HRD 출결관리 프로그램 메뉴얼 HRD 출결관리 프로그램 메뉴얼

■ 설치 ▣ 기본설치 최초 설치 시 출석카드리더기 ( 동글 ) 과 신용결제단말기를 아래와 같이 훈련원 컴퓨터에 각각 연결합니다. ▣ 케이블연결 출석카드리더기 ( 동글 ) 과 컴퓨터간 연결케이블은 USB 이며, CAT 단말기와 컴퓨터는 Serial 케이블로, 출석카드리더기와 CAT 단말기는 Serial 포트로 연결합니다.

■ 출석체크 방법 1. 계좌제카드 및 재직자직무능력카드를 출석카드리더기 ( 동글 ) 에 가까이 인식시킵니다. 2. ‘ 과목을 선택하여 주시기 바랍니다.’ 라는 음성메시지를 확인 후 입실 또는 퇴실하고자 하는 시간과 과목을 선택 ( 터치방식 ) 합니다. ※단, 단수과목 수강생은 과목선택 없이 처리됨 3. ‘ 정상 처리되었습니다 ’ 라는 음성메시지가 나오면 처리 완료된 것입니다. ※ HRD_2010 프로그램이 반드시 컴퓨터에 실행되고 있어야 합니다 ※ 「 PC 장애 (H/W. S/W) 의 경우」 컴퓨터에 장애가 발생해 동글에서 과목정보를 불러오지 못하거나 출석처리가 되지 않을 때에는 다음과 같은 방법으로 출석체크를 할 수 있습니다. 1. 신용결제단말기의 ‘7’ 번 버튼을 누른 후 계좌제카드를 신용카드 읽히는 방식으로 읽혀줍니다. 2. 컴퓨터의 장애가 해결되면 신용결제단말기의 ' 등록 ->3. 출력내용전송 ' 을 눌러 데이타를 전송한다. ※ 신용결제단말기에 저장된 출석데이터는 컴퓨터로 전송되므로 훈련원 계좌제 담당자는 ‘ 전송대기자료 ’ 메뉴에서 해당 출석데이터를 확인 후 전송할 수 있습니다.

■ HRD_2010 구성 HRD_2010 프로그램은 훈련기관에서 수강 중인 훈련생의 출석점검 및 출석자료 전송을 위한 프로그램입니다. 이전의 방식과 주요하게 다른 점은 훈련생의 출석데이터가 수동으로 전송되는 점이니 훈련원 관리자는 반드시 ‘ 전송대기자료 ’ 메뉴에서 ‘ 전송 ’ 버튼을 눌러 출석데이터를 HRD 서버로 전송해야 합니다. 훈련생의 출석점검 및 출석자료 전송을 위해서 반드시 훈련생자료 받기를 통하여 학생이름 및 수강 과목 자료를 HRD 서버로부터 다운로드 받으셔야 합니다. 또한 서버로부터 시스템 시간을 다운로드 하여 출석 입. 퇴실 시간을 처리하게 됩니다. 주요 메뉴 버튼은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

■ 로그인 HRD_2010 프로그램은 훈련기관에서 수강중인 훈련생의 출석점검 및 출석자료 전송을 위한 프로그램으로서 처음 구동시 다음과 같은 로그인 패스워드 확인 창이 나타납니다. 만약 설치 후 프로그램을 처음 구동하셨다면, 초기 패스워드는 “123456” 입니다.

■ 환경설정 환경설정메뉴에서는 HRD-Net 아이디, HRD-Net 패스워드, 출결관리프로그램 패스워드를 입력하게 됩니다. 환경설정 정보를 보호하기 위해 환경설정메뉴를 선택할 때마다 출결관리 프로그램 패스워드를 입력하게 됩니다. 1. 시스템시간 : 프로그램 실행시 자동으로 HRD 서버로부터 시간정보를 받아 표시됩니다. 훈련원에서 시간정보를 수정할 수 없으며 만약 컴퓨터의 시간을 임의로 조정하게 되면 프로그램이 자동으로 종료됩니다. 2. 훈련기관명 : HRD 서버로부터 자동으로 훈련기관명이 다운로드되어 입력됩니다. 3. HRD-Net 아이디 입력 : 직업훈련정보원 ( 에서 사용중인 아이디 입력 4. HRD-Net 패스워드 입력 : 직업훈련정보원 ( 에서 사용중인 패스워드 입력 5. 출결관리프로그램 패스워드 : 본 프로그램 로그인을 위한 패스워드

■ 출석체크 출결체크메뉴에서는 훈련생들의 출결체크 현황을 확인할 수 있습니다. 로그인 후 출석체크기와 연결된 컴퓨터의 포트가 자동 검색된 후 연결여부가 확인됩니다. ‘ 연결이 끊어짐 ’ 이라는 메시지가 나오면 프로그램을 종료한 후 출석체크기와 컴퓨터의 연결 케이블이 잘 연결되었는지 확인하신 후 다시 프로그램을 실행시켜 주시기 바랍니다. 수강생이 카드를 인식시킨 후 해당과목을 선택하여 ( 단수과목 수강생은 제외 ) 정상적으로 출석체크가 확인되면 프로그램 화면에 해당 수강생의 이름, 선택 과목시간, 입. 퇴실, 과목명이 나타납니다. 화면의 크기 및 위치를 마우스로 조정한 다음 F3 키를 누르면 최종상태의 화면크기 및 위치가 저장되고, 프로그램 실행을 하면 저장된 위치와 크기로 프로그램이 실행 됩니다.

■ 전송대기자료 전송대기자료메뉴는 출석체크를 정상적으로 한 훈련생의 출석데이터 내역을 보여줍니다. 전송대기자료에 있는 출석데이터는 반드시 ‘ 전송 ’ 버튼을 눌러야만 HRD 서버로 전송됩니다. 전송이 완료되면 출석데이터는 화면에서 더 이상 보이지 않게 됩니다. 각 필드를 누르시면 오름차순으로 정렬됩니다. 반드시 2 개의 탭 페이지에 있는 전송버튼을 각각 클릭하여 전송하여야 합니다.

■ 전송완료자료 전송완료자료메뉴에서는 전송 완료된 출석데이터를 기간으로 검색할 수 있으며, 화면에 보이는 내역을 엑셀로 저장하거나 출력하실 수 있습니다. ‘ 재전송 ’ 기능은 특정일 훈련생의 출석데이터 일부 또는 전체가 HRD 사이트에서 누락된 경우 해당일을 ‘ 재전송일자 ’ 로 조회하여 다시 HRD 서버로 전송하는 기능입니다. 재전송 조회 기간은 오늘로부터 60 일 이전까지만 조회가 가능합니다.

■ 훈련생정보 훈련생자료메뉴에서 해당 훈련원에 등록된 훈련생의 정보와 수강과목 등을 다운로드 받아 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 훈련생자료를 다운로드 받지 않은 상태에서는 훈련생의 출석체크가 이루어지지 않으니 유의하시기 바랍니다. 훈련생자료 다운로드가 되지 않는 경우에는 아래의 사항을 확인해주시기 바랍니다. - 환경설정에서 HRD-Net 아이디 또는 패스워드를 정확히 입력했는지 확인 - 인터넷연결이 되어 있는지 확인 ※ 환경설정과 인터넷연결이 정상적으로 되어 있는 경우에도 훈련생자료를 다운로드 받을 수 없다면 한국고용정보원 상담실에 문의하시기 바랍니다