학적 변동내용(기본신상, 가족사항, 학적사항 등) 확인 1 ■ 학적 변동내용 입력, 확인시 주의할 점 학생의 인적사항은 주민등록등본과 일치해야 한다. 1 1학년의 경우 기본신상에서 성명, 주민등록번호를 입력, 수정할 수 있지만 그 외의 학년은 [학생부/통지표]-[학교생활기록부]-[학생부정정대장등록]에서 기한상신 후 변경할 수 있다. 2 전입생의 주소를 누가 입력하며, 재학생 중 주소가 변경된 경우 기존의 주소를 삭제하지 않고 누가 입력한다. 3 주소 변경은 별도의 정정절차(정정대장) 없이 교무업무시스템의 ‘누가주소등록’에서 처리한다. 부모의 인적사항은 기본적으로 기록해야 할 사항이다. 4

일일출결관리 및 출결 특기사항 입력, 마감 확인 1 1 2 1 2 3 ■ 출결 관리 : 1개월마다 마감 및 결재 전입․전출․유예 등 학적반영 된 후에 마감 결재되어야 함.(수업일수 관련) 1 전입생 처리 방법 : 전입생의 기본학적을 우선 반영 후 다른 사항 자료이관 반영(전입/전출 처리는 당일 처리가 원칙) 2 ■ 출결 문제 발생 원인 및 해결법 월마감 기간 설정은 1-31일까지 1 전입생 이전출결자료 확인 수정 및 등록 2 학사일정 확인 및 수정(수업일수가 맞지 않는 경우 [학사일정관리 – 연/월간학사일정] 확인) 3

일일출결관리 및 출결 특기사항 입력, 마감 확인 2 1 2 ■ 출결 특기사항 등록 ‘특기사항’란에는 질병, 무단 등으로 인한 장기결석, 기타결석의 사유 등을 입력(예 : ‘다리 수술(10일)’, ‘교통사고입원(20일)’) 1 ※ ‘학교생활기록부 기재 길라잡이 수정 사항 비교표’에서는 “특기사항에 기록하는 장기결석의 기간은 해당 학교장이 정하고, 단기결석인 경우도 횟수가 많을 경우 주된 사유를 입력할 수 있다.”로 되어 있음 당해 학년도의 특기사항을 입력(개근인 경우 특기사항에 ‘개근’으로 입력) 2 ※ 6학년의 경우 ‘6년 개근’이라고 입력하지 않음.

일일출결관리 및 출결 특기사항 입력, 마감 확인 5 4 5 ■ 학적관리 의무교육에서 유학은 ‘전공분야 특기생으로 학교장의 추천에 의해 교육장이 유학을 인정한 예ㆍ체능계 중학생’과 ‘외국 정부, 공공단체 또는 장학단체의 장학생으로 선발되어 국립국제교육원장의 허가를 받아 유학하는 초ㆍ중학생’의 경우이다. 4 유예ㆍ면제ㆍ휴학ㆍ재취학ㆍ재입학ㆍ편입학ㆍ복학ㆍ유급 등 중요한 학적변동의 경우 학적사항의 특기사항란에 그 내용을 입력한다. 5

■ 창의적재량활동 입력 및 관리 - 창의적 재량활동의 특기사항은 활동영역 또는 주제와 관련이 있는 구체적이고 창의적인 실적, 산출물을 만들어 낸 활동이나 결과 위주로 입력하도록 한다. 교사가 의미가 있다고 판단하는 경우 실적이나 산출물을 발표한 대상, 장소, 시간 등을 입력한다. - 창의적 재량활동의 개인별 이수시간은 본인이 실제로 참여하여 이수한 시간을 입력한다. ※ 어떠한 사유(출석인정․무단․질병결석, 조퇴 등을 구분하지 않음)로든 참여하지 않은 시간은 제외함. 창의적 재량활동은 전출․전입 시 전출교는 활동영역 또는 주제별 이수한 시간을 입력하여 송부하고, 전입교는 전출교의 시간과 전입교의 시간을 합산하여 입력한다(활동영역 또는 주제가 다른 경우 전출교의 기록을 그대로 인정함).

