OSAN UNIVERSITY FALL FESTIVAL 이벤트연출과 행사 보고서 OSAN UNIVERSITY FALL FESTIVAL 이벤트연출과 “Halloween Party” 1. 행사개요 2. 물품 내역서 3. 외부 Contents 4. 행사 평가 보고서 5. 행사 이미지
1. 행사 개요 1) 행사 일시 : 2014년 10월 23일 목요일 / 17:00 ~ 22:00 2) 행사 장소 : 오산대학교 청암관 앞 광장 3) 행사 제목 : 오산대학교 이벤트연출과 가을 축제 “Halloween Party” 4) 행사 주최 : 오산대학교 이벤트연출과 5) 행사 내용 : 할로윈 컨셉의 축제 부스 운영과 할로윈 코스프레 퍼레이드 *Time table (14.10.23 목요일) 구 분 시 간 내 용 비 고 Stand by 12:00 ~14:30 150’ STAFF ARRANGE 할로윈 분장/코스튬/페이스페인팅 Setting 14:30 ~17:00 부스 및 포토존 스타일링 연출 칵테일Bar/ 막걸리Bar 셋팅 Parade 17:00 ~ 17:30 30’ 할로윈 코스프레 퍼레이드 코스프레 20명과 코스프레 어시스트 11명이 사탕을 나누어 주면서 30분동안 퍼레이드 진행 17:00 ~22:00 포토존, Bar, DJ 부스 운영 18:30 ~ 19:00 19:30 ~ 20:00 20:30 ~ 21:00 정리 22:00~ - 행사 장소 뒷정리 및 렌탈 물품 회수
2. 물품 내역 3. 외부 Contents 4. Bar 수입 내용 반출량 반입량 재고량 교육원 할로윈 소품 – 모자 5 교육원 할로윈 소품 – 의상 2 교육원 할로윈 소품 – 안경 10 교육원 할로윈 소품 – 머리띠 15 14 교육원 할로윈 소품 – 가면 크랜베리 주스 16 꿀 보드카 스텝 목걸이 82 58 파티클럽 렌탈 소품 모두 반입 3. 외부 Contents 내용 업체 행사소품 렌탈 파티클럽 바이민 민보연 실장님 010-9147-3521 할로윈 코스튬 렌탈 광대 02-597-0033 막걸리, 칵테일 얼음 오산 그랜드마트 DC 아울렛 031-375-7737 할로윈 메이크업 오산대학교 뷰티과 신희정 010-3728-1283 4. Bar 수입 내용 총 판매액 막걸리 판매 98,000원 칵테일 판매
오산대학교 가을 축제 이벤트 연출과 할로윈 파티 4. 행사 평가 보고서 오산대학교 가을 축제 이벤트 연출과 할로윈 파티 파티 유형 대학 축제 일 자 2014년 10월 23일 목요일 장 소 오산대학교 청암관 앞 광장 주 최 오산대학교 이벤트연출과 목적 및 기획 포인트 - 오산대학교 이벤트연출과 가을 축제 진행 - 할로윈 컨셉의 프로그램과 이벤트 컨셉 및 테마 할로윈 이벤트 연출과 학생들이 다같이 참여 할 수 있는 축제 주요 콘텐츠 프로그램 포토존 Blood Bar – 칵테일 /막걸리 판매 할로윈 코스프레 퍼레이드 DJ Booth 평가 장점 1학년 학생 전체가 참여하였으며, 각자의 역할이 분명 하였다. 포토존, 판매부스, 이벤트, DJ, 학생참여도 등 이벤트연출과 최고였음. 할로윈파티에 의미를 이해하고 소통할 수 있는 계기가 되었다. 시작부터 끝 마무리 정리 때 까지 모든 학생들이 같이 했다. 먹거리가 풍부하고 이벤트연출과는 즐길 준비가 되어있어 쉽게 어울릴 수 있었다. 개개인이 착용하는 의상부터 소품, 스타일링 용품까지 가장 준비를 잘한 부스였다. 단점 기획단계의 참여 부족으로 준비과정에 대한 실습이 부족 했음 커뮤니케이션 부족으로 축제 본 행사의 일정과 겹쳐 진행이 변경 되었으며, 메밀쪽과 막걸리 판매 중복, 종료시간 변경 등이 있었다. 축제의 이벤트과 부스 동선이 외부이며, 들어오는 입구가 다른 주막에 의해 차단되어 있었다.
5. 행사 이미지 별도 첨부