U+ Biz 그룹웨어 Mobile Office User Guide

차세대 그룹웨어 모바일 오피스 사용자 매뉴얼 - 목 차 - 목차 차세대 그룹웨어 모바일 오피스 사용자 매뉴얼 - 목 차 - 어플(Application) 찾기 및 설치 환경설정 로그인 및 공통 기능 메일 일정관리 전자결재 주소록 게시판 조직도

① ② ③ 1. 어플(Application) 찾기 및 설치 1. 어플(Application) 찾기 및 설치 개요 현재 그룹웨어 어플의 경우 안드로이드 OS 에서만 설치 및 사용이 가능하며 아이폰 OS 에서는 모바일 브라우져에서 사용하는 그룹웨어 URL로 접속하면 모바일 화면으로 사용이 가능 합니다. (아이폰 용 어플은 10월 중순 완료되어 사용이 가능합니다.) 1.1. 어플(Application) 찾기 구글 Play 스토어로 접속하여 “U+그룹웨어” 로 검색하여 해당 어플을 찾습니다. 더보기 버튼을 클릭하여 리스트 된 어플을 확인합니다. 아이콘과 어플명을 확인하여 해당하는 어플을 찾습니다. ( 해당 어플의 위치는 현재 네번째 위치하고 있으나 새로운 어플의 생성 및 때에 따라 위치가 변경될 수 있으니 어플의 아이콘과 어플명을 확인하여 찾아야 합니다.) 해당 어플을 클릭 합니다. ① ② ③

① ② 1. 어플(APP) 찾기 및 설치 1. 어플(Application) 찾기 및 설치 어플의 상세 화면에서 설치 버튼을 클릭하여 설치를 시작합니다. 동의 버튼을 클릭하여 설치 합니다. ① ②

① ② 2. 환경설정 2. 환경설정 개요 2.1. 처음 실행 후 환경 설정 하기 2. 환경설정 설치 후 어플 실행 시 자동으로 환경설정 화면으로 이동 됩니다. 모바일 그룹웨어를 어플을 사용 중에 원할 경우 다시 환경설정 메뉴를 클릭하여 변경이 가능 합니다. 2.1. 처음 실행 후 환경 설정 하기 어플을 실행하면 그룹웨어 메인 화면이 나타나고 자동으로 지나 갑니다. 모바일 오피스에 대한 기본적인 인사말이 나타납니다. 확인을 클릭하여 다음 화면으로 이동 합니다. ① ②

② ㉮ ㉯ ① 2. 환경설정 2. 환경설정 2.1. 처음 실행 후 환경 설정 하기 2. 환경설정 어플을 처음 실행 시 환경설정이 되어 있지 않기에 환경설정 화면으로 자동으로 이동합니다. 확인 버튼을 클릭합니다. 환경설정 화면에서 두가지 부분의 설정을 합니다. ㉮ 도메인 설정 영역을 클릭하여 도메인 설정 화면이 나타나게 합니다. (다음자 화면 참조) ㉯ 사용자가 모바일을 통해서 받고자 하는 알람 영역을 체크 합니다. 기본은 모두 체크 된 상태로 디볼트 되어 있으나 알람을 받고자 원하지 않는 서비스는 체크 박스를 해제하면 됩니다. ① ② ㉮ ㉯

① ② ㉮ 2. 환경설정 2. 환경설정 2.1. 처음 실행 후 환경 설정 하기 2. 환경설정 도메인 설정 영역을 클릭하면 팝업 화면이 나타납니다 ㉮ 부분에 그룹웨어 URL을 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 기본의 환경설정 화면에서 입력한 도메인이 정상으로 입력되었는지 확인 후 우측 상단의 상단의 확인 버튼을 클릭합니다 로그인 화면으로 됩니다. ① ② ㉮

① 2. 환경설정 2. 환경설정 2.2. 사용 중에 환경설정 하기 2. 환경설정 모바일 오피스 사용 중 URL이 변경 되거나 혹은 알람에 대한 수신 설정을 변경하고자 할 경우에는 로그인 화면의 우측 상단의 환경설정 아이콘을 클릭하여 환경설정 메뉴로 이동 합니다. 해당 환경설정 아이콘의 경우 모바일 오피스 어떠한 화면에도 동일하게 존재 합니다. ①

