제 1 장 제안 개요 1.1 제안 목적 및 배경 1.2 제안의 범위 및 전제조건 1.3 제안의 특성 및 장점

1.1 제안 목적 및 배경 고객을 위한 최선의 종합 service를 구현하기 위해서는 고객이 요구하는 다양한 물품을 구비하여 필요한 시점에 공급할 수 있는 자동화된 공급 시스템의 구축이 필수적입니다. 또한, 고객의 수요를 예측하여 고객이 요구하기 전에 정확한 소요시점과 물량을 납품할 수 있는 지능화된 시스템을 구축하기 위해서는 다양한 물품을 사전에 준비할 수 있도록 공급망을 관리하는 시스템이 부수적으로 요구됩니다. 즉, 고객이 요구하는 물품의 특성별로 구매 과정과 납품 및 사후 관리하는 POINT가 다르기 때문에, 각 품목군별로 별도의 관리 시스템을 구축하여 운영할 수 있도록 하고, 전 직원이 동참할 수 있는 방향으로 추진되어야 합니다. 고객의 수요를 일괄 충족시킬 수 있는 물류 HUB로서의 역할을 주식회사 샤인에게 요구하고 있으며, 이러한 요구는 통합 물류정보 시스템을 통하여 물류 운영의 효율성을 높이고 서비스를 향상함으로써 고객의 만족을 유도하고, 고객에게 일류 공급자로서의 주식회사 샤인에 대한 위치를 재 확인시킬 수 있습니다. 이를 위해서는 각 업무처리 단계에서 발생되는 각종 정보를 활용하여 물류 정보를 상세화, 세분화하여 생성시키고, 공유하여 정보 시스템 사용자와 정보를 요구하는 관련 부서에 제공함으로써 이중 작업의 배제하고 업무량의 감소하여 업무처리의 효율을 향상시킴으로써, 종합적인 정보 시스템을 구축하고자 합니다. 업무 환경의 변화 추진 방향 정보 이용 환경의 변화로 정보시스템 사용자의 요구사항 증대 정보의 신속성, 정확성, 생산성 향상 요구 급속한 환경변화에 탄력적인 대응 요구 경쟁심화에 능동적인 대처로 경쟁우위 획득 최신의 기술, 편의성, 안정된 시스템 구축 물류 흐름 측면과 정보 흐름 측면을 통합하여 일원화되고 자동화된 정보시스템 구축 업무 단계별로 생성되는 정보의 활용 및 작업의 이중성 배제로 업무 감소 및 효율화

1.2 제안의 범위 및 전제조건 1.2.1 제안의 범위 수주 정보 시스템 구축 발주 정보 시스템 구축 매입 / 지급 기화정보시스템은 주식회사 샤인의 향후 사업 VISION과 목표 실현을 위해 통합 정보 시스템 구축을 최대의 관건으로 인식하며, 통합 정보시스템 구축을 위하여 다음과 같이 제안을 드립니다. 폐사는 물류 유통부문, 제조부문, 공공부문등 산업 전반에 걸친 다양한 정보시스템 구축을 통하여 축적해 온 경험과 기술력 및 인적 자원을 동원하여 주식회사 샤인의 통합정보시스템 구축에 대한 최적 안을 제시하고, 폐사가 보유하고 있는 최신의 전산화 기술을 토대로 이를 구현하여 드림으로써, 주식회사 샤인 제 2의 도약에 일익을 담당하는 기회를 얻고자 합니다. 관 리 부 수주 정보 시스템 구축 ■ WEB 환경의 시스템 도입.활용으로 주문 정보의 신속.정확한 취합. ■ 거래처별 수요 예측에 의한 적정 주문량 및 예상 주문량 정보 제공 ■ 주문 확정 시점에 창고에 출고지시서 발행 및 출고 정보 제공 발주 정보 시스템 구축 ■ 생산계획에 의한 자동발주 (소요량 반영) ■ 적정재고,안전재고 감안 적정량 수시 발주로 재고 최소화 유도 매입 / 지급 시스템 구축 ■ 입고 시점에 발주 및 공급 계약사항과 입고량 검증(단가,할증 등) 및 미결 건 별도 관리(선입, 미송, 미발주, 과소 입고, 반품, 가격 인하 미결) ■ 대금지불 기준에 의한 대상 취합 / 건별 심사로 합리적인 지불 대장 작성 물류 창고 시스템 구축 ■ 입고예정 정보 및 BAR CODE POS 시스템에 의한 용이한 입고 처리 ■ 하차입고검수입고적치피킹출고검수상차 과정의 통합관리 ■ LOT 관리, 재고 LOCATION 관리를 통한 관리 규정의 준수

