장서관리의 인력과 조직 -장서관리의 인력-
장서관리의 인력 사서직원 위원회 자료선정위원회 자료보존위원회 자료전문가회의 매체선정위원회 교과과정편성위원회 도서관운영위원회 장서개발(관리)위원회 자료보존위원회 자료전문가회의 매체선정위원회 교과과정편성위원회 도서관운영위원회 수서직원 선택사서 주제전문가 서고관리자 열람직원 수서직원 -장서구성법-
장서관리자의 활동내용 용 어 미국 영국 資料專門家 (bibliographer) 主題專門家 (subject specialist) 용 어 미국 영국 資料專門家 (bibliographer) 主題專門家 (subject specialist) 인정된 방법에 따라서 도서의 외형적 특징을 기술하는 사람 인정된 원칙에 따라서 서지를 작성하는 사람 주제분야에서 고도의 지식을 소유하고 관련 주제 영역에 자료를 선정,평가하는 업무를 담당하며 아울러 정보서비스와 서지업무를 담당하는 도서관 직원 -장서구성법-
위원회 조직 장서관리자의 활동내용 장서개발위원회 위원회 구성 대학도서관에서 원활한 장서개발정책 수립을 위하여서는 자료의 선정 별치 폐기 등 장서개발정책에 관한 제반 문제에 대하여 심의와 조정을 위하여 장서개발위원회를 둔다. 위원회 구성 장서개발위원회 I’m a librarian (실무 담당) (교수 8명,사서1명 총 9명 담당) 교수1 교수2 교수3 교수4 교수5 교수6 교수7 교수8 -장서구성법-
장서관리자의 활동내용 학교도서관 운영위원회 회의 개최 한 학기를 1회를 원칙으로 하고 필요에 따라 수시로 개최한다. 한 학기를 1회를 원칙으로 하고 필요에 따라 수시로 개최한다. 장서개발위원회 임무 장서개발에 관한 제반 문제에 대하여 심의와 조정을 한다. 학교도서관 운영위원회 ★ 학교도서관인 경우 교장(위원장) 교감(부위원장) 도서관부장 행정실장(서무부장) 도서관 담당교사 사서교사 학부모 운영위원 -장서구성법-
장서관리자의 활동내용 부서별 장서관리 활동 수서과 (사서과,자료개발과) 열람과 (정보서비스과) 수서과+열람과 (공동) 서지정보의 수집과 조사 자료관리 -제본,수선,서가배열,서고관리 등 자료선정 및 등록기준의 작성 신간 및 소급자료의 선택 장서평가 장서개발정책의 수립과 개정 단행본 구입 - 복본 및 가격조사 -주문서 작성 -구입처 선정 -계약 -수령 및 검수 제적업무 학술지 구독업무 - 벤더선정,계약,체킹,클레임 특수자료의 수집 -고서,시청각 자료,CD-ROM DB,소프트웨어 협동수서 프로그램의 계획과 실행 예산관리 -계획수립 -배정,집행,결산 -장서구성법-
장서관리자의 활동내용 서지네트워크와 상용벤더 <국외> <국내> OCLC: 세계 최대의 서지제공 네트워크 시스템 중의 하나. (비영리기관) WLN: 온라인 공동목록 기능 이외 수서,주제검색,전거통제 기능 등 온라인 등으로 수행(공공도서관 위주) RLIN: 분담 수집,장서 공동이용,연구자료의 보존,우수한 서지도구의 개발 및 운영 (연구도서관 위주) UTLAS (University of Toronto Library Automation System) : 대학도서관 위주 DIALOG: 세계에서 가장 큰 상업적 온라인 정보제공회사 (온라인 정보검색 시스템) Science Direct: Elsevier Science (Pergamon, North-Holland) 의 1,100 여종 journal 의 Full-Text 및 Table of Contents, Abstracts 등을 제공. (이공학,이학,사회과학) ProQuest: 해외 석,박사 학위논문에 대하여 색인,초록,원문을 제공. - DAO(Dissertation abstacts online):북미,유럽 등 주요 대학의 석,박사 학위논문 초록 제공. - DDOD(해외박사학위논문서비스):북미 및 유럽 상위 30위 대학의 박사학위논문 DB. - PQDT(Proquest Dissertaition and theses):세계 대학의 석,박사 학위논문 서지정보 제공. Eric: 교육학 분야 PDF 원문 이미지로 Full Text를 제공. LISA: 문헌정보학 관련 학술지 600여종 저널의 색인과 초록 제공. <국내> DBpia: 《정보관리학회지》《사회비평》《한국금융연구원간행물》등, 누리미디어에서 제작한 국내 학회지, 학술지, 연구기관지를 검색하고 원문을 열람. KISS (Korean Studies Information Service System): 국내 1200여 기관의 학회지, 40여 대학교의 석,박사 학위논문 및 간행물, 20여 대학교의 석,박사학위논문 원문을 제공. -장서구성법-
