사립대학 회계시스템 구축 추진 계획 2011. 3. 25

목 차 1 사 업 목 적 2 단계별 추진계획 및 사업내용 3 시 스 템 구 성 4 구 축 방 식 5 목 차 1 사 업 목 적 2 단계별 추진계획 및 사업내용 3 시 스 템 구 성 4 구 축 방 식 5 ISP 및 시스템 구축업체 선정 방식 6 소요 예산 및 조달 방안 7 인 력 투 입 현 황 8 추 진 체 계 9 추 진 일 정 10 기 대 효 과

1. 사 업 목 적 사립대학 회계시스템 공동구축에 대한 요구사항 반영 회계시스템 구축 및 보급에 따른 비용절감 및 효율성 제고 1. 사 업 목 적 사립대학 회계시스템 공동구축에 대한 요구사항 반영 ▶ 사립대학에서 회계시스템 공동구축 요구 ▶ 회계시스템 공동구축 수요조사 결과(’09.11.4) : 61개 대학 요구 회계시스템 구축 및 보급에 따른 비용절감 및 효율성 제고 ▶ 개별학교에서 구축하는 것보다 비용 절감 ▶ 대학회계 및 시스템 구축에 전문성이 있는 기관(재단)이 주관 → 회계시스템의 효율성 제고 대학의 특수성 및 법령 개정사항 반영 ▶「사학기관재무회계규칙에대한특례규칙 」개정(’10. 3. 1 시행) → 등록금/기금회계 분리, 감가상각, 투자유가증권 시가평가 실시 등 ▶ 전자세금계산서 도입 등 정부정책 변경

1. 사 업 목 적 사용자의 편의성 및 요구사항 반영 업무의 표준화 기준제시 ▶ 대학 내·외부 정보시스템과 연계 기반 마련 1. 사 업 목 적 사용자의 편의성 및 요구사항 반영 ▶ 대학 내·외부 정보시스템과 연계 기반 마련 ▶ 고객지원 웹사이트 구축 → 시스템 사용자 교육지원, A/S지원, 회계·세무 상담 등 지원 업무의 표준화 기준제시 ▶ BPR/ISP 결과를 바탕으로 업무 표준화 모델 제시 → 표준화를 통해 업무 효율성을 제고하여 대학 경쟁력 향상 ▶ 재무 및 경영분석 기능을 제공하여 효율적 자원배분 지원

1. 사 업 목 적 추진경위 공동구축 사업 설명회개최 ‘09.12. 공동구축을 위한 신청서 접수 ‘09.12.~’10. 3. 1. 사 업 목 적 추진경위 공동구축 사업 설명회개최 ‘09.12. 공동구축을 위한 신청서 접수 ‘09.12.~’10. 3. 공동구축사업 의견 수렵 ’10. 2.~’10. 3. 시스템구축 기금 운영계획 협의 ’10. 4.~’10. 8. 시스템 구축 정부예산 확정 ’10. 9. 정부예산 국회 심의·의결 ’10.12. 시스템구축 사업설명회 ’10.12.14 조달청 계약의뢰 ’10.12.24

1. 사 업 목 적 추진경위 조달청 입찰공고 ‘11. 1. 5~1.19 기술평가 및 가격평가 ‘11. 1.25~1.26 1. 사 업 목 적 추진경위 조달청 입찰공고 ‘11. 1. 5~1.19 기술평가 및 가격평가 ‘11. 1.25~1.26 조달청 계약 ’11. 2.18 BRP/ISP 착수보고 ’11. 3. 4 환경분석 및 기준모델 수립 ’11. 3. 표본대학 인터뷰(현황분석) ’11. 4.~5. 목표모델 및 실행계획 수립 ’11. 6.~8. 시스템 개발 ’11. 8.~’12. 8.

