학교시설사용예약관리시스템 매뉴얼 (학교 관리자용) 부산광역시교육청 http://sisuluser.pen.go.kr.

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1 학교시설사용예약관리시스템 매뉴얼 (학교 관리자용) 부산광역시교육청

2 목 차 구성도 학교별 메뉴

3 1. 구성도 구성도 1-1. 메인화면 1-2. 메뉴구성도

4 1-1. 메인 화면(※메인 메뉴 관리는 학교에서 하지 않습니다)
시설물보기 1. 공지사항 2. 관련법규 및 규칙 1. 이용안내 2. 시설사용료 1. 고객의소리 2. 묻고답하기 로고 메인플래시이미지 퀵메뉴 바로가기 링크 다른청바로가기 카피라이트

5 1-2. 메뉴 구성도 메인메뉴 서브메뉴 설명 1. 알림마당 1) 공지사항 홈페이지에서 알리는 글 등을 올리는 공지게시판
2) 관련법규 및 규칙 법규관련된 정보, 첨부파일 등을 올리는 게시판 2. 시설이용안내 1) 이용안내 시설물 신청절차, 이용안내 등을 간단히 설명해 놓은 페이지 2) 시설사용료 시설사용료에 관한 안내 페이지 : 실제 금액은 각 학교에 들어가서 확인 가능 3. 사용신청하기 1) 시설물 보기 각 지역청, 본청 관할의 학교들 별로 개방 가능한 시설 확인 가능 4. 참여마당 1) 고객의소리 고객 게시판 2) 묻고답하기 사용시 문의점 등을 올릴 수 있는 게시판

6 2. 학교별 메뉴 학교별 메뉴 2-1. 시설물 현황 2-2. 학교별 홈페이지

7 2-1. 시설물 현황 ※ 시설물 현황 본청에 등록된 시설물 현황을 조회한다. 검색조건으로 원하는 대상을 빠르게 찾을 수 있다.
메인 화면 - 빠른 검색도 가능하다.

8 2-2. 학교별 홈페이지 검색된 시설물 리스트에서 “학교명＂을 클릭하면 나오는 학교 홈페이지 상단 메뉴
※ 시설물 현황 본청에 등록된 시설물 현황을 조회한다. 검색조건으로 원하는 대상을 빠르게 찾을 수 있다. 2-2. 학교별 홈페이지 검색된 시설물 리스트에서 “학교명＂을 클릭하면 나오는 학교 홈페이지 상단 메뉴 본청에서 부여 받은 아이디로 로그인 (ID: 주소창의 주소에 SchoolID= 다음에 표기되어있는 영문명)

9 2-2. 학교별 홈페이지 관리자 아이디로 로그인 시 나타나는 관리자 전용 메뉴 시설물 추가 및 시설물 정보 수정
※ 시설물 현황 본청에 등록된 시설물 현황을 조회한다. 검색조건으로 원하는 대상을 빠르게 찾을 수 있다. 2-2. 학교별 홈페이지 관리자 아이디로 로그인 시 나타나는 관리자 전용 메뉴 비밀번호 변경,담당자 정보,계좌번호, 로고이미지 등 학교정보 관리 시설물 추가 및 시설물 정보 수정 각 시설물에 대한 개방시간 관리 및 휴일관리 시설개방규정 관리(상단우측의 시설개방규정) 사용료에 대한 정보 관리 시설이용규정 관리(예약신청 시 나오는 화면)

10 2-2. 학교별 홈페이지 시설예약 신청 시 담당자 연락처 로 문자발송. 1.학교정보관리
학교에서 “시설사용(예약)현황->입금확인” 버튼을 누르면 신청자 휴대폰 SMS로 계좌번호전송

11 2-2. 학교별 홈페이지 2.개방시설관리 시설물추가 버튼 클릭 교실,운동장,강당 이외의 시설물 추가는 업체로 연락바랍니다.

12 2-2. 학교별 홈페이지 3.개방일(시간)관리 10시부터~18시까지 개방
파란색 한 칸에 30분 개방. 아래위로 두 칸을 모두 파란색 으로 만들어야 1시간 개방 10시부터~18시까지 개방 평일,토요일,일요일,공휴일,방학 개별로 지정해주어야함.

13 2-2. 학교별 홈페이지 공휴일,방학의 경우 학교측에서 수동으로 추가 해주어야함. 3.개방일(시간)관리-휴일관리 추가예시:

14 2-2. 학교별 홈페이지 4.시설 사용료 관리 교실,운동장,강당은 기본적으로 셋팅 되어
있으며, 그 외 시설 추가할 시 금액먼저 입력 해주어야 함.

15 2-2. 학교별 홈페이지 한글문서 붙여 넣기 간단한 Tip: 5.시설 개방 규정 관리 6.시설 이용 규정 관리
한글문서를 다른 이름으로 저장(파일형식(htm)) -> 저장한 htm 파일 열기 ->마우스 오른쪽 클릭 -> 소스보기 -> 소스를 모두 복사하여 HTML버튼을 클릭하여 붙여 넣기 5.시설 개방 규정 관리 6.시설 이용 규정 관리

16 2-2. 학교별 홈페이지 - 예약신청 상태 변경 1

17 2-2. 학교별 홈페이지 상태변경 버튼을 클릭하면, 신청 시 휴대전화번호로 학교계좌번호가 발송됨. - 예약신청 상태 변경 2

18 2-2. 학교별 홈페이지 입금확인이 된 후 “사용승인”으로 변경 후 상태변경버튼 클릭. - 예약신청 상태 변경 3

19 문의사항 : ㈜피어스 감사합니다