■ 창의적재량활동 입력 및 관리 ◆ 전입생의 학생생활 내역 적용, 변경, 삭제 방법 가. 전입생의 학생생활 자료가 없는 경우 : [전입/편입학/재취학]에서 학적반영된 학생을 선택한 화면에서, 전출학교에서 추가로 자료를 전송한 경우 해당 자료를 선택 후, {자료이관} 버튼을 클릭하게 되면 추가로 자료를 전송 받을 수 있음. - 공문이나 전화로 요청하면 교무업무시스템으로 추가 전송이 가능하고 서면으로 받았을 경우 현재의 담임이 입력 가능. - 재량활동이나 특별활동은 실제로 이수한 시간만(출석인정 미포함) 인정하므로 전출학교로부터 자료를 받아 입력해야 함 나. 전입생의 경우 창의적재량활동 등록에서 전입생 학생명을 클릭하면 전출교의 창의적재량활동 내용이 나옴. 이곳에서 수정이나 삭제가 가능. 다. 이전 학교와 현 학교의 영역이 다른 경우는 이전 학교의 내용과 시수를 입력하고 현 학교의 내용도 함께 입력. 정보통신교육과 같이 중복되는 경우는 시수를 합하여 입력하면 된다.

■ 특별활동 입력 및 관리 - 특별활동의 5개 영역은 ‘자치활동’, ‘적응활동’, ‘계발활동’, ‘봉사활동’, ‘행사활동’이다. 초등학교 1-3학년은 특별활동 연간 34시간(1학년은 30시간) 초등학교 4-6학년은 특별활동 연간 68시간 - 특별활동의 개인별 이수시간은 본인이 실제로 참여하여 이수한 시간을 입력한다. ※ 어떠한 사유(출석인정, 무단, 질병결석, 조퇴 등을 구분하지 않음)로든 참여하지 않은 시간은 제외함. 전출 시 특별활동 상황에는 전출일자까지의 기록(자치, 적응, 행사활동은 시간 수, 계발활동은 부서명과 시간 수, 봉사활동은 누가기록)을 입력하여 송부하고 관련 증빙자료(봉사활동 누가기록부 포함)는 전출교에서 보관한다. - 학년 말 진급 처리된 후라도 이전학년도의 봉사활동 실적이 누락되지 않도록 해당 학년도의 봉사활동란에 입력한다.(학교생활기록부 정정대장)

■ 교외체험활동 ‘교외체험학습상황’ 란에는, 학교장이 수업으로 인정한 당해 학교 이외의 기관이나 단체에서 주최･주관한 행사에 참여한 체험활동이나 개인적으로 실시한 교외체험학습 내용을 입력한다. 교육과학기술부 훈령 제61호의 현장체험학습에 대한 규정(별지 제8호)에 의거하여 학교장의 사전승인과 사후확인 등 일정한 절차를 거쳐 실시한 개인적 교외체험학습은 교육적으로 유의미하고 바람직한 것으로 판단되는 경우에 입력할 수 있다. - 현장(체험)학습이 숙박을 하지 않는 경우는 ‘○일’ 또는 ‘시간수’(당일인 경우)로 입력하고, 숙박을 하는 경우는 ‘시간 또는 일수’에 ‘○박 ○일’로 입력한다. ※ 체험학습 기간은 공휴일, 휴업일 등을 포함한 실제 실시기간을 말한다. 예) 6.5～6.7까지 숙박을 하는 체험학습 실시 : ‘시간 또는 일수’는 2박 3일로 입력 6.5～6.7까지 숙박을 하지 않는 체험학습 실시 : ‘시간 또는 일수’는 3일로 입력 (6.6이 공휴일이므로 출결사항은 2일임).