① ③ ② 3. 로그인 및 공통 기능 3. 로그인 및 공통 기능 개요 3.1. 일반 로그인 하기 3. 로그인 및 공통 기능 모바일 오피스의 로그인 방법은 크게 실행 시 매번 아이디/패스워드를 입력하여 로그인 하는 방법과 간편 로그인을 사용하여 재 접속 시 모바일에서 사용하는 임의의 패스워드 만을 입력하여 로그인 하는 방식으로 나뉘게 됩니다. 모바일 오피스에서의 포탈 부분과 공통 UI에서의 기능을 소개 합니다. 3.1. 일반 로그인 하기 그룹웨어에서 할당 받은 아이디와 패스워드를 입력 합니다. 해당 영역을 클릭하면 자동으로 키패드가 호출됩니다. 로그인 버튼을 클릭합니다. 아이디/패스워드를 확인하여 일치 할 경우 로그인 저리 되어 모바일 오피스 메인 화면으로 이동 됩니다. 아이디 저장 체크박스를 선택하여 로그인 할 경우 해당 처리가 정상으로 되면 다음 번 모바일 오피스 실행시에는 로그인 했던 아이디가 그대로 남아 입력을 하지 않아도 됩니다. ① ② ③

① ② ④ ③ ㉮ ㉯ ㉰ 3. 로그인 및 공통 기능 3. 로그인 및 공통 기능 3.2. 간편 로그인 사용하기 일반 로그인 방법과 동일하게 부여 받은 아이디와 패스워드를 입력 합니다. 간편로그인 체크 박스를 체크 합니다. ㉮ 간편 로그인에 대한 설명은 로그인 화면의 하단을 참조 로그인 버튼을 클릭합니다. 입력한 아이디와 패스워드가 일치하면 간편로그인 비밀번호 입력 화면으로 이동합니다. 만약 입력한 아이디와 패스워드가 일치 하지 않을 경우 다음 단계로 진행은 되지 않습니다. 간편로그인 비밀번호는 4자리 숫자를 입력하며 차례대로 숫자를 클릭하여 지정합니다. 4자리 입력이 완료 되면 다시 한번 입력한 비밀번호를 입력하는 화면으로 이동하며 두 번 모두 동일한 비밀번호가 입력이 되면 로그인 처리 되어 모바일 오피스 메인 화면으로 이동됩니다. 그 후에 모바일 오피스 앱을 실행하면 아이디/패스워드 입력하는 화면은 나타나지 않고 바로 간편 로그인 비밀번호 입력하는 화면이 나타나게 됩니다. ㉯ 간편로그인 패스워드를 입력하다 잘못 입력하였을 경우 입력한 번호를 취소하고 다시 입력 가능합니다. ㉰ 간편 로그인 기능을 사용하다 처음 입력한 계정이 아닌 다른 계정으로 로그인을 하고자 할 경우 닫기 버튼을 클릭하게 되면 다시 일반 로그인 화면으로 이동되며 원하는 다른 아이디를 입력하여 로그인 하면 됩니다. ① ② ③ ㉮ ④ ㉰ ㉯

② ① 3. 로그인 및 공통 기능 3. 로그인 및 공통 기능 3.3. 공통 기능 3. 로그인 및 공통 기능 메인 화면을 통한 실시간 카운트 확인 실시간 카운트 확인은 메일(읽지 않은 편지 수), 일정관리(로그인한 일자에 대한 일정 수), 전자결재(미결된 결재 문서 수) 가능 합니다. 모바일 오피스 어느 화면에서도 고정으로 존재하는 바로 가기 아이콘 어느 화면으로 이동이 되든 고정으로 존재하는 메뉴는 상단 좌우측의 바로가기 메뉴로 좌측은 이전 화면으로 이동 우측은 메인화면으로 이동 버튼이 존재 합니다. ① ②

③ 3. 로그인 및 공통 기능 3. 로그인 및 공통 기능 3.3. 공통 기능 3. 로그인 및 공통 기능 모바일 그룹웨어 어느 화면에서든 하단에는 PC버전보기 기능과 로그아웃 기능이 존재 합니다. PC버전보기 기능을 클릭 할 경우 모바일 전용 화면이 아닌 PC에서의 그룹웨어 화면과 동일한 화면으로 모바일에서 나타나게 됩니다. ③