2. 단계별 추진계획 및 사업내용 단계별 추진 계획 준비 단계 1단계 2단계 3단계 4단계 BPR/ISP 회계시스템 구축 2. 단계별 추진계획 및 사업내용 단계별 추진 계획 준비 단계 1단계 2단계 3단계 4단계 BPR/ISP 회계시스템 구축 일반·연구행정 시스템 구축 ERP 시스템 구축 EIS 시스템 구축 회계시스템 구축 외부 유관기관 시스템과 연계 내부 정보시스템과 연계기반 마련 고객지원 웹사이트 구축 회계시스템 고도화 일반 ·연구행정시스템 구축 대학 내·외 정보 시스템과 연계 강화 고객지원 콜 센터 ERP시스템 기반 EIS시스템 구축 대학경영에 필요한 지표관리 경영진 의사결정에 필요한 정보제공 업무 및 시스템 현황 분석 업무 통합모델 설계 시스템 목표모델 설계 시스템 실행계획 수립 시스템 운영방안 일반·연구행정 시스템 고도화 학사행정시스템 구축 통합 ERP 시스템 EIS 시스템 구축 기반 마련

2. 단계별 추진계획 및 사업내용 BPR / ISP 업무 표준화 모델 제시 2. 단계별 추진계획 및 사업내용 BPR / ISP 준비단계 업무 표준화 모델 제시 ▶ 회계시스템 개발을 위한 컨설팅 단계로 시스템 로드맵 제시 및 업무 프로세스를 분석 ▶ 회계시스템에 구축 시 업무의 효율성을 증가 시킬 수 있는 표준화 모델 제시 BPR (Business Process Reengineering) ▶ 1단계 사업의 업무 프로세스 분석, 업무 재설계 등 ISP (Information Strategy Planning) ▶ 1~4단계 사업의 시스템 로드맵, AS-IS & TO-BE 이행계획, IT 구현방법 등 제시

2. 단계별 추진계획 및 사업내용 회계시스템 구축 사립대학 회계시스템 구축 2. 단계별 추진계획 및 사업내용 회계시스템 구축 1단계 사립대학 회계시스템 구축 ▶ 법인일반·교비회계 예산·회계업무를 위한 시스템 구축 ▶ 예산·회계업무를 위한 인사/급여, 자산관리, 구매/시설 등의 일부 기능 개발 ▶ 예산·회계에 대한 통계분석 및 경영정보 제공 기능 개발 「사학기관 재무회계규칙에 대한 특례규칙」개정내용 반영 ▶ 교비회계를 등록금 회계와 기금회계로 분리 ▶ 유형고정자산의 감가상각, 투자유가증권의 시가평가 사립대학 법인･교비회계 세무관리 기능 개발 ▶ 부가가치세 관리, 전자세금계산서 등 세무관리 기능 개발

2. 단계별 추진계획 및 사업내용 회계시스템 구축 예･결산 등 자료를 고등교육재정시스템(한국사학진흥재단)과 2. 단계별 추진계획 및 사업내용 회계시스템 구축 1단계 예･결산 등 자료를 고등교육재정시스템(한국사학진흥재단)과 연계하여 제출할 수 있도록 구축 회계시스템과 연계가 필수적인 대학의 내부 정보시스템과의 데이터 연계 기반 마련 (매핑 테이블 공개 방식) 사립대학 회계시스템 고등교육재정시스템(재단) 현행 : 담당자 입력 시스템 구축후 : 전송 사립대학 회계시스템 대학 내부 정보시스템 (학사행정, 일반행정, 연구행정) 매핑 테이블

2. 단계별 추진계획 및 사업내용 회계시스템 구축 회계시스템의 A/S지원, 오류 패치, 업그레이드, 상담 등을 2. 단계별 추진계획 및 사업내용 회계시스템 구축 1단계 회계시스템의 A/S지원, 오류 패치, 업그레이드, 상담 등을 지원하는 고객지원 웹사이트 구축 ※ BPR/ISP 결과에 따라 1단계에서 산학협력단회계도 개발하는 방안 검토 ※ 사업대상은 시스템 사용을 원하는 사립대학 및 전문대학

2. 단계별 추진계획 및 사업내용 일반·연구행정시스템 구축 회계시스템 고도화 및 일반행정시스템 구축 연구행정 시스템 구축 2. 단계별 추진계획 및 사업내용 일반·연구행정시스템 구축 2단계 회계시스템 고도화 및 일반행정시스템 구축 ▶ 시스템 기능 및 사용자 편의성을 개선하는 회계시스템 고도화 ▶ 인사·급여, 자금, 구매/시설, 자산관리 등 업무를 총괄할 수 있는 일반행정시스템 구축 연구행정 시스템 구축 ▶ 연구과제, 연구비, 업적, 학술, 연구소, 연구행정관리 등 대학 내･외부의 정보시스템과의 연계 강화 ▶ 시스템 기능 및 편의성 개선에 따른 대학 내부 정보시스템과의 연계 확대(매핑 테이블 공개 방식) 회계시스템의 A/S 지원 및 사립대학 회계처리 방식의 효과적인 상담을 위해 콜센터 구축

