비축사업 전자계약시스템 도입 용역 사용자매뉴얼(업체담당자용) Version 1.0.

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1 비축사업 전자계약시스템 도입 용역 사용자매뉴얼(업체담당자용) Version 1.0

2 목 차 1. 목차                          1
목 차 1. 목차                          1 2. 전자계약 메뉴이동               2 4. 전자계약 목록 조회              3 5. 전자계약 상세 조회 (1) 업체 서명단계(서명요청상태) ① 계약내용 확인                 4 ② 계약이행보증금 정보입력 계약이행보증금-연계신청         5 계약이행보증금-개별신청        12 계약이행보증금-현금           14 계약이행보증금-기타           16 계약이행보증금-대체(입찰보증금)   18 ③ 전자서명                    20 (2) 계약완료상태                  21

3 3. 전자계약 메뉴이동 계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 전자계약 메뉴이동 화면입니다. 로그인 후 상단의 [전자계약]을 클릭하여 전자계약 업무화면으로 이동합니다. 1

4 4. 전자계약 목록 조회 전자계약 > 계약진행현황
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 계약진행현황 목록화면입니다. [도움말] : 클릭 시 전자계약 절차개요 및 세부절차를 볼 수 있는 팝업화면으로 이동합니다. [전자보증서] : 계약이행보증 보증보험(연계신청) 시 aT와 서울보증보험 간 연계 안내 팝업화면으로 이동합니다. [검색] : 조회조건에 맞는 계약내용을 조회할 수 있습니다. 입찰명을 클릭 시 계약진행현황 상세화면으로 이동합니다. 진행상태 안내 - 서명요청 : 업체 서명전 - 업체서명 : 업체서명완료(aT서명전) - 계약완료 : 계약체결완료(aT서명완료) - 계약해지 : 계약해지(재계약 불가) 1 2 3

5 5. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) 전자계약 > 계약진행현황 > 계약일반
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약일반 계약진행현황 상세화면입니다. “서명요청” 상태일 경우 계약일반 : 기본정보 및 계약업체정보를 확인할 수 있습니다. 계약이행보증 : 계약이행보증화면으로 이동합니다. [계약서보기] : 계약서를 볼 수 있는 팝업 화면으로 이동합니다. [반려] : 반려 사유를 입력할 수 있는 팝업 화면으로 이동합니다. [전자서명] : 공인인증서를 이용하여 전자서명을 진행합니다. [계약서다운로드] : 해당 계약서를 다운로드할 수 있습니다. [목록] : 계약진행현황 목록 화면으로 이동합니다. 1 2 3 4 5 6 7

6 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 - 보증보험(연계신청)_1 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 납부수단을 보증보험(연계신청)을 선택합니다. 보증기간을 입력 합니다. [통보]버튼을 클릭 시 개인정보 제3자 제공 동의서 팝업 화면으로 이동합니다. 1 2 3

7 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 - 보증보험(연계신청)_2 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 서울보증보험에 개인정보 제공 동의에 대하여 [동의합니다] 체크를 하여야 보증증권(연계신청) 제출을 할 수 있습니다. [동의하지 않습니다] 선택 시 보증증권(연계신청)을 사용할 수 없습니다. 보증보험(개별신청) 또는 다른 보증납부수단을 선택해야 합니다. [확인] 클릭 시 서울보증증권으로 계약통보를 할 수 있습니다. 2 3

8 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 - 보증보험(연계신청)_3 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 보증증권 정보를 잘못 통보하였을 경우 서울보증보험에 [통보취소]를 할 수 있습니다. 통보취소 후 수정하여 다시 [통보]를 진행 할 수 있습니다. 단, 서울보증증권에서 보증서 응답이 처리되었을 경우 통보취소 할 수 없습니다. 전송 된 발급정보를 확인 할 수 있습니다. 서울보증보험에서 응답이 왔을 경우 증권번호 및 보증금액, 발급기관을 확인 할 수 있습니다. 6 7

9 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 - 보증보험(연계신청)_4 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 서울보증보험에서 정상적으로 보증이 수신된 상태이며, 공사 담당자가 해당 보증을 승인, 반려 처리 진행중에 있는 상태입니다. 서울보증보험에서 정상적으로 수신되어 증권번호, 보증금액, 보증서파일 등을 확인 할 수 있습니다. 8 9

