ICIS (ISO Certification Information System) 인증정보시스템 사용자 매뉴얼 -. 공지사항 -

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1 ICIS (ISO Certification Information System) 인증정보시스템 사용자 매뉴얼 -. 공지사항 -
한국인정원

2 CONTENTS 1. 시스템 환경 ………………………………………………………………… 3
1. 시스템 환경 ………………………………………………………………… 1-1. 로그인 화면 …………………………………………………………… 1-2. 메인 화면 ……………………………………………………………… 1-3. 메뉴구성 ……………………………………………………………… 2. 공지사항 …………………………………………………………………… 2-1. 공지 …………………………………………………………………… 2-2. 통신문 ………………………………………………………………… 3. 인증기업관리………………………………………………………………… 3-1 기업조회 및 수정 ……………………………………………………… 3-2 기업조회(통계) ………………………………………………………… 3-3 시업사후갱신조회(통계) ……………………………………………… 4. 인증실적관리………………………………………………………………… 4-1. 일반등록 ……………………………………………………………… 4-2. 엑셀등록 ……………………………………………………………… 4-3. 실적승인 ……………………………………………………………… 5. ISO심사원관리 ……………………………………………………………… 5-1. 일반등록 ……………………………………………………………… 5-2. 엑셀등록 ……………………………………………………………… 5-2. 기간만료심사원조회 ………………………………………………… 3 4 5 6 9 12 14 15 16 25 36 38 45 47

3 1. 시스템 환경 1.1 로그인 화면 1. 화면설명 ISO 인증정보시스템 로그인 화면
1. 시스템 환경 로그인 화면 1. 화면설명 ISO 인증정보시스템 로그인 화면 인터넷 주소 : 2. 로그인 우측 상단의 로그인 정보 입력란에서 부여받은 ID와 비밀번호를 입력한 후 ISO 인증정보시스템으로 로그인한다.

4 1. 시스템 환경 메인 화면 1. 화면설명 로그인시 보여지는 메인 화면으로 로그인한 사용자의 권한에 따라 상단 메뉴가 보여지며 우측에는 시스템 관리자가 공지하는 공지사항이 나타나고 읽음/안 읽음에 따라 글씨색상이 다르게 표시된다. 통신문은 기관간의 질의나 메시지를 전달하는 통신문리스트를 보여준다. 2. 메뉴설명 5페이지 참조

5 시스템 환경 1.3 메뉴구성 1 2 3 4 5 공지사항 공 지 … 관리자가 인증기관에 보내는 공지사항을 조회한다.
시스템 환경 메뉴구성 공지사항 공 지 … 관리자가 인증기관에 보내는 공지사항을 조회한다. 통신문 … 인증기관 간에 전달사항을 작성 및 조회한다. 인증기업관리 기업조회 및 수정 … 인증기업 정보를 조회 및 수정한다. 기업조회 (통계) … 인증기업에 대한 유지/취소/신규/전환에 대해 조회한다. 기업사후갱신(통계) … 인증기업에 대한 최초/사후/갱신에 대한 심사 정보를 조회한다. 인증실적보고 일반등록 개별실적입력 … 인증기업 정보 하나씩 개별로 등록 할 경우 사용한다. 사후갱신/취소 … 인증기업에 대한 최초/사후/갱신/취소 심사에 대한 정보를 입력할 때 이용한다. 엑셀등록 최초실적 … EXCEL 실적보고양식에 맞추어 최초심사 실적정보를 등록한다. 전환실적 … EXCEL 실적보고양식에 맞추어 전환심사 실적정보를 등록한다. 사후실적 … EXCEL 실적보고양식에 맞추어 사후심사 실적정보를 등록한다. 갱신실적 … EXCEL 실적보고양식에 맞추어 갱신심사 실적정보를 등록한다. 취소실적 … EXCEL 실적보고양식에 맞추어 취소실적 정보를 등록한다. 실적승인 실적확인서/수령증 … 월별 실적보고가 모두 끝난경우 관리자에게 실적보고가 완료되었음을 통지할 때 사용한다. 시스템 관리자는 해당기관의 실적보고에 대한 수령증을 발송함으로써 해당월의 모든 실적등록은 최종적으로 입력될 수 없도록 마감처리된다. 1 2 3 4 5

6 1. 시스템 환경 메뉴구성 ISO심사원관리 일반등록 … 등록된 심사원을 개별등록 할 때 이용하고 또는 조회 및 수정할 때 이용한다. 엑셀등록 … EXCEL 실적보고양식에 맞추어 심사원을 일괄적으로 등록한다. 만료심사원 … 기간이 만료된 심사원을 조회한다. 6

7 2. 공지사항 2.1 공지 메뉴 : 공지사항  공지 선택 기능
2. 공지사항 공지 메뉴 : 공지사항  공지 선택 기능 관리자가 공지한 글 중에 전체공지이거나 본 기관으로 발송된 글만 목록에서 조회된다. 로그인한 기관에서 읽지 않은 공지는 주황색으로 표시되고 읽고 나면 검은색 글씨로 표기된다. 제목으로 검색할 수 있다. 글을 클릭하면 상세 내용을 조회할 수 있다.

8 2. 공지사항 2.2 통신문 2.2.1 목록 메뉴 : 공지사항  통신문 클릭 기능 검색
2. 공지사항 통신문 목록 메뉴 : 공지사항  통신문 클릭 기능 검색 분류[인증실적/시스템이용/기타]로 검색할 수 있다. 제목/작성자아이디로 검색할 수 있다. 등록 버튼을 클릭하면 통신문 작성화면으로 이동한다. 통신문의 글 제목을 클릭하면 상세 내용을 조회할 수 있다.

9 2. 공지사항 2.2 통신문 2.2.2 통신문 작성 메뉴 : 공지사항  통신문  등록 클릭 관리항목 분류선택 (필수)
2. 공지사항 통신문 통신문 작성 메뉴 : 공지사항  통신문  등록 클릭 관리항목 분류선택 (필수) 제목입력 (필수) 수신기관 선택 (지정 선택 시 수신기관을 검색하여 선택하여야 함) (필수) 첨부파일 선택 (필수 아님) 내용 작성 (필수 아님) 버튼 저장 : 작성한 내용을 수신기관에 발송한다. 목록 : 목록으로 이동한다.