2. 단계별 추진계획 및 사업내용 ERP / EIS시스템 구축 일반·연구행정시스템 고도화 학사행정시스템 구축 2. 단계별 추진계획 및 사업내용 ERP / EIS시스템 구축 3~4단계 일반·연구행정시스템 고도화 ▶ 시스템 기능 및 사용자 편의성을 개선한 일반·연구행정시스템 고도화 학사행정시스템 구축 ▶ 입학, 등록, 장학, 학적, 수업, 성적, 졸업, 학생상담, 취업관리 등 대학 ERP시스템 기반 마련 ▶ 추가된 정보시스템을 통합하여 대학 ERP시스템으로의 기반을 마련 ▶ 정보시스템의 데이터를 효과적으로 분석하기 위해 데이터웨어 하우스(DW) 구축 기반 마련 대학경영에 필요한 지표관리 및 경영진 의사결정에 필요한 정보제공

3. 시스템 구성 회계시스템 구성 1단계 사립대 통합 예산회계 시스템 교 내 관련기관 예산관리 회계관리 구매관리 연구비관리 3. 시스템 구성 회계시스템 구성 1단계 관련기관 사립대 통합 예산회계 시스템 예산관리 기초자료관리 예산편성관리 예산요구관리 예산집행관리 예산현황 및 실적관리 회계관리 결의서 관리 통합자금/지출관리 결산/통계 관리 증빙/영수증 관리 지출결의서 작성 예산집행승인 결의서 결재 예/적금 관리 입출금 내역관리 시재관리 현금출납부 재무제표 일계표/월계표 각종 부속명세서 및 대외 공시자료 소득정산 기부금영수증 등 구매관리 구매요청관리 계약관리 검사검수관리 연구비관리 연구과제관리 인사/급여 관리 인사기본관리 급여관리 연말정산 자산/시설 관리 자산시설정보관리 재물조사 감가상각 경영정보 은행 전자세금계산서 한국사학진흥재단 국세청/세무서 단위부서 부속기관 교 내 예산편성정보 예산요구 배정내역 예·결산자료 보고 예금관리 자금이체 부가세신고서 기타소득세신고 법인세신고 세금계산서 발행 통계정보 구매승인 내역 연구비 지출정보 인사정보 급여내역 예산통제 구매 결의서

3. 시스템 구성 전체시스템 구성 2~4단계

4. 구 축 방 식 Web 방식 구축 IT산업의 최근 트랜드인 Web 기반으로 시스템을 구축하여 향후 4. 구 축 방 식 Web 방식 구축 IT산업의 최근 트랜드인 Web 기반으로 시스템을 구축하여 향후 사립대학의 차세대 정보화사업으로 연결할 수 있도록 추진 국가 및 공공기관, 일반기업체 등의 시스템 구축은 대부분 Web 방식을 채택하고 있음 SI방식 및 패키지 방식 사립대학의 의견을 반영한 맞춤형 시스템 구축을 위한 직접구축 방식(SI방식) 표준화된 회계시스템을 사립대학에 보급하는 패키지 방식

4. 구 축 방 식 전자정부 표준 프레임워크 방식 (정의) 특정기술 또는 어플리케이션을 구성하는 기반구조로 4. 구 축 방 식 전자정부 표준 프레임워크 방식 (정의) 특정기술 또는 어플리케이션을 구성하는 기반구조로 SI 프로젝트에서 반복적으로 사용되는 디자인 및 기반 소스코드 의 집합 ※ ’12년까지 신규 공공정보화 사업의 50%에 전자정부 표준 프레임워크 적용 목표 ※ ’10년까지 1000명 이상의 SI기업 인력에 대해 교육실시 전자정부 표준 프레임워크를 적용하는 것이 타당하나 개발예산 및 BPR/ISP 결과를 바탕으로 검토가 필요 ※ 현재 전자정부 표준 프레임워크를 적용한 대학 정보화 사업 사례가 없음