1.2 제안의 범위 및 전제조건 1.2.1 제안의 범위 생산 관리 시스템 구축 매출 / 수금 시스템 구축 마감 및 통계 부 생산 관리 시스템 구축 ■ 수주정보에 의한 생산계획 수립 ■ BOM에 의한 자재수급계획, 구매결의, 자재발주 연동 ■ 공정별,호기별 생산실적, 품질관리 매출 / 수금 시스템 구축 ■ 거래처별, 품목별 매출 분석 및 기간 매출 추이 분석 ■ 거래처별 수금 계획 및 수금 실적 분석 및 일부 거래처 여신 관리 ■ 매출, 수금전표의 회계처리 자동화 및 사원, 거래처별 이익 분석 마감 및 통계 시스템 구축 ■ 수불 마감 및 매출원가 계산, 각종 마감 장부 제공 ■ 종합 통계자료 제공(월말 영업 분석 및 경영 보고자료) ■ 통계자료에 의한 기준자료 갱신

1.2 제안의 범위 및 전제조건 1.2.1 제안의 범위 수입 관리 시스템 구축 수출 관리 시스템 구축 무 역 부 수입 관리 시스템 구축 ■ 수입 대상 자재및 업체 관리 ■ L/C 개설 및 수입 진행 관리, 수입 면장 및 미착품 관리 ■ 통관 및 수입부대비 관리에 의한 수입 원가계산, 입고 전표 처리 수출 관리 시스템 구축 ■ Quation관리,Proforma Invoice 관리 ■ 수출면장관리, invoice, Packing List 관리 ■ 로칼네고및 수금관리

1.2 제안의 범위 및 전제조건 1.2.1 제안의 범위 인사 관리 시스템 구축 회계 관리 시스템 구축 시설 관리 시스템 구축 경 영 지 원 부 인사 관리 시스템 구축 ■ 부서 조직 및 개인의 인사사항 관리로 인적자원의 효율적 관리 (가족,학력,경력,자격증,병역,신검,교육,발령,포상.징계,출장,인사고과 등) ■ 개인별 근태 사항 관리 및 4대 보험 관리 회계 관리 시스템 구축 ■ 급여 계산 및 연말 정산, 퇴직 정산, 급여 및 정산전표 자동 처리 ■ 예산, 자금, 출납, 재무, 결산, 세무, 어음 관리 등 종합적인 기업 회계관리 ■ 원인행위 자료 입력에 의한 회계전표 작성 및 자료취합 자동화 시설 관리 시스템 구축 ■ 고정자산의 취득, 이동, 수선, 상각, 폐기, 처분 등 세부 내역 관리 ■ 차량 등록 및 운행 관리

