사용자매뉴얼 新근태관리 -사용자매뉴얼-.

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1 사용자매뉴얼 新근태관리 -사용자매뉴얼-

2 목차 1. 출근체크(3가지방법) 2. 지각발생시 지각사유서 작성 및 출근기록시간 변경요청 3. 예외근무 신청 방법
1.1 로그인시 출근체크 1.1 메인화면에서 출근체크 1.3 근태관리 안에서 출근체크 2. 지각발생시 지각사유서 작성 및 출근기록시간 변경요청 3. 예외근무 신청 방법 4. 휴가 신청 방법 5. 조퇴신청방법 6. 잔업/특근(OT) 신청 방법 7. 근태 변경신청 방법 8. 퇴근하기 (2가지 방법) 8.1 메인화면에서 퇴근하기 8.2 근태관리안에서 퇴근하기 -계속-

3 목차 9. 분석 및 리포트 화면 9.1 일간 개인별 출퇴근 9.2 일간 부서별 근태집계 9.3 월계표
9.4 월간 개인별 근태집계 9.5 월간 개인별 근태내역 9.6 월간 개인별 휴무내역 9.7 월간 부서별 근태집계 9.8 년간 개인 휴무내역

4 출근체크_ 그룹웨어시스템에서 출근 체크하는 방법입니다. 로그인시 , 메인화면, 근태관리메뉴
신근태관리 > 출근체크 >로그인시 출근체크 신근태관리 출근체크_ 그룹웨어시스템에서 출근 체크하는 방법입니다. 로그인시 , 메인화면, 근태관리메뉴 등 총 세가지 화면에서 출근 체크하는 방법이 있습니다. 로그인시 출근체크 그룹웨어 시스템에 접속하여 출근체크를 합니다. 1 1. 본인계정으로 그룹웨어에 접속합니다. 2 2. 그룹웨어 접속시 출근체크 확인 팝업창으로 출근체크를 합니다. (회사 환경설정에 따라 비노출 될 수 있습니다.

5 출근체크_ 그룹웨어시스템에서 출근 체크하는 방법입니다. 로그인시 , 메인화면, 근태관리메뉴
신근태관리 > 출근체크 >메인화면에서 출근체크 신근태관리 출근체크_ 그룹웨어시스템에서 출근 체크하는 방법입니다. 로그인시 , 메인화면, 근태관리메뉴 등 총 세가지 화면에서 출근 체크하는 방법이 있습니다. 메인화면에서출근체크 팝업화면으로 출근체크를 하지 않았을 시 메인화면 [출근하기]를 클릭하여 출근을 체크합니다. 1 1. 메뉴바로가기 영역에 출근하기를 클릭하여 출근 체크합니다.

6 출근체크_ 그룹웨어시스템에서 출근 체크하는 방법입니다. 로그인시 , 메인화면, 근태관리메뉴
신근태관리 > 출근체크 > 근태관리에서 출근체크 신근태관리 출근체크_ 그룹웨어시스템에서 출근 체크하는 방법입니다. 로그인시 , 메인화면, 근태관리메뉴 등 총 세가지 화면에서 출근 체크하는 방법이 있습니다. 근태관리에서 출근체크 근태관리매뉴에서 [출근하기] 출근을 체크합니다. 1 2 1. 업무관리>신근태관리>출근하기 화면으로 이동합니다 2. [출근하기] 버튼을 클릭하여 출근 체크합니다.

7 지각발생시 지각사유서 작성 및 출근기록 시간 변경요청 1 2 신근태관리
신근태관리 > 지각발생시 신근태관리 지각발생시 지각사유서 작성 및 출근기록 시간 변경요청 출근시간 보다 출근체크가 지연되었을 경우 지각사유서를 작성하여 보고합니다.. 1 1. 지각발생시 지각사유서 작성버튼이 생성됩니다. 해당버튼을 클릭합니다. 2 2. 전자결재>지각사유서 화면으로 이동되며, 해당양식에 지각사유를 작성하여 결재를 상신합니다. 만약, 시스템장애등 예기치 못한 사정으로 정상출근을 하였어도 출근체크가 지연되었을 경우에는 출근기록시간변경요청을 합니다.

