인적사항 기재요령 ▣ 주민등록번호, 주소 반드시 확인 (주민등록 등본과 일치 원칙) ▣ 이름이 외자이더라도 성과 이름 사이에 공백을 두지 않음. (예) 허규(○), 허 규(×), 단, 성이 두 글자인 경우는 띄어 쓸 수 있음. (예) 남궁 윤제 (○), 남궁윤제(○) ▣ 주소 기록시 줄여서 쓰지 않음. (예) 강원도 홍천군(○), 강원 홍천(×), 아이파크(×), APT(×) ▣ 입학 후 부모 사망은 '특기사항'란에 기록 ▣ '특기사항'란에는 동거 가족 수를 기록하지 않는다. 학생, 학부모에게 부정적 영향을 줄 수 있는 것은 입력하지 않을 수 있다. ▣ 대입전형자료 작성시 원서 주소와 생활기록부 주소 일치시킴 ▣ 특기 사항에 학생에 불리한 내용 입력시 반드시 동의서를 받은 다음 기 록함 ▣ 주소는 누가기록 가능

학적사항 기재요령 ▣ 중학교 졸업일자 확인 ▣ 검정고시 합격자는 합격 연월일과 '검정고시합격'이라고 입력한다.

출결사항 기재요령 ▣ '특기사항'란에는 질병, 무단으로 인한 장기결석(5일), 기타결석(1일)의 사유를 입력 (예) 편도선 수술(5일), 학교생활부적응(11일), 부모간병(3일), 가사조 력(1일) ▣ 지각, 조퇴, 결과의 사유는 횟수에 관계없이 입력하지 않는다. ▣ 개근인 경우 특기사항에 '개근'으로 입력한다. 1년 개근, 3년 개근은 잘 못 기록된 것 ▣ 지각(또는 조퇴, 결과)는 횟수에 관계없이 해당학년 수료에 영향을 주지 않음

수상경력 기재요령 ▣ 교외수상 : 교육과학기술부와 시·도 교육청이 주최 및 주관한 대회, 학 교장의 추천으로 참가하여 수상한 실적에 한함. 표창(선행, 모범, 효행등) 의 경우도 위의 범위에 준함, 다만 교과와 관련된 교외 수상 경력은 입력 하지 않는다. ▣ '등급(위)'란에 상의 등위를 병기함 (예1) '금상', '은상', '동상'인 경우 '금상(1위)', '은상(2위)', '동상(3위)'으로 입력 (예2) '대상', '금상', '은상', '동상'인 경우 '대상(1위), '금상(2위)', '은상(3 위)', '동상(4위)'으로 입력 ▣ 수여기관과 주최기관이 다른 경우 : 수여 기관을 입력하고, ( )안에 주최 기관 입력 (예) 교육과학기술부가 주최하는 대회에서 국무총리상을 받은 경우 ⇒ 국무총리(교육과학 기술부)

수상경력 기재요령 ▣ 수여기관은 반드시 기관장 ▣ 참가대상 - 반드시 학급간에 통일(감사 지적 사항) ▣ 과목우수상의 수상과목은 ( )안에 수상과목을 병기하되 과목명은 교육과 정의 정식 명칭으로 입력 (예) 기술․가정(○), 기가(×), 수학Ⅱ(○), 수학2(×) ▣ 수여기관에는 기관명이 아닌 기관장을 입력 (예) 강원도교육감(○), 강원도교육청(×) ▣ 교외상의 경우 '수상명'란에 대회규모 입력 (예) 전국○○상, 강원도○○ 상 ▣ 표창장인 경우 ( )안에 세부 표창내용 입력 (예) 표창장(선행부문), 표창장(청소년의달 모범학생 부문)

