8. Valuation & Penalty 작성일자 : 2008 년 10 월 01 일 Version : 5.0

운송사별로 운송실행능력을 몇가지 범주로 평가하여 점수를 부여하여 각 운송사의 자연스런 경쟁 1. 평가관리 Overview 운송사별로 운송실행능력을 몇가지 범주로 평가하여 점수를 부여하여 각 운송사의 자연스런 경쟁 을 유발하여 운송 효율을 높이고, 또한 점수의 결과에 따라서 다음 운송의 배정율에도 반영을 하는 등의 운송사의 운송실적을 향상시키기 위한 업무이다. 2. 평가관리 Process Flow Process System Customer / Process 1. Valuation & Penalty Item Master 2. Valuation & Penalty Standard 3.POD 4. Valuation & Penalty Entry Valu & Pnlt Item Master 평가관리 기초코드 Operator Valu & Pnlt Item Entry Valu & Pnlt Standard 평가관리 기준코드 Operator Valu & Pnlt Standard Entry Operator POD 운송증명등록 Proof of delivery Entry HMI AS400 POD I / F (Interface) Valu & Pnlt Entry 평가등록 Operator Valuation Entry

2. 평가관리 Process Flow Penalty Confirm 벌금인보이스 발행 Operator Payment Entry System Customer / Process 5. Penalty Confirm 6. Payment Penalty Confirm 벌금인보이스 발행 Operator Penalty Confirm Payment Entry 지급등록 Operator Payment Entry

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Item 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Item Master Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Item 업무설명 GITMS 2차 개발을 통하여 운송사별로 종합적인 운송능력을 평가하는 기능이 추가가 되었다. 이러한 평가를 하기 위해서는 평가의 기준이 되는 기준 항목들에 대한 코드가 있어야 한다. 즉 평가를 위한 기초코드를 생성하고 관리하는 화면이다. 예를 들면 Gate In 시간의 지연을 관리 하기 위해서 필요한 코드는 SYGIT 로 이는 Gate In 에 걸린 시간을 계산하여 평가 점수로 반영하는 원리이다. 평가 기초코드는 시스템 코드와 사용자 코드로 나뉘어 지는데, 시스템 코드는 POD 등록시 자동으로 계산 및 생성이 되는 평가항목을 위해서 시스템에 없어서는 안 될 코드를 의미하며 사용자가 수정하 거나 삭제할 수 없다. 반면 사용자 코드는 Fuel Pilfferage(연료 도난) 등의 시스템에서 자동으로 평가점수를 만들어 줄 수 없는 특정한 경우의 코드를 의미한다. 또한 평가 기초코드에는 평가 & 벌금 중에서 선택적으로 사용을 명시하도록 되어 있다. 이는 뒷단까지 영향을 미치므로 이곳에서의 설정은 중요하다. 예를 들면 평가는 Use 고 벌금은 Unuse 이면 평가 점수는 발생하고 벌금은 발생하지 않도록 되어 있다는 예기다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Item 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Item Master Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Item 1 정의 평가 & 벌금 기준코드 관리. 평가 & 벌금 관리에서 사용되어질 각종 기준코드를 등록하는 곳이다. 상단의 ① 에 내용을 입력하고 [Save] 버튼으로 저장한다. SY 로 시작하는 코드는 시스템 코드로서, 사용자가 수정하거나 사용중지할 수 없다. 필드설명 Item CD : 기준코드로 알파벳 5글자를 입력한다. Item Name : 코드에 대한 설명. Sys/User : 시스템코드 / 유저코드 의 구분. (이것은 조회조건에 불과하며, 선택에 관계없이 무조건 User 로 등록됨) Add/Demerit : 가점 / 감점 의 구분 Eval/Pnlt : Valuation Use 를 체크하면 평가관리에서 사용하겠다는 의미 Penalty Use 를 체크하면 벌금관리에서 사용하겠다는 의미( 둘 다 체크할 수 있다.) Use Y/N : 사용여부 ( N 으로 두면, 사용중지를 의미한다.)

