R

목 차 1. SAP OVERVIEW 2. Organizational Structure 3. Master Data 목 차 1. SAP OVERVIEW 2. Organizational Structure 3. Master Data 1) Cost element 2) Cost center 3) Activity type 4) Statistical key figure 5) Internal order 6) Process 7) Cost object 8) Profit center 9) Profitability segment 4. 표준 원가 산정 5. Real time costing 6. 가공비 집계 배부 7. Co 하위 모듈 1) CCA 2) OPA(IO) 3) ABC 4) PC 5) PA 6) PCA 8. 통합 시스템 흐름도

R/3 주요 기능 (요약) F I CO SD QM MM PP ● 기준 정보 ● 선적 관리 ● 수주 관리 ● 영업지원 ● 대금관리 ● 실적분석 QM ● 검사 처리 ● 품질 통제 MM ● 수요 예측 ● 재고 관리 ● 구매 ● 창고 관리 ● 실적 관리 ● 송장 검증 ● 회계 이체 PP ● 생산CAPA ● 생산 계획 ● POP ● 예상 관리 ● 공정 관리 ● 생산 비용 ● 영업 정보 F I CO ● 비용 관리 ● 제품 원가 ● 관리 회계 ● 수익성 분석 ● 총계정 원장 ● 채권 관리 ● 채무 관리 ● 자금 관리 ● 유가 증권 ● 전표 관리

$ $ $ $ 적용시 기대 효과 Product costing 사전 계획 관리 가능 매출에 대한 전략적 대응 가능 Sales quantity Profit 사전 계획 관리 가능 매출에 대한 전략적 대응 가능 원가정보의 현장 활용도 강화 발생된 원가에 대한 책임 관리 분명 다양한 기준으로 손익 분석 가능 손익 센타 별 관리손익 처리 $ $ Sales volume Production costs 수주에서 출하까지 일관된 정보의 흐름 SOP MRP Product costing Activity quantity Confirmation Cost centers Production $ $ Activity prices

CO 타모듈간 Interface PP F I SD AA MM HR 생산 실적 발생 경비 손익,재공품 평가 매출 내역 감가상각비 자산 보수 SD AA 출고 및 입고 내역 완/반제품 제조 단가 인건비, 표준인건비 단가 MM HR

R/3 Modules 구성도

R/3 Accounting Modules 구성도

Profitability segments CO Integration Model Cost elements Cost centers Acct. Material stock Control l ing area Profit Center Person-nel Material Cost objects Profitability segments Asset portfolio compl. confirma-tion external procure-ment Orders Projects Processes CO- PA Billing Revenue elements FI MM HR Capital AA PM PP CCA ABC OPA PC SD PCA . . .

CO Total Work Flow P C A 가공비 집계배부 표준원가 산정 Real Time Costing Periodic Costing FI AA HR MM PP SD 월말 타모듈간 Inteface 상황에서 실시간 Interface 실현 부서코드 일원화 실시간 표준 투입 제조원가 발생 비용의 명확한 책임 소재 원가정보의 현장 활용도 제고 조기결산 가능 부서별 비용의 계획대 실적 관리 제품별,거래선별,지역별,사업부별 등, 실시간 손익 및 원가관리 가능

Organizational units Financial accounting Controlling Logistics Client Area Operating Concern Cost accounting의 기본 조직 단위 Profitability Analysis의 기본 조직 단위 Logistics Plant MRP와 Inventory 관리의 기본 조직 단위 (Storage Location) Client Company Code 법적 효용성을 갖는 독립적인 B/S와 P/L의 기본 조직 단위 Business Area 내부 B/S와 P/L을 볼 수 있는 조직 단위

Organizational structures Operatingconcern 001 Operatingconcern 001 Controlling area 0002 Controlling area 0001 Controlling area 0003 C.cde 01 C.cde 02 C.cde 03 C.cde 04 Biz.area1 Biz.area2 Biz.area3 Biz.area4

Master Data Cost & revenue element (비용&수익 계정 과목) Primary cost element : External Secondary cost element : Internal Cost center (경비 집계 부서) Activity type (직접 활동 요소) Statistical key figure (배부 적수) Internal order (Event별 경비 집계) Process (Business process별 경비 집계/배부:ABC) Profit center (손익 센타) Cost object (원가집계대상) Profitability segment (손익분석대상)

Master Data Overview Overhead Cost Controlling Profit Center Order Acc. Cost Center Acc. Accounting Activity Based Costing Profit Center PrCtr 1 3 2 4 5 Product Cost Cost Object CO Controlling Profitability An Profitability Segments Analysis Cost & revenue element SAP AG