1.2 제안의 범위 및 전제조건 1.2.2 전제 조건 ` 경영자의 목표 제시에 따른 목표시스템 제안, 내부 추진팀과의 현실적인 구축 가능성 검토 및 구축 방안 도출, 현업 담당자의 개별 업무목표 제시 및 개발자의 구현, 구현된 기능의 검증 등 기업에서 전사적인 관심과 참여는 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있는 관건이 되며,개발을 담당하는 외주 업체의 컨설턴트, 설계자, 개발자는 프로젝트에서 요구되는 사항을 최적, 최고의 기술로 구현하는 역할을 담당하게 되므로, 상호간의 긴밀한 업무협조와 목표에 대한 이해를 위해서 대등한 관계에서 장기적으로 상호 이익을 제공하는 관계로 유지되어야 합니다. 최고 의사 결정자의 지속적인 관심과 의지 시스템의 방향 설정 및 목표 제시를 위해서는 경영자의 정책 방향과 VISION제시가 가장 중요하며, 이를 달성해나가는 과정에서 각 업무의 목표 설정 및 구체적인 구현 방법이 소수정예의 내부팀과 외부 설계자 협의에 의해 도출되어 지며, VISION제시/시스템구축/활용 단계까지의 최고의사 결정자의 관심과 의지는 시스템의 사활을 좌우합니다. 원활한 협조체제의 구축 모든 프로젝트 추진단계에 걸쳐 함께 추진할 ㈜ 샤인 내부의 정예 추진팀 조직과 각 부서 내의 업무 담당자들과의 원활한 자료 수집, 세부 업무 현황, 문제점 파악, 그리고 산출물에 대한 확인작업 등은 프로젝트의 성공을 위해서 매우 중요합니다. 명확한 프로젝트 범위 향후 VISION과 정책 방향 제시에 의해 시스템의 목표를 설정하고, 전체 목표를 달성하기 위해 개별 업무의 세부 목표 및 담당자를 설정. 관리함으로써 추진해야 할 프로젝트의 범위를 상호 명확히 인식 하며, 상호간에 추진해야 할 프로젝트 역할과 동일한 목표의식을 공유하여, 효과적이고 체계적으로 정보시스템 구축 프로젝트를 수행합니다. 성공적인 수행을 위해 폐사는 다음 사항을 보장합니다.  우수한 시스템 제공  뛰어난 개발 인원 투입  개발 생산성이 뛰어난 TOOL 사용  보유 기술의 적극적 활용  최신의 개발 정보기술 제공

1.2 제안의 범위 및 전제조건 1.2.2 전제 조건 통합 정보 시스템 구축 ` 제조 업체를 위한 통합 정보시스템을 운영하기 위해서는 사용자 중심의 통합 정보 운영 S/W와 정보 시스템 아키텍쳐 및 원활한 통신망을 구축하고, 교육을 통해 시스템을 용이하게 사용할 수 있도록 하며, 전산 요소기술의 이전 및 유지보수 지원 등 제반 운영환경을 충족해야 합니다. 이를 위해서는 통합 정보시스템 구축에 대한 구체적인 경영계획과 강렬한 의지 및 추진팀의 주도면밀한 계획과 기술력.실행력이 요구되며, 전사적으로 조직과 정보를 유기적으로 연결할 수 있도록 DATA의 흐름을 정비하고, 전 직원이 목표 과제를 가지고 동참할 수 있는 방향으로 추진되어야 합니다. 업무 분석 설계 및 개발 아키텍쳐 구축  정보 관리에 대한 요구조건 파악  현행 정보시스템의 기능 진단 및 평가  물류 운영을 위한 목표 시스템 제시  구축을 위한 전제 조건 및 현 상태 파악  새로운 정보운영 시스템 구축 안 도출  시스템의 구현 및 원활한 운영 지원  하드 웨어 (각종 Server, 시스템 O/S)  고속네트워크 및 무선 LAN  DBMS (MS-SQL)  상용 S/W(CTI, FAX 등) 통합 정보 시스템 구축 인사 급여 수주 발주 매입 매출 회계 통합정보 시스템 구축 교육 및 운영지원  생산 관리 시스템 (계획, 실적, 공정, 품질)  구매 자재 시스템 (청구, 발주, 입고, 지불)  영업 무역 시스템 (주문, 출하, 수금, 정산)  재무 관리 시스템 (인사, 급여, 회계, 자산)  경영 정보 시스템 (재무분석,통계,실적분석) 생산 사용자 / 운영자 교육  개발 방법론 적용 (컨설팅설계구현검증가동)  기술 이전  유지 보수 / 품질 보증.개선 활동 품질

