한국건설교통기술평가원 연구비전산종합관리시스템 연구기관용

I Ⅱ 개요 로그인 1. 목 적 ----------------------------- 1. 목 적 ----------------------------- 2. 대 상 ----------------------------- 3. 구 성 ----------------------------- 8 Ⅱ 로그인 1. 사용자 로그인 ----------------------- 9

Ⅲ 과제 메뉴 1.1 과제선택 ----------------------- 1. 과제 1.1 과제선택 ----------------------- 1.2 과제 -------------------------- 1.3 예산 -------------------------- 1.4 기관 -------------------------- 1.5 사용자 ------------------------- 2.자금집행 2.1 카드사용 ----------------------- 2.2 출금내역자동등록 ---------------- 2.3 이체수기 ----------------------- 2.4 현금/현물 ---------------------- 2.5 내역수정 ----------------------- 2.6 내역취소 ----------------------- 2.7 내역조회 ----------------------- 14 16 17 18 21 23 24 25 26 27 28 과제 메뉴 Ⅲ

Ⅲ 과제 메뉴 3. 정산 3.1 사용명세서 --------------------- 29 4. 기타업무 4.1 부가세환급분입금 ---------------- 4.2 부가세환급내역 ------------------ 4.3 부가세환급분입금내역 ------------- 29 31 32 33 과제 메뉴 Ⅲ

Ⅳ 카드 메뉴 1. 카드 1.1 카드신청 ----------------------- 1.2 보유카드 ----------------------- 1.3 카드연결 ----------------------- 2. 카드사용 2.1 승인내역 ----------------------- 2.2 매입내역 ----------------------- 2.3 청구내역 ----------------------- 2.4 매입/청구대사 ------------------- 2.5 매출표사본 --------------------- 카드 메뉴 Ⅳ 35 40 41 42 43 44 45 46

V 커뮤니티 메뉴 1. 공지사항 1.1 공지사항 조회 ------------------ 49 2. FAQ 3. Help-Desk 3.1 질문 조회 --------------------- 3.2 질문 등록 --------------------- 49 50 51 52 커뮤니티 메뉴 V

VI 부록 주요 질의 응답 내용 ------------------ 2. 장애 발생 시 조치 사항 2.1 사용자 인증 오류 ------------- 2.2 기타 ---------------------- 53 54 55

Ⅰ. 개 요 1. 목 적 본 설명 자료는 연구비전산종합관리시스템을 원활하고 편리하게 사용할 수 있도록 하기 위하여 제공되는 Ⅰ. 개 요 1. 목 적 본 설명 자료는 연구비전산종합관리시스템을 원활하고 편리하게 사용할 수 있도록 하기 위하여 제공되는 매뉴얼 이다. 2. 대 상 본 설명 자료는 연구비전산종합관리시스템의 수행기관 사 용자를 대상으로 한다. 3. 구 성 본 설명 자료는 총 6장으로 구성되어 있다. 본 설명 자료의 기본적인 사항에 대하여 설명한다. 사용자 인증서로 연구비전산종합관리시스템에 로그인하는 방법에 대하여 설명한다. 과제 메뉴는 특정 과제를 선택 후, 해당 과제에 대해 과제정보처리, 자금집행처리, 정산처리, 카드발급신청, 기타업무처리 기능에 대하여 설명한다. 카드 메뉴는 보유카드현황 및 발급진행현황에 대한 조회와, 카드이용내역 및 청구내역 등에 대한 조회에 대하여 설명한다. 커뮤니티 메뉴는 공지사항, FAQ, Q&A에 대하여 설명한다. 원활한 시스템 사용을 위해 [주요 질의 응답 사례], [장애 발생시 조치 사항],[환경설정]등의 정보를 제공한다.