10 2. 공지사항 2.2 통신문 2.2.3 통신문 조회 메뉴 : 공지사항  통신문  제목 클릭 조회항목
2. 공지사항 통신문 통신문 조회 메뉴 : 공지사항  통신문  제목 클릭 조회항목 분류/제목/등록일/작성자/수신기관/송신기관/첨부파일/내용 버튼 수신기관 옆 파란 폴더 아이콘 : 수신기관 목록이 확장된다. 답글 : 해당 글에 대한 답을 작성하는 화면으로 이동한다. 목록 : 목록으로 이동한다.

11 2. 공지사항 2.2 통신문 2.2.4 통신문 답글 메뉴 : 공지사항  통신문  조회  답글 클릭 관리항목
2. 공지사항 통신문 통신문 답글 KAB-KAB 메뉴 : 공지사항  통신문  조회  답글 클릭 관리항목 분류선택 (필수) 제목입력 (필수) 첨부파일 선택 (필수 아님) 내용 작성 (필수 아님) 수신기관 - 이전글의 작성자로 자동 설정된다. 버튼 저장 : 작성한 내용을 수신기관에 발송한다. 목록 : 목록으로 이동한다.

12 3. 인증기업관리 3.1 인증기업 조회 및 수정 3.1.1 목록 메뉴 : 인증기업관리  인증기업조회 및 수정 기능 검색
3. 인증기업관리 인증기업 조회 및 수정 목록 메뉴 : 인증기업관리  인증기업조회 및 수정 기능 검색 인증규격별로 검색할 수 있다. 기업명/사업자번호/인증번호/인증일자 별로 키워드를 입력하여 검색할 수 있다. 승인/미승인 실적별로 검색할 수 있다. 인증심사 구분별로 검색할 수 있다. 기업명을 클릭하면 인증기업의 상세실적정보를 조회할 수 있다. 버튼 EXCEL : 검색내용을 엑셀로 다운로드할 수 있다. 등록 : 인증기업의 실적개별등록 화면으로 이동한다.

13 3. 인증기업관리 3.1 인증기업 조회 및 수정 3.1.2 인증기업조회/수정
3. 인증기업관리 인증기업 조회 및 수정 인증기업조회/수정 메뉴 : 인증기업관리  인증기업 조회 및 수정  인증기업명 클릭 기능 인증기업 기본 정보를 조회한다. 인증기업 사업장 정보를 조회한다. 인증기업 심사정보탭을 클릭하면 심사정보를 조회한다. 인증기업 취소정보탭를 클릭하면 취소정보를 조회한다. 인증기업 기본정보를 수정한다. 버튼 수정 : 인증기업 정보를 수정한다. 목록 : 인증기업조회 목록으로 이동한다.

14 3. 인증기업관리 3.2 기업조회(통계) 1 2 메뉴 : 인증기업관리 -> 기업조회(통계) 검색
3. 인증기업관리 기업조회(통계) 1 2 메뉴 : 인증기업관리 -> 기업조회(통계) 검색 인증상태 : 유지/취소/신규/전환 승인여부 : 전체/승인/미승인 인증규격그룹 : ISO 9001/ ISO 14001/ … 인증코드 : 앞 2자리만 입력해도 검색 가능 인증범위 : 인증범위 키워드 입력 회사규모 : 전체/중소기업/대기업/30인미만/30~99인/100~299인/300~499인/500~999인/1000인이상 소재지 : 서울/대구/부산 … 인증일자 : 최초인증일자 기준 검색 (입력예시 : ) 취소일자 : 실적취소일자 기준 검색 (입력예시 : ) 인증기업 : 기업명을 입력 버튼 SEARCH : 실적보고(승인 및 미승인)된 기업정보를 조회한다. EXCEL : 조회조건에 따른 결과를 Excel로 출력한다. 상세검색 : ① 의 내용이 펼쳐진다. 범위 : ② 돋보기 위에 마우스를 올려놓으면 범위가 풍선도움말로 옆에 표시된다.

15 3. 인증기업관리 3.3 기업사후갱신조회(통계) 1 메뉴 : 인증기업관리 -> 기업사후갱신조회(통계) 검색
3. 인증기업관리 기업사후갱신조회(통계) 1 메뉴 : 인증기업관리 -> 기업사후갱신조회(통계) 검색 인증상태 : 최초/사후/갱신 승인여부 : 전체/승인/미승인 인증규격그룹 : ISO 9001/ ISO 14001/ … 인증일자 : 최초인증일자 기준 검색 (입력예시 : ) 심사일자 : 실적심사일자 기준 검색 (입력예시 : ) 인증코드 : 앞 2자리만 입력해도 검색 가능 인증범위 : 인증범위 키워드 입력 인증기업 : 기업명을 입력 기능 사후일 경우 문서심사 일자를 표시하지 않는다. 최초/갱신일 경우에만 문서심사일자 표시한다. 버튼 SEARCH : 실적보고(승인 및 미승인)된 기업정보를 조회한다. EXCEL : 조회조건에 따른 결과를 Excel로 출력한다. 상세검색 : ① 의 내용이 펼쳐진다.

16 4. 인증실적관리 4.1 일반등록 4.1.1 개별실적입력 메뉴 : 인증실적관리  일반등록  개별실적입력 기능
4. 인증실적관리 일반등록 개별실적입력 메뉴 : 인증실적관리  일반등록  개별실적입력 기능 신규 인증기업의 마스터 정보를 등록한다. 버튼 기업검색 기업명을 입력하고 기업검색버튼을 클릭하여 등록된 기업을 팝업으로 조회한다. 조회된 기업중 동일한 기업이 있으면 선택을한다. (-> 기업선택 시 기업의 기본정보와 본사 주소정보가 자동으로 입력된다.) 검색 (사업자등록번호) 사업자등록번호가 없을 경우 임의로 입력하여 관리한다. 기존에 등록되어 있는 사업자등록번호와 중복되지 않도록 기존 사업자번호를 검색 조회한다. 코드표 산업분류코드 입력 시 ‘코드표’를 클릭하면 코드 내용을 볼 수 있다. 산업분류코드 코드표를 참조하여 대표코드 및 세부코드를 입력한다. KAB 스킴 : 식품안전 4자리코드, 나머지 3자리코드 외국계 : 대표코드 3자리 입력 (단, 2자리 경우 맨뒤에 ‘0’을 넣어입력)