4. 구 축 방 식 Web 방식과 C/S방식의 차이점 구분 Web방식 C/S방식 구동속도 4. 구 축 방 식 Web 방식과 C/S방식의 차이점 구분 Web방식 C/S방식 구동속도 웹 브라우저를 활용하므로 시스템 속도가 상대적으로 느림 전용 프로그램을 활용하므로 시스템 속도가 빠름 사용자  인터페이스 일반적으로 인터페이스 구성에 제약은 있으나, X-internet기반 UI 도구를 활용하면 상당부분 개선이 가능 인터페이스 구성에 제약이 Web방식 보다 적음 관리성 웹 브라우저가 설치된 모든 PC에서 접속이 가능하며, 프로그램 UPGRADE시 웹 브라우저를 통한 자동화 된 설치가 가능 접속하고자 하는 사용자 PC마다 프로그램을 설치하여야 하며, 업그레이드시 추가 설치가 필요 정부정책 정보사회진흥원 등 공공기관에서도 웹 기반 시스템 구축을 위한 표준을 제시 C/S 기반 시스템 구축에 대해서는 별도의 표준이 없음 Trend Cloud Computing 등 향후 IT Trend는 웹 기반 시스템을 전제로 하고 있으며, 웹 기반이 갖는 뛰어난 접근성과 자원의 효율성, 미디어간 융합성 등으로 인해 대부분의 시스템 구축이 Web 방식을 채택 C/S 기반 시스템은 한정된 분야에서 특정 목적을 위한 시스템 구축에 보다 적합한 것으로 인식되고 있으며, 일반적인 범용 비즈니스 응용시스템에는 적용하지 않는 추세 개발비용 웹 기반 시스템이 운용되기 위해서는 H/W, S/W 비용이 추가되기 때문에 초기 비용이 고비용 C/S 기반 시스템은 웹 기반 시스템에 비해 H/W, S/W 비용이 절약되기 때문에 웹 기반 보다 상대적으로 저비용

5. BPR/ISP 및 시스템 구축업체 선정방식 조달청을 통한 공개경쟁입찰 사립대학이 기술심사에 참여 위하여 조달청에 의뢰 ▶「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 근거하여 공개경쟁입찰방식으로 업체를 선정 사립대학이 기술심사에 참여 ▶ 업체 선정과정 중 기술심사 분야에 대하여는 참여업체로부터 제안설명과 함께 사립대학 관계자가 직접 심사에 참여

6. 소요예산 및 조달방안 BPR/ISP 및 회계시스템 구축 소요예산 법인･교비회계 예･결산, 세무관리, 전자세금계산서관리, 6. 소요예산 및 조달방안 BPR/ISP 및 회계시스템 구축 소요예산 법인･교비회계 예･결산, 세무관리, 전자세금계산서관리, 고등교육재정시스템과의 연계 등 개발범위와 시스템 구축 방식 (Web방식) 을 반영하여 소요예산 산정 소요예산 산출내역 (단위 : 백만원) 구분 BPR/ISP 비용 시스템 개발비 일반운영비 계 금액 300 2,012 268 2,580 ※ 소프트웨어사업대가의 기준(지식경제부 고시 제2009-102호)에 의거 기능점수에 의해 비용산정 ▶ 사학진흥기금에서 전액 지원하여 개발한 후 무상보급

6. 소요예산 및 조달방안 회계시스템 구축 소요예산 자료변환, 소프트웨어, 하드웨어 구입비는 소요예산에 미포함 6. 소요예산 및 조달방안 회계시스템 구축 소요예산 1단계 자료변환, 소프트웨어, 하드웨어 구입비는 소요예산에 미포함 ▶ 학교의 시스템 현황 및 수요에 따른 선택사항으로 별도 예산소요 ※ 학교에서 공동구매를 요구하는 경우 재단에서 지원할 계획 시스템 사용료 발생 ▶ 조달청 공개경쟁입찰 결과 낙찰금액과 참여대학의 수를 감안하여 향후 시스템 사용료 산정(유지보수비용 성격) ※ 1단계 시스템 사용료는 연간 1,200만원 (월 100만원) 내외를 목표로 함 ※ 2단계 이후 시스템 사용료는 추후 산정

6. 소요예산 및 조달방안 소요예산 조달방안 회계시스템 구축은 사학진흥기금에서 소요예산 전액 지원 6. 소요예산 및 조달방안 소요예산 조달방안 1단계 회계시스템 구축은 사학진흥기금에서 소요예산 전액 지원 ※ 자료변환, 소프트웨어·하드웨어 구입비, 사용료는 대학에서 부담 국·사립대학 차세대 시스템 구축 비용 구분 차세대시스템 구축비용 일반행정시스템 회계시스템 A대학 120억원 30억원 20억원 B대학 70억원 17억원 11억원 C대학 56억원 14억원 9억원