1. 사용자 로그인 Ⅱ. 로그인 1) 한국건설교통기술평가원 연구비전산종합관리시스템(http://mltm.bccard.com) 메인 화면에서 [로그인] 버튼을 클릭하면 인증서 선택창이 나타난다. ① [LOGIN] 버튼을 클릭하면 인증서 선택 화면이 나타난다. 1

Ⅱ. 로그인 1. 사용자 로그인 이때 인증서 선택창에 선택할 인증서가 표시되지 않을 경우에는 해당 PC에 본인의 개인용 인증서가 설치되지 않은 경우로서 인터넷뱅킹용 개인 공인인증서를 발급받고 사용할 PC에 설치를 마친 후[로그인] 버튼을 다시 클릭한다. 인증서를 확인 할 수 있는 창으로 아무것도 나오지 않을시 인증서를 설치해야 한다. 1

Ⅱ. 로그인 1. 사용자 로그인 인증서 선택창에서 해당 인증서를 선택한 후 인증서 비밀번호(암호)를 입력하고 최하단의 ‘확인’ 버튼을 클릭한다. 단, 인증서를 이동식디스크에 저장해서 사용하는 경우는 저장매체를 변경해야 한다. 인증서를 선택 한다. 비밀번호(암호)를 입력한다. 확인 버튼을 클릭하여 로그인을 한다. 1 2 3

Ⅱ. 로그인 1. 사용자 로그인 인증서와 비밀번호(암호)가 등록된 정보와 일치하면 로그인 정보가 나타난다.

Ⅲ. 과제 메뉴 과제 과제 메뉴에서는 과제기본정보, 예산정보, 기관정보에 대해 조회하고, 사용자정보에 대해 등록/수정/삭제/조회 기능을 제공한다. 2. 자금집행 자금집행 메뉴에서는 카드집행내역 등록, 출금내역 자동등록, 계좌이체 수기등록, 현금/현물 집행내역 등록, 집행내역 수정/취소, 집행내역 조회기능을 제공한다. 3. 정산 정산 메뉴에서는 연구비 사용명세서 조회 및 출력 기능을 제공한다. 4. 기타업무 기타업무 서브메뉴에서는 부가세환급분입금, 부가세환급 내역 및 부가세환급 입금내역에 대해 조회하는 기능을 제공한다.

Ⅲ. 과제 메뉴 1.1 과제 선택 화면 상단의 메뉴 중에서 [과제] 를 클릭하면 사용자가 수행중인 과제 중 최근 과제에 대한 정보가 표시된다.

Ⅲ. 과제 메뉴 1.1 과제 선택 수행중인 다른 과제를 선택하여 작업코자 할 경우, 화면 우측상단의 ‘과제목록’ 버튼을 클릭하면 과제리스트 검색부분이 펼쳐지며, 원하는 과제를 선택할 수 있다. 4 1 3 2 ① 다른 과제를 선택하려면 과제목록 버튼을 클릭한다. ② 상세검색을 체크하면 과제년도, 과제명, 협약기간에 대한 상세검색을 할 수 있다. ③ 과제를 검색하여 검색한 과제에 대해 상세정보를 확인할 수 있다. ④ 한국건설교통기술평가원 연구포털서비스(ctpass.kictep.re.kr)로 바로 접속할 수 있는 버튼이다.

Ⅲ. 과제 메뉴 1.2 과제 메뉴선택에서 [과제-과제-과제]를 선택하면 수행기관의 과제명, 협약기간, 과제책임자, 연구비 구성 등 협약과제의 기본정보가 화면에 나타난다.

Ⅲ. 과제 메뉴 1.3 예산 메뉴선택에서 [과제-과제-예산]를 선택하면 해당과제의 연구비와 세목별 연구비정보가 화면에 나타난다. 대분류 비목명 앞의 +/- 기호를 클릭하면 해당 비목 밑의 세목이 펼쳐지거나 합쳐지며, 또 상단의 ‘전체’버튼을 클릭하면 모든 세목에 대한 예산정보가 표시된다. 1 2

Ⅲ. 과제 메뉴 1.4 기관 메뉴선택에서 [과제-과제-기관]을 선택하면 해당과제를 수행하는 수행기관 정보가 화면에 나타난다.