8 신근태관리 > 예외근무 신청 방법 신근태관리 예외근무 신청 방법 외근,출장,교육,훈련,원격근무,기타등의 사외에서 이루어지는 근무형태 발생시 전자결재를 통하여 상급자에게 승인를 요청합니다. 2 1 3 1. 근태관리>예외근무신청 화면으로 이동합니다. 2. 예외근무 유형을 확인합니다. 3. [예외근무신청하기]를 클릭하여 전자결재>예외근무신청 작성 화면으로 이동합니다. (전자결재>문서작성>예외근무신청 양식과 동일합니다.) 4 5 4. 예외근무 형태를 선택하여 문서를 작성합니다. 5. 혹, 해당 현장에서 출/퇴근이 이루어질 경우 체크하며, 해당일자에 출/퇴근 체크를 하지 않아도 시스템에 출/퇴근이 자동 반영됩니다. (단,최종결재 승인이 완료되었을 경우)

9 휴가 신청 방법 직무기간 중 연차,반차,경조사,출산,공가등의 휴가를 전자결재를 통하여 상급자에게 승인을 요청합니다 2 1 3
신근태관리 > 휴가신청방법 신근태관리 휴가 신청 방법 직무기간 중 연차,반차,경조사,출산,공가등의 휴가를 전자결재를 통하여 상급자에게 승인을 요청합니다 2 1 3 1. 근태관리>휴가신청 화면으로 이동합니다. 2. 휴가유형을 확인합니다. 3. [휴가신청]를 클릭하여 전자결재>휴가신청 작성 화면으로 이동합니다. (전자결재>문서작성>휴가신청 양식과 동일합니다.) 4 4. 현재 본인의 잔여 휴가일수 를 확인하여 휴가신청서를 작성하여 상신합니다. 최종승인이 완료되면 일정 및 근태관리에 휴가일정이 반영됩니다.

10 조퇴 신청 방법 근무 중 개인적인 사유 및 기타 사유로 조기퇴근이 필요할 경우 조퇴를 승인 요청합니다. 1 2 신근태관리
신근태관리 > 조퇴신청방법 신근태관리 조퇴 신청 방법 근무 중 개인적인 사유 및 기타 사유로 조기퇴근이 필요할 경우 조퇴를 승인 요청합니다. 1 1. 전자결재>문서작성> 조퇴신청서 양식을 클릭합니다. 2 2. 조퇴일시,조퇴사유등을 기재하여 상신합니다. 당해년도 조퇴 누적횟수가 표시되며 회사규정에 따라 일정 누적횟수 초과시 조퇴신청이 제한될 수 있습니다.

11 잔업/특근(OT)신청 방법 업무가 계획된 근무시간내에 종결되지 않아, 잔업 및 특근이 요구되는 경우 승인을 요청합니다. 1 2
신근태관리 잔업/특근(OT)신청 방법 업무가 계획된 근무시간내에 종결되지 않아, 잔업 및 특근이 요구되는 경우 승인을 요청합니다. 1 1. 전자결재>문서작성>잔업/특근(OT)신청서양식을 클릭합니다. 2 3 4 5 2. OT가능 기준시간을 확인합니다. 3. OT계획시간을 설정합니다. 4. OT인정수당을 선택합니다. 5. 상세 사유를 기재하여 상신합니다.

12 근태변경신청방법 근태 계획이 변경되었을 경우, 시스템內 반영된 일정을 수정 요청 합니다. 1 2 신근태관리
신근태관리 > 근태신청 신근태관리 근태변경신청방법 근태 계획이 변경되었을 경우, 시스템內 반영된 일정을 수정 요청 합니다. 1 1. 전자결재>문서작성> 근태변경신청서 양식을 클릭합니다. 2 2. 변경 신청하는 근태 유형을 선택한 후 , 내용 및 사유를 기재하여 상신합니다. 1) 기준(계약)근무 값 변경(조정) : 기준 근무 계약을 변경신청 합니다. 2) 출퇴근시간변경 : 해당일의 출/퇴근 기록을 변경신청 합니다 3) 전자결재신청서(예외근무,조퇴,잔업/특근,휴가,지각) : 승인 완료된 일정을 변경신청 합니다.