Cost & revenue element : Master data Cost element의 특성을 나타냄 1: Primary cost element ex) 재료비, 노무비, 복리후생비,... 2: External settlement ex) Factory Output, ... 41: OH rates ex) 간접노무비, 간접소모수선비,.. 42: Assessment cost element ex) 배부노무비, 배부소모수선비,.. 43: Internal activity allocation ex) Activity element,... Cost element에 대한 금액 발생시 Qty를 기억할 수 있게 하는 기능. Qty를 기억할 때 사용하는 단위

Cost element : Chart of account와의 관계 Financial acctg Cost accounts Financial acctg 4 경비 Prim 6 Sec. 1 자산 2 부채 3 자본 7 매출 관련 8 영업외수지 9 기타 FI Pos-ting CO Inter-nal Cost Accounting OH Cost Control Profit Control

Cost element : Cost element group 경 비 노무비 제조 경비 급료 및 수당 상여금 복리후생비 동력비 - 4131101 - 4131199 - ... - 4131501 - 4131599 - ... - 4152301 - 4152303 - ... - 4153101 - 4153107 - ... ● Overhead Allocation Sheet 만들때 ● Periodic Allocation시 ● Reporting시

Cost center : Master data Cost cetner의 유효기간 해당 부서에서 발생하는 비용의 성격을 결정. 제조경비, 일반관리비, 판매비, 기술개발비로 구분. 제조경비부서에서는 Activity type을 사용하는지에 따라서 구분. Cost center Standard hierarhcy의 어느 level에 assign되어져 있는지 setting. Cost center에서 발생하는 비용을 자동적으로 Business area로 연결 Cost center에서 발생하는 비용을 자동적으로 Profit center로 연결

Cost center : Standard hierarchy SDD 삼성 전관 서울 사업장 SDD_1 수원 사업장 SDD_3 천안 사업장 SDD_7 SDD_5 부산 사업장 부산 공통 SDD_50 부산 CPT SDD_51 부산 MOUNT SDD_52 부산 판금 SDD_53 부산 평판 SDD_Flat 제조지원 SDD_51F 제조1팀 SDD_51G 제조2팀 SDD_51H 제조3팀 SDD_51I 제조지원팀 제조기획파트 자재기획파트 제품물류파트

Activity type : Master data Activity 발생시 사용 unit Activity가 발생할 수 있는 Cost center type, 해당 type을 사용하지 않는 Cost center에는 Activity가 발생할 수 없다. Activity가 발생할 때 금액을 발생하는 Cost element, 반드시 Activity를 위한 Cost element의 type은 “43”. Activity를 사용한 allocation이 가능.

Statistical key figure : Master data 배부기준의 사용량을 측정하는 단위 배부기준의 사용량을 Qty를 기억할 때 사용하는 단위

Statistical key figure : SKF의 종류

Internal order : Master data 정산대상과 정산율 설정 타모듈 조직 코드 및 디폴트 Cost object 지정 - 회사코드,손익센터 오더통제에 대한 설정 - 생성,릴리즈,기술적 완료 월결산에 필요한 사항 설정 - Results Analysis keys - Costing sheet 일반데이타 설정 - 신청자,전화번호 - 책임자,전화번호 투자관련 설정 - Investment profile Internal order 조직 할당

Process : Master data 기본사항 설정 - 프로세스명 - 조직코드 할당 프로세스의 속성 설정 - External value added - Internal value added Process 원가 배부방식 설정 - Allocation category - Allocation cost element

Cost object : Master data 1 Cost object들은 hierarchical 구조를 이루고 있다. 각 Cost object가 엮여 있는 윗 level cost object를 setting. 단 해당 Cost object가 최상위 노드일 경우에는 Define top of hier. button을 click하면 “*”가 setting된다. 자재 실사 차이분 처리를 위해 Cost object distribution 기능을 사용하면 Cost object를 통해 production order의 Variance 계산이 가능하므로 해당 field에 반드시 Variance key “00001”을 입력해야 한다.

Profit center : Master data Profit center Standard hierarhcy의 어느 level에 assign되어져 있는지 setting. Dummy profit center인지 setting, 한 Controlling area내 단 하나의 Dummy profit center만이 존재한다. profit center가 지정되지 않은 transaction 발생시 모든 document는 dummy profit center로 집결된다.

Profitability segment : Master data

표준 원가 산정 : 개요 기준정보를 사용하여 통계적 수치에 의한 반·완제품 표준 단가를 산정하고 그 결과를 제조원가 및 판매가 산정 시 기준자료로 활용.

