식품의약품안전처 통합LIMS 이용방법.

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1 식품의약품안전처 통합LIMS 이용방법

2 [개요]

3 03 01 통합실험정보관리시스템 (LIMS) 전체 개념도 Action 개요 사용자 통합LIMS 연계시스템 RDMS 시험.분석
식품위생검사기관 의약품지정검사기관 식품의약품안전 처 지방 식품의약품안전청 지자체 보건환경연구원 식품의약품안전처 평가원 통합LIMS 식품 축산물 수산물 첨가물 및 기구용기포장 건강기능 의약품 화장품 한약재 백신 등 생물학제제 시험.분석 검사의뢰 접수 및 배정 시험일지작성 결과입력 결과확인 및 취합 결과결재 성적서발행 변경관리 진행상황조회 데이터추적관리 시험자일정조회 진행상황되돌리기 견적서 및 세금계산서 통계조회 자원관리 시약 및 초자관리 구매계획 구매요청 구매승인 구매계약 구매이력조회 기타입고 출고요청 출고승인 출고상태관리 입출고이력조회 및 취소 시약 관리 납품업체관리 제조회사관리 보관창고관리 제품목록그룹 관리 검사기기관리 검사기기 및 항목관리 검교정 및 점검관리 수리관리 사용관리 교육관리 교육기관관리 교육계획관리 신청 및 이수관리 교육현황조회 교육실적조회 시스템관리 검사기관관리 부서관리 시험방법관리 담당자관리 결재선관리 수수료관리 검사계획관리 의뢰업체관리 항목그룹관리 사용자관리 성적서양식관리 사용자정의항목 관능검사위원 관리 권한관리 메뉴관리 기준규격관리 품목분류관리 제제분류관리 품목속성관리 시험항목관리 단위관리 개별기준규격관리 공통기준규격종류 공통기준규격관리 RDMS 기초데이터관리시스템 기기데이터 변환 기기데이터 VIEWER 연계시스템 수입식품검사시스템 수입수산물검사시스템 수입축산물검사시스템 의약품안전관리시스템 통합식품안전정보망 행정업무통합시스템

4 02 03 통합실험정보관리시스템 (LIMS) 통합실험실정보관리시스템 업무흐름도 프로세스흐름도 Action 개요 통합 LIMS
시험의뢰 접수 및 배정 시험일지작성 시험결과입력 결과취합 및 결재상신 결과결재 성적서발급 협조접수 및 배정 통합 LIMS 주무 부서 협조

5 통합실험정보관리시스템 (LIMS) - 기능목록
03 신규 시스템 구축 Action 03 개요 통합실험정보관리시스템 (LIMS) - 기능목록

6 [화면주요기능]

7 공통기능 로그인 아이디/비밀번호찾기]를 눌러 잊은 아이디와 비밀번호를 찾을 수 있습니다.
LIMS에 등록된 이름과 이메일, 아이디를 이용하며 찾기 결과는 이메일로 발송됩니다. 비밀번호는 임의의 문자로 초기화되어 전송됩니다.

8 공통기능 초기화면 ③ ④ ① 로그인한 사용자의 진행상황별 해야할 일 건수를 보여줍니다. “나의 할 일“ 오른쪽 아이콘을 누르면 새로고침됩니다. ② 시스템관리자가 팝업공지한 내용이 화면 중간에 보여집니다. ③ 모든 화면에서 해당 화면의 도움말을 볼 수 있습니다. ④ 사용자 부재등록을 할 수 있습니다. ⑤ 발급받은 성적서의 문서확인번호를 입력하여 성적서진본데이터를 확인할 수 있습니다. ⑥ 성적서위변조방지를 위해 위변조방지가 적용된 문서를 볼 수 있는 프로그램을 설치할 수 있습니다. ⑤ ⑥ ① ②

9 공통기능 전체공통기능-조회 ① 신규 : 새로운 데이터를 추가저장이 필요할 경우 누르면 신규 데이터 입력을 위한 팝업이 보여집니다. ② 검색조건 : 검색을 위한 조건을 입력합니다. ③ 검색 : 검색버튼을 눌러 입력된 검색조건에 해당하는 데이터를 조회합니다. ④ 초기화 : 입력된 검색조건을 초기화합니다. ⑤ 조회건수 : 검색조건에 해당하는 조회된 데이터 수가 보여집니다. ⑥ 조회목록 : 조회된 데이터 목록이 보여집니다. ⑦ Excel : 조회된 데이터목록을 엑셀로 변환합니다. 단, 사용자PC에 엑셀프로그램에 설치되어 있어야 합니다. ⑧ 상세보기 : 조회목록에서 선택한 데이터의 상세정보를 입력 팝업과 동일한 형태로 볼 수 있습니다.