수상경력 기재요령 ▣ 각종 대회에서 참가부문이 있는 경우 ( )안에 참가부문 입력 (예) 과학탐구대회(과학상상화 그리기부문) ▣ 동일 대회에서 학년별로 시상하는 경우, 참가대상은 각 학년으로 한다. (예) 자연탐구대회에 전교생이 참가하고, 시상은 학년별로 한 경우, 참가대상은 각각 '1학년', '2학년', '3학년'임 ▣ 공동수상일 경우 ( )안에 공동수상과 수상인원 기재 (예) 강원도토론대회(공동수상, 2인) ▣ '참가대상'란에는 관련 대회의 참가대상 입력 (예) 3학년, 전교생, 도내 고등학생, 전국 고등학생, 홍천군 고등학생, 도내 고등학교 3학년

수상경력 기재요령 ▣ 교무업무 시스템에 기 등록된 하위 수상실적을 학생부‘수상경력’란에 서 삭제하는 방법 : [학생생활]-[수상경력]-[학급별 수상관리]에서 해 당학생 선택 → ‘학생부 반영 여부’체크 해제 후 {학생부 반영여부 수 정} 버튼 클릭

자격증 및 인증 취득상황 기재요령 ▣ 자격증은 누가 기록 가능, 상위 자격증 입력시 하위 자격증 지우지 않아 도 됨-훈령과 다르게 입력해도 됨 ▣ 민간자격증 중 국가공인 민간 자격은 ‘자격증’란에 입력하고, 그 외의 각종 민간 자격증은 관련교과의 ‘세부능력 및 특기사항’란에 입력할 수 있다. - 교육적 유의미 고려 ▣ '인증'란에는 한국사능력검정시험(국사편찬위원회주관)의 등급과 '정보 소양인증' 실적을 입력 (예) 3학년 - 정보소양인증 정보사회와 컴퓨터 과목 2단위 이수 홍천고 등학교 1,2학년 - 정보소양인증 정보사회와 컴퓨터 과목 4단위 이수 홍천 고등학교 ▣ 민간자격증과 '인증'란에 기록할 수 없는 인증은 관련교과의 '세부능력 및 특기사항'란에 기록 (예) 독서인증(국어), IT능력인증(점컴), 건강체력인증(체육), 영어능력인 증(영어), 봉사인증(개인별 세부능력, 담임)

진로 지도 상황 기재요령 ▣ 반드시 입력 - 훈령 728호 참고 ▣ '특기사항'란에는 다음과 같은 사항 입력 - 특기, 진로희망과 관련된 학생의 자질, 학생이 수행한 노력과 활동 - 학생의 특기, 진로를 돕기 위해 학교과 학생이 수행한 활동과 결과 - 학생, 학부모와 진로상담을 한 결과 ▣ '특기사항'은 '학생의 희망대로 지도함', '적성과 희망에 따라 지도함', '희 망과 적성이 일치함' 등과 같은 단순한 표현은 지양한다. ▣ '특기 또는 흥미', '진로희망'은 구체적으로 입력 (예) 컴퓨터게임(○), 컴퓨터(×), 야구(○), 운동(×), 컴퓨터 프로그래머 (○), 컴퓨터(×), 의상 디자이너(○), 디자이너(×) ▣ 특기 또는 흥미란과 특기사항이 별개인 경우 지적사항 (훈령 728호와 726호 근거)- 학생들 자신감을 위하여 가급적 길게 입력한다.

재량 활동 기재요령 ▣ '심화·보충’은 교과학습발달상황의 개인별 ‘세부능력 및 특기사항’ 란에 학기별로 입력 (예) 3학년 - (1학기) 심화·보충 2단위(영어, 수학 총 34시간)를 이수함. (2학기) 심화 · 보충 2단위(영어, 수학 총 34시간)를 이수함. 1,2학년 - 심화 · 보충 (1학기) 2단위(수학, 과학 총 34시간)를 이수함. 심화 · 보충 (2학기) 2단위(수학, 과학 총 34시간)를 이수함.