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Basis 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Standard Inquiry Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Basis 업무설명 평가 & 벌금 관리를 위해서는 평가 항목이 될 기초코드만 필요한 것이 아니라 평가를 위한 범주가 필요하다. 예를 들면 Gate In 시간의 지연에 따라 평가를 하자면 몇 분 단위로 지연된 시간에 따라서 점수가 다르게 책정이 되어야 할 것이다. 이를 위해서는 분 단위의 범주가 필요한 것이다. 이러한 평가를 위한 범주를 등록하고 관리하는 곳이 이 곳이다. 평가의 특성상 범주는 여러가지가 될 수 있다. 시간, 날짜, 완성차 대수, 트럭의 년수(나이) 등등 평가항목에 따라 다양하게 적용되는 것이다. 단 시스템 코드를 제외하고 사용자 코드의 경우 특정한 경우에 적용하기 때문에 범주로 구분하기 보다는 특정 경우의 발생여부에 점수를 부가하는 경우가 많다.(범주와 상관 없이) 이 때에는 그 코드 자체에 점수를 부여해서 사용하기 보다는 상황에 따라 점수를 변경하여 등록할 수 있도록 유연성을 두었다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Basis 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Standard Inquiry Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Basis 정의 평가 & 벌금 기준코드를 사용하여 범주에 맞게 Score(점수)와 Penalty(벌금)을 등록한다. 예를 들면, Gate In Time 의 경우 범주(Std.Number) 가 30분 이면 평가점수가 -1 점이다. 필드설명 Valu / Pnty Seq : 평가/벌금 순번 ( New버튼을 사용하여 새로 등록할 때 마다 증가한다.) Item CD : Item Master에서 등록한 코드. Add/Demerit : 가점 / 감점 의 구분 Std.Number : 평가 & 벌금 범주. 상황에 따라 다르게 적용될 수 있다. 예를 들면, 야드관리에서는 분(Min)을 의미하며, 운송품질관리로 보면 완성차대수(Qty) 를 의미함 또한, TP Age 관리에서는 년(Year), POD Delay 에서는 일(Days) 을 의미한다. Score : 평가점수 Penalty Amount : 벌금

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Basis 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Standard Inquiry Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Basis 정의 [New] 버튼을 눌러 새로운 평가 & 벌금의 범주, 점수, 벌금 을 등록한다. Search Seq 에 이전 버전을 넣고 조회하면, 이전 데이터가 그대로 셋팅되며, 변경하고자 하는 부분만 변경하여 [Save] 버튼으로 저장한다. From Effective Date : 새로 등록한 기준코드의 적용 시작일자를 넣는다. 이전 버전보다 앞선 날짜를 입력할 수 없다. Valuation/Penalty Seq : 기준코드의 등록순번을 나타내며, 수정모드시에만 표현되어지며 사용자는 볼 수만 있고 수정할 수는 없는 필드이다. 만일 Item Master 에서 등록한 코드가 평가나 벌금의 사용을 Unuse 로 등록했다면, 이 곳에서의 입력필드가 비활성화되어 입력할 수 없게 되어있다.(평가점수도 마찬가지임) 만일 여기서 점수나 벌금을 넣고 싶다면 Item Master 에서 코드의 속성값을 Use로 변경해 주어야 한다. 마찬가지로, Add/Demerit 역시 Item Master 에서 결정되어지며, 이 곳에선 변경할 수 없다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Basis 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Standard Inquiry Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Basis 정의 [New] 버튼으로 새로운 기준코드를 등록했다면. [Confirm]버튼으로 확정을 해야 한다. Confirm 을 하기 전에는 왼쪽의 링크를 눌러서 자유롭게 수정할 수 있지만 한 번 Confirm 한 데이터는 더 이상 수정도 삭제도 불가능하다. 상단의 Effective Date 를 Not Confirm 상태로 놓고 [Confirm] 버튼으로 확정을 한다. 만일 잘못된 데이터를 실수로 Confirm 했다면, 새로 [New] 버튼을 사용하여 새로 등록해야 한다. 만일 Effective Date 가 동일 일자인 기준 코드가 두 개 이상 존재한다면, 마지막에 등록된 기준 코드 데이터에 기준하여 평가 & 벌금이 처리된다. Effective Date 의 적용 시작일자라 함은 평가 & 벌금 정보가 등록되는 POD 등록일자를 의미한다. POD 등록일자에 따라서 해당일자에 맞는 적용일자를 찾아서 평가 & 벌금을 적용한다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Vendor ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Vendor) 업무설명 운송사가 운송을 마치고 돌아와서 POD 등록으로 운송증명을 하게 되면, 시스템에서는 그동안 등록 했던 모든 운송 관련 정보를 분석하여 운송사별로 자동으로 위와 같이 평가 점수를 부여한다. 평가 점수를 부여하는 목록과 계산방식은 별첨된 Valuation_Penalty 문서를 참조하기 바란다. 또한 이 곳에서는 평가에 대한 통계성 정보를 엑셀파일로 저장할 수 있다. Excel Kind 에서 통계 분류를 선택하고 [Excel] 버튼으로 다운 받는다. 자세한 사항은 기능설명 참조