⑤ ① ③ ④ ② 4. 메일 4. 메일 개요 4.1. 편지함 선택 및 목록 화면 4. 메일 기본 편지함 및 개인 편지함 리스트 확인합니다. 각 편지함의 편지 읽기, 편지 쓰기, 각 편지에 대한 삭제, 전달, 전체답장, 답장 기능을 확인 합니다. 편지 검색 기능을 확인합니다. 4.1. 편지함 선택 및 목록 화면 메인 화면에서 메일 메뉴를 클릭하면 기본 편지함인 받은편지함 목록 화면으로 이동합니다. 편지함 표기가 되는 공간을 클릭하면 기본편지함과 개인이 만든 개인 편지함 리스트가 팝업 레이어 화면으로 나타납니다. 목록의 발, 수신자 나 해당 편지의 제목을 클릭하면 해당 편지의 상세 화면으로 이동 합니다. 좌측의 선택박스에서 삭제를 원하는 편지를 체크하여 상단 좌측의 삭제 버튼을 클릭 시 해당 편지를 삭제 가능 합니다. 상단 우측의 쓰기 버튼 클릭 시 편지 쓰기 화면으로 이동합니다. 상단 우측의 검색 버튼 클릭 시 편지 검색 화면으로 이동합니다. ② ③ ① ④ ⑤

② ① 4. 메일 4. 메일 4.2. 편지쓰기 4. 메일 목록의 상단 우측의 쓰기 버튼 클릭 시 해당 쓰기 화면이 나타납니다 기본적인 편지쓰기 항목을 작성 후 하단의 버튼을 이용해 발송 혹은 임시 저장이 가능 합니다. 발송 보내기 버튼은 상단 우측에도 존재 합니다. ② ①

4. 메일 4. 메일 4. 메일 4.3. 편지 상세 내용 확인 및 기능 편지함 각 목록에서 원하는 편지의 수발신자 혹은 편지 제목을 클릭 하면 아래 해당 편지의 상세 화면으로 이동합니다. 해당 메일의 항목별로 상세 내용이 확인 가능하며 상단에는 해당 메일을 삭제, 전달, 전체답장, 답장을 할 수 있는 버튼이 존재하며 각 각 클릭 시 해당 화면으로 이동됩니다. 메일 내용 중에 그룹웨어와 연동되는 링크의 경우 PC에서는 해당 화면으로 자동 연결되어 해당 화면이 나타나도록 되어 있으나 모바일에서는 정상 동작하지 않게 됩니다. 따라서 메일 내용을 참조하여 사용해야 합니다. ① ②

4. 메일 4. 메일 4. 메일 4.4. 편지 검색 각 편지함 상단 우측에 있는 검색 버튼 클릭 시 아래 화면이 나타납니다. 편지함은 검색 버튼을 클릭한 편지함이 디볼트로 표기 되며 클릭하여 다른 편지함 지정이 가능합니다. 기본 검색에 대한 항목을 입력 후 하단의 검색 버튼 클릭 시 검색 결과 화면으로 이동합니다. ① ②

③ ④ ① ② 5. 일정관리 5. 일정관리 개요 5.1. 오늘 일정 확인 5. 일정관리 각 일정 함 확인을 합니다. 각 일정함에 대한 오늘 일정 확인, 월간 일정 확인, 일정 간편 등록, 각 일정에 대한 수정, 삭제 가능을 확인 합니다. 일정 검색 가능을 확인 합니다. 5.1. 오늘 일정 확인 메인 화면에서 일정 메뉴를 클릭하면 오늘 날짜의 오늘 일정 화면으로 이동합니다. 오늘 일정과 월간 일정은 텝으로 구분되며 초기 화면은 오늘 일정 화면이 됩니다. 모바일 오늘 일정 화면에서는 오늘 일정이 차례대로 리스트 되며 기본 항목인 시간, 제목, 장소, 내용, 등록자, 참석자 정보가 나타납니다. 해당 일정에 대해서 수정 삭제의 권한을 가지고 있을 경우 일정 항목 아래에 버튼이 나타나게 됩니다. 또 다른 일정함의 일정을 확인하고자 할 경우에는 상단 중앙의 일정함을 클릭하면 사용이 가능한 일정함이 레이어로 리스트 되며 원하는 일정함 선택이 가능합니다. 새로운 일정 등록을 위해서는 상단 좌측의 일정 등록 버튼을 클릭하면 등록 화면으로 이동합니다. ① ② ③ ④