특별활동 기재요령 ▣ 자치활동 영역 특기사항은 참여도, 협력도, 열성도 및 특별한 활동등을 구체적으로 입력 ▣ 자치활동 관련 특기사항 입력할 때에는 구체적인 임원의 종류를 알 수 있도록 ‘전교’,‘학급’등을 기재하고, 재임 기간을 ( )안에 병기 (예) 전교학생자치회 부회장(2009.03.01-2010.02.11) 학급실장(2009.03.01-2010.02.10) - 3학년실장 (3.1부터 졸업 일까지를 기준) 학급실장(2009.03.01-2010.02.11) - 2학년실장 (3.1부터 학년 말까지를 기준) 학급실장(2009.03.02-2010.02.11) - 1학년실장 (입학일부터 학년말까지를 기준) ▣ 적응활동 특기사항은 활동결과에 대한 평가보다 활동 과정에서 드러나 는 행동특성, 태도 등을 평가하고 진로상담기록 등의 관련 자료를 참고 하여 구체적으로 기록

특별활동 기재요령 ▣ 헌혈은 ‘봉사활동 특기사항’에 그 횟수 및 일자를 기록 (예) 헌혈 1회(2009.06.29) - 단, 홍천고는 봉사시간으로 입력은 하지 않으나, 헌혈 1회를 봉사 10 시간으로 간주하여 무궁화인증 중 봉사인증에 합산하여 반영함. ▣ 특별활동상황의 특기사항은 해당사항이 있는 학생에 한하여 입력하도록 되어 있으나 교육적 차원에서 가능한 한 많은 학생에 대하여 관찰한 내 용을 입력 ▣ 행사활동 관련 특기사항은 학교에서 주최, 주관하여 실시하는 활동을 모 두 포함. (예) 종합예술제(2009.08.21, 석화제), 소풍(2009.05.14), 체육대회 (2009.05.22), 신체능력검사(2009.10.16), 입학식(2009.03.02)-1학년 경우

특별활동 기재요령 ▣ 봉사활동 영역의 특기사항은 체계적이고 지속적인 봉사활동을 하는 등 특기할 만한 사항이 있는 경우에 한하여 구체적인 내용을 기록 (예) 학급 내 장애친구 도우미로 1년간 활동함 (2009. 03. 05-2010. 02. 10 /60시간). 봉사동아리 인터랙트, 푸른숲, 홍천찰옥수수축제, 홍천무궁화축제 등 ▣ 봉사활동 입력 학년도 : 3월 1일~2월말, 진급 처리된 후 봉사활동 입력 은 정정대장을 통해 이전학년도의 실적을 추가 입력이 가능)

봉사활동 기재요령 ▣ 일손돕기 : 관공서에서 심부름한 것 ▣ 위문활동 : 양로원, 고아원, 정신병원등에서 봉사활동 한 것 ▣ 지도활동 : 교문지도, 횡단보도 지도등 ▣ 켐페인활동 : 관공서의뢰로 켐페인활동 참가한 경우 – 학교 자체적인 켐 페인활동의 경우는 행사활동임 ▣ 자선구호활동 : 자연 재해시 직접 일을 하면서 구호활동을 하는 것 ▣ 환경시설보전활동 : 방학 중 당번같은 것 ▣ 지역사회개발활동 : 자연재해시 재해복구의 일은 하지 않고 재해복구를 하는 사람들에게 물을 가져다 준다거나, 라면 상자등을 옮겨주면서 도와 주는 것 ▣ 환경 정화 활동 : 환경 정화 지원시 기록 - 태안반도 기름때 제거 등 ▣ 기타 : 위의 조항에서 기록할 수 없는 것

교외 체험학습 상황 기재요령 ▣ 학칙이 정하는 범위 안에서 학교장이 수업으로 인정한 것으로, 학교 이 외의 기관이나 단체에서 주최, 주관한 행사에 참여한 체험활동 (예) 리더십교육으로 학생수련원 입소 통일 수련원 입소 심성수련과정 사임당 수련원 입소 등