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Vendor ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Vendor) 정의 운송사별로 평가 & 벌금에 대한 통계를 먼저 조회한 후, 운송사 코드를 눌러서 상세 평가 & 벌금 정보를 조회한다. 시스템 평가 & 벌금 정보는 POD 입력시에 자동으로 생성된다. Trip Cnt : 월 단위 운송사별 트럭 운송 횟수 Trans Qty : 월 단위 운송사별 완성차 운송량 Total Score : 운송사별로 발생한 평가점수의 총 합(월 단위) Avg Score : 운송사별 평균 평가점수( Total Score / Trans Qty ) Total Penalty Amt : 운송사별로 발생한 벌금의 총 합(월 단위) Item CD : Item Master 에서 생성한 평가 & 벌금 관리 코드 Add / Demerit : 가점 / 감점 구분 LT/LD/CNT : 벌점 발생 개수(수량,분,년). Count, Minutes, Year, Quantity 등의 단위로 표현한다. Exception Reason : 예외처리 사유(예외처리로 입력한 경우에 표시된다.) Score : Item CD(평가항목) 하나당 발생한 평가 점수 Penalty Amt : Item CD(평가항목) 하나당 발생한 벌금

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Vendor ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Vendor) 정의 평가 & 벌금에 관련된 정보를 Excel 파일로 다운받는 기능. Excel Kind 에서 원하는 항목을 선택하고 [Excel] 버튼을 눌러서 받는다. 각 항목의 다운 결과는 뒷면에 계속.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Vendor ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Vendor) 정의 평가 & 벌금에 관련된 정보를 Excel 파일로 다운받는 기능. Excel Kind :Total 평가에 대한 종합적 정보를 담고 있다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Vendor ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Vendor) 정의 평가 & 벌금에 관련된 정보를 Excel 파일로 다운받는 기능. Excel Kind : Yard management(gate in) 야드 관리. 오더를 낸 순간부터 Gate In 까지 걸린 시간을 계산하여 운송사별로 점수가 부여된다. TTL Trip : 트럭 트립 횟수 TTL Order : 완선차 운송 수량 30, 60, 90, 120, 150 : Valuation & Penalty Standard Entry 에서 설정(등록)한 분(Min)단위의 평가구분이다. 각 분을 초과하면 각각 다른 점수가 부여된다. 이 수치는 고정된 것이 아니라 설정에 따라 변경될 수 있다. No : 각 분을 초과한 완성차 대수 Point : 각 분을 초과한 완성차 대수와 평가 점수를 곱한 값 TTL Point : 각 Point 의 합계 Result : TTL Point / TTL Order