Ⅲ. 과제 메뉴 1.5 사용자 메뉴선택에서 [과제-과제-사용자]를 선택하면 연구과제 시스템을 사용하는 수행기관의 사용자 정보가 화면에 나타난다. 시스템 사용자를 등록하고자 하는 경우에는 ‘시스템 사용자 등록/수정’ 항목에 정보를 입력한 후 ‘등록’버튼을 클릭하면 ‘시스템 사용자 정보’ 란에 나타나며, 등록된 시스템 사용자 중 제외시키고자 하는 경우는 ‘삭제’버튼을 클릭하면 시스템 사용자 정보에서 제외된다. 시스템 사용자는 참여 연구원을 의미한다. 3 1 2

1.5 사용자 Ⅲ. 과제 메뉴 1) 등록된 사용자에 한하여 본인인 증서로 시스템 접속이 가능 하므로, 시스템에 접속해서 등록업무를 수행할 사용자가 있는 경우는 과제책임자가 시스템 사용자 등록/수정란에 등록해야 한다. 만약, 과제책임자가 해외출장 등으로 업무지원자를 등록할 수 없는 경우는 연구비 콜센터 (Tel. 1588-2588(교517)) 로 등록을 요청한다. 2) 시스템 사용자 정보화면에서 성명을 클릭하면 사용자에 대한 상세정보가 새 창으로 나타난다.

Ⅲ. 과제 메뉴 2.1 카드사용 카드집행 내역등록은 [과제-자금집행-카드사용]을 클릭하면 카드로 집행했던 내역이 화면에 나타난다. 화면에 조회된 카드집행내역 중 비목을 입력할 대상을 선택한 후, 집행된 비목건수를 입력하고 ‘등록’버튼을 클릭하면 비목과 사용내역을 입력할 수 있는 창이 표시된다. 3) 해당하는 비목 및 사용내역과 금액을 등록 후 ‘저장’버튼을 클릭하면 집행내역이 저장된다. 4) 부가세를 환급받지 않는 경우, 체크표시를 마우스로 클릭하여 지운다. 그러면 집행내역 금액은 부가세액까지 포함한 금액이 등 록 된다. 4 6 1 5 4 2 3

Ⅲ. 과제 메뉴 2.1 카드사용 1) 사용내역에 부가세액이 표시된 경우는 비목건수를 입력하고 ‘등록’버튼을 클릭하면 오른쪽 비목수 하단에 부가세 환급창이 활성화 된다. 2) 사용한 건이 부가세 환급을 받고자 하는 경우, 체크표시를 그대로 둔다, 즉 체크표시는 부가세 환급을 받겠다는 표시이므로 부가세를 차감한 금액이 등록된다. 따라서 부가세 환급액 만큼을 연구비 관리계좌에 입금하고 입 금액을 [과제-기타업무-부 가세환급 분입금]에서 등록한다. . 2 1 ※ 부가세 입력 거래는 부가세 환급 받을 기관에 한하며, 통상 대학 및 출연연구소는 해당되지 않는다.

Ⅲ. 과제 메뉴 2.2 출금내역자동등록 출금내역 자동등록은 [과제-자금집행-출금내역자동등록]을 클릭하면 연구비 관리계좌(기업은행 관리계좌)에서 출금된 내역이 화면에 나타난다. 화면에 조회된 출금내역에 대해 입력할 대상을 선택 후, 집행된 비목건수를 입력하고, ‘등록’버튼을 클릭하면 비목과 사용내역을 입력할 수 있는 화면 이 나타난다. 3) 해당하는 비목 및 사용내역과 금 액을 등록 후 ‘저장’버튼을 클릭 하면 집행내역이 저장된다. 4) 연구비 관리계좌(기업은행) 이외 의 계좌는 출금내역 자동등록 기 능을 사용할 수 없다. 따라서 계 좌이체내역 수기 등록기능을 이 용하여야 한다. 1 2 3

Ⅲ. 과제 메뉴 2.3 이체수기 계좌이체내역 수기등록은 [과제-자금집행-이체수기]를 클릭하면 계좌이체 내용을 수기로 등록할 수 있는 화면이 나타난다. 이체일자, 이체은행, 이체계좌번호, 예금주 등 계좌이체했던 내용을 등록하고, 집행된 비목건수를 입력한 후, ‘등록’버튼을 클릭하면 해당건수 만큼의 입력창이 표시된다. 3) 입력창에서 비목 및 사용내역과 금액을 입력한 후 ‘저장’버튼을 클릭하면 집행내역이 저장된다. 1 4 2 3