10 공통기능 전체공통기능-등록 ⑤ *표시가 있는 항목은 필수입력항목입니다. 입력되지 않으면 저장되지 않습니다.
⑥ 저장버튼을 눌러 입력한 데이터를 저장합니다.

11 공통기능 시험관리공통기능 Excel : 조회된 데이터가 한 행 이상일 경우 엑셀로 변환합니다. 사용자 PC에 엑셀프로그램이 설치되어 있어야 합니다. 의뢰정보 : 조회된 시험데이터를 선택하고 의뢰정보버튼을 누르면 해당 시료의 모든 의뢰정보를 확인할 수 있습니다. RDMS : 선택된 시료에 업로드된 RDMS데이터를 확인합니다. 시험일지 : 선택된 시료에 작성된 시험일지를 확인합니다. 성적서미리보기 : 선택된 시료에 대한 성적서를 표준 양식에 맞춰 미리 볼 수 있습니다.

12 의뢰 및 접수기능 의뢰 업무분야와 무관하게 하나의 의뢰화면에서 시험의뢰를 합니다.
검사목적은 검사제도과 성적서표준양식을 근거했습니다. 의뢰정보입력완료 후 ⑦시료정보등록을 눌러 시료정보입력 화면으로 이동합니다.

13 의뢰 및 접수기능 의뢰(계속) ⑧품목 및 시험항목 산정 버튼을 눌러 의뢰하려는 품목분류 및 시험항목을 산정합니다.
품목분류를 선택하고 재질 및 성분이 추가되어야 할 경우 선택합니다. ⑦시험항목선정버튼을 누르면 기본적으로 “개별기준규격＂에 해당하는 시험항목목록이 산정되며, ③시험항목산정옵션에 선택한대로 추가적으로 시험항목목록이 추가됩니다. 산정된 시험항목목록은 시험의뢰의 시험항목목록에서 추가적으로 첨삭이 가능합니다.

14 의뢰 및 접수기능 접수 및 시험자배정 자체 의뢰건의 접수 및 시험자배정을 진행하거나 연계시스템접수화면에서 접수처리만 한경우 시험자배정을 할 수 있는 화면입니다. 시험항목목록의 시험담당자는 마스터에 등록된 담당자가 기본으로 보여지며 수정가능합니다.

15 시험분석 시험일지작성 시험자배정이 완료된 시험항목담당자에 해당하는 결과입력대기~결과결재이전 데이터가 조회됩니다.
선택한 시험항목에 해당하는 시험법 및 시험일지가 기본으로 보여지며 수정가능합니다. 시험일지작성 외에 관련 파일은 첨부파일버튼을 눌러 업로드합니다.

16 시험분석 시험일지작성-시험일지복사 현재 선택된 시험일지를 다른 의뢰된 시험항목을 선택하여 동일하게 적용할 수 있습니다.

17 시험분석 시험결과입력 시료별, 시험항목별, 동시다분석 등 업무 편의 상 결과입력화면이 구성되어 있습니다.
결과입력할 시험항목을 선택하여 기준규격을 확인후 결과값을 입력하면 자동으로 판정됩니다. 기준규격변경이 필요한 경우 기준명을 “수동＂으로 변경하고 기준규격을 입력합니다. 2/3군법기준규격일 경우 [2/3군법결과입력]버튼을 눌러 기준규격의 시료갯수만큼 결과입력합니다. 입력된 결과값을 수정할 경우 항목진행상황을 검사결과입력완료로 조회하여 해당 시험항목을 “회수＂할 수 있습니다.

18 시험분석 시험결과입력-동시다분석 시료별결과입력화면과 동일한 결과입력대기 시료목록이 보여지고, 시료를 선택하면 기본적으로 불검출시험항목에 모든 항목이 보여집니다. 검출된 시험항목만 검출목록으로 옮겨 결과입력합니다. 검출시험항목이 모두 저장 및 확인이 되면 입력되지 않은 불검출목록은 표기값 “불검출” 판정은 “적합“ 처리되어 저장됩니다.