표준 원가 산정 : 기준 정보 CO PP * 직접비 계산을 위한 Labor & Expense 단가. 표준 원가 산정 : 기준 정보 * 직접비 계산을 위한 Labor & Expense 단가. (Planned activity price) * 간접비 계산을 위한 율 (in Overhead costing sheet) * BOM - 원재료 사용량에 따른 재료비 * Routing - 공정 및 Work center 정보 - Activity time (Labor, Expense 작업 시간) CO PP

표준 원가 산정 : 기간

표준 원가 산정 : 종류

표준 원가 산정 : Work Flow M M Mat 선택 Costing Variants 기간 설정 Cost esti- mate S-Price를 사용하는 Mat 에 한하여 가 능함. Costing type -적용날짜 등 Valuation variants -Costing Sheet -BOM,Routing selection 계산되어질 표준 단가가 적용될 기간 확정 Future Price 등록 단가 생성 Mat 선택 Costing Variants 기간 설정 M M Cost esti- mate Mark-ing Rel-ease - BOM, Routing 변경 - 신제품 출시

표준 원가 산정 : Overview

표준 원가 산정 : PCP vs. COC

표준 원가 산정 : 1. Material costs

표준 원가 산정 : 2. Production costs

표준 원가 산정 : 3. Overhead

표준 원가 산정 : Costing sheets

표준 원가 산정 : 4. Process costs

표준 원가 산정 : 5. Analysis

표준 원가 산정 : Results (1)

표준 원가 산정 : Results (2)

표준 원가 산정 : 6. Updates(Mark & Release)

부서별 경비 집계 : Work Flow 경비 전표 발행 F I 감가상각비 발행 AA 자재 출고 MM COST CENTER

Order processing : Work Flow BOM Routing W/C Prod. Order 생성 Prod. Order Realese Confirm (B/F) Goods Receipt Goods Issue Plan Cost 계산 기타자재 및 직접노무비 계산 입고금액 Posting 주요자재 재료비계산 생산 전략에 따라 생성 방식이 달라짐. 수량에따른 계획 원가 산정 - 간접비는 일정율로 계산 표준단가 이용 - Plan/Act 차이 는 Order상에 남아 있다.

Cost object. Distri-bution Period-end closing : Work Flow Cost object. Distri-bution 자재 실사차 재료비를 Prod. Order에 배부 OH Calcul-ation WIP Variance Prod.Order의 간접비 계산 (Coting sheet이용) Open된 Prod. Order의 WIP 계산 (Based on Plann- ed costs) Settle-ment MM 자재 실사차 입력 F I Variance 계산 Order Settlement

월말 결산 Flow 본사 공장 관리 공장 재무제표 PA, PCA 확정 자재불출마감 자재실사 자재사용량결정 생산마감 반제품실사 반제품사용량결정 G/I to CObject 실사차오더별배부 Overhead계산 WIP 계산 Variance 계산 Settlement 공장공통비 사업부별배부 선급비용대체 대손충당급설정 월할경비결제 재무제표 확정 전사공통비 Rec.Ledger PA, PCA 자재입고마감 감가상각비마감 인건비마감 판관비마감 경비마감 제품입고마감 L/C 확정 출고및매출마감 은행예금체크 Open Item Closing 본지사조정 외화자산부채평가

CO Sub Module CO-CCA (Cost Center Accouting) 부서별 경비 관리 CO-IO (Internal Order) Event별 경비, 투자 관리 CO-PC (Product-Cost Accounting) 제품 원가 산정, 제조 원가 관리 CO-PA (Profitability Analysis) 손익 분석 관리 CO-PCA (Profit Center Accounting) 손익 센타별 관리

Version

CO Data의 종류(1) ◆ 실적(Actual) : 경관일치, 비용 등의 실제 발생 데이타 ◆ 계획(Plan) : 경영계획, Bottom-up ◆ 예산(Budget) : Top-down ◆ 약정(Commitment) : 미래에 발생되어질 실적 계획 < 약정 < 실적

CO Data의 종류(2) ◆ Real : 경관일치, 데이터의 가공(배부 등)이 가능 ◆ Statistical : 참고적으로만 활용, 데이터의 가공이 불가능

Account assignment logic SAP AG R Data Entry Enhancement Posting Real Statistical Costs: Cost center Financial Accounting Controlling 100.- 2300 Profit center 1400 Cost Center Profit Center - Cost center < Internal order < Profitability segment - Profit center는 항상 statistical data