7. 인력투입 현황 ▶ 한국사학진흥재단 : 6명, 컨설팅 업체 : 7명 BPR / ISP 7. 인력투입 현황 BPR / ISP 준비단계 사업기간 : 2011.2. 18 ~ 8.17(6개월) 투입 현황 : 13명 ▶ 한국사학진흥재단 : 6명, 컨설팅 업체 : 7명 회계시스템 구축 1단계 사업기간 : 2011. 9월 ~ 2012. 8월(12개월) 투입 현황 : 26명 내외 ▶ 한국사학진흥재단 : 6명, 개발업체 : 20명 내외

8. 추 진 체 계 시스템 구축을 위한 전담조직 구성·운영 자문위원회 구성·운영 온라인 자문단 운영 8. 추 진 체 계 시스템 구축을 위한 전담조직 구성·운영 ▶ 전담조직 : 대학경영정보화팀(한국사학진흥재단) ▶ 회계·세무 및 IT 담당자로 구성 자문위원회 구성·운영 ▶ 사립대학 업무현황 분석, 회계 및 IT 전문성 보완을 위해 구성·운영 ▶ 교수, 회계사, IT 전문가, 회계 및 IT 실무자로 구성 온라인 자문단 운영 ▶ 시스템 구축 현황 홍보, 애로사항 및 의견수렴 등을 위해 운영 ▶ 회계시스템 구축에 관심이 있는 사립대학 관계자 참여 ▶ 한국사학진흥재단 홈페이지 내에 구축하여 운영

8. 추 진 체 계 추진 체계 추진체계 시스템 개발 사업자 시범대학 (A, B, C, D) BPR/ISP 컨설팅 사업자 8. 추 진 체 계 추진 체계 ● 업무 및 시스템 현황분석 ● 업무통합모델 설계 ● 시스템목표모델설계 ● 시스템 개발 ● 품질관리 ● 프로젝트 관련 기타지원 ● 베타 테스트 시스템 개발 사업자 시범대학 (A, B, C, D) BPR/ISP 컨설팅 사업자 ● 시스템 개발 총괄관리 한국사학진흥재단 (대학경영정보화팀) 추진체계 ● 사립대학 회계 및 전산전문가 ● 사립대학회계 자문 ● 시스템 개발 자문 자문위원회 (전문가/실무자)

8. 추 진 체 계 온라인 자문단

8. 추 진 체 계 온라인 자문단

8. 추 진 체 계 추진 체계의 역할 추진체계 주요역할 및 기능 비고 한국사학진흥재단 (대학경영정보화팀) 8. 추 진 체 계 추진 체계의 역할 추진체계 주요역할 및 기능 비고 한국사학진흥재단 (대학경영정보화팀) - 기본계획 수립 및 시스템 개발 총괄관리 - BPR/ISP 및 시스템 개발에 직접 참여 자문위원회  (전문가/실무자) 시스템 개발 자문 및 평가 BPR/ISP 컨설팅 및 시스템 개발 사업자 선정에 참여 기술평가 참여 BPR/ISP 컨설팅 사업자 회계시스템의 장기 발전계획 업무프로세스 분석, 재설계, IT 구현방법 제시 시스템 개발 사업자 BPR/ISP에 따른 회계시스템 개발 시스템 유지보수, 대학 내·외부 시스템과 연계방안 제시 시범대학 개발된 시스템을 정식 오픈 전에 오류를 발견하기 위해 미리 사용(Bata Test) 희망대학에 따라 참여수 조정

9. 추 진 일 정 (준비~1단계) 구 분 하반기 상반기 시스템 구축 대외업무 협의 자문위원회 구성·운영 사업설명회 개최 9. 추 진 일 정 (준비~1단계) 구 분 하반기 상반기 시스템 구축 대외업무 협의 자문위원회 구성·운영 사업설명회 개최 조달청 공고·계약 BPR/ISP 회계시스템 개발 시스템 감리 시범운영 홍보·보급 사용자 교육 2010년 2011년 2012년 2013년

10. 기 대 효 과 기대효과 사립대학 예산 절감 회계시스템 완성도 제고 시스템 사용교육 실시 안정적인 유지보수 제공 맞춤형 10. 기 대 효 과 사립대학 예산 절감 회계시스템 완성도 제고 기대효과 시스템 사용교육 실시 안정적인 유지보수 제공 맞춤형 시스템 구축 외부시스템 연계

감사합니다