레이언스 G-SCM 사용자 매뉴얼

그린 SCM 시스템 개요 그린 SCM 시스템 구축 목적 그린 SCM 시스템 이용 대상 그린 SCM 시스템 구축 항목 RoHS 규제에 따른 각 부품별 유해물질에 관련한 데이터를 시스템으로 체계화하여 수출 및 제품 생산에 불이익을 당하는 상황을 방지하기 위한 관리 시스템 그린 SCM 시스템 이용 대상 레이언스 각 협력사가 등록한 부품 유해물질 정보 및 인증서를 통합 관리하여, 제품별 유해물질에 관련한 정보 및 현황을 빠르게 출력할 수 있도록 업무 활용 협력사 - 해당 부품을 납품하기 위해 유해물질 정보를 등록하고 인증서를 업로드 할 수 있도록 활용됨 그린 SCM 시스템 구축 항목 - http://gscm.rayence.com 으로 접속하여 기존 SCM 협력사 코드로 로그인 - 협력업체가 자신이 관리하는 부품 마스터를 등록하고 각 부품 마스터 단위로 유해물질 승인을 받는 구조 - 레이언스에 납품하는 부품리스트에 승인된 부품 마스터의 부품을 체크하여 BOM을 구성함

그린 SCM 시스템 SITE-MAP MAIN 회사정보 부품상세등록 승인관리 환경자료실 사용매뉴얼 - 레이언스 부품 리스트 - 담당자 관리 - 자가선언서 등록 - 환경경영 인증현황 - 인증현황 등록 - 레이언스 부품 리스트 - 협력사 부품 리스트 - 승인리스트 - 승인대기 리스트 - 비승인 리스트 - 수정 요청 리스트 - Q&A - EHS 자료실 - 공지사항 - 사용자 매뉴얼 다운로드 각 협력사가 관리하는 하위단위의 부품마스터를 등록, 유해물질 승인을 받고 레이언스에 납품하는 부품에 BOM을 구성할 수 있도록 구현함 회사정보 입력 -> 부품마스터 생성 -> 유해물질 등록 -> 승인 -> 레이언스에 납품하는 부품 리스트에 BOM으로 구성하여 관리

그린 SCM 시스템 메뉴 특징 요약 ▶ 담당자 관리 및 자가선언 등을 등록하고 관리 회사정보 ▶ 담당자 관리 및 자가선언 등을 등록하고 관리 부품상세등록 ▶ 부품마스터에 유해물질, 분석성적서 등 상세한 자료를 등록하는 메뉴 승인관리 ▶ 등록된 부품 유해물질 정보를 관리자에게 통보하고 승인/비승인을 관리하는 메뉴 환경자료실 ▶ Q&A, EHS 자료실 등 자료실 메뉴로 구성 사용매뉴얼 ▶ 사용 매뉴얼을 다운로드 하는 메뉴

그린 SCM 시스템 – 로그인 1 G-SCM 시스템의 로그인 페이지로 기존의 SCM의 아이디 or 협력사코드를 공유하여 별도의 가입/등록 없이 바로 활용가능 좌측 화면과 같이 직접 G-SCM에 접속하여 로그인 1

그린 SCM 시스템 – 회사정보관리 1 로그인 후 제일 먼저 접하는 메뉴로 회사정보를 관리함. 로그인 후 제일 먼저 접하는 메뉴로 회사정보를 관리함. 회사의 기본 정보는 SCM과 연계되어 자동으로 화면에 출력됨 담당자를 관리할 수 있으며, 주담당자와 부담당자를 구분할 수 있음 자가진단, 선언서 등을 등록하는 메뉴 (자가선언서 양식은 해당 메뉴에서 다운로드 받을 수 있도록 업데이트 예정) 기타 인증현황을 업로드하여 활용할 수 있음 1 2 2 3 3 4 4

그린 SCM 시스템 – 담당자 추가 1 추가 버튼을 클릭 시 담당자의 정보 및 정/부 담당자 설정을 할 수 있음 추가 버튼을 클릭 시 담당자의 정보 및 정/부 담당자 설정을 할 수 있음 - 설정된 담당자의 정보로 레이언스의 공지사항 발생 및 유해물질 등록 승인 여부를 통보할 때 자동으로 메일이 발송됨 1

그린 SCM 시스템 – 자가진단서 등록 1 추가 버튼을 클릭 시 자가진단서, 선언서 등을 등록할 수 있음 1 - 해당 페이지에 작성해야 할 자가진단서, 선언서 등을 다운로드 받을 수 있는 버튼 생성 예정 1

그린 SCM 시스템 – 환경경영인증현황 추가 1 추가 버튼을 클릭 시 환경경영 인증현황을 추가할 수 있음 추가 등록 시 설정된 효력 만료일을 기점으로 시스템에 등록된 담당자에게 자동으로 만료일 통보 및 갱신 메일을 발송 증빙서류 첨부 기능 1

그린 SCM 시스템 – 인증현황 추가 1 추가 버튼을 클릭 시 기타 인증현황을 추가할 수 있음 회사에 관련한 기타 인증 등을 등록 관리/기능 증빙서류 첨부 기능 1

