에듀파인 물품관리시스템 물품수급관리계획 사용자 매뉴얼 2012. 1..

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1 에듀파인 물품관리시스템 물품수급관리계획 사용자 매뉴얼

2 물품결산보고제출 - 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고제출 1 2012년 물품 수급관리계획생성 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 2 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 2012년 물품수급관리계획을 작성하기 위해서는 2011년도 물품결산보고(물품증감및현재액총계산서)를 작성하여 제출해야 함. - 즉, [결산년월 : 2011 전체]이 [접수상태: 제출 또는 접수] 상태임을 확인한다. 수급관리계획 접수(시도) 1 2

3 물품수급관리계획 매뉴얼 물품수급계획생성 - 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 1 3 2012년 물품 수급관리계획생성 2 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 계획관리 > 물품수급계획관리 메뉴를 선택한다. 해당년도 2012년을 선택 후 [물품수급관리계획]탭을 선택한다. [조회]버튼을 클릭한다. (2012년 물품수급관리계획을 생성하기 전에 조회된 자료 없음) 수급관리계획 접수(시도) 1 2 3

4 물품수급관리계획 매뉴얼 물품수급계획생성 - 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 2012년 물품 수급관리계획생성 1 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 1 [물품수급관리계획작성]탭에서 [생성]버튼을 클릭한다. 확인 창에서 예를 선택하면 2011년 말(12월31일 기준) 정수물품 보유현황을 보여 준다. 1 수급관리계획 접수(시도)

5 물품수급관리계획 매뉴얼 물품수급계획생성 - 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 2012년 물품 수급관리계획생성 2012년 물품 수급관리계획작성 1 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 수급관리계획 접수(시도) 2011년 12월31일까지 보유한 정수물품을 모두 나타낸다. 1

6 물품수급관리계획 매뉴얼 물품수급계획작성- 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 2012년 물품 수급관리계획생성 3 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 2 1 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 2012년도에 취득 및 처분 예정인 정수물품 수량과 금액을 입력한다. 수량과 금액을 입력하면 자동으로 차년도 보유예정과 금액이 계산된다. 해당 건을 체크하고 [저장]버튼을 눌러 2012년 정수물품 취득 및 처분 계획 내용을 저장한다. 1 수급관리계획 접수(시도) 2 3

7 물품수급관리계획 매뉴얼 물품수급계획작성- 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름 저장한 정수물품 정보가 표시된다.
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 2012년 물품 수급관리계획생성 2 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 1 수급관리계획 접수/제출(기관) 3 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 저장한 정수물품 정보가 표시된다. 해당기관에서 소유하고 있지 않은 정수물품을 신규 취득하고자 할 경우 [행추가]버튼을 클릭한다. 하단에 행이 추가된다. 돋보기 누르면 물품코드조회 팝업창이 나타난다. 1 수급관리계획 접수(시도) 2 3

8 물품수급관리계획 매뉴얼 물품수급계획작성- 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 1 2 5 2012년 물품 수급관리계획생성 3 4 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 신규 취득하고자 하는 정수물품 G2B물품분류번호를 입력한다. [검색] 버튼을 눌러 검색된 정수물품( ,비디오편집기)을 누른다. 상세품목명 및 G2B물품식별번호를 찾아서 해당하는 물품품목명을 누른 후 [확인] 버튼을 눌러 선택한 정수물품을 저장한다. 1 2 3 수급관리계획 접수(시도) 4 5

9 물품수급관리계획 매뉴얼 물품수급계획작성- 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 2012년 물품 수급관리계획생성 1 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 정수물품이 아니면 등록이 되지 않는다. (예를 들어 책상은 고시된 정수물품이 아님) 1 수급관리계획 접수(시도)

10 물품수급관리계획 매뉴얼 물품수급계획작성- 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 2012년 물품 수급관리계획생성 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 정수물품이 아니면 [정수물품이 아닙니다. 등록할 수 없습니다.]라는 팝업창이 나타나면서 저장이 되지 않는다. 수급관리계획 접수(시도)

11 물품수급관리계획 매뉴얼 물품수급계획작성- 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 3 2012년 물품 수급관리계획생성 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 2 1 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 수급관리계획 접수(시도) 행추가하여 입력한 물품에 수량과 금액을 입력한다. 2012년 신규 취득예정인 정수물품 목록을 체크한 후 [저장] 버튼을 눌러 해당 내용을 저장한다. 1 2 3

12 물품수급관리계획 매뉴얼 물품수급계획작성- 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 2012년 물품 수급관리계획생성 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 1 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 수급관리계획 접수(시도) 행 추가하여 신규 추가한 정수물품 정보를 확인 할 수 있다. 1

13 물품수급관리계획 매뉴얼 물품수급계획보고- 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 1 3 2 4 2012년 물품 수급관리계획생성 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 해당년도 : 2012 입력 후 [물품수급관리계획보고]탭 선택한 후 [조회] 버튼을 클릭한다. 2012년 물품수급관리계획작성에서 생성하고 입력한 2012년도 물품수급관리계획서가 조회된다. [제출] 버튼을 눌러 업무관리시스템에서 상위 결재자(물품관리관 또는 분임물품관리관)에게 결재를 진행한다. 1 2 3 수급관리계획 접수(시도) 4