1.2 제안의 범위 및 전제조건 1.2.2 전제 조건 각 조직원은 개인별 목표를 가지고 시스템 개발에 적극 참여해야 한다. 경영진의 적극적인 참여와 지원 현업 담당자 육성과 파워 유저화 DB관리 도구의 활용과 IT 능력 육성 단위시스템 간의 업무 프로세스 연계 업무와 지식의 적극적 공유와 체계적 관리 CEO 미래 경쟁 무기인 정보시스템에의 적극적인 참여 지속적인 관심 및 지원으로 단계별 점검 적극적 활용을 통한 정보화 실천의 선두 중간관리자 정보화 중장기 계획의 입안과 구체적 실행 추진 전사적 프로세스의 표준화 추진 전산 CIO 기능 역할 담당 Power User의 지속적인 육성과 지원 정보시스템에 대한 Ownership 의 확보 정보요구에 적극적인 참여와 책임감공유 단위업무 구조의 계속적인 체계화과정 현업 부서 지속적인 전문 체계의 육성 IT 신기술의 적극적 수용 자세 업무 분야별로 전문가적 자세 필요 전산부서

1.2 제안의 범위 및 전제조건 1.2.2 전제 조건 구 분 범 위 상 세 범 위 순서 중요도 컨설팅 부문 S/w 구축 부문 주식회사 샤인의 통합정보시스템의 구축범위는 크게 컨설팅 부문과 응용소프트웨어 개발부문, 아키텍쳐구축 부문, 교육 및 기타 부문이 있으며, 각 업무의 중요도를 점검하여 우선 순위에 따라 처리해야 합니다. 구 분 범 위 상 세 범 위 순서 중요도 컨설팅 부문 S/w 구축 부문 업무별 최적화 시스템 도출 1 ★★★★★ 아키텍쳐 부문 H/W구조 및 적정용량 산정 물류 관리 부문 생산관리 및 물류 흐름제어 2 응용소프트웨어 개발 영업 관리 소프트웨어 개발 영업 자료 관리 ★★ 수주 정보 관리 ★★★★ 발주 정보 관리 매입 분석 관리 매출/수금 관리 영업 실적 분석 ★★★ 생산 관리 생산 계획 관리 1,2 공정 관리 품질 관리 재고 관리 관리 업무 인사.급여 관리 ★ 회계 정보 관리 시설.장비 관리 그룹웨어 시스템

1.2 제안의 범위 및 전제조건 1.2.2 전제 조건 구 분 범 위 상 세 범 위 순서 중요도 아키텍쳐 구축 하드웨어 도입 구 분 범 위 상 세 범 위 순서 중요도 아키텍쳐 구축 하드웨어 도입 주 전산기 교체 1 ★★★★ WEB & WAS 서버 Storage 및 백업테이프 장치 2 ★★★ 네트워크 시스템 구축 N/W 장비 도입 NMS 시스템 도입 ★ Firewall 시스템 도입 네트워크 공사 무선 LAN 도입(창고) 상용S/W 도입 WAS ★★ WINDOWS SERVER DATABASE MS-SQL RDBMS 개발 TOOL VISUAL studio, EZGEN ASP, JAVA 교육 및 운영지원 교육 사용자/운영자교육 운영지원 개발방법론 적용 기술 이전 유지 보수 / 품질 개선

1.3 제안의 특징 및 장점 개발 전략 기술 전략 관리 전략 구현 전략 주요 핵심 추진 전략 21세기 초 일류 제조업체로의 도약 통합정보시스템 프로젝트 수행 단계별 접근전략 사용자 중심 확장 가능성 개발 전략 기술 전략 관리 전략 구현 전략