■ 행동특성 및 종합의견 - ‘행동특성 및 종합의견’란에는 행동발달상황을 포함한 각 항목에 기록된 자료를 종합하여 학생을 총체적으로 이해할 수 있도록 문장으로 입력하여 학생에 대한 일종의 추천서 또는 지도 자료가 되도록 작성한다. - 행동특성 및 종합의견은 교사가 학생을 수시로 관찰하여 누가 기록한 행동특성, 진로적성검사, 인성검사 등 각종 심리검사 결과나 학력평가, 특별활동상황, 교과학습발달상황 등을 바탕으로 학생을 총체적으로 이해할 수 있도록 기술한다. 행동특성 및 종합의견은 학생의 특성을 종합적으로 이해하는데 도움이 되도록 구체적으로 기술한다.(상투적인 표현은 지양) 장점 위주로 입력하는 것을 권장하나, 단점이나 개선이 요망되는 점도 변화 가능성과 함께 입력한다. - 특정 영역으로 분류하기 곤란한 학교교육과정 외 활동 중 특이할 만한 사항(장학금 수여 내용, 동아리 활동 등)을 입력할 수 있다.

■ 성적 입력 ◆ 전입생의 성적 2학기 종합의견 및 교과학습발달상황 입력 확인 ※ 학부모서비스에서 학생의 성적 조회 시 학기말 종합의견과 교과학습발달상황이 모두 조회됨으로 2학기말 종합의견 입력 후 1학기말 종합의견을 삭제하지 말고 그대로 두어야 한다.   ※ 교과학습발달상황에 입력되는 항목은 학생부에 입력되는 항목으로 학기 구분없이 입력되는 항목임 ◆ 전입생의 성적 ① 학기말 종합의견 - 경로 : [성적]-[학생평가]-[학기말종합의견] - 내용 : 원적교에서 학기말종합의견이 입력되어 전입 온 학생의 경우 성적 메뉴에서 학기말종합의견을 다시 저장 ▶ [성적]-[학생평가]-[학기말종합의견]에서 학생 선택 클릭 → ‘이전 학교 학기말종합의견 조회’ 팝업창 → ‘학기말종합의견’란으로 이동 저장

■ 성적 입력 ② 교과학습발달상황 - 경로 : [성적]-[학생평가]-[교과학습발달상황] - 내용 : 원적교에서 교과학습발달상황이 입력되어 전입 온 학생의 경우 성적 메뉴에서 교과학습발달상황을 다시 저장 ▶ [성적]-[학생평가]-[교과학습발달상황]에서 해당 학생 선택 → ‘이전 학교성적’ → ‘이전학교 교과학습 발달상황 조회’ 팝업창이 뜸 → 해당 내용 선택 후 ‘세부능력 및 특기사항’란으로 이동 저장 ③ 전입생의 이전학년도 생기부의 내용이 없는 경우의 자료이관 방법 - [학적]-[전입학/편입학/재취학]의 {학적반영} 탭으로 가서 ‘학생생활기록부’를 ‘자료이관’ 해 주어야 함. 자료이관은 학적반영 이후에라도 언제든지 다시 이관할 수 있으나, 자료이관을 했을 경우 학생부는 이전 학교 자료로 새로이 갱신됨

학생부 자료 반영/오류검증 학생부 자료반영

학생부 오류검증

생 활 통 지 표 통지표 출력항목

가정통신문 등록

생활통지표 출력

학생부 마감

학생부 정정대장 관리 학생부 정정대장을 출력하여 증빙서류와 함께 합철하여 보관한다. 학교생활기록부의 입력자(사용자)는 그 입력 내용에 대하여 책임을 져야 하며 잘못된 자료가 발견된 경우에는 자료입력 당시 사용자가 자료 검사에 대한 책임을 가지며, 발견 학년도의 사용자가 정정함을 원칙으로 한다.