② ① 5. 일정관리 5. 일정관리 5.2. 월간 일정 확인 5. 일정관리 월간 일정 텝을 클릭하면 월간 화면이 나타납니다. 일정이 등록되어 있는 경우 해당 일자에 등록된 일정의 카운트가 표기 됩니다. 해당 일자를 클릭하면 하단에 등록되어져 있는 일정의 제목이 표기 되고 상세내용 확인 버튼이 나타나며 상세 보기 버튼 클릭 시 해당 일정의 상세 내용을 확인 가능 합니다. 일정을 검색해서 찾고자 할 경우 상단 우측의 일정검색 버튼을 클릭하면 검색화면으로 이동합니다. ① ②

5. 일정관리 5. 일정관리 5. 일정관리 5.3. 일정 등록 일정관리 상단 좌측의 일정등록 버튼을 클릭하며 등록 화면으로 이동합니다. 모바일에서의 일정 등록 시 캘린더는 쓰기 권한이 있는 캘린더 중에 선택이 가능하며 해당 부분은 웹과 동일합니다. 참석자는 클릭하여 그룹웨어 조직도에서 사용자를 지정하여 등록 가능합니다. 기타 일정 등록 항목은 웹과는 차이가 있으며 반복일정, 비공개 일정은 등록이 불가하며 첨부파일 등록도 불가합니다. 항목 선택 및 입력 후 아래로 내리면 등록 버튼이 나타납니다. ① ② ③

5. 일정관리 5. 일정관리 5. 일정관리 5.4. 일정 검색 월간일정 화면에서 상단 우측의 일정검색 버튼을 클릭하며 검색 화면으로 이동합니다. 읽기 권한이 있는 일정함을 선택합니다. 원하는 검색어를 입력하고 하단의 검색 버튼을 클릭합니다. 검색 결과는 하단에 나타나며 결과의 일정 제목을 클릭하면 해당 일정의 상세 화면으로 이동 합니다. ① ② ③

② ① ③ 6. 전자결재 6. 전자결재 개요 6.1. 결재 초기 화면 6. 전자결재 기본 결재함 확인을 합니다. 각 결재 문서의 상세 보기, 결재 요청에 대한 승인, 반려 기능을 확인합니다. 각 결재문서에 대한 검색 기능을 확인합니다. 6.1. 결재 초기 화면 메인 화면에서 결재 메뉴 클릭 시 결재 화면으로 이동 합니다. 전자결재의 경우 결재할 문서 즉 미결 문서가 존재 할 경우와 그렇지 않을 경우 첫 화면이 다르게 나타납니다. 미결 문서가 없을 경우 기본 결재 함 분류가 나타나게 됩니다. 미결 문서 즉 결재할 문서가 존재 할 경우 자동으로 미결문서함의 목록 화면이 나타나게 됩니다. 각 결재함 상단 우측에는 결재 문서 검색버튼이 존재 합니다. ② ① ③

③ ④ ⑤ ② ① ⑥ 6. 전자결재 6. 전자결재 6.2. 결재 문서 상세 확인 6. 전자결재 결재함 목록에서 결재 문서의 제목을 클릭하면 상세 화면으로 이동 합니다. 해당 결재 문서의 상세 화면으로 각 항목 확인이 가능합니다. 내용보기 버튼을 클릭하면 해당 결재 문서의 기안 내용만 별도의 화면으로 확인 가능하며 바로 나타납니다. 화면이 결재 기안 내용만 별도로 보이는 화면 입니다. 결재 다른 항목은 보이지 않으며 기안의 내용만 나타납니다. 닫기 버튼을 클릭하면 이전 화면인 해당 결재 문서의 상세 화면이 나타납니다. 미결 문서의 경우 상단 우측에 결재 버튼이 나타나며 클릭 시 결재하기 화면이 나타납니다. ③ ④ ⑤ ② ① ⑥