Ⅲ. 과제 메뉴 2.4 현금/현물 현금/현물 등록은 현금이나 현물로 처리한 경우에 등록하는 화면으로 [과제-자금집행-현금/현물]을 클릭하면 내용을 입력할 수 있는 화면이 나타난다. 2) 집행처리된 금액과 집행된 비목 건수를 입력한 후 ‘등록’버튼을 클릭하면 해당건수 만큼의 입력 창이 표시된다. 3) 입력창에서 비목 및 사용내역과 금액을 입력한 후 ‘저장’버튼을 클릭하면 입력된 집행내역이 저장된다. 1 3 2

Ⅲ. 과제 메뉴 2.5 내역수정 집행등록된 내역을 수정 하고자 할 경우에는 [과제-자금집행-내역수정]을 클릭하면 등록된 연구비 사용내역이 화면에 나타난다. 화면에 조회된 연구비 사용내역에 대해 수정할 대상을 선택 후, ‘수정’버튼을 클릭하면 비목과 사용내역을 수정할 수 있는 화면이 나타나고 비목과 사용내역을 수정 후 ‘저장’버튼을 클릭하여 수정한다. 1 2 3 4

Ⅲ. 과제 메뉴 2.6 내역취소 집행등록된 내역을 취소하고자 할 경우에는 [과제-자금집행-내역취소]을 클릭하면 등록된 연구비 사용내역이 화면에 나타난다. 취소할 대상을 선택 후 ‘취소’버튼을 클릭하면 등록된 내역이 취소된다. 2 1

2.7 내역조회 Ⅲ. 과제 메뉴 메뉴선택에서 [과제-자금집행-내역조회]를 클릭하면 등록된 집행내역이 화면에 나타난다. 2) 조회된 집행내역 중 조회구분, 집행방법 등 검색조건을 선택하고 ‘검색’ 버튼을 클릭하면 검색조건과 일치하는 등록목록이 나타난다... 1 2

3.1 사용 명세서 Ⅲ. 과제 메뉴 1) 메뉴선택에서 [과제-정산-사 용명세서]를 클릭하면 연구비 사용명세서 및 비목별 사용명세 서를 상세조회하거나 인쇄 또는 파일로 다운로드 할 수 있다. 1 2 3

3.1 사용 명세서 Ⅲ. 과제 메뉴 2) 인쇄버튼을 클릭하면 검색된 연구비 사용명세서를 인쇄할 수 있는 화면이 새 창으로 출력된다. 3) 다운로드 버튼을 클릭하면 검 색된 사용명세서를 엑셀 파일 로 다운로드 할 수 있는 팝업 창이 나타난다.

Ⅲ. 과제 메뉴 4.1 부가세환급분입금 메뉴선택에서 [과제-기타업무-부가세환급분입금]을 클릭하면 부가세 환급분 등록화면으로 이동한다. 부가세 환급분에 대한 입금 내역을 등록하면, 왼쪽에 입금등록내역에 표시된다. 1 2

Ⅲ. 과제 메뉴 4.2 부가세환급내역 메뉴선택에서 [과제-기타업무- 부가세환급내역]을 클릭하면 부가세 환급내역 화면으로 이동한다. 집행내역 등록시 부가세 환급 항목에 표시된 부가세환급액 집계내역이 나타난다. *예시된 화면은 부가세 환급내역 이 없어 부가세 환급액이 0원으로 보인다. 1 2 3

Ⅲ. 과제 메뉴 4.3 부가세환급분입금내역 메뉴선택에서 [과제-기타업무- 부가세 환급분입금내역]을 클릭하면 부가세 환급분 입금내역이 나타난다.

Ⅳ. 카드 메뉴 1. 카드 카드발급 신청 및 카드사용자 연결, 카드보유현황을 조회할 수 있는 기능을 제공한다. 2. 카드사용 카드 이용에 따른 카드승인내역 및 매입내역 조회, 청구내역 조회 및 청구서 인쇄, 매출표사본 인쇄 등의 기능을 제공한다.