1.3 제안의 특징 및 장점 1. 각종 정보시스템 구축 및 운영 업체로서의 Know how 활용 성공적 프로젝트 수행 폐사에서는 제조 관련 ERP Package를 개발하여 다수업체에 납품하여 현재 사용하고 있으며, 성공리에 정착시키고 또한, WEB HOSTING, B2B시스템을 성공적으로 구축하여 운영을 지원하고 있읍니다 12명의 전문 개발인력을 보유하고 있으며, 각종 TOOL 및 DATABASE 설계 및 관리 기술을 보유하고 있습니다. 특히, 최근에는 WEB Base의 개발요구에 따라 다양한 업무의 WEB 개발 및 HOMEPAGE 구축등에 전문인력을 보유하여 B2B 시스템 납품 및 통합정보시스템 구축업무를 수행하고 있습니다. 이러한 여러 가지 Project 수행을 통하여 정보 시스템 개발에 필요한 H/W, S/W, N/W 의 구축에 대한 개발 유 경험자의 확보와 폐사만의 Know how를 축적하였으므로 ㈜ 샤인의 안정적인 시스템 구축을 보증할 수 있습니다. 시스템 개발 및 운영의 신뢰성 향상 컨설팅,설계/구현 전문인력 보유 효율적인 프로젝트 진행관리 시스템 체계적인 개발/ 시스템 운영 성공적 프로젝트 수행 물류유통 개발 경험 개발 절차의 표준화된 체계수립 방법론에 의한 표준화된 체계수립 부문별 수행절차 수립 유형별 개발 방법 표준 수립 물류. 제조 관련 전문 인력 제조업무에 대한 높은 이해력 최적화된 운영 시스템 도출 체계적 시스템 운영 표준화된 시스템 관리 절차수립 시스템 연계에 대한 높은 이해 효율적인 개발 운영 시스템 애로발생에 따른 처리절차 수립 유형별 문제점 해결방안 마련 기화정보시스템㈜

1.3 제안의 특징 및 장점 2. 체계적인 고객사 지원 체계 활용 컨 설 팅 지 원 최적의 고객 만족 시스템 구축 - ISP ( 중장기 전산화 계획 ) - 개발방법론 / SM modeling - System Consulting - 개발 감리 / 운영 감리 컨 설 팅 지 원 Hardware 지원 고객의 Needs 파악 Software 지원 HOST 부문 ERP RS6000 등 HP, SUN, Fujitsu Oracle, MS SQL - Consulting 및 구축 (ORACLE, KISERP) 완벽한 System 구현 시스템 설계 시스템 구성 시스템 튜닝 S/W 구축 설계 다양한 구축 경험 최적의 Solution제공 SERVER 부문 Application Windows 2000 SQL Server WebSphere EA Server 물류 업무 - 유통 업무 제조 업무 - 금융 업무 공공 업무 - 신문.방송 완벽한 고객의 Needs 구현 Solution NetWork 부문 NAS, SAN Gigabit, ATM Logistics – Reporting 보안,전자증명,모바일 최적의 고객 만족 시스템 구축 시스템 기본기능에 충실 고객 본위의 시스템 전문 Know-How 응용 다양한 Field Test 완벽한 기술지원 표준화된 개발 방법론 효율적 프로젝트 관리 철저한 교육, 훈련 전문 기술의 조화 다양한 시스템 Platform 다양한 Solution 확보 지속적인 시스템 진화 개방형 시스템 구조 시스템 유연성 보장 지속적 Up-Grade

1.3 제안의 특징 및 장점 성공적인 시스템 구축 3. Total IT Service 업체로서의 경쟁력 폐사는 우수한 인력과 기술력 및 풍부한 경험을 보유한 업체로서 본 제안을 통해 다음과 같은 특징 및 장점을 충분히 활용하여 “통합물류 정보시스템 구축” 사업을 성공적으로 수행할 것을 약속 드립니다. 주도면밀한 설계/ 추진력 성공적인 시스템 구축 정보통신 전분야에 대한 부산지역 전문업체로써 고품질 위주의 사업수행 실현 고객의 기업 환경에 부합하는 맞춤형 서비스 제공 유 경험자로 구성된 전문 인력조직 투입으로 사업에 대한 철저한 이해 폐사의 관리방법을 활용하여 프로젝트, 품질, 변경, 위험에 대한 체계적 관리 폐사의 교육 인원을 활용한 교육지원의 다양화 및 양질화 실현 폐사의 우수한 개발 인력을 활용한 양질의 지원체계 실현 특징 및 장점