장서관리자의 책무와 요건 장서관리자의 책무 자료 선택자의 책무 장서 개발자의 책무 이전 및 현재 최 근 자료 선택자의 책무 지역사회나 이용집단과의 커뮤니케이션을 통한 요구 성향의 분석과 평가 주제별 및 자료유형별 출판동향과 입수채널의 파악 장서분석과 평가에 근거한 장서개발정책의 수립 장서 개발자의 책무 이전 및 현재 최 근 인쇄자료 중심의 장서관리 및 제적정책의 수립 예산배정기준의 개발 자료선택 협동수서 및 축적프로그램의 개발 장서평가기준의 마련 웹 정보자원(전자잡지,메타정보,디지털정보 등 ) 의 생산량 증가 실물장서와 전자자료의 통합 ,인쇄버전과 전자버전의 선택적 구입,라이선스 및 컨소시엄 업무,로컬소장과 원격접근의 결정,새로운 장서평가법의 개발 확장 (책임영역) -장서구성법-
정보봉사·평생교육팀 (정보봉사평생교육과) 장서관리자의 활동내용 바람직한 도서관의 장서관리 활동 및 조직 관 장 실무 부관장 도서관 운영위원회 행정지원팀 장서개발·조직팀 (정보개발조직과) 정보봉사·평생교육팀 (정보봉사평생교육과) 디지털도서관팀 (디지털도서관운영과) 장서개발 · 조직팀 장서개발 정책의 유지,서지도구의 개발,단행본 선정과 수집 통합(등록포함),수증 자료의 개발과 수집,비도서자료의 개발과 수집,주요 정보자원의 개발과 수집,협동 장서 개발,분류,편목, DB구축,분담목록,용역검수 정보봉사 · 평생교육팀 열람 및 대출,참고봉사,주제자료 선정,상호대차,원문제공,이용자 교육,자료실운영,서고관리,제적 및 폐기,이용자 분석,자료보존,이용자 교육,평생교육,독서치료 디지털 도서관팀 전자시스템 운영,홈페이지 관리,디지털화추진,전자도서,전자저널 개발 및 선정,참고정보원 DB구축,웹 뉴스레터 발간,웹 주제서지 개발 및 제공,사이버 참고정보원 구축 -장서구성법-
장서관리자의 책무와 요건 장서관리자의 책무 수서 담당자의 책무 수서업무의 흐름도 설계 주문파일과 포맷결정 선택도구의 수집과 배포 대행사(벤더)의 업무능력 평가 벤더선정과 구입(구독)계약의 체결 주문기록의 유지 주문용 자료의 복본,중복조사 입수,검수,등록 예산 지출과 조정 클레임 발송 수서통계의 작성과 관리 -장서구성법-
장서관리자의 책무와 요건 장서관리인력의 책임과 임무 (ALA) 장서개발책임자 자료전문가 보존담당자 예산 및 자금배정의 준비 장서개발 · 관리계획의 제시 자료전문가의 채용과 훈련 장서구성의 재문제를 해결하기 위한 자료전문가 지원 자료전문가의 업적 평가 협동장서 구성 및 보존계획에 대한 도서관 입장의 대변 주제별 지출금액의 분석 장서개발책임자에게 계획정보,장서평가 결과,출판동향의 보고 다른 자료전문가와 협의하여 장서 정책상 결정사항을 책임 있는 개인과 단체에 통보 보존조치가 필요한 자료와 분야의 확인 이용제한이 바람직한 귀중서의 선별과 지정 보존도서의 선정기준과 신간도서의 선택기준에 대한 이해 수선이 불가능한 자료의 처리방법 재해대책에 입각한 구제의 우선순위 결정 도서관의 장서관리는 상호 연관된 여러 부서의 전문인력이 유기적으로 분담하는 책무임. -장서구성법-
장서관리자의 책무와 요건 장서관리자의 요건 자료 선택자의 품성 자료선택자(사서)는 문헌에 관한 풍부한 지식을 가지고 있어야 한다. 도서선택자의 총명한 판단이 필요하다. 도서에 대한 뛰어난 감상력이 필요하다. 출판사에 대한 지식의 폭이 아주 넓어야 하고, 출판사마다의 특색을 알아야 한다. 5. 도서 선택 방법에 대한 연구를 계속 전진 해야 한다. 6. 자기가 좋아하는 전문분야를 선택하는 경향을 억제,다른 도서에 대한 지식을 알아야 한다. 7. 신간도서 광고에 유의해서 본다. (잡지,신문의 서평 정보 풍부) 8. 기억력이 아주 좋아야 한다. -장서구성법-
우리나라 대학도서관 (4년제 기준) 사서직의 요구조건 장서관리자의 책무와 요건 우리나라 대학도서관 (4년제 기준) 사서직의 요구조건 1. 문헌정보학 또는 도서관학 학사(석사)학위를 받은 자 (정사서2급 이상) 2. 외국어 능력 일정 수준 이상의 영어 능력 (토익 기준 800점 이상의 수준) 최소한 1개 이상의 제 2외국어 능력 (어학 부전공 우대) 한자검증능력 (한자자격증 우대) 3. 제 2의(부)전공 4. 컴퓨터 관련 자격증 및 실력 정보처리기사 정도 수준의 컴퓨터 관련 자격증 5. 유사 관련 도서관 근무 경력 (최소 2년 이상) 6. 확실한 서비스 마인드 및 도서관의 미래에 대한 자신감 -장서구성법-