가공비 배부(CCA) Master Data 생성 Master Data 생성 가공비 배부 HR 노무비 계산 AA 감가상각비 급여성 월할경비 FI 제경비 cost center cost element Statistical Key Figures CCA 집계 Actual Allocation Cycle HR CCTR별 가공비 집계 용역실적 자재실적

배부(Allocation) - Cycle & Segment SAP AG R Segment 3 Sender 1 Sender 2 Receiver 1 Empf nger 2 nger 3 nger 4 . . . . . Segment 2 Segment 1 nger 1 Cycle 3 2 Mainte - nance Cafeteria Admin Production Sales 1 Rules Cycle: - hierarchical - iterative

Cycle & Segment 구조

배부(Allocation) - Distribution SAP AG R 30% 20% 50% 4240 - Production , Paints / Solvents 4260 - Bulbs 4220 - Pumps 416100 +6900.- 416100 +4600.- 416100 +11,500.- Allocation Rule : Fixed percentages Electricity January Electricity Cost Center 416100 +23,000.- 416100 - 23,000.-

배부(Allocation) - Assessment SAP AG R 420000 Direct Labor January 416100 Electricity 612000 Maintenance Cafeteria 6000.- 1000.- 2000.- 9000.- 631000 -9000.- Assessment (Cafeteria) Allocation Rule : Statistical key figure ( Employees ) 30 10 50 1000 - Corporate Services 1220 - Motor Pool 3200 - Marketing 631000 +3000.- 631000 +1000.- 631000 +5000.-

내부오더관리(IO)

내부오더관리(IO) : Investment order

내부오더관리(IO) : Accrual order

내부오더관리(IO) : Order w. revenues

내부오더관리(IO) : Settlement(1) SAP AG R Invoice + x% Costs Invoices Surcharges Cost Center Prof . Segment Network WBS Element Asset G/L Account Order Sales order

내부오더관리(IO) : Settlement(2)

활동기준원가계산(ABC-Process)

활동기준원가계산 : Operational ABC

활동기준원가계산 : Allocation overview

활동기준원가계산 : Process templates

활동기준원가계산 : Relation w. CO-PA

재료비 계산 (PC) 생산계획생성 MRP P/O 생성 Reservation Stock Transfer BOM POP 자재 수불 집계 Routing 생산실적 Backflushing INVENTORY 차이분 G/I BOM Target Costs 재료비 계산 P/O 별 배부 Cost Object Hier.

공정제품별 원가계산(PC) Costing Sheet POP P/O별 배부 HR Actual Direct Costing P/O 생성 Completion Confirmation O/H 계산 WIP 계산 Variance 계산 Settlement Activity Price 제조원가계산 Backflush Cost Center

FI 발생 비용과 Actual원가 차이분계산 특성별 수익성분석 (PA) : Overview 손익 관리단위 및 항목지정 SD 매출관련 사항 Link PC 생산관련사항 Link 표준원가 대 Actual 원가 정산 FI 발생 비용과 Actual원가 차이분계산 판관비 이하 Assessment PA Report 출력

특성별 수익성분석 (PA) : 목적

PA versus PCA

Profitability analysis methods

Types of PA

Data flow in CO-PA

Comparison (1)

Comparison (2)

Basic concepts of CO-PA

Material Master Assign 가공비 배부 및 Dummy Profit Center에 집계된 가공비 배부 손익센타별 손익관리(PCA) Profit Center설정 Material Master Assign Cost Center Assign 가공비 배부 및 Dummy Profit Center에 집계된 가공비 배부 매출 이익 산출 판매 관리비 배부 영업외 수지 배부 손익 집계표 Report 출력