13 퇴근하기 메인화면>퇴근하기 그룹웨어시스템에서 퇴근체크하는 방법입니다. 메인화면, 근태관리 메뉴등 총 두가지 화면에서 출근
신근태관리 >퇴근하기>메인화면에서 퇴근하기 신근태관리 퇴근하기 그룹웨어시스템에서 퇴근체크하는 방법입니다. 메인화면, 근태관리 메뉴등 총 두가지 화면에서 출근 체크하는 방법이 있습니다. 메인화면>퇴근하기 메인화면 [퇴근하기]를 클릭하여 퇴근을 체크합니다. 1 1. 메뉴바로가기 영역에 퇴근하기를 클릭하여 퇴근체크 합니다.

14 신근태관리 > 퇴근하기 >근태관리안에서 퇴근하기
그룹웨어시스템에서 퇴근체크하는 방법입니다. 메인화면, 근태관리 메뉴등 총 두가지 화면에서 출근 체크하는 방법이 있습니다 근태관리 안에서 퇴근하기 근태관리> [퇴근하기]를 클릭하여 퇴근을 체크합니다. 1 2 1. 업무관리>신근태관리> 퇴근하기 화면으로 이동합니다. 2. 퇴근하기 버튼을 클릭하여 퇴근체크 합니다. TIP 퇴근체크를 하지 않으면, 정상퇴근을 하였어도 퇴근시간에 불이익이 올 수 있으므로 필히 퇴근체크 하시기 바랍니다.

15 분석 및 리포트 화면 일간 개인별 출퇴근 현황 3 2 4 1 신근태관리 개인별 일일 출퇴근 리포트를 조회합니다.
신근태관리 >분석 및 리포트 화면 >일간 개인별 출퇴근 현황 신근태관리 분석 및 리포트 화면 일간 개인별 출퇴근 현황 개인별 일일 출퇴근 리포트를 조회합니다. 3 2 4 1 근태관리>일일근태현황>개인별 출퇴근현황 화면으로 이동합니다. 조회할 날짜를 선택하여, 구성원의 근무 기준정보에 따른 실적정보와 근태신청 현황을 확인할 수 있습니다. 3. 본인에게 부여된 열람권한에 따른 구성원의 리스트만 조회됩니다. 4. 본 리포트를 엑셀문서로 변환할 수 있습니다.

16 분석 및 리포트 화면 일간 부서별 근태집계 4 3 2 1 신근태관리 부서별 일일 근태집계 리포트를 조회합니다.
신근태관리 >분석 및 리포트 화면 >일간 부서별 출퇴근 현황 신근태관리 분석 및 리포트 화면 일간 부서별 근태집계 부서별 일일 근태집계 리포트를 조회합니다. 4 3 2 1 근태관리>일일근태현황>부서별 근태집계 화면으로 이동합니다. 조회할 날짜를 선택하여, 부서별로 근태유형별 집계사항을 확인할 수 있습니다. 3. 본인에게 부여된 열람권한에 따른 부서만 조회됩니다. 4. 본 리포트를 엑셀문서로 변환할 수 있습니다.

17 분석 및 리포트 화면 월계표 3 2 4 1 신근태관리 개인별 월계표 리포트를 조회합니다.
신근태관리 >분석 및 리포트 화면 >월계표 신근태관리 분석 및 리포트 화면 월계표 개인별 월계표 리포트를 조회합니다. 3 2 4 1 근태관리>월별근태집계>월계표 화면으로 이동합니다. 조회할 월을 선택하여 해당월의 개인별 근태 현황을 확인할 수 있습니다. 3. 본인에게 부여된 열람권한에 따른 구성원의 리스트만 조회됩니다. 4. 본 리포트를 엑셀문서로 변환 하거나, 출력할 수 있습니다.