학생부 정정대장 등록 ◦ 정원외관리된(유예/면제) 학생은 {이름으로 조회} 버튼을 클릭하여 {학생찾기}를 눌러서 재학 아닌 학생을 조회함 ◦ 나중에 완결되어 반영 된 정정건이라도 '항목' 란을 클릭하여 항목, 오류내용, 정정 내용, 정정사유 등은 수정할 수 있음

학생부 정정대장 등록 ◦ 재취학/편입등으로 학년도 자료가 2줄로 나오는 경우에, 과년도 자료를 삭제하기 학생이름 클릭 후 ◦ 재취학/편입등으로 학년도 자료가 2줄로 나오는 경우에, 과년도 자료를 삭제하기 위해서는 {출결}탭에가서 삭제할 학년도 자료를 클릭하고 하단에서 {학년자료삭제} 클릭하여 삭제하면 관련된 "출결상황, 행동/종합의견, 진로지도, 특별활동, 교과학습 발달"을 같이 삭제할 수 있음

학생부 정정대장 등록

학생부 정정대장 등록

정정대장 일괄등록

정정대장 일괄등록 ◦ 한번 {학적반영}한 정정대장은 취소할 수 없음 ◦ 한 학생에 대해서 정정할 사항이 여러 가지 인 경우에도 정정대장은 한 건만 작성 하고 학생부 각 자료영역에 대해 수정하여 반영하면 됨 ◦ 한 학생에 대해서 정정대장을 동시에 여러 건 작성하면 오류가 날 수 있으므로, 정정대장은 한 건 작성하고 학적반영을 완료한 뒤에 다시 새로운 정정대장을 등록 하도록 함. 아니면 한 건에 모든 영역의 자료를 같이 수정하도록 함

졸업 처리 조기졸업대상자 관리 ◦ 조기졸업자의 학교생활기록부 입력 방법은 학적사항에 '조기졸업'이라고 입력하며 조기졸업자는 관계법령에 의하여 학력이 인정되므로 당해 학교의 전 과정을 마친 것으로 볼 수 있으므로 6학년 기입란은 공란으로 처리함

졸업대상자 생성

졸업대상자 생성 ◦ 졸업대상자 생성과 졸업장 번호 부여 후 전/편/재취학생 등의 처리 졸업대상자 생성하고 졸업장 번호부여 후 전/편/재취학생 오면 졸 대장에 자동으로 포함이 안 되고 졸업대상자에도 자동으로 포함 안 되므로, 졸업장 번호부여 취소 후 졸업대상자를 다시 생성하고 졸업장 번호부여를 다시 함   ◦ 졸업대상자 생성과 졸업장 번호 부여 후 전출/유예/면제 학생의 처리 졸업대상자 생성하고 졸업장 번호부여 후 전출/유예/면제생이 있으면 졸업장번호부여 취소하여 생활기록부에 자동 입력된 졸업내용이 삭제 되게 하고, 전출/유예/면제처리 후 졸업대상자를 다시 생성하여 졸업장 번호를 다시 부여함

졸업장 번호 부여 자동입력 졸업장번호 부여시 학교생활기록부에 졸업장번호가 추가됩니다.

졸업장 출력

졸업대장 관리

졸업대장 출력

졸업생 학교생활기록부 출력 ◦ 졸업생의 학교생활기록부는 학적반영 전 출력하여 누락된 학생 유무, 졸업대장 번호, 졸업 학적사항, 1~6학년 전체 항목별 누락 여부, 사진 교체(졸업 당시) 등을 확인(‘학적특기사항’란에 ‘OO중학교 진학’) ◦ 학교생활기록부 출력은 졸업생 학적반영 전에는 [학생부/통지표]-[학교생활기록부]-[학생부조회/출력]에서 반별로 출력가능(졸업장번호부여 후 출력)하며, 졸업생 학적반영 후에는 [학적]-[졸업생관리]-[졸업생학생부출력]에서 졸업대장 순번으로 출력할 수 있음. 하지만 학적반영 전 출력하여 누락된 학생 유무, 졸업대장 번호, 졸업 학적사항, 1~6학년 전체 항목별 누락 여부, 사진 교체(졸업 당시) 등을 확인한 후 수정할 사항이 있으면 수정 후 졸업생 학적반영 하는 것이 업무추진 시 수월함 ◦ 학교생활기록부(학교생활기록부Ⅰ)를 준영구 보존해야 한다.(출력 후 준영구 보존) ◦ 학교생활세부사항기록부(학교생활기록부Ⅱ)의 전산자료와 종이출력물을 학생 졸업 후 5년 동안 보존하여야 하며, 보존기간이 종료된 후 폐기 처분하여야 한다.