그린 SCM 시스템 – 협력사 부품리스트 1 각 협력사가 납품하는 부품을 만들기 위한 협력사만의 부품리스트(부품마스터) 해당 부품마스터별로 유해물질을 등록하고 승인을 받은 다음, 레이언스에 납품하는 부품 리스트에 BOM을 구성한다 클릭 시 부품마스터 추가 등록 클릭 시 해당 부품의 유해물질 등록 페이지로 이동 1 3 2 2 3

그린 SCM 시스템 – 협력사 부품 추가 1 협력사 부품을 추가 등록하는 기능으로 부품명, 부품코드, 제조사의 항목을 등록한다 이 때 사급자재 여부에 “예”를 체크하면 분석성적서,유해물질 관리 등을 등록하지 않고도 승인이 가능하다 1

그린 SCM 시스템 – 협력사 부품 추가(엑셀) 1 협력사 부품을 엑셀로 한꺼번에 추가하는 방식으로 해당 협력사의 부품마스터를 파일형식에 맞춰 엑셀에 기재한 후 첨부하여 등록한다 1

그린 SCM 시스템 – 분석성적서 등록 1 각 부픔의 유해물질을 등록하는 페이지로 우선 해당 부품의 분석성적서를 등록한다 1 이때 등록한 성적서 발행일은 발행일로부터 1년이 경과 되면 재등록을 할 수 있도록 수정요청 된다 1 2 2

그린 SCM 시스템 – 균질재질 추가 1 각 부품의 균질재질을 신규 등록하는 기능으로 재질명 및 재질 분류를 선택하고 등록버튼을 누른다 유해물질 등록은 각 균질재질별로 등록하도록 구현됨 1

그린 SCM 시스템 – 유해물질 등록 1 균질재질별로 유해물질을 등록하게 되는데 이때 “정밀분석결과” 탭의 항목은 반드시 기입해야 승인이 이뤄진다. 추가되는 RoHS 항목 등록 예외조항이 있을 시 예외조항 리스트를 클릭하여 확인한 뒤 예외조항에 체크하고의 번호를 기입한다. 2 1 3 3 2

그린 SCM 시스템 – SVHC 항목 등록 1 등록하는 균질재질에 SVHC 항목을 확인하여 해당하는 항목에 체크한 다음 각 PPM을 기입하면 자동으로 체크한 리스트가 저장되는 기능 1

그린 SCM 시스템 – 조성물질 등록 1 유해물질 등록 이외에 해당 균질재질을 상세하게 관리할 수 있도록 조성물질 단위의 등록 기능 삽입 1

그린 SCM 시스템 – 추가 관리물질 등록 1 기준 유해물질 이외에 레이언스에서 요청하는 추가적인 유해물질의 함유 여부를 등록하기 위한 기능 1

그린 SCM 시스템 – 승인요청하기 1 해당 부품의 유해물질을 모두 등록한 다음 승인요청 버튼을 클릭하면 레이언스 담당자에게 승인 요청 메시지가 전달됨 승인 요청 후 결과는 승인 관리에서 확인 가능 2 2 1

그린 SCM 시스템 – 승인반려리스트 1 승인을 요청한 부품이 레이언스 관리자로부터 반려가 되었을 경우 비승인 리스트에서 이를 확인할 수 있음 이후 반려사유를 확인한 다음 재수정하여 승인요청을 할 수 있도록 구성됨 1 2 2

그린 SCM 시스템 – 승인반려 사유보기 1 해당 부품의 반려 사유를 확인한 다음 부품수정하기 버튼을 누르면 다시 부품의 유해물질 정보를 수정할 수 있도록 잠금이 해제됨 1

그린 SCM 시스템 – 승인완료 1 레이언스 관리자로부터 승인을 받은 부품의 리스트를 확인할 수 있는 기능으로 각 부품별 등록한 내용을 확인할 수 있음 1

그린 SCM 시스템 – 수정요청리스트 1 승인 이후 갑작스런 설계 변경 등의 사유로 등록한 부품의 수정을 레이언스 관리자가 요청할 경우 수정요청리스트에 기록되고 해당 사유를 확인한 다음 수정하여 다시 승인 요청을 하도록 구성 수정요청 시 담당자에게 메일로 전달됨 1

그린 SCM 시스템 – 레이언스 부품 리스트 1 각 협력사가 레이언스에 납품하는 부품리스트로 해당 부품은 SCM과 연동되어 자동으로 생성되어 있음 각 납품 부품을 클릭하여 해당 부품에 들어가는 하위 부품 리스트를 구성함 1 2 2

그린 SCM 시스템 – BOM 구성 1 레이언스에 납품하는 부품의 BOM을 구성하는 메뉴로 협력사 부품 리스트 (부품마스터)에 등록한 항목 중 해당하는 부품만 체크하여 등록함 이때 각 부품의 트리구조 깊이를 체크하여 한눈에 BOM을 체크 관리할 수 있도록 구현됨 1 2 2

그린 SCM 시스템 – 자료실/커뮤니티 1 공지사항 등록 시 등록된 협력사 주담당자 메일로 자동 메일 발송 1