6. 전자결재 6. 전자결재 6. 전자결재 6.3. 결재하기 미결문서 함에서 결재문서 상세 화면으로 이동 시 결재를 해야 할 문서의 경우 결재 버튼이 나타나고 버튼을 클릭 시에 화면이 나타나게 됩니다. 승인/반려 선택을 합니다. 보안을 위해서 모바일에서 결재를 할 경우에는 그룹웨어 패스워드를 필수로 입력해야 합니다. 결재자의 의견을 기록하고 하단의 확인 버튼을 클릭 시 해당 결재 문서의 결재가 완료 됩니다. ③ ② ①

6. 전자결재 6. 전자결재 6. 전자결재 6.4. 결재문서 검색 각 결재함의 상단 우측에 있는 검색 버튼을 클릭 시 검색 화면으로 이동 합니다. 검색어를 입력한 후 하단의 검색 버튼을 클릭하면 결과가 하단에 나타납니다. 결재 검색어는 제목과 내용을 기준으로 검색 됩니다. ①

① ③ ② 7. 주소록 7. 주소록 개요 7.1. 주소록 목록 확인 7. 주소록 각 주소록 함을 확인 합니다. 주소록 간편 등록, 각 주소록 에 대한 확인 및 메일쓰기, SMS, CALL, 수정, 삭제, 폰 저장 기능을 확인합니다. 주소록 검색 기능을 확인합니다. 7.1. 주소록 목록 확인 메인 화면에서 주소록 메뉴 클릭 시 주소록 목록 화면으로 이동 합니다. 주소록의 경우 검색 화면이 별도 존재하는 것이 아니라 주소록 리스트 상단에 위치 합니다. 이름을 입력하여 검색 버튼을 클릭하면 검색에 대한 결과만 리스트 되며 검색하지 않았을 경우 해당 주소록 함에 속한 모든 주소록이 리스트 됩니다. 등록되어 있는 주소록 리스트에서 성명을 클릭하면 하단에 등록된 사용자에게 메일, SMS, CALL 기능을 사용할 수 있는 버튼이 나타납니다. 상세 보기 버튼을 클릭 하면 상세화면으로 이동합니다. 검색 영역 아래에 주소등록 버튼을 클릭하면 주소를 등록하는 화면으로 이동합니다. ② ① ③

7. 주소록 7. 주소록 7. 주소록 7.2. 주소록 상세 화면 주소록 목록에서 등록되어져 있는 주소의 이름을 클릭하여 하단에 상세보기 버튼을 클릭하면 상세화면이 나타 나게 됩니다. 기본 항목에 대한 상세 내용이 나타납니다. 해당 주소에 대하여 메일쓰기, SMS 보내기, CALL 기능을 상단의 버튼을 이용해 사용 가능합니다. 메일 – 주소에 등록한 메일 주소가 받는 사람주소로 자동으로 입력되어 메일 쓰기 화면이 나타납니다. SMS – 주소의 휴대폰 번호가 수신자로 자동 입력되어 SMS 작성 화면이 나타납니다. CALL – 주소의 휴대폰 번호가 수신자로 자동 입력되어 통화 화면이 나타납니다. 아래에는 해당 주소에 대한 수정, 삭제 할 수 있는 버튼과 해당 연락처를 폰의 주소록으로 저장하는 버튼이 나타납니다. ② ① ③

7. 주소록 7. 주소록 7. 주소록 7.3. 주소록 등록 각 주소록 함 상단에 존재하는 주소등록 버튼을 클릭하면 아래의 등록 화면이 나타나게 됩니다. 모바일에서 주소 등록시에는 기본적인 항목만 등록 수정이 가능합니다. 기본적인 항목은 이름, 회사, 직위, 메일주소, 휴대전화, 회사전화, 팩스번호 항목이며 이름만이 필수 값이 됩니다. 기본 항목 외에 내 휴대폰에도 저장 을 체크하여 저장하면 그룹웨어 주소록에 연락처가 저장됨과 동시에 해당 휴대폰의 주소록에도 동일한 연락처로 저장이 됩니다. ① ②