17 4. 인증실적관리 4.1 일반등록 4.1.2 사후갱신/취소 메뉴 : 인증실적보고  일반등록  사후갱신/취소 기능
4. 인증실적관리 일반등록 사후갱신/취소 메뉴 : 인증실적보고  일반등록  사후갱신/취소 기능 실적정보(최초심사, 사후심사, 갱신심사, 취소 정보)를 등록할 수 있도록 기존에 승인된 기업정보리스트를 보여준다. 리스트에서 해당 기업명을 클릭하여 정보 수정 화면으로 이동한다. 검색 인증규격별로 검색할 수 있다. 기업명/사업자번호/인증번호/인증일자 별로 키워드를 입력하여 검색할 수 있다. 승인/미승인 실적별로 검색할 수 있다. 인증심사 구분별로 검색할 수 있다. 기업명을 클릭하면 인증기업의 상세실적정보를 조회할 수 있다. 버튼 EXCEL : 검색내용을 엑셀로 다운로드할 수 있다.

18 4. 인증실적관리 4.1 일반등록 4.1.2 사후갱신/취소 - 기업정보조회
4. 인증실적관리 일반등록 사후갱신/취소 - 기업정보조회 메뉴 : 인증실적관리  일반등록  사후갱신/취소  기업명 클릭 기능 인증기업의 마스터 정보를 조회 및 수정 관리한다. 기업명, 대표자, 인증번호, 인증일자, 기관전환, 인증범위, 분류코드를 수정할 수 있다. 선택 인증기업의 모든 정보를 삭제할 수 있다. (단, 승인전에만 가능) 버튼 수정 : 입력한 내용을 저장한다. 2) 삭제 : 선택한 기업을 삭제한다. ( 해당 기업에 대한 실적 승인 전에만 보인다.) 목록 : 사후갱신/취소 목록으로 이동한다.

19 4. 인증기업관리 4.1 인증기업 조회 및 수정 4.1.2 사후갱신/취소 - 사업장정보 (조회, 수정)
4. 인증기업관리 인증기업 조회 및 수정 사후갱신/취소 - 사업장정보 (조회, 수정) 1 2 메뉴 : 인증기업관리  인증기업 조회 및 수정  기업실적 조회  기업 사업장정보 조회 기능 : 사업장별 심사실적정보를 조회 및 수정 관리한다. ① 사업장정보 목록 해당 기업의 사업장정보 목록을 조회한다. 사업장명을 클릭하면 선택 사업장의 상세정보를 조회 및 수정한다. 등록버튼 : 사업장정보 등록화면으로 이동한다. ② 사업장정보 수정 관리항목 지역/종업원수/전화번호/팩스번호/우편번호/주소/상세주소 수정버튼 : 입력한 사업장정보로 수정한다. 삭제버튼 : 해당 사업장정보를 삭제한다. 목록버튼 : 사업장정보 목록으로 이동한다. (단, 실적정보의 수정은 관리자가 아직 승인하지 않은 상태여야만 가능하며 이미 실적보고자료가 승인된 상태이면 인증번호, 사업장 주소지등 통계에 영향을 주지 않는 일부 제한된 정보만 변경 가능하다.)

20 4. 인증기업관리 4.1 인증기업 조회 및 수정 4.1.2 사후갱신/취소 - 사업장정보 (등록)
4. 인증기업관리 인증기업 조회 및 수정 사후갱신/취소 - 사업장정보 (등록) 메뉴 : 인증기업관리  인증기업 조회 및 수정  기업실적 조회  기업 사업장정보 등록 기능 : 사업장별 심사실적정보를 등록 관리한다. 사업장정보 등록 관리항목 사업장명 – 기업의 최초 정보 등록시에는 반드시 “본사”가 존재해야 한다. 실제 본사가 아니더라도 대표하는 사업장은 사업장명을 “본사”로 기재하도록 한다. 나머지는 “사업장1” 또는 “지사”, “공장1”과 같은 형태로 기관별로 정의하여 사용한다. (* 사업장명은 중복하여 저장되지 않는다) 지역 – 사업장의 지역을 선택한다. 종업원수 – 기업의 종업원 수(본사와 모든 사업장을 포함)에 해당되는 범위를 선택한다. 주소정보 – 전화번호와 팩스번호는 “-”과 함께 입력하고 주소는 우편번호란의 주소검색버튼을 눌러 주소란을 자동 입력하고 하단의 추가 기재 항목인 상세주소를 직접 기재하도록 한다. 버튼 등록 : 입력한 사업장정보를 등록한다. 목록 : 사업장정보 목록으로 이동한다.

21 4. 인증기업관리 4.1 인증기업 조회 및 수정 4.1.2 사후갱신/취소 - 심사정보 (조회, 수정)
4. 인증기업관리 인증기업 조회 및 수정 사후갱신/취소 - 심사정보 (조회, 수정) 1 2 메뉴 : 인증기업관리  인증기업 조회 및 수정  기업실적 조회  기업 심사정보 조회 기능 : 사업장별 심사실적정보를 조회 및 수정 관리한다. ① 심사정보 목록 해당 기업의 심사정보 목록을 조회한다. (최초/사후/갱신) 사업장명을 클릭하면 선택 사업장의 심사정보를 조회 및 수정한다. 등록버튼 : 심사정보 등록화면으로 이동한다. ② 심사정보 수정 관리항목 심사유형/인증규격/심사종류/심사시작일자/심사종료일자 수정버튼 : 입력한 심사정보로 수정한다. 삭제버튼 : 해당 심사정보를 삭제한다. 목록버튼 : 심사정보 목록으로 이동한다. (단, 실적정보의 수정은 관리자가 아직 승인하지 않은 상태여야만 가능하며 이미 실적보고자료가 승인된 상태이면 인증번호, 사업장 주소지등 통계에 영향을 주지 않는 일부 제한된 정보만 변경 가능하다.)

