2016학년도 후기 청산보고 입력 안내 학생지원팀
목차 가. 청산보고서 개요 나. 청산보고서 등록 방법 나-1. 시스템 접속 방법 나-2. 청산보고서 입력 나-3. 청산 항목 다. 문의처
학생지원팀이 통합정보시스템에학생이 등록한 내용을 확인 가. 청산보고서 개요 1. 청산보고서란? 졸업 예정 학생들이 졸업 이전에 학생 본인의 졸업식 참석 여부, 졸업 후 연락처, 진로현황, 청산 현황 등을 보고하는 것 2. 대상자 - 2016학년도 후기 졸업대상자 (2016년 8월 19일 졸업자) 3. 관련 일정 기간 처리 방법 학생 청산보고 입력 2016. 7. 20 (수) ~ 2016. 8. 5 (금) 통합정보시스템에서 학생이 등록 학생지원팀 청산내역 확인 학생지원팀이 통합정보시스템에학생이 등록한 내용을 확인 오류 정정 및 데이터 정리 2016. 8. 6 (토) ~ 2016. 8. 10 (수) 본부 정보화팀 & 학생지원팀 ※ 해당 기간내 청산보고 미제출시 각종 증명서 발급 제한 조치
나. 청산보고서 확인 방법 나-1. 시스템 접속 방법 □ 로그인 방법 - UST 포탈 (URL=> http://portal.ust.ac.kr)에 우선 접속 혹은 https://edu.ust.ac.kr으로 직접 접속 * 로그인 ID : 학생 학번 * 비밀번호 : 설정한 비밀 번호 (처음 접속 시, 주민등록번호 앞 6자리 + asf로 초기화 되어 있음) ※ 비밀번호 분실 시 “비밀번호 찾기” 활용 또는 042-865-2384 로 문의
나. 청산보고서 확인 방법 나-1. 시스템 접속 방법 □ 포탈로 접속시 통합정보시스템으로 이동 - ‘통합정보’ 메뉴를 클릭하여 통합정보시스템으로 이동
나. 청산보고서 확인 방법 나-2. 청산 확인 □ 졸업관리 화면으로 이동 - ‘졸업관리’ 클릭 > ‘청산보고서 입력’ 클릭 - 학생정보는 자동으로 화면에 나타남
나. 청산보고서 확인 방법 나-2. 청산보고서 입력 1)학생정보는 자동으로 화면에 나타난다. 2) 진로구분(취업, 진학, 기타 중 하나)을 클릭하여 해당 항목에 체크한다. 기타에 해당사항이 없을 경우, 기타 옆 비고란에 기입한다. 3) 졸업 후 이메일 기입시, UST & 캠퍼스 메일 계정을 제외하고 자주 사용하는 메일주소를 기입한다.
나. 청산보고서 확인 방법 나-2. 청산보고서 입력 4) 청산확인에 학생지원팀의 항목을 확인후, 청산이 완료되었을 시 ‘완료’, 해당사항이 없을시 ‘해당사항없음’을 체크후 ‘저장’ 버튼을 누른다. 이후 학생지원팀이 학생이 저장한 내용을 확인한다. 내용이 맞으면 상태가 ‘승인’ 으로 틀리면 ‘반려’로 변경된다. ★‘반려’로 변경될 시, 문자메세지로 안내가 되며 학생은 ‘반려’된 내용을 학생지원팀에 문의(042-865-2417)하고, 기간내 ‘승인’으로 변경해야한다. ‘완료’이나 예외의 항목의 기타 사유가 있을시 ‘비고’를 이용하여 기입한다.
나. 청산보고서 확인 방법 나-3. 청산 항목 □ 학생지원팀 확인 항목 - 아이패드 반납, 도서 반납 ※ 해당 기간내(7월 20일~8월 5일) 졸업예정 학생은 청산보고서 입력 시스템에서 청산 항목을 모두 청산한 후, 학생지원팀이 승인을 해주었는지 반드시 확인 하여야 한다. - 기간 내 미제출, 미승인시 이후 각종 증명서 (졸업증명서, 성적 증명서 등)의 발급이 제한되오니, 유의하여 주시기 바랍니다. - 아이패드 반납, 도서 반납
다. 문의처 □ 청산 관련 문의 ▶ 담당자: UST 학생지원팀 백단비 ▶ 전화: 042-865-2414 ▶ 이메일: ddan54@ust.ac.kr □ 전산 관련 문의 ▶ 담당자: UST 정보화팀 이형섭 대리 ▶ 전화: 042-865-2384 ▶ 이메일: lhs@ust.ac.kr