18 분석 및 리포트 화면 원간 개인별 근태집계 3 2 5 4 1 신근태관리 개인별 월간 근태집계 리포트를 조회합니다.
신근태관리 >분석 및 리포트 화면 >월간 개인별 근태집계 신근태관리 분석 및 리포트 화면 원간 개인별 근태집계 개인별 월간 근태집계 리포트를 조회합니다. 3 2 5 4 1 근태관리>월별근태집계>개인별근태집계 화면으로 이동합니다. 조회할 월을 선택하여 해당월의 개인별 근태 집계를 확인할 수 있습니다. 3. 본인에게 부여된 열람권한에 따른 구성원의 리스트만 조회됩니다. 4. 구성원의 우측 아이콘을 클릭하면 해당 구성원의 개인별 근태내역을 조회할 수 있습니다 . 5. 본 리포트를 엑셀문서로 변환 할 수 있습니다.

19 분석 및 리포트 화면 월간 개인별 근태내역 3 2 1 신근태관리 개인별 월간 근태내역 리포트를 조회합니다.
신근태관리 >분석 및 리포트 화면 >월간 개인별 근태내역 신근태관리 분석 및 리포트 화면 월간 개인별 근태내역 개인별 월간 근태내역 리포트를 조회합니다. 2 3 1 근태관리>월별근태집계>개인별 근태내역 화면으로 이동합니다. 조회할 월을 선택하여 해당월의 근태내역 및 요약을 확인할 수 있습니다. 3. 근무표를 출력할 수 있습니다. . 4. 본 리포트를 엑셀문서로 변환 할 수 있습니다.

20 분석 및 리포트 화면 월간 개인별 휴무내역 2 4 1 3 신근태관리 개인별 월간 휴무 리포트를 조회합니다.
신근태관리 >분석 및 리포트 화면 >월간 개인별 휴무내역 신근태관리 분석 및 리포트 화면 월간 개인별 휴무내역 개인별 월간 휴무 리포트를 조회합니다. 2 4 1 3 근태관리>월별근태집계>개인별 휴무내역 화면으로 이동합니다. 조회할 월을 선택하여 해당월의 개인별 휴무현황를 확인할 수 있습니다. 3. 본인에게 부여된 열람권한에 따른 구성원의 리스트만 조회됩니다. 4. 본 리포트를 엑셀문서로 변환 할 수 있습니다.

21 분석 및 리포트 화면 월간 부서별 근태집계 2 4 5 1 신근태관리 부서별 월간 근태집계 리포트를 조회합니다.
신근태관리 >분석 및 리포트 화면 >월간 부서별 근태집계 신근태관리 분석 및 리포트 화면 월간 부서별 근태집계 부서별 월간 근태집계 리포트를 조회합니다. 2 4 5 1 근태관리>월별근태집계>부서근태집계 화면으로 이동합니다. 조회할 날짜를 선택하여, 부서별로 근태유형별 집계사항을 확인할 수 있습니다. 3. 본인에게 부여된 열람권한에 따른 부서만 조회됩니다. 4. 본 리포트를 엑셀문서로 변환할 수 있습니다.

22 분석 및 리포트 화면 연간 개인 휴무내역 2 3 1 신근태관리 개인의 연간 휴무내역을 조회합니다.
신근태관리 >분석 및 리포트 화면 > 연간 개인 휴무내역 신근태관리 분석 및 리포트 화면 연간 개인 휴무내역 개인의 연간 휴무내역을 조회합니다. 2 3 1 근태관리>년(年)별 근태집계>개인휴무 내역 화면으로 이동합니다. 부서/ID로 검색하여 해당구성원의 연간 휴무내역을 조회할 수 있습니다. 3. 본인에게 부여된 열람권한에 따른 구성원만 조회 가능합니다.