Know How, Know Where 업무 효율 향상을 위한 파워포인트 Tool Tips 7가지

CONTENTS 7 KNOW HOW 3 KNOW WHERE 마법의 단축키 폰트 글꼴 저장법 아이콘 간격 조절 템플릿 동영상 삽입 PPT 암호화 출력 노하우 도구 모음 3 KNOW WHERE 폰트 아이콘 템플릿

7 KNOW HOW 유용한 Tool Tips 마법의 단축키 글꼴 저장법 간격 조절 동영상 삽입 PPT 암호화 출력 노하우 도구 모음 서식복사 글꼴포함저장, 글꼴 찾기 자간, 행간, 글머리 기호, ctrl < > 영상 컨버터, 삽입방법 PPT파일 암호화 하기 빠르게, 크게 출력하기 사용자에 맞춰 도구 배치하기

1 마법의 단축키 전문가의 빠른 손놀림에는 이유가 있다 !

서식복사 서식 붙여넣기 Ctrl ↑Shift C + Ctrl ↑Shift V + 서식 복사하여 사용하세요 1. 서식 적용하기 서식복사 Ctrl ↑Shift C + 서식 붙여넣기 Ctrl ↑Shift V + 서식 복사하여 사용하세요 손쉽게 PT 디자인 퀄리티를 UP! 그레이드 할 수 있어요! 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요

서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요 서식 복사하여 사용하세요

1 Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + V 정자 style 강남 스타일 정자 style 마법의 단축키 Remember 1 1. 서식 적용하기 Ctrl ↑Shift C + 서식복사 강남 스타일 마법의 단축키 Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + V 정자 style 적용 전 적용 후 Ctrl ↑Shift V + 정자 style 서식 붙여넣기

IF YOU HAVE ANY INFORMATION MISSING HAVE YOU SEEN THIS FONT? IF YOU HAVE ANY INFORMATION PLEASE CONTACT 2 글꼴을 찾아라 파일의 글꼴 포함 1 누락된 글꼴 찾기 2 폰트 설치하기 3

내 노트북에서만 열면 퀄리티가 떨어져 보이는 이 현상! 무엇이 문제일까요? 정답: 글꼴 제안설명회에서 폰트가 없어서 모든 장표의 거버닝 글씨가 흘러내린다면… 퀄리티가 떨어져 보인다. 반드시 체크, 체크, 체크!

2-1. 파일의 글꼴 포함 파일 ▶ 옵셥 ▶ 저장 ▶ 파일의 글꼴 포함 PPT 2010 PPT 2007 3 1 4 2

단점: 문서를 전달받은 쪽에서 해당 글꼴로 편집 불가 장점: 용량이 작고 글꼴이 깨지지 않음 2-1. 파일의 글꼴 포함 파일 ▶ 옵셥 ▶ 저장 ▶ 파일의 글꼴 포함 단점: 문서를 전달받은 쪽에서 해당 글꼴로 편집 불가 장점: 용량이 작고 글꼴이 깨지지 않음 단점: 용량이 커짐 장점: 전달받은 쪽에서 편집 가능 트루타입(TrueType) 트루타입(TrueType)이란 애플사와 마이크로소프트사가 협력하여 만든 폰트기술로 화면과 프린터 출력상의 구현이 거의 비슷하게 이뤄집니다. 일반 잉크젯 프린터에서도 사용 될 수 있으며, 포스트스크립트 폰트처럼 꽤 양질의 출력물을 얻을 수가 있습니다. 다른 서체와 달리 화면상에서도 깨끗한 외곽선을 보여주므로, 일러스트레이터나 포토샵같은 그래픽 프로그램에서 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 하지만 레이저 등의 포스트스크립트 지원 프린터에선 용량이 커 출력이 빠르지 못하며, 화면 디스플레이 시간이 오래 걸리는 단점이 있습니다.