통합 SYSTEM 흐름도 QM FI SD MM CO AA PM PP NON-SAP SIS: Sales Information SOP:Sales & Operations Planning LC:Letter of Credit EL:Export License ED:Export Declaration C/I:Commercial Invoice S/R: Shipping Request CY: Container Yard Deliv.: Delivery Pur.Req: Purchase Requisition G/I : Goods Issue G/R: Goods Receipt Stk.Trnsf.: Stock Transfer Inv.Verf: Invoice Verification B/F: Back Flush Mat.Resv: Material Reservation RS: Run Schedule DM: Demand Management MRP: Material Request Prod.Ord: Production order Comp.Conf: Completion Confirmation Act.Dir.Cost: Actual Direct Costs Act.mat.Csot: Actual Mateiral Costs Cost Obj.Dst.: Cost Object Distribution OH Calc.: Overhead Calculation WIP Calc.: Work In Process Calculation Cost Estim.: Create Cost Estimates CCA: Cost Center Accounting PC: Product Costing PA: Profitability nalysis PCA: Profit Center FI Sales Activity Inquiry Quotation Sales Order L/C E/L E/D 츨고 CY출고 마감 C/ I S/R SIS SOP DM MRP Plan.Order Line.Mode할당 R.S Qty G/R 입고검사 Stk.Trnsf. Inv.Verf. 자산등재 감가상각 CO : PA, PCA 가공비 집계 CO : CCA 1,2차 배부 비용 집계 원가 & 손익 계산 실적 원가 Prod.Ord Comp.Conf. POP Mat.Resv. G/ I & B/F Pur.Req. Pur.Ord 수입검사 공정창고실사 형광체 G/ I to Cost Obj. plan.Ord 계획 보전 보전 통보 보전오더 생성 보전오더 C/C 보전오더 T.C Settlement Plan.Cost Act.Dir.Cost Act.Mat.Cost Cost Obj.Dst. OH Calc. WIP Calc. Vari.Calc. CO : PC Cost Estim. Salvage처리 Stk.Trsnf. SD MM CO AA PM PP 살베지 SD-01 SD-02 SD-03 SD-04 SD-15 SD-16 MM-01 SD-05 SD-06 SD-07 SD-08 SD-11 SD-14 SD-13 SD-09 SD-10 SD-12 MM-02 MM-03 MM-04 MM-07 MM-08 MM-09 MM-10 MM-05 MM-06 MM-11 MM-12 MM-13 MM-14 QM-01 QM-02 AA-01 AA-02 PP-01 PP-02 PP-03 PP-04 PP-05 PP-06 PP-07 Deliv. G/ I

Report painter Target Actual Food 12 24 Wine 3 14 Cheese 5 6 Salad 4 SAP AG R Target Actual Food 12 24 Wine 3 14 Cheese 5 6 Salad 4

Report & report tree - + Cost Center Accounting SAP AG R Cost Center Accounting Plan / actual comparisons CCtr : Actual/Plan/Variance Area: Cost Centers Area: Cost Elements : Current Period/Cumulated Additional characteristics Additional ratios Actual / Actual Comparisons Target / Actual Comparisons - +

Cost Center Report - Example SAP AG R Cost center accounting + Planned /Actual comparison Actual comparison Target/actual comparison Planning reports Premiums Line items Master data indexes Further reports - Cost center OAS Area: Cost Centers Area: Cost elements Cost center: cur. per./ cum. 3. Select a report by double- clicking on the report line. 1. The report request starts with this listing: 2. Double-clicking on the expand icon will expand the list of reports you may select from.

Cost Center Report Selection SAP AG R Report selection Controlling area Fiscal year Selection sets Selection values Cost center group 1000 From period 1 To period 12 Plan version or value(s) to ... Cost element group 1999 All_elements

Report analysis - Drilldown(1) SAP AG R 800000 400000 Raw Materials 1 Cost centers: actual/plan/variance Date: 12.12.1999 Page: 2 / 4 Cost center/group: 1000 Corporate Services Manager: Brandt Reporting Period : 1 to 12 1999 Costs elements 600000 200000 25,00 300000 430000 Salaries 100000 33,33 600 634000 Telephone Units 800 200 25,00- 1100600 * Debit 800800 300200 27,27 800- 632000 IAA Corporate Services 600- Credit 200,00 1.099.800 ** Over / Under-absorption 800.200,00 299.600,00 28,00 Actual costs Planned Costs Absolute variance Var. % Cost ctr Cost elem. name Value Co Curr. Etc... Raw Materials1 1000 620000 180000 Costs elem. Drill down to line item detail Basic List 1099800 800200 299600

Report analysis - Drilldown(2) SAP AG R 200,00 1.099.800 800.200,00 299.600,00 28,00 Cost ctr Cost elem. name Value Co Curr. Etc... Raw Materials1 1000 620000 180000 Costs elem. 400000 * 800000 Double -click Basic List Document no. Document date Reference doc. Currency 1900000009 09/15/1998 USD Company code Intercomp. No. Debit /credit Fiscal year 1998 Item PK BusArea Account number Description Tax code Amount in USD 001 31 100008 Real Estate I0 -- 002 40 Rental Costs Items in document currency Drilldown to FI document

Report analysis - Drilldown(3) SAP AG R G /L account Company code Document number Amount Tax code I0 Line item 2 / Debit entry / 40 Tax Jurisdiction code Business area Cost center Additional account assignments Sales order 400000 1000 620000 1900000009 PA0000000 Cost center 1000 G/L account 400000 Amount 620,000 Display document: Line item 002