22 4. 인증기업관리 4.1 인증기업 조회 및 수정 4.1.2 사후갱신/취소 - 심사정보 (등록)
4. 인증기업관리 인증기업 조회 및 수정 사후갱신/취소 - 심사정보 (등록) 메뉴 : 인증기업관리  인증기업 조회 및 수정  기업실적 조회  기업 심사정보 등록 기능 : 사업장별 심사실적정보를 등록 관리한다. 관리항목 사업장명 – 사업장정보에 등록된 사업장명중 하나를 선택한다. 심사종류 – 최초/사후/갱신 중 하나를 선택한다. 심사유형 – 문서/현장 심사중 하나를 선택한다. 심사시작일자 – 심사가 시작된 일자를 기재한다 (YYYY-MM-DD) 심사종료일자 – 심사가 종료된 일자를 기재한다 (YYYY-MM-DD) 심사원 – 심사를 수행한 심사원을 10개까지 선택하여 등록한다. (단, 심사날짜가 같은 심사원만 같이 등록한다.) 버튼 검색 : 해당 인증기관에 등록된 심사원을 검색 조회한다. (팝업) [!] : 입력한 심사원을 삭제한다. 등록 : 입력한 심사정보로 등록한다. 목록 : 심사정보 목록으로 이동한다. (단, 실적정보의 수정은 관리자가 아직 승인하지 않은 상태여야만 가능하며 이미 실적보고자료가 승인된 상태이면 인증번호, 사업장 주소지등 통계에 영향을 주지 않는 일부 제한된 정보만 변경 가능하다.)

23 4. 인증기업관리 4.1 인증기업 조회 및 수정 4.1.2 사후갱신/취소 - 취소정보 (조회, 수정)
4. 인증기업관리 인증기업 조회 및 수정 사후갱신/취소 - 취소정보 (조회, 수정) 1 2 메뉴 : 인증기업관리  인증기업 조회 및 수정  기업실적 조회  기업 취소정보 조회 기능 : 인증기업 실적의 취소정보를 등록 관리한다. ① 심사정보 목록 해당 기업의 취소정보 목록을 조회한다. 구분 클릭하면 선택 취소정보 상세 조회 및 수정 화면으로 이동한다. 등록버튼 : 취소 등록화면으로 이동한다. ② 심사정보 수정 관리항목 : 인증규격/사유코드/기타사유(사유코드 “기타” 선택 시에만 입력)/취소일자 수정버튼 : 입력한 취소정보로 수정한다. 삭제버튼 : 해당 취소정보를 삭제한다. 목록버튼 : 취소정보 목록으로 이동한다. (단, 실적정보의 수정은 관리자가 아직 승인하지 않은 상태여야만 가능하며 이미 실적보고자료가 승인된 상태이면 인증번호, 사업장 주소지등 통계에 영향을 주지 않는 일부 제한된 정보만 변경 가능하다.)

24 4. 인증기업관리 4.1 인증기업 조회 및 수정 4.1.2 사후갱신/취소 - 취소정보 (등록)
4. 인증기업관리 인증기업 조회 및 수정 사후갱신/취소 - 취소정보 (등록) 메뉴 : 인증기업관리  인증기업 조회 및 수정  기업실적 조회  기업 취소정보 등록 기능 : 인증기업 실적의 취소정보를 등록 관리한다. 관리항목 인증규격 – 해당기업이 갖고있는 인증기업중 하나를 선택한다. 상태코드 – 취소/정지 중 등록할 내용을 선택한다. 사유코드 – 취소인 경우 취소사유, 정지인 경우 정지사유코드가 자동으로 리스트에 나타난다. 해당 코드를 선택한다. 기타사유 – 사유코드가 기타인 경우 기타내용을 기재한다. 취소일자 - 상태코드가 취소인 경우 취소일자를 기재한다. 버튼 등록 : 입력한 취소정보로 등록한다. 목록 : 취소정보 목록으로 이동한다. (단, 실적정보의 수정은 관리자가 아직 승인하지 않은 상태여야만 가능하며 이미 실적보고자료가 승인된 상태이면 인증번호, 사업장 주소지등 통계에 영향을 주지 않는 일부 제한된 정보만 변경 가능하다.)

25 4. 인증실적관리 4.2 엑셀등록 4.2.1 최초실적 (1) 메뉴 : 인증실적관리  엑셀등록  최초실적 클릭 사용환경
4. 인증실적관리 엑셀등록 최초실적 (1) 메뉴 : 인증실적관리  엑셀등록  최초실적 클릭 사용환경 최초실적 메뉴 클릭시 상단의 화면이 나타나지 않는경우에는 다운로드를 클릭하여 프로그램을 설치한 후 다시 최초실적 메뉴를 다시 클릭하도록 한다. 최초심사실적 최초심사실적 입력전 반드시 인증규격을 한 후 입력양식에 따라 등록하도록 한다. 최초심사보고 입력항목 인증번호 : 인증번호가 없으면 데이터가 더 이상 없는 것으로 판단하므로 하나의 인증번호에 사업장이 여러개인 경우에도 인증번호는 모두 기재하도록 한다. 인증일자 : YYYY-MM-DD 형태의 10자리로 입력한다. 인증기업명 : 기업명을 입력한다. 사업자등록번호 : (‘-’을 포함하여 12자리를 기재하도록 한다.) 대표자명 : 회사의 대표자를 기재한다.