교과 학습 발달 상황 기재요령 ▣ 자격증 및 인증 취득상황에 기록할 수 없는 기타 자격 및 인증, 수상경력 에 기록할 수 없는 수상 등은 교과학습발달상황의 '세부능력 및 특기사 항'에 입력 (예) 1. 기타자격, 인증 등의 입력방법 : 자격증명(자격증 번호), 취득연 월일, 발급기관 (국어과)독서인증 3등급, 2010.02.11, 홍천고등학교 - 1, 2학년 취득연월일 (체육과)건강체력인증 2등급, 2009.12.04, 홍천고등학교 - 3학년 취득연월일 2. 수상실적 입력방법 : 수상명, 등급(위), 수상연월일, 수여기관장 3. (체육) 농구경기에서 가드로서 뛰어난 드리블 능력과 함께 경기 를 조율하는 능력이 탁월함. 제○회 강원도민체육대회(2009. 06. 09 -2009.06.13) 농구부 문에 참여하여 가드로서 우수한 능력을 발휘함. (음악, 미술) 강원학생 종합실기대회(2009.09.12) (국어, 작문) 김유정 백일장(2009.10.07), 고교생 토론대회(2009.10.16) (과학) 우수 심화과학반 과학 캠프 및 현장학습 참가(2009. 07. 16 -2009.07.17

교과 학습 발달 상황 기재요령 ▣ 개인별 세부능력 및 특기사항 입력 (예) (1학기 수월성교육) 무궁화반 특별수업과정 60시간 이수함. (2학기 수월성교육) 무궁화반 봉사인증 2등급, 2009.12.04, 홍천고등학교 - 3학년 취득연월일 봉사인증 3등급, 2010.02.11, 홍천고등학교 - 1,2학년 취득연월일 무궁화반 대학체험 및 서울 문화체험(2009.07.18, 연세대, 이화여 대 견학, 충무로 아트홀 뮤지컬'오디션'감상).

독서활동상황 기재요령 ▣ 읽은 책 모두를 학기별, 분야별로 기록하며, 관찰자적 입장에서 서술함. (예) 인문분야 - (1학기) 신화의 세계에 관심이 많은 학생임. '그리스 ․ 로마신화(이윤기)','정재서 교수의 이야기 동양신화(정 재서)','우리 신화의 수수께끼(조현설)'을 읽고서 서양신 화와 동양신화의 차이점을 이해하고, 아울러 우리 신화 가 한국인의 의식형성에 미친 영향에 대해 독서록을 작 성하고 발표함.

행동특성 및 종합의견 기재요령 ▣ 각 항목에 기록된 자료를 종합하여 학생을 총체적으로 이해할 수 있는 문장으로 입력하여 학생에 대한 일종의 추천서 또는 지도 자료가 되도록 작성 ▣ 장점 위주로 입력하는 것을 권장하나, 단점이나 개선이 요망되는 점도 변화 가능성과 함께 입력 ▣ 특정 영역으로 분류하기 곤란한 학교교육과정 외 활동 중 특이할 만한 사항(장학금 수여내용, 동아리 활동 등)을 입력할 수 있다.

기타 ▣ 교무년도 : 교무업무를 열람하는 학년도 ▣ 수업학년도 : 자료를 고치거나 입력할 수 있는 학년도 ▣ 생활기록부 검증시 편재가 없는 경우나 틀린 경우 - 자료이관에서 과목 코드 수정 ▣ 진급처리시 - 3학년 졸업처리 → 진급대상자 생성 → 입학생 처리 졸업 처리시 수료자 관리는 건들지 말 것 - 수료자 관리를 건드리게 되 면 당해연도에서는 졸업처리를 할 수 없음, 다음해 후배들과 졸업처리를 해야 함