Ⅳ. 카드 메뉴 1.1 카드신청 메뉴선택에서 [카드- 카드-카드신청]을 클릭하면 카드신청서를 출력할 수 있는 화면으로 이동한다. 발급받고자 하는 대상을 선택한 후 입회신청서/특별약정서버튼을 클릭한다. 1 3 2

Ⅳ. 카드 메뉴 1.1 카드신청 연구비카드입회신청정보 양식을 엑셀로 다운 받는다. 1

1.1 카드신청 1) 증빙자료 업로드버튼을 클릭하여 입회신청서/ 특별약정서 등을 업로드 한다. 2) 업로드 후 등록버튼을 클릭한다. 3) 온라인 카드신청 대상자는 대학교 산학협력단, 정부 출연연구기관,공공기관에 한한다. 3 2 1

1.1 카드신청 1) 증빙자료 업로드버튼을 클릭하여 입회신청서/ 특별약정서 등을 업로드하면 화면과 같이 신청정보가 생성 된다. 2) 증빙자료 업로드 후 카드발급 승인요청 버튼을 클릭한다. 2 1

1.1 카드신청 약관에 동의 후 확인 버튼을 누른다. 2) 공인 인증서를 실행한다. 2 1

1.2 보유카드 Ⅳ. 카드 메뉴 메뉴선택에서 [카드- 카드- 보유카드]를 클릭하면 보유카드현황 조회화면이 나타난다. 보유한 카드의 카드번호, 유효기간, 발급일자, 연결과제명, 공용/지정구분, 지정자명 및 주민번호 등의 정보를 조회할 수 있다.

1.3 카드연결 Ⅳ. 카드 메뉴 메뉴선택에서 [카드- 카드- 카드연결]을 클릭하면 카드를 연결할 수 있는 화면이 타나난다. 과제참여자정보에 보이는 사용자들과 카드정보에 있는 카드를 선택 후 카드 지정을 누르면 아래 카드정보에 등록이 된다. 1 2 3 5 4

2.1 승인내역 Ⅳ. 카드 메뉴 메뉴선택에서 [카드-카드사용-승인내역]를 클릭하면 카드승인내역이 화면에 나타난다. 2) 승인내역조회 화면에서 조회조건에 카드번호, 사용기간을 입력하여 검색할 수 있다. 3) 승인내역은 연구비 카드를 사용하고, 카드결제가 정상적으로 처리 되었는지 확인 할 수 있는 페이지로 매입 이전 단계이다.

2.2 매입내역 Ⅳ. 카드 메뉴 메뉴선택에서 [카드-카드사용-매입내역]를 클릭하면 카드매입내역이 화면에 나타난다. 매입내역조회 화면에서 조회 조건에 카드번호, 사용기간을 입력하여 검색할 수 있다. 매입내역은 정상적으로 승인이 된 사용금액에 대해 업체로부터 카드사에 승인 내역을 전송하게 되는데 그 단계에서의 처리현황이다.

2.3 청구내역 Ⅳ. 카드 메뉴 메뉴선택에서 [카드-카드사용- 청구내역]를 클릭하면 카드청구내역이 화면에 나타난다. 청구내역조회는 월별로 연구비결제대금에 대한 정보를 조회할 수 있다. 청구내역은 결제된 금액에 대해서 이용자에게 청구된 금액과 내역을 월별로 확인할 수 있다.

Ⅳ. 카드 메뉴 2.4 매입/청구현황 메뉴선택에서 [카드-카드사용- 매입/청구현황]를 클릭하면 매입 및 청구데이터 간 대사작업이 화면에 나타난다.

Ⅳ. 카드 메뉴 2.5 매출표사본 메뉴선택에서 [카드-카드사용- 매출표사본]를 클릭하면 매출표사본 출력을 할 수 있는 화면이 나타난다. 카드번호와 사용기간을 선택 후 검색버튼을 누르면 카드이용 내역이 화면에 나타나고, 출력버튼을 누르면 해당 전표가 화면에 팝업창으로 보여진다.

Ⅳ. 카드 메뉴 2.5 매출표사본 3) 매출표사본 출력 버튼을 클릭했을시 화면

ⅤI. 커뮤니티 메뉴 1. 공지사항 시스템 및 연구비카드 사용에 대한 주요사항 등록 2. FAQ 시스템 및 연구비카드 사용에 대한 자주 묻는 질문을 등록 3. Help-Desk 질문한 사항에 대해 처리현황 등을 실시간으로 검색

1.1 공지사항 조회 Ⅴi. 커뮤니티 메뉴 메뉴선택에서 [커뮤니티-공지-공지조회]를 클릭하면 공지사항 조회화면이 나타난다. 2) 전문기관(평가원) 및 은행관리 자, 시스템관리자가 등록한 공지 사항에 대해 조회할 수 있다.