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Vendor ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Vendor) 정의 평가 & 벌금에 관련된 정보를 Excel 파일로 다운받는 기능. Excel Kind : Yard management(gate out) 야드 관리. Gate In 이후부터 Gate Out 까지 걸린 시간을 계산하여 운송사별로 점수가 부여된다. TTL Trip : 트럭 트립 횟수 TTL Order : 완선차 운송 수량 60, 90, 120, 150, 180 : Valuation & Penalty Standard Entry 에서 설정(등록)한 분(Min)단위의 평가구분이다. 각 분을 초과하면 각각 다른 점수가 부여된다. 이 수치는 고정된 것이 아니라 설정에 따라 변경될 수 있다. No : 각 분을 초과한 완성차 대수 Point : 각 분을 초과한 완성차 대수와 평가 점수를 곱한 값 TTL Point : 각 Point 의 합계 Result : TTL Point / TTL Order

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Vendor ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Vendor) 정의 평가 & 벌금에 관련된 정보를 Excel 파일로 다운받는 기능. Excel Kind : POD Collection POD 회수관리. Gate Out 이후부터 POD 등록까지 걸린 날짜를 계산하여 운송사별로 점수가 부여된다. TTL Trip : 트럭 트립 횟수 TTL Order : 완선차 운송 수량 40, 50, 60: Valuation & Penalty Standard Entry 에서 설정(등록)한 일(Days)단위의 평가구분이다. 각 일수를 초과하면 각각 다른 점수가 부여된다. 이 수치는 고정된 것이 아니라 설정에 따라 변경될 수 있다. No : 각 일수를 초과한 완성차 대수 Point : 각 일수를 초과한 완성차 대수와 평가 점수를 곱한 값 TTL Point : 각 Point 의 합계 Result : TTL Point / TTL Order

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Vendor ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Vendor) 정의 평가 & 벌금에 관련된 정보를 Excel 파일로 다운받는 기능. Excel Kind : Transportation quality 운송품질 관리. 완성차에 발생한 공제(Deduction) 에 따라 설정된 점수를 부여한다. TTL LOSS : Total Loss Damage Maj / Min : Major / Minor Damage Brok / Other : Broken Parts / Others Damage Misg / Shot : Missing Document / Shortage Damage Delay : Delay Delivery Damage No : 완성차 대수 Pnt : 발생한 평가점수 TTL Point : 각 Pnt 의 합 Result : TTL Point / Trans Qty

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Vendor ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Vendor) 정의 평가 & 벌금에 관련된 정보를 Excel 파일로 다운받는 기능. Excel Kind : Customer Satisfaction ▣ COMPLAIN 평가 ▷ DEALER, HMI로부터 메일을 통해 GLOVIS에 통보된 모든 형태의 COMPLAIN 반영 ▷ 발생 건당 -1점 부여 ▣ Fuel Pilferage 관리 ▷ 발생 완성차 건당 -1점 부여 ▣ 애로지역 운송 협조 ▷ 애로지역 운송 대수 건당 +1점 부여 (운송에로지역 설정 -> 24 Page 참조) Trans Qty : 운송 완성차 대수 TTL Point : 각 Pnt 의 합계 Result : TTL Point / Trans Qty

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Vendor ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Vendor) 정의 평가 & 벌금에 관련된 정보를 Excel 파일로 다운받는 기능. Excel Kind : GLOVIS Management ▣ GLOVIS 평가(실행사 기여도에 대한 글로비스 주관 평가) ▣ TP 관리(노후 TP 관리 : TP제작 년도별 평가 반영) Trans Qty : 운송 완성차 대수 Result : 각 Pnt 의 합계 / Trans Qty TTL Result : Result + GLOVIS Valuation

