부산항도선정보시스템(IPIS) 선박대리점 사용 매뉴얼

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1 부산항도선정보시스템(IPIS) 선박대리점 사용 매뉴얼
2007년 11월 부산항 도선사회

2 목 차 ** 알리는 말씀 ----------------------- 3
목 차 ** 알리는 말씀 ** 매뉴얼 개요 1. 대리점회원가입 2. 마이페이지 3. 도선신청 4. 도선정보 5. 청구서/세금계산서 6. 입금현황 7. 회원정보수정

3 안녕하십니까. 지난 9월 부터 배포된 안내문에 따라 익히 알고 계신 바와 같이 저희 부산항도선사회에서는 12월1일 OPEN 예정으로 INTERNET HOMEPAGE 구축 작업이 진행되고 있으며, 부두상세, 조석, 기상, 해상 등 많은 참고자료 뿐만 아니라 IPIS (INTELLIGENT PILOTAGE INFORMATION SYSTEM)를 통하여 도선신청 및 진행 등 기본적인 도선업무와 도선정보, 선박의 동정 등의 SERVICE를 실시간으로 제공하게 되며, 부가적으 로 청구서, 세금계산서 및 도선완료증명서가 internet를 통하여 발송됩니다. 이와 관련하여 귀사에서 저희 홈페이지를 이용하여 도선 신청 및 관련 자료를 활용하기 위한 간단한 매뉴얼을 배포하오니 업무에 참조하시기 바랍니다. 문의 사항이 있으시면 하기연락처로 연락 바랍니다. 부산항도선사회 : /2 (통신/도선운영) : (청구관리:계산서미발행) / (청구관리:계산서발행) : (수금관리), / (총무, 업무, 경리) 전산개발업체(마린인포텍/김대희) : (홈페이지) 전산개발업체(㈜신지넷/김덕인) : (도선정보시스템) 부산항도선사회전산담당/정태완 : 1. HOMEPAGE 회원가입 부산항도선사회 HOMEPAGE를 이용하실 일반회원과 대리점 회원은 INTERNET HOMEPAGE에 접속하여 회원가입을 하여야 하며 회원ID와 PASSWORD를 등록하여야 합니다. 등록회원의 ID에 따라 IPIS SERVICE 사용 권한을 달리합니다. 대리점 회원은 첨부 요령에 따라 회원가입 시 대리점회원 승인을 받아야 합니다. (전산상으로 이루어짐). 2. 도선신청업무     현재 도선신청업무는 BPA(항만공사)의 PORTMIS SYSTEM를 경유하여 이용하고 있으나, 일 부터 도선관련업무는 INTERNET 를 통하여 부산항도선사회 HOMEPAGE ( / ) 를 이용하게 됩니다. 이점 양지하시고 업무에 지장이 없도록 하여 주시길 바랍니다.    3. HOMEPAGE OPEN 2007년 12월 1일 HOMEPAGE OPEN 예정이며 12월 1일 부터 12월 31까지는 부산항도선사회 홈페이지와 PORTMIS에서 도선관련업무를 병행합니다. 4. 부산항 홈페이지 : ww.busanpilot.kr /

4 [ 매뉴얼 개요 ] 부산항 도선사회의 도선관리 시스템을 사용하는데 있어 도선신청 및 진행상황을 파악 하고 효율적으로 이용할 수 있도록 하고자 합니다. 1) 매뉴얼의 구성 부산항 도선사회 도선관리 시스템의 메뉴 순서와 동일한 순서로 구성되어 있습니다. 2) 사용방법 방법 1. 도선사회 홈페이지 및 도선관리 시스템에 접속   홈페이지 주소 : 2. 홈페이지 우측 상단에 회원가입을 CLICK 하여 회원 가입을 하면 부산항도선사회의 선사/선박대리점 확인 후 승인과정을 거쳐 회원으로 등록 됩니다. 주의) 선사/선박대리점 회원의 경우 1개의 ID만 사용하실 수 있으며 보안상 ID 및 PW 관리에 각별히 유의하여 주시기 바랍니다. 3. 회원 등록 후 부산항도선사회 홈페이지에서 우측 상단의 로그인 버튼을 클릭하고 ID, PW를 입력하면 화면 우측 상단에 마이페이지 버튼이 나타나며 마이페이지를 통하여 도선신청, 도선정보 등의 회원님만의 정보를 사용하실 수 있습니다.

5 1. 홈페이지 >> 회원가입 1) 대리점 회원가입 대리점 회원으로 가입하는 화면입니다.
1 회원가입 신청화면에서 이용약관을 동의함 2. * 표된 항목은 모두 입력해야 합니다. 3. 회원구분에서 선사/대리점회원을 선택하면 선사/대리점 입력화면이 나타납니다. (다음페이지 참조)

6 1. 홈페이지 >> 회원가입 2) 대리점 회원가입 대리점 회원으로 가입하는 화면입니다.
대리점 회원 : ‘대리점 회원’ 을 체크하면 대리점 내용을 입력할 수 있습니다. 각 대리점별 1개의 ID를 이용할 수 있습니다. 대리점 회원으로 가입 시 사업자등록번호를 체크하여 중복이 되면 가입이 되지 않습니다. 대리점 회원가입은 부산항도선사회의 승인이 있어야 가능합니다. 부산항도선사회에서는 대리점의 확인을 위해 사업자등록증, 해운업 등록증을 별도로 요구할 수 있습니다.