19 시험분석 결과취합 모든 시험항목의 결과입력이 완료된 시료 목록이 대기목록에 조회됩니다.
결과취합자구분은 부서별로 설정이 가능하며 시료담당자, 마지막결과입력자, 모든시험항목담당자, 별도지정 등 네가지 경우로 설정할 수 있습니다. 설정된 결과취합자구분은 시료 중 마지막 시험항목결과입력완료시 취합자가 결정됩니다.

20 결재 결재 결과취합에서 선정된 결재자목록 순서에 맞춰 결재목록이 조회됩니다.
결재는 기본적으로 시료단위로 진행되며 예외적인 경우 시험항목별로도 결재 가능합니다. 결재자가 반려할 경우 결재순서와 무관하게 해당 시료는 결과취합대기 상태로 변경되며 시험항목담당자가 회수하거나 취합자가 반려할 수 있는 상태가 됩니다.

21 발급 성적서발급 최종결재완료된 시료목록이 조회됩니다.
미리보기가 가능하며 발급하면 고유문서발급번호가 생성되고 선택한 발급일로 성적서가 생성됩니다. 성적서를 확인하려면 LIMS오른쪽 상단의 [VIEWER]를 눌러 사용자PC에 설치되어 있어야합니다. 발급된 성적서는 발급당시 그대로 저장되며 성적서이력화면에서 재출력이 가능합니다.

22 조회 및 통계 현황조회-진행상황결과조회 LIMS에 의뢰된 모든 시료 및 해당 시험항목목록을 확인할 수 있습니다.
시료와 시험항목 대한 의뢰정보, RDMS, 시험일지 등 관련된 모든 정보를 확인할 수 있으며 성적서미리보기도 가능합니다. 의뢰된 시험항목목록을 조회할 수 있습니다.

23 조회 및 통계 현황조회-개인별업무처리현황 부서의 모든 사용자의 진행상황별로 해야할 시험항목 건수 및 선택한 진행상황에 대한 시료목록 및 시험항목목록을 확인할 수 있습니다. 이 외에 처리기한별, 시험항목별, 부적합현황, 업체별수수료납부현황 등을 조회할 수 있습니다.

24 조회 및 통계 통계-기간별통계 업무분야별로 품목분류별 적합/부적합/기타 등 판정 건수 및 비율을 확인할 수 있습니다.

25 조회 및 통계 통계-시험검사실적통계 업무분야, 품목분류, 검사목적 등 기간별 실적을 조회할 수 있습니다.
기타통계에 다이옥신, 방사능 등의 통계 또한 조회가능합니다. 이 때, 구분은 식품분야 시험항목 분류에 근거합니다.

26 이력 및 변경관리 이력조회-사용자접속/픔목별진행단계
시스템에 접속한 사용자 이력 및 의뢰된 시료의 진행단계별 이력을 조회할 수 있습니다.

27 이력 및 변경관리 변경관리-담당자/처리기한변경
취합대기 이전 결과입력중인 시료 및 시험항목에 대해 담당자/처리기한을 변경할 수 있습니다. 시료별탭에서 시료, 시험항목별탭에서 시험항목담당자 및 처리기한을 변경합니다.

28 이력 및 변경관리 변경관리-취합자/결재자변경 취합대기 및 결재중인 시료의 취합자/결재자를 변경할 수 있습니다.

29 이력 및 변경관리 변경관리-항목변경 결재 이전의 시료의 시험항목을 삭제하거나 시험항목을 새로 추가하여 저장할 수 있습니다.

30 이력 및 변경관리 변경관리-프로세스변경 LIMS에 의뢰된 모든 시료의 프로세스를 가접수상태로 변경할 수 있습니다.
변경할 때 협조포함여부, 결과값삭제여부 등을 선택합니다. 또한, 최종결재가 모두 끝난 시료의 경우 정해진 결재를 득해야 변경이 가능합니다. “검사종료”, “자진취하“ 버튼을 눌러 현재 진행상황과 무관하게 최종완료 처리됩니다.

31 감사합니다