e-Meeting(同時同報) 소개서

1. E-Meeting 개요 1. @e-Meeting 은 내.외부 intranet 및 internet을 통한 다자간 broadcasting 방식의 실시간 의사결정 Digital 회의, 보고 시스템 입니다. 2. @e-Meeting은 기존의 영상회의 및 화상회의 시스템을 지원 하며 회의와 교육의 생산성을 질적으로 향상 시켜 줍니다. 3. @e-Meeting은 매우 간편한 조작으로 정형화 된 경영자 회의 및 교육의 품격을 더 한층 높여 줍니다.

2. E-Meeting 필요성 현 기업 회의문화의 문제점 High tech Multimedia 지역제한으로 인한 의사결정 지체 문제해결 방안 모색 전국 지역망 분산에 의한 시/공간적 제약(출장회의 등) 대면 보고, 회의에 따른 업무시간의 비효율적 운용의 개선 현 기업 회의문화의 문제점 High tech Multimedia Cyber 원격회의, 교육 시스템 구축

3. E-Meeting 시스템 구성도 [ 전체 시스템 구성도 ] • • • [피보고자 Client ] Intranet, Internet Intranet, Internet 회의 등록, 회의참여, 보고자료 등록 보고파일다운로드 [ Server ] [피보고자 Client ] • • • [피보고자 Client ]

3. E-Meeting 시스템 구성도 e-Meeting Server e-Meeting Client 각 회의 중계 및 신호 제어 회의 모니터링 보고파일 저장 및 전송 (보안성) 클라이언트 PC 간의 중계 접속된 클라이언트 PC 이상 점검 (안전성) e-Meeting Client 보고 등록, 파일 업로드 (보고자) 보고 참여 및 파일 다운로드 (피보고자) 화면공유, 문서공유 임의검색 스케치 기능 보고파일 검색 기능

4. E-Meeting 운용 FLOW 회의 보고자료 등록 Log In ID, PW 인증 회의실 선택 보 고 등 록 • 관리자 프로그램 접속 • 사용자 인증 및 권한 부여 (SINGLE SIGN ON LOGIN) Log In ID, PW 인증 • 보고를 등록하고자 하는 회의실 선택 • 회의 등록 및 현재 회의 설정 회의실 선택 • 보고등록 선택 • 보고제목, 보고자, 보고 파일[ PPT, 한글 (개발중) ]등록 보 고 등 록 • 보고 등록 완료 회 의 준 비

4. E-Meeting 운용 FLOW 보 고 하 기 Log In 회의실 접속 보고자료 선택 보 고 하 기 • 클라이언트 프로그램 접속 (보고자, 피보고자 동일) • 접속하고자 하는 회의실 선택 Log In • 지정된 회의로 자동으로 접속 • 회의에 등록된 보고자료 자동 다운로드 회의실 접속 • 보고하고자 하는 보고내용 선택 • 보고 선택 후 보고하기 버튼 클릭 보고자료 선택 • 문서공유, 화면공유를 통한 보고하기 • 스케치 기능을 활용하여 보고하기 보 고 하 기

4. E-Meeting 운용 FLOW 보 고 받 기 Log In 회의실 접속 보 고 등 록 회 의 준 비 • 클라이언트 프로그램 접속 (보고자, 피보고자 동일) • 접속하고자 하는 회의실 선택 Log In • 지정된 회의실로 자동으로 접속 • 회의에 등록된 보고자료 자동 다운로드 회의실 접속 • 기본화면에서 대기 • 임의검색 기능으로 보고 내용 검토 및 PC 작업 수행 보 고 등 록 • 보고자 보고 시작 시 자동으로 보고받기 상태로 전환 • 보고가 끝나면 대기 화면으로 이동하여 다른 보고 진행 회 의 준 비

5. E-Meeting 기능소개 (메뉴화면) 1. 문서의 페이지 이동이나 페이지 내에 애니메이션을 이동하는 버튼들이다. 1. 문서의 페이지 이동이나 페이지 내에 애니메이션을 이동하는 버튼들이다. 2. 보고하기 화면에서 스케치 기능을 사용할 때 사용한다. 3. 보고자 이름 및 현재 페이지를 보여준다. 원하는 페이지로 이동할 수 있다. 4. 문서공유에서 화면공유로 이동하거나, 화면공유에서 문서공유로 복귀할 때 사용한다. 5. 임의검색에서 보고받기로 복귀할 때 사용한다. 6. 보고받는 중에 보고자료를 검토하거나 응용프로그램을 사용할 때 사용한다. 7. 보고하거나 보고를 종료할 때 사용한다. 8. 동시동보 프로그램을 종료할 때 사용한다.

5. E-Meeting 기능소개 (문서공유) 1. 페이지 이동을 하기 위해서 이전/다음을 누른다. 2. 원하는 페이지로 이동하고자 할 경우 현재페이지를 눌러서 페이지를 선택한다. 3. 판서를 하고자 할 경우 스케치 버튼을 선택한 후에 그리기를 한다. 4. 화면공유를 할 경우 화면전환 버튼을 누른다. 5. 보고가 끝나면 보고종료 버튼을 누른다.

5. E-Meeting 기능소개 (화면공유) 1. 바탕화면에서 수행할 프로그램(예:인터넷 익스플로러)을 선택한다. 2. 스케치 버튼을 누르면 스케치를 할 수 있다. 3. 빨간색 노란색 등 10가지 선의 색을 설정할 수 있다. 4. 화면전환 버튼을 선택하면 문서공유로 복귀한다. 5. 화면공유에서 보고를 끝내려면 보고종료 버튼을 누른다.

5. E-Meeting 기능소개 (임의검색) 1. 보고자료를 선택한 다음 검색시작 버튼을 누르면 해당자료를 볼 수 있다. 2. 임의검색 메뉴에서 바탕화면 검색을 누르면 바탕화면에서 컴퓨터를 사용할 수 있다. 3. 임의검색을 끝내고 보고받기로 가려면 보고받기 버튼을 누른다.

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