졸업생 진학 사전승인을 ‘승인’으로 선택해 놓으면 중학교에서 해당 입학생(진학생)의 자료 요청 시 자동으로 송부된다. (학생의 기본인적사항과 보건자료)

반 번호 오류가 있을 겨우 로그인 하면 화면과 같이 팝업창이 뜹니다. 반번호 오류텝에서 수정하시면 됩니다.

졸업생의 자료가 모두 전송되기 전에 학적반영은 하지 않는다. (사전일괄 승인 메뉴에서 ‘사전승인’ 해두기) 졸업처리 시 주의할 점 ⇒ 졸업처리 업무는 되도록 빨리하고, 중학교로 졸업생의 자료가 모두 전송되기 전에 학적반영은 하지 않는다. (사전일괄 승인 메뉴에서 ‘사전승인’ 해두기) ⇒ 기본인적사항이 틀리는 경우가 많음 졸업생의 주민등록번호, 주소 등 인적사항에 대한 확인을 정확하게 해야 한다.

졸업생 학적반영

졸업처리 정리! ① 조기 졸업 대상자 등록과 졸업 대상자 생성 [학적]-[졸업처리]-[졸업대상자] ② 졸업 대상자 조회 [학적]-[졸업처리]-[졸업대상자조회] ③ 졸업증서 번호 부여 [학적]-[졸업처리]-[졸업장번호부여] ④ 졸업증서 출력 [학적]-[졸업처리]-[졸업증서출력] ⑤ 졸업생 생활기록부 출력 ⑥ 졸업생 진학 처리 ⑦ 졸업생자료 학적 반영 [학적]-[졸업처리]-[졸업생자료학적반영] 졸업대장, 학교생활기록부 결재 후 학적에 반영함

진급 처리 선행 작업 현재학년도 생활기록부 전체 마감 교무학년도/학기는 현재학년도/2학기로 설정하고, 수업학년도/학기를 신학년도/1학기로 설정한 후 신학년도 학년과 반정보 등록

조기진급대상자 관리 ◦ 조기진급이란 학칙에 의거 상급 학년의 교육과정을 조기 이수하여 차상급 학년 으로 진급함을 말함(예를 들어 1학년에서 3학년으로, 2학년에서 4학년으로)

유급자 관리 ◦ 유급대상자로 지정된 학생은 [진급] – [진급대상자관리] 메뉴 의 진급대상자에서 제외된다.

진급대상자 생성 ◦ 진급대상자 생성 후(진급자 학적반영 전)에, 전입/전출/유예면제등 학적반영이 이루어지는 경우에는 진급대상자에 자동으로 생성 및 삭제되므로 반편성 자료만 입력해주면 됨

개별 반 편성

반번호 부여/수정

일괄 반 편성

진급자 학적 반영 <학적반영 일자> 재학생은 3월 1일 입학생은 입학일로 신입생, 재학생을 구분하여 기안문 상신 결재 후 학적반영

진급자 학적반영 취소 ※진급학년도에서 해당학년 학생 중 학적변동(예: 반변경, 전출, 유예 등)이 발생한 경우에는 ‘학적반영취소’ 불가 ① 기안자의 [상신함]에서 해당문서에 대한 상신취소기안을 올림(제목 클릭하여 {상신취소 기안} 클릭 ② 상신취소기안에 대한 결재가 완료되면 {학적반영취소}가 생김(다음 그림의 ①번과 같음) ③ {학적반영취소}을 클릭 ④ 학적반영취소 하였어도 기존의 반편성 및 반번호 부여 자료는 그대로 남아있으므로 새로 반편성할 필요 없이 수정만 하면 됨 ⑤ 기안문서 상신 ⑥ 결재 완료되면 다시 ‘학적반영’ ※ 다음 그림의 ②은 ‘진급반편성일람표’에 대한 기안문서 상신 후 ‘학적반영’을 하지 않고 상신취소한 경우임