26 4. 인증실적보고 4.2 엑셀등록 4.2.1 최초실적 (2) 종업원코드 : 1 - 30인미만 2 - 30~99인
4. 인증실적보고 엑셀등록 최초실적 (2) 종업원코드 : 인미만 2 - 30~99인 ~299인 ~499인 ~999인 인이상 지역코드 : 화면의 지역코드 표 참조 사업장명 : 인증번호 별 대표사업장 또는 본사는 반드시 “본사”로 입력. 나머지 사업장은 사업장명 임의기재 (단, 사업장을 사업장1로 기재한 후 사후심사 실적보고 시 “사업장1”을 “지사”로 입력하면 안됨. 반드시 사업장명을 KEY로 등록해야 함 우편번호 : (하이픈 입력) 주소 : 지역코드 미 입력시 주소란의 주소지 정보는 반드시 2글자로 넣어야 함 ex) 충청남도 -> 충남 (단, 외국계는 주소지 정보가 국내와 상이하므로 반드시 지역코드 입력) 전화번호 : (‘-’을 포함하여 입력한다.) 팩스번호 : (‘-’을 포함하여 입력한다.) 범위 : 인증범위 텍스트 입력 산업분류1 : 대표코드로 식품안전은 4자리코드, 나머지는 3자리 코드 입력 산업분류2 : 식품안전은 4자리코드, 나머지는 3자리 코드 입력 산업분류3 : 식품안전은 4자리코드, 나머지는 3자리 코드 입력 산업분류4 : 식품안전은 4자리코드, 나머지는 3자리 코드 입력 ex) 030 -> ‘030, 070 -> ‘070, 12 -> ‘ 120 * 산업별분류코드는 반드시 입력시 “’” (작은따옴표)와 함께 입력해야 함 문서심사시작일 : YYYY-MM-DD 문서심사종료일 : YYYY-MM-DD 현장심사시작일 : YYYY-MM-DD 현장심사종료일 : YYYY-MM-DD 심사원1~10 : 최대 10명까지 입력 (각 셀별로 심사원별 이름을 입력한다. 붙여써야함) ex) 홍 길 동 (X), 홍길동(O) 등록 및 오류체크 후 전송 인증규격선택 기관별 EXCEL실적 파일을 열어 전체 선택 Ctrl + C (복사) 화면의 입력창 첫번째 셀을 선택하고 Ctrl + V (붙이기) 저장 : 입력한 내용을 임시 저장한다. 오류체크 붉게 표시된 부분은 오류 -> 해당 ROW의 맨 마지막 셀에서 오류내용 확인 -> 오류 수정 -> 저장 -> 오류체크 -> 오류 없으면 관리자에게 전송 * 관리자에게 전송이 완료되면 데이터는 자동 삭제됨 삭제 임시 저장한 내용을 삭제한다. 관리자에게 전송 오류체크를 끝내고 오류가 없는 데이터를 관리자에게 전송한다. 검색 관리자에게 전송하지 않은 경우 인증규격, 최초 선택 후 검색

27 4. 인증실적관리 4.2 엑셀등록 4.2.2 전환실적 (1) 메뉴 : 인증실적관리  엑셀등록  전환실적 클릭 사용환경
4. 인증실적관리 엑셀등록 전환실적 (1) 메뉴 : 인증실적관리  엑셀등록  전환실적 클릭 사용환경 최초실적 메뉴 클릭시 상단의 화면이 나타나지 않는경우에는 다운로드를 클릭하여 프로그램을 설치한 후 다시 최초실적 메뉴를 다시 클릭하도록 한다. 전환심사실적 전환심사실적 입력전 반드시 인증규격을 한 후 입력양식에 따라 등록하도록 한다. 전환심사보고 입력항목 인증번호 : 인증번호가 없으면 데이터가 더 이상 없는 것으로 판단하므로 하나의 인증번호에 사업장이 여러개인 경우에도 인증번호는 모두 기재하도록 한다. 인증일자 : YYYY-MM-DD 형태의 10자리로 입력한다. 인증기업명 : 기업명을 입력한다. 사업자등록번호 : (‘-’을 포함하여 12자리를 기재하도록 한다.) 대표자명 : 회사의 대표자를 기재한다.

28 4. 인증실적관리 4.2 엑셀등록 4.2.2 전환실적 (2) 종업원코드 : 1 - 30인미만 2 - 30~99인
4. 인증실적관리 엑셀등록 전환실적 (2) 종업원코드 : 인미만 2 - 30~99인 ~299인 ~499인 ~999인 인이상 지역코드 : 화면의 지역코드 표 참조 사업장명 : 인증번호 별 대표사업장 또는 본사는 반드시 “본사”로 입력. 나머지 사업장은 사업장명 임의기재 (단, 사업장을 사업장1로 기재한 후 사후심사 실적보고 시 “사업장1”을“지사”로 입력하면 안됨. 반드시 사업장명을 KEY로 등록해야 함 우편번호 : (하이픈 입력) 주소 : 지역코드 미 입력 시 주소란의 주소지 정보는 반드시 2글자로 넣어야 함 ex) 충청남도 -> 충남 (단, 외국계는 주소지 정보가 국내와 상이하므로 반드시 지역코드 입력) 전화번호 : (‘-’을 포함하여 입력한다.) 팩스번호 : (‘-’을 포함하여 입력한다.) 범위 : 인증범위 텍스트 입력 산업분류1 : 대표코드로 식품안전은 4자리코드, 나머지는 3자리 코드 입력 산업분류2 : 식품안전은 4자리코드, 나머지는 3자리 코드 입력 산업분류3 : 식품안전은 4자리코드, 나머지는 3자리 코드 입력 산업분류4 : 식품안전은 4자리코드, 나머지는 3자리 코드 입력 ex) 030 -> ‘030, 070 -> ‘070, 12 -> ‘ 120 * 산업별분류코드는 반드시 입력시 “’” (작은따옴표)와 함께 입력해야 함 문서심사시작일 : YYYY-MM-DD 문서심사종료일 : YYYY-MM-DD 현장심사시작일 : YYYY-MM-DD 현장심사종료일 : YYYY-MM-DD 심사원1~10 : 최대 10명까지 입력 (각 셀별로 심사원별 이름을 입력한다. 붙여써야함) ex) 홍 길 동 (X), 홍길동(O) 전환기관약어 : 전환 이전 기관의 약어를 입력 ex) 한국품질재단  KFQ, 한국표준협회  KSA

29 4. 인증실적관리 4.2 엑셀등록 4.2.2 전환실적 (3) 등록 및 오류체크 후 전송 인증규격선택
4. 인증실적관리 엑셀등록 전환실적 (3) 등록 및 오류체크 후 전송 인증규격선택 기관별 EXCEL실적 파일을 열어 전체 선택 Ctrl + C (복사) 화면의 입력창 첫번째 셀을 선택하고 Ctrl + V (붙이기) 저장 입력한 내용을 임시 저장한다. 5) 오류체크 붉게 표시된 부분은 오류 -> 해당 ROW의 맨 마지막 셀에서 오류내용 확인 -> 오류 수정 -> 저장 -> 오류체크 -> 오류 없으면 관리자에게 전송 6) 삭제 임시 저장한 내용을 삭제한다. 7) 관리자에게 전송 오류체크를 끝내고 오류가 없는 데이터를 관리자에게 전송한다. * 관리자에게 전송이 완료되면 데이터는 자동 삭제됨 검색 관리자에게 전송하지 않은 경우 인증규격, 최초 선택 후 검색