트루타입 및 오픈타입 글꼴만 저장될 수 있습니다 2-1. 파일의 글꼴 포함 파일 ▶ 옵셥 ▶ 저장 ▶ 파일의 글꼴 포함 파일의 글꼴 포함 옵션 사용 시에 트루타입 및 오픈타입 글꼴만 저장될 수 있습니다 트루타입(TrueType) 트루타입(TrueType)이란 애플사와 마이크로소프트사가 협력하여 만든 폰트기술로 화면과 프린터 출력상의 구현이 거의 비슷하게 이뤄집니다. 일반 잉크젯 프린터에서도 사용 될 수 있으며, 포스트스크립트 폰트처럼 꽤 양질의 출력물을 얻을 수가 있습니다. 다른 서체와 달리 화면상에서도 깨끗한 외곽선을 보여주므로, 일러스트레이터나 포토샵같은 그래픽 프로그램에서 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 하지만 레이저 등의 포스트스크립트 지원 프린터에선 용량이 커 출력이 빠르지 못하며, 화면 디스플레이 시간이 오래 걸리는 단점이 있습니다. 상용글꼴의 경우 글꼴 제작회사에서 정한 정책에 따라 글꼴이 포함되지 않을 수 있습니다

2-2. 누락된 글꼴 찾기 DEMO 영상 입니다 ▶

2-2. 누락된 글꼴 찾기 홈 ▶ 바꾸기 ▶ 글꼴 바꾸기 누락된 글꼴은 여기에서 확인이 가능합니다! 1 2 3 누락 됨

2-3. 누락된 글꼴 찾기 폰트 설치하기

2 글꼴을 찾아라 파일의 글꼴 포함 누락된 글꼴 찾기 폰트 설치하기 Remember ▶ 파일 ▶ 옵션 ▶ 저장 ▶ 옵션 ▶ 저장 ▶ 파일의 글꼴 포함 누락된 글꼴 찾기 ▶ 홈 ▶ 바꾸기 ▶ 글꼴 바꾸기 폰트 설치하기 ▶ 컴퓨터 ▶ 로컬 디스크 (C:) ▶ Windows ▶ Fonts

3 정렬 자간 조절 1 행간 조절 2 미세 이동 3

3-1. 정렬 자간 조절하기 1 2 4 3

3-1. 정렬 자간 조절하기

가독성 높이기 가독성 높이기 가독성 높이기 가독성 높이기 가독성 높이기 가독성 높이기 3-1. 정렬 자간 조절하기 Kerning, 앞뒤의 문자 형태로 인한 빈 공간에 따라 자동으로 자간이 조절되는 것, 즉 MS-WORD에서 단어간에 끊어지는 현상이 없도록 글자 간격을 줄이거나 늘리도록 한다 ①어간좁히기. 인쇄물의 조판에서 시각적으로 보기 좋게 하기 위해 단어들간의 간격(語間)을 보통의 경우보다 좁게 좁히는 것. ②자간좁히기. 행의 양끝 맞추기(justification)를 하기 위해 글자들간의 간격, 즉 자간(字間)을 보통의 경우보다 좁히는 것. * Kerning (the automatic adjustment of spacing between letters in proportional fonts) can be enabled or disabled by checking or unchecking the "Kerning for fonts" checkbox. * If kerning is enabled, you can force PowerPoint to only perform this on larger fonts, or on virtually all font sizes, by adjusting the point size next to "Points and above". You can choose from 1-1000 pt. 가독성 높이기

3-2. 정렬 행간 조절하기 1 2 3

가독성 높이기 가시성 높이기 가독성 높이기 가시성 높이기 가독성 높이기 가시성 높이기 가독성 높이기 가시성 높이기 3-2. 정렬 행간 조절하기 가독성 높이기 가시성 높이기 가독성 높이기 가시성 높이기 가독성 높이기 가시성 높이기 가독성 높이기 가시성 높이기 가독성 높이기 가시성 높이기

3-3. 간격 조절 미세한 이동 배경에서 오른쪽 클릭 1 3 2 ← Ctrl + 4 원하는 방향으로 이동

Bonus. 글머리 조절 좌우로 이동시켜 보세요 글머리 간격 맞추기 어려워요 아니예요~ 어렵지 않아요 간단합니다!