1.4 평가 관리 Menu Path BACK 1 BACK 2 업무구분 Valuation & Penalty Management(Trip) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 BACK 1 BACK 2 화면명 Valuation & Penalty Management( Trip) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Trip) 업무설명 바로전에 설명한 화면과 성격은 같지만 보여주는 단위가 운송사 단위가 아닌 운송 단위이다. 각 운송별로 발생한 평가내역을 확인할 수 있다. 이는 평가의 발생 근거 자료가 되는 오퍼레이션 소요 시간이나 운송 소요기간 등의 데이터를 보여줌으로서 평가에 대한 근거를 보고 납득할 수 있도록 하기 위함이다. 여기에 운송트립당 시스템 평가가 아닌 사용자 평가를 등록하고 삭제할 수 있다. (시스템 평가는 삭제 불가능) 예외처리라는 기능이 있어서, 특수한 상황에 의해서 어쩔수 없이 발생해버린 감점된 평가점수의 경우 예외처리를 하게 되면 총점의 합계에서 제외가 된다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Trip) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Trip) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Trip) 정의 운송단위로 평가 & 벌금에 대한 근거자료(오퍼레이션 타임)을 조회한 후, 운송지시번호를 눌러서 운송당 발생한 상세 평가 & 벌금 정보를 조회한다. 시스템 평가 & 벌금 정보는 POD 입력시에 자동으로 생성된다. 기본적으로 평가점수가 발생된 운송건만 화면에 나타나며, View All 을 체크하면 모든 운송건이 보여진다.(평가가 발생하지 않은 운송에 평가를 발생시키기 위함) 시스템에서 자동으로 생성되는 평가 이외의 평가는 [Add] 버튼을 사용하여 등록할 수 있다. 특정 상황의 경우 하단의 [Ex] 버튼을 사용하여 예외처리를 할 수 있으며, 예외처리된 평가는 평가점수에 포함되지 않는다. 또한 [Add] 를 사용하여 등록한 평가는 [Delete] 버튼으로 삭제가 가능하다. Item CD : Item Master 에서 생성한 평가 & 벌금 관리 코드 Add / Demerit : 가점 / 감점 구분 LT/LD/CNT : 벌점 발생 개수(수량,분,년). Count, Minutes, Year, Quantity 등의 단위로 표현한다. Exception Reason : 예외처리 사유(예외처리로 입력한 경우에 표시된다.) Score : Item CD(평가항목) 하나당 발생한 평가 점수 Penalty Amt : Item CD(평가항목) 하나당 발생한 벌금

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Trip ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Trip) 정의 시스템에서 자동으로 등록되는 평가 이외의 매뉴얼 평가관리. 운송 단위로 매뉴얼 평가를 등록한다. ITEM : Enter Key Code Popup 으로 입력한다. ( 이 팝업에 나오는 내역을 관리하는 곳은 Valuation & Penalty Basis 메뉴이다. 60 Page) Add / Demerit : 가점 / 감점 의 여부로 팝업에서 선택시 자동으로 딸려온다. Score : 평가점수로 팝업의 Score 를 가져오며 변경이 가능하다. Penalty. Amt : 벌금으로 팝업의 Penalty.Amt 를 가져오며 변경이 가능하다. (만일 해당 ITEM Code에 벌금관리 사용유무를 “무” 로 설정한 경우에는 벌금을 입력할 수 없다.)

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Trip ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Trip) 정의 시스템에서 자동으로 등록되는 평가 이외의 매뉴얼 평가관리. 운송 단위로 매뉴얼 평가를 삭제한다. 시스템에서 자동으로 등록된 평가의 경우는 삭제할 수 없다. 사용자가 매뉴얼로 등록한 평가의 경우 위와 같이 삭제할 수 있다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Trip ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Trip) 정의 평가 & 벌금 예외상황 처리 자동으로 발생되어지는 시스템 평가 & 벌금에 대해서, 특수한 경우의 예외처리를 함으로써 특수한 상황에 대비할 수 있도록 한다. 예외로 처리된 평가 & 벌금은 점수나 금액에 포함되지 않는다. 예외처리 여부(Exception Y/N) 를 No 로 변경하면, 다시 예외가 아닌 것으로 취소된다. Exception Reason : 예외처리를 하게 된 이유를 작성하여 근거자료를 남긴다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Vendor) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Trip ) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Trip) 정의 평가 & 벌금 예외상황 처리 예외로 처리된 부분에 대해서는 위와 같이 별도의 색상으로 활성화되어 표시가 되어진다. 또한 상단의 Score 의 합계를 보면 예외처리된 -5 점을 제외하고 있는 것을 알 수 있다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty Management(Trip) 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Valuation & Penalty Management( Trip) Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Valuation & Penalty Mgmt(Trip) 정의 화면의 리스트 데이터를 엑셀파일로 다운로드 받는다. 엑셀의 자료는 상단의 데이터와 하단의 데이터를 가로로 붙여서 한번에 표현한다. (즉, 하단의 평가 데이터 수만큼 상단의 운송 데이터가 반복적으로 좌측에 나타난다.)