진급누락자 처리 ① [학교정보-기준년도/학기]에서 교무학년도 2009년으로 바꿈   ‣ 예) 2010년 2월에 전입생 등록하여 자료요청하였는데, 원적교 에서 자료를 보내주지 않아 그 학생을 학적반영하지 못하고 진급처리 한 경우 ① [학교정보-기준년도/학기]에서 교무학년도 2009년으로 바꿈 ② [전입학/편입학/재취학-학적반영]에서 학적반영일자를 2010년 2월 전입 날짜로 선택하고, 학년 반도 2009학년도 당시의 전입예정반으로 선택하여 전입생 [학적반영] ③ [학교정보-기준년도/학기]에서 교무학년도를 다시 2010년으로 변경   -> [전입학/편입학/재취학-진급누락처리-진급반미편성]에서 해당학생 조회 ④ 진급 반편성을 한 후 [학적반영] -> 2010학년도 진급 학년, 반에서 정상 조회됨

일괄진급처리 동일한 반, 번호로 진급시 사용한다. 일반적인 진급 처리 과정을 거쳐 진급 처리한 다음에는 일괄진급처리 하지 않는다./일괄진급처리의 경우 재학생만 해당되며 신입생은 제외된다.

취학(입학) 취학대상자 관리 전송받은 자료를 본교의 취학아동명부와 비교하여 자료 점검 신입생의 기본신상은 반편성(신학년도) 후에 꼭 확인해야 함 주소 – ‘입학대상자 주소변환’ 에서 주소변경 해주어야 함

학적 일괄 생성 ◦ 학적생성이 되면 [학적]-[진급]-[진급대상자]-[입학대상자관리]에 대상자로 들어감 ◦ 진급자 학적반영 완료 후에는 신학년도에서 ‘추가취학/입력누락자등록’ 에서 학적을 추가 생성해야 한다.

입학대상자 관리

신입생반편성내역등록 이후의 작업은 재학생 진급업무 처리와 같다.

취학/진급처리 정리! ■ 취학생 ① 신입생 등록 확인 및 추가 입력 [입학]-[취학관리]-[취학대상자관리] ② 학적일괄생성 [입학]-[취학관리]-[학적일괄생성] ③ 진급대상자생성 [학적]-[진급]-[진급대상자]-[진급대상자생성] ④ 반편성 [학적]-[진급]-[진급대상자]-[개별반편성]/[일괄반편성] ⑤ 반번호부여 [학적]-[진급]-[진급대상자]-[반번호부여] ⑥ 기안문서 작성 [학적]-[진급]-[진급자학적반영] 상신 후 결재 완료 ⑦ 진급자 학적반영 [학적]-[진급]-[진급대상자]-[진급자학적반영]

취학/진급처리 정리! ■ 재학생 ① 조기진급대상자등록 및 진급대상자 생성 [학적]-[진급]-[진급대상자] ② 진급대상자 조회 [학적]-[진급]-[진급대상자] ③ 반편성 [학적]-[진급]-[진급대상자]-[개별반편성]/[일괄반편성] ④ 반번호부여 [학적]-[진급]-[진급대상자]-[반번호부여] ⑤ 기안문서 작성 [학적]-[진급]-[진급자학적반영] 상신 후 결재 완료 ⑥ 졸업생자료학적반영 [학적]-[졸업처리]-[졸업생학적반영] ⑦ 진급자 학적반영 [학적]-[진급]-[진급자학적반영]

학년말 업무 처리 시 유의할 점 ■ 졸업생 학적반영 이후에 진급자 학적반영 함 ■ 진급자 학적반영 후 교무학년도 돌려서 전입/편입/재취학/추가입학 학적반영 취소하지 않음 ■ 생활기록부 내용 정확성 ■ 생활기록부 훈령 잘 살펴보기 5 ■ 업무승인 완료