Remember 3 정렬 자간 조절 행간 조절 미세 이동 Ctrl +방향키

4 동영상 영상 변환 1 영상 편집 2 영상 삽입 3

4-1. 영상 변환 WMV로 저장하여 http://www.clipconverter.cc/desktop/ 영상 파일 확장자를 PPT에 동영상 삽입 안캠코더, 무료 동영상 캡쳐 프로그램 http://sys610.tistory.com/88 무료 동영상 캡쳐 프로그램 오캠 http://yogur.tistory.com/163 파워포인트(ppt) 동영상 삽입(wmv, avi, flv 파일 삽입) 슬라이드에 플레이어 넣기 http://moonky.woobi.co.kr/tc/68 파워포인트 2010 동영상 삽입 시 주의할 점 http://powerpoint.pe.kr/60169370911 파워포인트 파일을 동영상으로 변환해주는 도구들 http://powerpoint.pe.kr/60158968612 파워포인트에 MP3파일을 삽입해주는 프로그램 http://powerpoint.pe.kr/60060565054 동영상 편집 할 필요가 없습니다. 파워포인트에 동영상을 마음대로 삽입 http://powerpoint.pe.kr/60053276813 파워포인트에 삽입된 동영상 구간 재생하는 Add-in http://powerpoint.pe.kr/60052638785 파워포인트 파일인 ppt를 플래시 파일인 swf로 변환하는 프로그램 http://powerpoint.pe.kr/60040562793 DEMO 영상 입니다 ▶

4-2. 동영상 편집 DAUM 팟인코더 검색하여 다운로드 DEMO 영상 입니다 ▶

4-3. 동영상 삽입 DEMO 영상 입니다 ▶

Remember 4 동영상 영상 변환 영상 편집 영상 삽입 Clip Converter 다음 팟인코더 ▶ 삽입 ▶ 동영상

5 PPT 암호화 내 문서, 내가 지킨다

5. PPT 암호화 DEMO 영상 입니다 ▶

5. PPT 암호화 다른 이름으로 저장 ▶ 도구 ▶ 일반 옵션 1 2 3

Remember 5 PPT 암호화 ▶ 다른 이름으로 저장 ▶ 도구 ▶ 일반 옵션

6 출력 Looking Same, But Utterly Different PPT 출력 PDF 저장 PDF 출력 1 2 3 http://tsbabur.blogspot.kr/2012/10/looking-same-but-utterly-different.html

유인물로 출력 시 속성에서 출력 시 종이 여백

설마.. 유인물로 출력 하시나요?

6-1. PPT 출력 속성 을 이용하여 좀 더 크게 출력 DEMO 영상 입니다 ▶

6-2. PDF 저장 1 너무, 느리게 출력 된다구요? 2 3 4

Properties를 이용해서 크게 출력합니다 6-3. PDF 출력 Properties를 이용해서 크게 출력합니다

6-3. PDF 출력 오잉? 미리보기에는 1페이지씩 나오는걸요? 미리보기와 달리 1면에 2페이지씩 출력됩니다

6 출력 PDF 출력 PDF 저장 PPT 출력 Looking Same, But Utterly Different Remember ▶ Print ▶ Properties ▶ 인쇄 ▶ 속성 ▶ 다른 이름으로 저장 ▶ 파일형식 출력

7 도구 모음 맞춤형 PPT 도구 배치 http://tsbabur.blogspot.kr/2012/10/looking-same-but-utterly-different.html

7. 도구 모음 자주 사용하는 도구, 아이콘 생성하기

7. 도구 모음 추가한 도구가 나타납니다

Remember 7 도구 모음 ▶ 파일 ▶ PowerPoint 옵션 ▶ 사용자 지정 ▶ 추가(A)