30 4. 인증실적관리 4.2 엑셀등록 4.2.3 사후실적 (1) 메뉴 : 인증실적관리  엑셀등록  사후실적 클릭 사후심사실적
4. 인증실적관리 엑셀등록 사후실적 (1) 메뉴 : 인증실적관리  엑셀등록  사후실적 클릭 사후심사실적 사후심사실적 등록 시 인증규격을 선택한다. 사후심사보고 입력항목 인증번호 – 최초심사와 동일한 인증번호(단, 최초심사시 발급한 인증번호와 다르게 새로운 인증번호 발급 시 기존의 최초심사 인증번호를 변경해야 한다.) 인증기업 – 인증기업명 적용사업장 – 본사 또는 사업장…을 입력할 수 있으며 본사는 반드시 “본사”로 기재 (단, 각 인증번호마다 “본사”는 필수로 하나씩 등록하여야 함) 현장심사시작일자 – YYYY-MM-DD 현장심사종료일자 – YYYY-MM-DD 심사원명 – 최대 10명까지 입력 * 빈칸없이 이어서 입력 ex) 홍 길동(X), 홍길동(O)

31 4. 인증실적관리 4.2 엑셀등록 4.2.3 사후실적 (2) 등록 및 오류체크 후 전송 인증규격선택
4. 인증실적관리 엑셀등록 사후실적 (2) 등록 및 오류체크 후 전송 인증규격선택 기관별 EXCEL실적 파일을 열어 전체 선택 Ctrl + C (복사) 화면의 입력창 첫번째 셀을 선택하고 Ctrl + V (붙이기) 저장 입력한 내용을 임시 저장한다. 오류체크 붉게 표시된 부분은 오류 -> 해당 ROW의 맨 마지막 셀에서 오류내용 확인 -> 오류 수정 -> 저장 -> 오류체크 -> 오류 없으면 관리자에게 전송 * 관리자에게 전송이 완료되면 데이터는 자동 삭제됨 삭제 임시저장한 내용을 삭제한다. 관리자에게 전송 오류체크 후 오류가 없는 데이터를 관리자에게 전송한다. 검색 관리자에게 전송하지 않은 경우 인증규격 선택 후 조회 가능.

32 4. 인증실적관리 4.2 엑셀등록 4.2.4 갱신실적 (1) 메뉴 : 인증실적관리  엑셀등록  갱신실적 클릭 갱신심사실적
4. 인증실적관리 엑셀등록 갱신실적 (1) 메뉴 : 인증실적관리  엑셀등록  갱신실적 클릭 갱신심사실적 갱신심사실적 등록 시 인증규격을 선택한다. 갱신심사보고 입력항목 인증번호 – 최초심사와 동일한 인증번호(단, 최초심사시 발급한 인증번호와 다르게 새로운 인증번호 발급 시 기존의 최초심사 인증번호를 변경해야 한다.) 인증기업 – 인증기업명 적용사업장 – 본사 또는 사업장…을 입력할 수 있으며 본사는 반드시 “본사”로 기재 (단, 각 인증번호마다 “본사”는 필수로 하나씩 등록하여야 함) 문서심사시작일자 – YYYY-MM-DD 문서심사종료일자 – YYYY-MM-DD 현장심사시작일자 – YYYY-MM-DD 현장심사종료일자 – YYYY-MM-DD 사원명 – 최대 10명까지 입력

33 4. 인증실적관리 4.2 엑셀등록 4.2.4 갱신실적 (2) 등록 및 오류체크 후 전송 인증규격선택
4. 인증실적관리 엑셀등록 갱신실적 (2) 등록 및 오류체크 후 전송 인증규격선택 기관별 EXCEL실적 파일을 열어 전체 선택 Ctrl + C (복사) 화면의 입력창 첫번째 셀을 선택하고 Ctrl + V (붙이기) 저장 입력한 내용을 임시 저장한다. 5) 오류체크 붉게 표시된 부분은 오류 -> 해당 ROW의 맨 마지막 셀에서 오류내용 확인 -> 오류 수정 -> 저장 -> 오류체크 -> 오류 없으면 관리자에게 전송 * 관리자에게 전송이 완료되면 데이터는 자동 삭제됨 6) 삭제 임시저장한 내용을 삭제한다. 7) 관리자에게 전송 오류체크 후 오류가 없는 데이터를 관리자에게 전송한다. 검색 관리자에게 전송하지 않은 경우 인증규격 선택 후 조회 가능.

34 4. 인증실적관리 4.2 엑셀등록 4.2.5 취소실적 (1) 메뉴 : 인증실적관리  엑셀등록  취소실적 클릭 취소실적
4. 인증실적관리 엑셀등록 취소실적 (1) 메뉴 : 인증실적관리  엑셀등록  취소실적 클릭 취소실적 취소실적 등록 시 인증규격을 선택한다. 취소실적 입력항목 인증번호 : 최초등록된 인증번호와 동일한 인증번호 사유코드 : 1 – 인증부적합 2 – 조직폐업 3 – 인증자진반납 4 - 기타 취소일자 : YYYY-MM-DD

35 4. 인증실적관리 4.2 엑셀등록 4.2.5 취소실적 (2) 등록 및 오류체크 후 전송 인증규격선택
4. 인증실적관리 엑셀등록 취소실적 (2) 등록 및 오류체크 후 전송 인증규격선택 기관별 EXCEL실적 파일을 열어 전체 선택 Ctrl + C (복사) 화면의 입력창 첫번째 셀을 선택하고 Ctrl + V (붙이기) 저장 입력한 내용을 임시 저장한다. 5) 오류체크 붉게 표시된 부분은 오류 -> 해당 ROW의 맨 마지막 셀에서 오류내용 확인 -> 오류 수정 -> 저장 -> 오류체크 -> 오류 없으면 관리자에게 전송 * 관리자에게 전송이 완료되면 데이터는 자동 삭제됨 6) 삭제 임시저장한 내용을 삭제한다. 7) 관리자에게 전송 오류체크 후 오류가 없는 데이터를 관리자에게 전송한다. 검색 관리자에게 전송하지 않은 경우 인증규격 선택 후 조회 가능.