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Penalty Confirm Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Penalty Confirm 정의 평가 & 벌금관리에서 발생한 벌금 금액에 대한 인보이스를 발행하는 화면이다. 이 메뉴를 사용하자면, 우선 벌금(Penalty) 가 발생하도록 설정이 되어야 한다. (Valuation & Penalty Item , Valuation & Penalty Basis 의 두 메뉴에서 설정한다.) 아직 지급관리, 수금관리에서 처리되지 않은 운송의 경우엔 발생했던 Penalty 인보이스를 취소(삭제) 할 수 있다. 상단은 벤더별로 월별 운송금액과 Penalty 발생 금액이 표시되어 지며. 아직 인보이스를 발행하지 않은 것은 No Invoice 로 표시되어진다. 하단은 발생한 Penalty 금액을 운송단위로 보여주고 있다. 또한, 하단의 트럭코드를 누르면 벌금이 발생한 근거가 되는 오퍼레이션 타임을 순서대로 조회할 수 있다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Penalty Confirm Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Penalty Confirm 업무설명 POD 입력에 의해 평가 & 벌금이 자동 생성된다는 것은 이미 설명했다. 그럼 그로 인해서 발생하는 벌금은 평가와는 다르게 실제로 돈과 연관된 문제이다. 즉 운송을 통해 받게 될 운임료에서 벌금을 제외하겠다는 것인데, 이는 운송사에서 물론 쉽게 인정하려 하지 않을 것이다. 그런 이유로 벌금에 대해서는 금액을 조정하여 등록할 수 있도록 구성하였다. 벌금의 경우는 따로 벌금(Penalty) 인보이스를 발행해 두고, 지급관리에서 Penalty 인보이스의 금액 만큼을 제외하고 지급할 수 있도록 프로그램이 되어 있다. 운송사가 반발할 경우를 대비하여 벌금 발생의 근거자료가 하단에 조회되도록 구성했다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Penalty Confirm Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Penalty Confirm 정의 만일 발생한 Penalty 가 있는 경우엔 위와같이 발생한 금액이 자동으로 뿌려진다. 여기서 금액을 자유롭게 조정하여 Penalty Invoice Confirm(확정)을 한다. 우선 벤더를 하나 선택하고(라디오 버튼) 우측의 Confirm.Amt 에 금액을 조정하여 상단의 Confirm 버튼으로 확정을 한다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Penalty Confirm Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Penalty Confirm 정의 컨펌을 하면, 리스트의 가장 하단에 방금 Confirm 한 인보이스 번호가 나오게 된다. 인보이스 번호는 자동으로 생성되었으며, 규칙은 다음과 같다. PN + Base Month + 순번 4자리 (위의 예를 보면 PN2008080001 로 생성이 되었다.) 위의 예를 보면 총 발생한 Penalty 금액은 66500 이었으나, 63000 으로 조정하여 등록하여 벌금을 좀 깎아준 예다. Confirm 과 마찬가지로, 라디오를 선택하고 [Cancel Cfm] 버튼을 누르면 인보이스 취소가 된다. 단, 이미 지급관리에서 지급이 되어버린 Penalty Invoice 에 대해서는 취소할 수 없다.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Penalty Confirm Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Penalty Confirm 정의 상단 조회화면(인보이스 내역)을 엑셀로 다운받는 기능.

1.4 평가 관리 업무구분 Valuation & Penalty 프로세스 명 3. Transport 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Penalty Confirm Menu Path Transport > Valuation & Penalty > Penalty Confirm 정의 상단 조회화면(인보이스 내역)을 페이지 단위로 출력하는 기능.