7 2) 회원 입력내용 확인 입력한 내용을 확인 하는 화면입니다. 입력완료 : 내용을 확인 하신 후 대리점 회원으로의 신청됩니다.
입력내용 수정 : 수정할 내용을 입력할 수 있는 화면으로 이동합니다.

8 2. 홈페이지 >> 마이페이지 1) 마이페이지 - 대리점 권한으로 로그인 하면 상단에 마이페이지 버튼이 생성됩니다.
- 마이페이지 버튼 클릭하면 도선신청, 도선정보, 청구서/세금계산서, 회원정보 볼 수 있는 마이페이지로 이동합니다.

9 3. 홈페이지 >> 마이페이지 >> 도선신청
1) 도선신청 마이페이지에서 도선신청 화면입니다. -선박명 또는 호출부호로 선박을 검색하면 선박 자료가 DB에서 입력됩니다. 선박 DB에 자료 가 없는 경우는 직접 입력하셔야 합니다. -입력된 자료는 선박DB에 저장되어 재 활용 됩 니다 도선면제선박과 위험물 운반선이 Gas Free된 경우 관련 증명서 등이 팩스 등으로 확인되어 야 할인혜택 또는 할증면제를 받을 수 있습니 다.

10 3. 홈페이지 >> 마이페이지 >> 도선신청
2) 도선신청 입력 상세 선명, 호출부호 : 검색하면 DB에 입력된 선박이 검색되며 선택 가능합니다. DB에 자료가 없을 경우 신청자가 입력합니다. 선박종류, GT, LOA등 기본자료는 선박 DB에서 입력되며 자료가 없을 시는 신청자가 입력합니다. 대리점 : 로그인한 대리점 명 선사 : 입력 또는 선박 Data Base에서 검색됨 입출항 최대흘수 : 소수점 2자리 (미터단위 입력) 도선요청 시간 : 출항 예정시간 또는 ETA 도선요청 구간 : 선택 예선요청 : 필요 예선 마력에 척수를 입력 접안현 : 겹접안 선택 시 추가 정보 입력란 생성  겹접안 시는 이미 계류하고 있는 선박의 선명, 연락처 등을 입력 해야 합니다. 내용입력 후 입력완료 누르면 도선신청이 완료 되 며 신청상태가 도선정보에 실시간 표시됨. 총대리점이 있는 경우 입력합니다. 담당자/비상연락번호: 도선신청을 작성하는 분의 연락처 입니다. VAT(부가세) 영수증 필요 여부를 표시합니다.

11 4. 홈페이지 >> 마이페이지 >> 도선정보
해당대리점의 도선신청 정보/상황을 확인하는 페이지 입니다. 도선정보 목록 신청일시 : 시간까지 표시 도선요청시간 : 시간까지 표시 선박명, 호출부호를 클릭하면 상세 내용보기 로 이동합니다.

12 4. 홈페이지 >> 마이페이지 >> 도선정보
2) 도선정보 상세내용 보기 - 내용을 변경해야 할 경우 해당 항목 입력 후 하단의 변경 클릭 도선요청시간 변경일 경우 하단에 변경사항 표시 됩니다.  4회 이상 변경 시 할증 부과 (4회부터 적용) 신청취소 : 도선요청시간 2시간 이내 취소 시 취소할증 부과 됩니다. 3) 취소할증 적용 4) 도선요청시간 4회 째 알림메시지

13 5. 홈페이지 >> 마이페이지 >> 청구서/세금계산서
1) 청구서 / 세금계산서 확인 청구서 세금계산서 목록 화면입니다. 도선료 : 도선료 청구서 및 도선Certificate를 열 람, 인쇄 합니다. 선료 : 도선선료 청구서를 열람, 인쇄 합니다. 계산서 : 세금계산서/계산서를 열람, 인쇄합니다. 청구일 : 청구서를 발행한 날짜입니다. 납기기한 : 도선료, 도선선료를 납부해야 하는 기한 입니다.  납기기한 까지 수금확인이 되지 않으면 INTERNET상 당해 대리점의 도선신청이 제한 되며, 미납금의 입금 또는 저희 협회로 문의 하시기 바랍니다. -도선 Cert, 청구서, 계산서는 확인 후 인쇄하여 원본으로 사용하시면 됩니다. -원본이 필요한 경우는 저희 도선사회로 요청 하시 기 바랍니다.

14 6. 홈페이지 >> 마이페이지 >> 입금현황
1) 입금현황 대리점에서 도선료 및 도선선료 입금 현황을 조회/확인합니다. 청구서별 : 청구서별로 조회합니다. 날짜별 : 청구된 날짜를 기준으로 조회합니다.

15 7. 홈페이지 >> 마이페이지 >> 회원정보
1) 정보수정 대리점 회원의 등록정보를 확인하고 변경하는 화면입니다. 사업자등록번호, 대표이사, 사업장주소 등 사업자등록증에 기재된 사항이 변경되는 경우 변경된 사업자 등록증 등 관련자료를 팩스로 송부하여주시기 바랍니다.