Ⅴi. 커뮤니티 메뉴 2.1 FAQ조회 메뉴선택에서 [커뮤니티-FAQ-FAQ조회]를 클릭하면 FAQ조회 화면이 나타난다.

Ⅴi. 커뮤니티 메뉴 3.1 질문조회 1) 메뉴선택에서 [커뮤니티-Help-Desk-질문조회]를 클릭하면 질문조회 화면이 나타난다.

Ⅴi. 커뮤니티 메뉴 3.2 질문등록 1) 메뉴선택에서 [커뮤니티-Help-Desk-질문등록]를 클릭하면 질문등록 화면이 나타난다.

Ⅵ. 부 록 1. 주요 질의 응답 내용 1.1 한국건설교통기술평가원 연구비전산종합관리시스템에 접속하려면 공인인증서가 필요한데 인증서는 어떤 것을 사용해야 합니까? 인증서는 2003. 1. 1일 이후 5개 공인인증기관(한국전자인증, 한국정보인증, 금융결제원, 한국증권전산, 한국전산원)에서 발행한 상호 연동형 공인인증서 또는 은행 인터넷 뱅킹용 공인인증서로 접속하면 됩니다. [단, 반드시 개인공인증서 사용(개인범용인증서 가능)] 개인 인증서가 없는 경우에는 해당기관에서 인증서를 발급 받으면 됩니다. 1.2 카드사용 제한시간은 어떻게 되나요 국내전가맹점 23:00 ~ 06:00 승인제한 (해외가맹점은 승인가능) 입니다.

Ⅵ. 부 록 2. 장애시 조치 사항 1) ‘개인키에 대한 암호가 틀립니다’ 라는 에러 메시지가 나타날 경우 2.1 사용자 인증 오류 인증서 관련 오류 발생 시 나타나는 에러 메시지의 유형에 따라 대처 방법을 설명 1) ‘개인키에 대한 암호가 틀립니다’ 라는 에러 메시지가 나타날 경우 인증서 선택 후 비밀번호를 입력할 때 틀린 비밀번호를 입력할 경우 발생 하는 에러 메시지이다. 한/영 key나 Caps Lock key가 눌려있는지 확인한 후 정확한 비밀번호를 다시 입력한다. 2) ‘과제참여자 등록이 안된 사용자 입니다.’ 라는 에러 메시지가 나타 날 경우 과제책임자일 경우 : BC 시스템관리자에게 문의한다. 업무지원자일 경우 : 먼저 과제책임자로 로그인 하신 후 [사용자] 등록한 후 다시 로그인 한다.

Ⅵ. 부 록 2.2 기타 1) 숫자를 입력할 때 숫자부분에 "function….. 또는 "123123" 등으로 에러 발생시 Internet Explorer의 버전이 낮을 경우에 에러가 발생한다. → 조치방법 : Internet Explorer의 버전을 8.0으로 Update한다. 2) 화면인쇄를 위한 설정 방법.    ① 인터넷창의 [보기] → [텍스트 크기]를 [보통]으로 설정 → 텍스트 크기 설정이 다르게 되어있을 경우 표 모양이 많이 틀어지게 됨. ② 인터넷창의 [도구] → [인터넷 옵션] → [고급]에서 [인쇄 : 배경색 및  이미지 인쇄] 를 체크 후 [적용] → [확인] ※ 체크하지 않고 인쇄시 표의 선이 나오지 않고 글씨만 나오는 현상이 발생한다. 3. 환경 설정 3.1 권장 PC 사양 1 GHz 이상의 프로세서 Windows XP, Windows Vista Windows 7 1G 이상 1024 * 768 이상 Explorer 8 이상

한국건설교통기술평가원 : 431-060 경기도 안양시 동안구 시민대로 286(관양동 1600) SM신창빌딩 2~6F Tel. 031)389-6313 기업은행 : 우)100-758 서울시 중구 을지로2가 50번지 Tel. 1588-2588 (내선 517), http://www.ibk.co.kr