장서관리자의 역량강화 도서관 사서직의 난제 1.소장 및 접근패러다임의 대립에 따른 보강성과 대체성의 해명 2. 인터넷과 디지털 정보기술이 장서개발 및 문헌에 제공에 미치는 영향 3.다양한 전자자료와 접근마인드를 장서관리정책에 수용하는 문제 4.아날로그 및 디지털 출판물의 수집·접근기능을 강화하기 위한 예산부담 5.전자잡지,전문DB, 디지털 정보의 개발범위와 싸이트 라이선싱의 문제 6.미소장자료의 원문서비스 (디지털전송)에 대한 비용부담과 저작권 7.보존조건이 상이한 정보매체의 시설·공간계획과 관리 8수장공간의 부족에 따른 협동(분담)수서,공동보존시스템의 구축 9.장서개발기능을 강화하기 위한 조직개편과 재교육 문제 10.디지털 아카이빙과 오픈 액세스 (셀프 아카이빙,기관 레포지터리 등)전략 접근 패러다임 무조건 배척 NO! 비판적 수용자세 YES! 하이브리드형 장서개발에 주력함으로써 중심성을 유지 시대상황에 부합하는 정체성을 확립해야 한다. -장서구성법-
장서관리자의 역량강화 장서관리자의 역량강화 자료의 잠재적 유용성,소장 및 접근패러다임의 함축성 등이 이용자의 1. 거시적 관점에서 실물소장의 중요성,디지털 자료의 잠재적 유용성,소장 및 접근패러다임의 함축성 등이 이용자의 정보요구와 도서관의 장서구성에 미치는 영향을 이해 2. 미래의 도서관은 자료선택 및 장서구성 중심의 장서개발을 계획(정책)기능과 협력시스템을 포괄하는 장서관리로 전환 3. 협의의 소극적인 자료선택자,장서개발가 광의의 적극적인 “지식정보관리자”로 변신 -장서구성법-
장서관리자의 역량강화 장서개발 담당사서의 자질 장서개발자가 지녀야 할 4개의 기본개념 장서개발자는“조화(Conbination)”에 대한 이해가 있어야 한다. 도서관 정보센터를 이용하는 이용자와 지역사회의 특성을 파악해야 한다. (Locality) 3. 적시성을 가져야 한다. (Temporality) 4. 관심과 관점을 가져야 한다. (Focus) -장서구성법-
4.1.3 장서관리자의 역량강화 장서개발 담당사서의 자질 장서개발자의 자세와 자질 ► 이에 관한 기록을 유지한다. 1. 장서개발자는 장서개발을 주 업무로 해야 한다. 2. 이용자 분석과 연구를 위하여 관찰법,인터뷰,상담을 정기적 또는 규칙적으로 해야 한다. ► 이에 관한 기록을 유지한다. 3. 디지털 환경에서는 디지털 자료에 대한 특성을 이해하고 기술변화에 능동적으로 대처 할 수 있는 적극적인 자세가 필요하다. 4. 장서개발에 대한 지속적인 열정과 책임과 사명의식을 가져야 한다. ► 관심을 가질 것! -장서구성법-
우리가 해야 할 과제 (인력확보) 대학도서관 및 공공도서관 학교도서관 1. 대학의 학문연구 활동은 각 주제 분야별로 이루어 지고 있음. ► 반드시 현실성을 반영한(사회 변화에 따른) “성문화된 장서개발정책” 필요! 2. 자신의 업무(직업)에 대한 자부심을 갖고 장서개발자로서의 자질을 바탕으로 현장에서 적용한다. 3. 하위직 편중의 사서직을 상위직 편중으로 교체 하여야 한다. 3. 장서개발관리 인력을 위한 우수한 고급인력을 유치한다. (시급) 학교도서관 1. 울지 않는 아이에게 젖을 주지 않는다. 2. 모처럼 찾아온 기회를 잡아야 한다. 3. 학교도서관에 인적자원을 공급하기 위한 중요한 절차로서 합리적으로 진행되어야 한다. -장서구성법-
도서관의 새로운 5법칙 (New Five Laws of Library Science) 우리가 해야 할 과제 (Mind) 도서관의 새로운 5법칙 (New Five Laws of Library Science) “Books are for use” “Libraries are for user” “도서관은 성장하는 유기체…” 제1법칙 : 도서관은 인류를 위해 봉사하라! 제2법칙 : 인간의 지식을 전달하는 모든 형태의 매체를 소중하게 생각하라! 제3법칙 : 도서관 봉사를 증대하기 위하여 기술을 현명하게 활용하라! 제 4법칙 : 누구에게나 자유로운 지식의 접근을 보장하라! 제 5법칙 : 과거를 존중하고 미래를 창조하라! (溫故知新) -S. R. Ranganathan- -마이클 고만(Michael Gorman) - -장서구성법-
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