36 4. 인증실적관리 실적승인 실적확인서/수령증 메뉴 : 인정실적관리 -> 실적승인 -> 실적확인서/수령증 클릭 인증실적 보고 확인서 및 수령증 조회 실적발생년 및 전체/수령증/보고확인서/취소확인서를 선택하여 조회한다. 기능 실적발생년월을 선택한 후 실적보고서를 관리자에게 전송한다. 발송한 보고 확인서는 확인서발송일을 클릭하면 확인할 수 있다. 수령증을 수신하면 수령증수령일을 클릭하여 확인할 수 있다. * 실적이 모두 등록된 후 관리자에게 해당년월의 실적 보고 확인서 전송이 모두 끝났음을 공지하는 화면으로 시스템 관리자는 실적자료에 대한 수령증을 발송한 후에 보고 확인서에 대해 승인이 끝났음을 체크한다. 시스템 관리자가 수령증을 발송하면 수령증을 확인할 수 있다. * 인증기관은 보고 확인서를 발송한 후 수령증이 도착하면 실적년월에 대해서는 마감이 되므로 더이상 추가적인 실적등록을 할 수 없다.

37 4. 인증실적관리 실적승인 보고확인서발송 메뉴 : 인정실적관리 -> 실적승인 -> 실적확인서/수령증  관리자에게 전송 클릭 인증실적 보고 확인서 발송 해당 월에 발생한 최초/사후/갱신/취소/전환/심사원 건수를 확인한 후 ‘관리자에게 전송’ 버튼을 클릭하여 보고 확인서를 발송한다. 주의 보고 확인서 전송은 매월 10일까지 전월 실적에 대한 확인서를 발송한다. 보고 확인서에 대한 실적 확인이 완료되면 수령증을 관리자 측에서 발송한다. * 실적이 모두 등록된 후 관리자에게 해당년월의 실적 보고 확인서 전송이 모두 끝났음을 공지하는 화면으로 관리자는 실적자료에 대한 수령증을 발송한 후에 보고 확인서에 대해 승인이 끝났음을 체크한다. 관리자가 수령증을 발송하면 수령증을 확인할 수 있다. * 인증기관은 보고 확인서를 발송한 후 수령증이 도착하면 실적년월에 대해서는 마감이 되므로 더이상 추가적인 실적등록을 할 수 없다. * 수령증도 위와 같은 형식으로 조회 가능 합니다.

38 5. ISO심사원관리 5.1 일반등록 5.1.1 목록 메뉴 : ISO심사원관리  일반등록(수정,조회) 클릭 기능
본 기관의 심사원 정보를 검색 및 조회할 수 있다. 검색 결과를 엑셀파일로 다운로드할 수 있다. 심사원명을 클릭하면 심사원의 상세정보를 조회 및 수정할 수 있다. 버튼 조회(Search 버튼) 인증기관은 로그인한 인증기관이 기본적으로 선택되어지며 타 기관정보는 조회할 수 없다. 심사원명, 입사기간, 상근여부로 조건검색이 가능하며 조회 리스트에서 심사원명을 클릭하여 상세정보 및 수정화면으로 이동할 수 있다. EXCEL : 검색결과를 엑셀로 다운로드한다. 등록 : 신규 심사원등록 화면으로 이동한다.

39 5. ISO심사원관리 5.1 일반등록 5.1.2 심사원 기본정보 등록/수정
기능 : 심사원의 기본정보를 등록/수정한다. 관리항목 심사원명 – 심사원의 이름을 기재한다. 소속기관 – 현재 접속된 기관이 자동으로 나타난다. 입사일자 – 직접 기재할 경우 YYYY-MM-DD 형식으로 기재해야 하며 달력 아이콘을 클릭하여 입력할 수 있다. 고용형태 – 상근/비상근 중 선택한다. 퇴사여부 – 기본값은 근무로 되어 있으며 향후 심사원이 퇴사할 경우 수정화면으로 들어가서 퇴사로 선택한 후 등록하면 정보가 변경된다. 버튼 등록 : 입력한 심사원을 신규 등록한다. 수정 : 조회 중인 심사원의 정보를 수정한다. 삭제 조회 중인 심사원의 정보를 삭제한다. (단, 심사원의 자격사항이 있을 경우 삭제할 수 없다. 삭제를 원하시면 자격사항을 삭제 후 삭제하셔야 합니다.) 목록 : 목록으로 이동한다.

40 5. ISO심사원관리 5.1 일반등록 5.1.3 심사원 자격사항 등록
기능 : 심사원의 자격사항을 관리한다. 관리항목 자격인증기관 – 시스템관리자가 등록한 자격인증기관 중 선택을 할 수 있다. 만약 등록된 기관이 없는 경우 기타를 선택하고 하단의 자격인증기관명을 직접 입력할 수 있다. 인증규격 – 리비전 별이 아닌 경영체제 인증규격 별로 선택을 할 수 있다. 자격인증번호 – 해당 자격인증기관에서 발급한 자격번호를 기재한다. 자격등급 – 심사원보/심사원/선임심사원/검증심사원 중 하나를 선택한다. 자격획득일 – 자격이 발급된 날짜를 기재한다. (YYYY-MM-DD) 자격만료일 – 자격만료일을 기재한다. (YYYY-MM-DD) * 향후 자격이 갱신될 경우 자격만료일을 변경해야 한다. 버튼 등록 : 입력한 내용을 등록한다. 목록 : 자격사항 목록으로 이동한다.