10 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 - 보증보험(연계신청)_5 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 서울보증증권에서 보증수신 상태에서 본사담당자가 반려 시 [통보취소] 버튼이 활성화 되며 통보취소 후 다시 [통보] 할 수 있습니다. 10

11 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 - 보증보험(연계신청)_6 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 공사 담당자가 보증승인 처리 한 상태이며 보증관련 업무가 정상적으로 완료된 상태입니다. 11

12 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 - 보증보험(연계신청)_7 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 전자보증서 발급 안내

13 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 - 보증보험(개별신청)_1 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 계약이행보증 탭을 클릭한다. 납부수단 “보증보험(개별신청)”을 선택한 후, [입력] 버튼을 클릭한다. 발급정보입력 팝업 화면에서 증권번호, 발급일자 등을 입력 한 후 [확인] 버튼을 클릭하여 저장한다 1 2 3

14 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 - 보증보험(개별신청)_2 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 첨부파일을 다운로드할 수 있다. 입력완료 이전 상태 또는 반려 상태일 경우 수정, 삭제 가능 [입력완료] 버튼 클릭 시 보증보험(개별신청) 입력이 최종 완료되어 전자서명 할 수 있다. - 반려 상태일 경우 수정 기능을 사용하여 처리하는 것이 편리합니다. 3 2 1

15 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 – 현금_1 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 계약이행보증 탭을 클릭한다. 납부수단 “현금”을 선택한 후, [입력] 버튼을 클릭한다. 발급정보입력 팝업 화면에서 입금일자, 입금금액 등을 입력 한 후 [확인] 버튼을 클릭하여 저장한다. 1 2 3

16 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 – 현금_2 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 첨부파일을 다운로드할 수 있다. 입력완료 이전 상태 또는 반려 상태일 경우 수정, 삭제 가능 [입력] 버튼 클릭 시 발급정보를 추가로 입력할 수 있다.(여러 번 가능) [입력완료] 버튼 클릭 시 현금 입력이 최종 완료되어 전자서명 할 수 있다. - 반려 상태일 경우 수정 기능을 사용하여 처리하는 것이 편리합니다. 3 2 1

17 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 – 기타_1 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 계약이행보증 탭을 클릭한다. 납부수단 “기타”를 선택한 후, [입력] 버튼을 클릭한다. 발급정보입력 팝업 화면에서 발급일자, 보증금액 등을 입력 한 후 [확인] 버튼을 클릭하여 저장한다. 1 2 3

18 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 – 기타_2 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 첨부파일을 다운로드할 수 있다. 입력완료 이전 상태 또는 반려 상태일 경우 수정, 삭제 가능 [입력완료] 버튼 클릭 시 기타 입력이 최종 완료되어 전자서명 할 수 있다. - 반려 상태일 경우 수정 기능을 사용하여 처리하는 것이 편리합니다. 3 2 1

19 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 - 대체(입찰보증금)_1 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 계약이행보증 탭을 클릭한다. 납부수단 “대체(입찰보증금)”을 선택한 후, [입력] 버튼을 클릭한다. 발급정보입력 팝업 화면에서 입금일자(입찰보증금), 대체금액 등을 입력 한 후 [확인] 버튼을 클릭하여 저장한다. 1 2 3

20 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 - 대체(입찰보증금)_2 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. 첨부파일을 다운로드할 수 있다. 입력완료 이전 상태 또는 반려 상태일 경우 수정, 삭제 가능 [입력완료] 버튼 클릭 시 대체(입찰보증금) 입력이 최종 완료되어 전자서명 할 수 있다. - 반려 상태일 경우 수정 기능을 사용하여 처리하는 것이 편리합니다. 3 2 1

21 6. 전자계약 상세 조회 (서명요청 상태) – 계약이행보증
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약이행보증 계약진행현황의 계약이행보증 상세화면입니다. [전자서명] : 보증정보 입력완료 이후 공인인증서를 이용하여 전자서명을 진행합니다. 1

22 7. 전자계약 상세 조회 (계약완료 상태) 전자계약 > 계약진행현황 > 계약일반
계약서 전송 및 조회 > 이행보증서 발급 > 전자서명(계약업체) > 전자서명(aT) > 계약체결완료 전자계약 > 계약진행현황 > 계약일반 계약진행현황 상세화면입니다. “계약완료” 상태일 경우 [출력] : 출력화면이 활성화 되고 계약서를 출력 할 수 있습니다. 1