14 물품수급관리계획 매뉴얼 물품수급계획보고- 해당기관 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 2012년 물품 수급관리계획생성 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 1 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 업무관리에서 결재가 완료되면 상위기관으로 제출되고 접수기관 접수정보에서 승인상태-결재완료, 접수상태-제출 로 표시된다. 수급관리계획 접수(시도) 1

15 물품수급관리계획 매뉴얼 물품결산보고- 시도교육청/지역청 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 1 2 3 5 6 2012년 물품 수급관리계획생성 4 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 사용대상: 시도교육청/지역교육청 물품담당자 물품관리>결산관리>물품결산보고(기관) 메뉴를 선택한다. 결산년월-2011(전체)로 선택하고 [보고자료확인] 탭을 선택한다. [물품수급계획]을 선택하여 조회 한 후 제출한 분임 부서 목록을 체크한다. [접수]버튼을 눌러 접수한다. 모든 분임 부서는 제출을 완료해야 하며 접수도 모두 완료해야 다음 단계로 넘어갈 수 있다. 수정할 경우 [반려] 버튼을 눌러 반려하여 재작성후 제출한다. 1 2 수급관리계획 접수(시도) 3 4 5 6

16 물품수급관리계획 매뉴얼 물품결산보고- 시도교육청/지역청 물품담당자 수급관리계획 업무흐름 16
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 1 2 3 2012년 물품 수급관리계획생성 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 모든 분임 부서가 수급관리계획서를 제출했다면 [기관보고]탭을 선택한다. [생성]버튼을 눌러서 2011년도 물품수급관리계획서 전체(모든 물품 분임 부서)분을 생성 및 조회한다. [제출] 버튼을 눌러 업무관리시스템에서 결재/승인 한다. 1 2 수급관리계획 접수(시도) 3 16

17 물품수급관리계획 매뉴얼 물품결산보고 – 시도교육청/지역청 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 1 3 2012년 물품 수급관리계획생성 2 5 6 2012년 물품 수급관리계획작성 4 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 사용대상: 시도교육청/지역교육청 물품담당자 물품관리>결산관리>물품결산보고(지역청/본청) 메뉴를 선택한다. 결산년월-2011(전체)로 선택하고 [보고자료확인] 탭을 선택한다. [물품수급계획]을 선택하여 조회 한 후 제출한 기관 목록을 체크한다. [접수]버튼을 눌러 접수한다. 모든 기관은 제출을 완료해야 하며 접수도 모두 완료해야 다음 단계로 넘어갈 수 있다. 수정할 경우 [반려] 버튼을 눌러 반려하여 재 작성 후 제출한다. 1 2 수급관리계획 접수(시도) 3 4 5 6

18 물품수급관리계획 매뉴얼 물품결산보고 – 시도교육청/지역청 물품담당자 수급관리계획 업무흐름
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 1 2 3 2012년 물품 수급관리계획생성 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 모든 산하기관(학교,직속기관)이 수급관리계획서를 제출했다면 [지역청/본청보고]탭을 선택한다. [생성]버튼을 눌러서 2011년도 물품수급관리계획서 전체(교육청 및 산하기관,학교,직속기관 포함)분을 생성 및 조회한다. [제출] 버튼을 눌러 업무관리시스템에서 결재/승인 한다. 1 2 수급관리계획 접수(시도) 3

19 물품수급관리계획 매뉴얼 물품결산보고 - 시도물품담당자 수급관리계획 업무흐름 사용대상: 시도교육청 물품담당자
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 1 2 3 5 2012년 물품 수급관리계획생성 4 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 사용대상: 시도교육청 물품담당자 물품관리 > 결산관리 > 물품결산보고(시도) 메뉴를 선택한다. 결산년월-2011(전체)를 선택하고 [보고자료확인] 탭을 선택 후 [물품수급계획]을 선택한다. [조회] 버튼을 눌러 소속기관의 제출현황을 확인하고 접수 대상 기관을 선택 후 [접수] 버튼을 눌러 접수한다. 1 2 3 수급관리계획 접수(시도) 4 5

20 물품수급관리계획 매뉴얼 물품결산보고- 시도물품담당자 수급관리계획 업무흐름 사용대상: 시도교육청 물품담당자
수급관리계획 시행담당자 수급관리계획 취합 2011년 물품 결산보고 제출 1 2 4 5 3 2012년 물품 수급관리계획생성 2012년 물품 수급관리계획작성 2012년 물품 수급관리계획보고 수급관리계획 접수/제출(기관) 수급관리계획접수/ 제출(지원청/본청) 사용대상: 시도교육청 물품담당자 결산년월-2011(전체)를 선택하고 [시도교육청보고] 탭을 선택하여 물품수급계획 선택, [생성] 버튼을 눌러 시도교육청 물품수급변경계획서를 생성한다. 출력된 물품수급변경계획서를 검토 후 [승인요청] 버튼을 눌러 업무관리시스템에서 결재/승인을 받는다. 2011년도 물품수급관리계확서 작성을 최종 확정한다. 1 2 3 4 수급관리계획 접수(시도) 5