41 5. ISO심사원관리 5.1 일반등록 5.1.4 심사원 자격사항 수정
기능 : 심사원의 자격사항을 관리한다. 관리항목 자격인증기관 – 시스템관리자가 등록한 자격인증기관 중 선택을 할 수 있다. 만약 등록된 기관이 없는 경우 기타를 선택하고 하단의 자격인증기관명을 직접 입력할 수 있다. 인증규격 – 인증규격은 수정할 수 없다. 자격인증번호 – 해당 자격인증기관에서 발급한 자격번호를 기재한다. 자격등급 – 심사원보/심사원/선임심사원/검증심사원 중 하나를 선택한다. 자격획득일 – 자격이 발급된 날짜를 기재한다. (YYYY-MM-DD) 자격만료일 – 자격만료일을 기재한다. (YYYY-MM-DD) * 향후 자격이 갱신될 경우 자격만료일을 변경해야 한다. 버튼 수정 : 입력한 내용을 저장한다. 삭제 : 선택된 심사원의 선택 자격사항을 삭제한다.

42 5. ISO심사원관리 5.1 일반등록 5.1.5 심사원 수행범위 등록
기능 : 심사원의 자격규격별 심사수행범위를 관리한다. 관리항목 인증규격 – 자격사항에서 등록된 인증규격만이 나타나므로 반드시 자격사항등록이 선행되어야 한다. 해당 인증규격을 선택한다. 규격코드 – 인증규격의 리비전이 나타나면 해당 규격코드를 선택한다. 수행코드 – 심사수행범위로 산업분류코드의 대분류 코드를 기입한다. 세부코드 – 심사수행범위로 산업분류코드의 중분류 코드를 기입한다. (단, 식품안전의 경우 소분류코드를 기입한다.) 부여근거 – 자격사항에 대한 부여근거를 기재한다. 버튼 등록 : 입력한 내용을 등록한다. 돋보기 : 수행코드 or 세부코드의 정보를 조회한다. (팝업)

43 5. ISO심사원관리 5.1 일반등록 5.1.6 심사원 수행범위 수정
기능 : 심사원의 자격규격별 심사수행범위를 관리한다. 관리항목 수행코드 – 심사수행범위로 산업분류코드의 대분류 코드를 기입한다. 세부코드 – 심사수행범위로 산업분류코드의 중분류 코드를 기입한다. (단, 식품안전의 경우 소분류 코드를 기입한다.) 부여근거 – 자격사항에 대한 부여근거를 기재한다. 버튼 수정 : 입력한 내용을 저장한다. 삭제 : 선택한 수행범위를 삭제한다. 목록 : 심사수행범위 목록으로 이동한다. 4) 돋보기 : 수행코드 or 세부코드의 정보를 조회한다. (팝업)

44 5. ISO심사원관리 일반등록 심사원 규격개정 메뉴 : ISO심사원관리  일반등록  심사원 클릭  규격개정 클릭 기능 : 심사원의 자격인증규격이 개정되었을 경우 개정된 규격관리를 할 수 있다. 관리항목 현재인증규격 – 현재 자격을 가지고 있는 인증규격들이 리스트에 나타난다. 개정할 규격을 선택한다. 개정인증규격 – 현재인증규격이 KS A 9001:1998인 경우 ISO9001에 해당하는 인증규격의 리비전 만이 나타나므로 KS A 9001:2001이 리스트에 나타난다. 변경할 규격이 맞으면 선택한 후 등록한다. * 규격이 개정되면 기존의 자격사항에 관련된 인증규격, 수행범위는 모두 그대로 데이터 남게 되며 새로 개정한 규격으로 기존의 수행범위가 모두 복사된다. 버튼 등록 : 입력한 내용을 등록한다.

45 5. ISO심사원관리 5.2 엑셀등록 (1) 메뉴 : ISO심사원관리  엑셀등록 클릭 입력순서
심사원명 : 동명이인이 있는 경우 홍길동A, 홍길동B와 같이 식별할 수 있는 식별자와 함께 입력한다. 입사/계약일 : YYYY-MM-DD (‘-’ 포함 10자리로 입력한다.) 근무형태 : 0-상근, 1-비상근 자격기관코드 : 코드표참조 자격기관코드가 ‘0’ – 기타 인경우 자격기관명을 직접 기입한다. 자격인증번호 : 인증번호 기입 자격등급 : 0-심사원보, 1-심사원, 2-선임심사원, 3-검증심사원 자격획득일/자격만료일 : YYYY-MM-DD (‘-’ 포함 10자리) 인증수행범위 : 010, 011 입력시 -> 010\020 과 같은 형태로 입력한다. (구분자 : \) (* 만약 010만 입력할 경우 화면상에서 숫자로 인식되어 자동으로 앞의 ‘0’이 지워지고 ’10’만 남을 수 있으므로 반드시 작은따옴표(‘)을 붙여 입력하도록 한다. ex) ‘010

46 5. ISO심사원관리 5.2 엑셀등록 (2) 등록 및 오류체크 후 전송 인증규격선택
기관별 EXCEL심사원 파일을 열어 전체 선택 Ctrl + C (복사) 화면의 입력창 첫번째 셀을 선택하고 Ctrl + V (붙이기) 저장 : 입력한 내용을 임시 저장한다. 오류체크 붉게 표시된 부분은 오류 -> 해당 ROW의 맨 마지막 셀에서 오류내용 확인 -> 오류 수정 -> 저장 -> 오류체크 -> 오류 없으면 관리자에게 전송 * 관리자에게 전송이 완료되면 데이터는 자동 삭제됨 삭제 : 임시 저장한 내용을 삭제한다. 관리자에게 전송 오류체크를 끝내고 오류가 없는 데이터를 관리자에게 전송한다. 조회 관리자에게 전송하기 전에 미리 등록된 내용을 조회하고자 할 경우에는 인증규격을 선택하고 조회버튼을 눌러 조회한다. * 자격인증기관코드가 0 (기타) 인 경우에는 자격인증기관 명을 입력한다.

47 5. ISO심사원관리 5.3 기간만료심사원조회 메뉴 : ISO심사원관리  기간만료심사원조회 클릭 기능
로그인 기관의 심사원 중에 자격기간이 만료된 심사원을 조회할 수 있다. 심사원명을 클릭하면 선택 심사원의 상세정보를 조회할 수 있다. 수행범위는 돋보기 아이콘 위에 마우스를 가져가면 조회할 수 있다. 검색 심사원명, 입사일, 상근여부에 따라 검색한다. 버튼 EXCEL : 검색결과를 엑셀파일로 다운로드 한다. 등록 : 심사원 등록화면으로 이동한다.