① ③ ② 8. 게시판 8. 게시판 개요 8.1. 게시함 확인 및 게시판 목록 화면 8. 게시판 게시함 확인 및 목록 확인을 합니다. 각 게시글에 대한 상세 내용 확인 합니다. 게시글 검색 기능을 확인합니다. 8.1. 게시함 확인 및 게시판 목록 화면 메인 화면에서 게시판 메뉴를 클릭 시 게시판 목록 화면이 나타납니다. 상단에는 해당 게시함이 리스트 되며 클릭하여 원하는 게시함 선택이 가능합니다. 하단에 등록된 게시글에 대한 리스트가 나타나며 제목을 클릭 시 해당 게시글에 대한 상세 화면으로 이동합니다. 상단 우측에는 검색 버튼이 존재하며 클릭 시 검색 화면으로 이동합니다. ③ ② ①

8. 게시판 8. 게시판 8. 게시판 8.2. 게시글 상세 화면 게시판 목록 화면에서 원하는 게시글의 제목을 클릭하면 게시글에 대한 상세 화면이 나타납니다. 모바일에서 게시글에 대한 상세 항목은 제목, 작성일, 작성자, 내용을 확인 가능 합니다. ①

8. 게시판 8. 게시판 8. 게시판 8.3. 게시글 검색 각 게시함 상단 우측에 존재하는 검색 버튼을 클릭하면 검색 화면으로 이동 됩니다. 검색 버튼을 클릭 한 게시함이 기본으로 선택되지만 희망 시 원하는 게시함을 선택 가능 합니다. 검색에 대한 항목을 제목으로 할지, 작성자로 할지 선택합니다. 원하는 검색어를 입력하고 아래의 검색 버튼을 클릭하면 검색 결과 화면으로 이동합니다. 검색 결과 리스트에서 재 검색을 하고자 할 경우 상단 우측의 다시 검색 버튼을 클릭하면 다시 검색화면으로 이동합니다. 검색 결과 리스트에서 이전 화면인 게시판 목록화면으로 가고자 할 경우 상단 좌측의 목록 버튼을 클릭하여 이동합니다. ③ ② ① ④ ⑤

④ ① ③ ⑤ ② 9. 조직도 9. 조직도 개요 9.1. 조직도 트리 확인 및 기능 9. 조직도 회사 부서 및 부서의 사용자를 확인합니다. 각 부서 및 사용자 단위로 상제 정보 확인 및 메일 발송, SMS, CALL 기능을 확인합니다. 사원 검색 기능을 확인합니다. 9.1. 조직도 트리 확인 및 기능 메인 화면에서 조직도 메뉴를 클릭하면 기본으로 조직도 트리 화면이 나타납니다. 조직도 트리에서 부서명의 우측에 나타나는 화살표 아이콘을 클릭하여 트리 구조의 형태로 조직도를 확인 합니다. 부서는 아이콘이 보이나 사용자의 경우 아이콘이 보이지 않게 됩니다. 사용자를 클릭하면 해당 임직원의 상제 정보가 화면으로 나타납니다. 상세 화면에서는 기본 임직원 정보와 함께 사진을 확인 가능합니다. 상세 정보 상단에는 해당 사용자에게 메일 발송, SMS 발송, 전화 걸기가 가능한 버튼이 나타납니다. 상세 정보 하단에는 해당 주소록 정보를 휴대폰으로 쉽게 저장하는 기능이 존재 합니다. ② ① ③ ④ ⑤

9. 조직도 9. 조직도 9. 조직도 9.2. 사원 검색 조직도 트리 상단 우측에 있는 사원검색 버튼을 클릭하면 검색 화면으로 이동합니다. 사용자 이름에 대해서 검색을 하고자 하는 단어를 입력하여 하단의 검색 버튼을 클릭하면 검색 결과 화면으로 이동합니다. 검색된 임직원 리스트에서 원하는 대상을 다수 선택하여 메일 발송이나 SMS 발송이 가능하며 한 사용자 대상으로는 전화걸기(CALL)를 사용할 수 있습니다. ② ①