엑셀 2007 기초 강좌 <눈 감고도 알수 있는 엑셀2007> 호남대학교 정보통신공학과 겸임교수 송현교

목차 엑셀 기초 데이터 입력 서식 설정 수식 작성 함수 정렬 엑셀로 가능한 작업 기본 화면 구성 셀 선택 숫자/문자(한/영/특수문자) 데이터입력 날짜 데이터 입력 문자형 데이터 입력 분수 입력 서식 설정 글자 모양 변경 색 변경 정렬 셀 병합 표시형식 테두리 수식 작성 일반 수식 상대주소/절대주소 자동채우기 함수 기본 함수 사용법 통계함수 ( SUM / MAX / MIN / AVERAGE) 찾기 함수 ( V(H)LOOKUP ) 정렬

1. 엑셀 기초 – 엑셀로 가능한 작업 스프레드시트(Spread Sheet) 일종의 표 계산 프로그램 계산기, 계산 용지, 장부가 통합된 개념 엑셀로 무엇을 할까? 문서 작성과 표 계산 차트 작성과 도형 그리기 데이터 목록의 관리와 데이터 분석 반복 작업을 자동화

1. 엑셀 기초 – 기본화면구성 창 조절 단추 오피스 단추 빠른 실행 도구 모음 리본 탭 이름상자 셀 열머리글 행머리글 수직이동줄 수평이동줄 시트탭이동버튼 보기 모드 아이콘 시트탭 상태표시줄

1. 엑셀 기초 – 기본화면구성 홈 탭 - 자주 사용하는 명령들의 모음으로 데이터를 편집 및 강조 삽입 탭 - 도형, 그림, 차트 등으로 데이터를 시각화 페이지 레이아웃 탭 – 인쇄를 위한 페이지 레이아웃 설정 수식 탭 - 함수 등을 활용하여 수식을 입력하고 분석 데이터 탭 - 데이터를 관리하고 분석 검토 탭 - 데이터를 검토하고 교정 보기 탭 – 활용도를 다양한 창 보기 일반적인 작업 순서

2. 데이터 입력 - 셀 선택 마우스를 이용해서 셀 선택하기 키보드를 이용 셀 선택하기 해당 셀 주소 셀 포인터 키 선택 선택 결과 방향키 화살표 방향으로 셀 이동 Ctrl+방향키 해당방향의 마지막 데이터 셀이나, 마지막 셀로 이동 Alt+PageUp 한 화면 단위로 좌측으로 이동 Alt+PageDown 한 화면 단위로 우측으로 이동 Ctrl+PageUp 좌측 워크시트로 이동 Ctrl+PageDown 우측 워크시트로 이동 Ctrl+Home A1셀로 이동

2. 데이터 입력 - 문자입력 문자 입력하기 특수 문자 한자 입력하기 영문 입력 (왼쪽 정렬) 한글 입력 (왼쪽 정렬) A열 너비보다 문자길이가 길어 다음 셀까지 표시 ‘ 입력 후 2007 입력(문자) ‘’ 입력 후 2007 입력(문자) ‘ 1/4 입력 또는 ‘1-4 입력(문자) 특수 문자 한자 입력하기 “상"을 입력한 후, 한지키를 누르면 ‘상'에 해당하는 한자 목록이 나타난다. [삽입]-[텍스트]-[기호]를 선택하여 기호 삽입

2. 데이터 입력 – 숫자 입력/날짜 입력 숫자 입력하기 날짜/시간 입력하기

2. 데이터 입력 – 워크시트 관리 워크시트 이름 바꾸기 워크시트 삽입하기 워크시트 삭제하기 ▲ 마우스 오른쪽 단추 클릭-이름 바꾸기 선택 ▲ 시스탭 더블 클릭 워크시트 삽입하기 워크시트 삭제하기 ▲ 워크시트 삽입 아이콘 클릭 ◀ 마우스 오른쪽 단추 클릭 – 삭제 선택

2. 데이터 입력 – 데이터 복사/붙여넣기 데이터 이동과 복사/붙여넣기 ▲ 복사, 붙여넣기 메뉴를 사용

2. 데이터 입력 – 행열 삽입/삭제/숨기기 행/열 삽입/삭제/숨기기 ◀ 행이나 열 머리글을 클릭한후, 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 단축 메뉴중에서 ‘삽입’, 삭제’, ‘숨기기’ 등의 메뉴를 선택

3. 서식설정 – 서식이란? 입력한 데이터를 화면에 어떻게 보여지게 할 지 결정 문서를 보기 좋게 정리 정보를 쉽게 전달 ▲ 셀 서식 지정 전 ▲ 셀 서식 지정 후

3. 서식설정 – 글꼴과 맞춤 셀 서식 도구 셀 서식 대화상자 표시형식: 데이터 종류(숫자, 문자, 날짜 등)의 표시형식을 지정 맞춤: 가로/세로, 위/아래와 같이 데이터가 놓일 위치와 방향을 지정 글꼴: 글꼴, 글자 스타일, 글자 크기, 글자 색과 같이 글꼴과 서식 지정 테두리: 셀 영역의 테두리 모양, 위치, 색을 지정 채우기: 셀 영역에 채워질 색과 무늬를 지정 보호: 셀 영역이 변경, 이동, 크기 조정, 삭제되지 않도록 보호

3. 서식설정 – 글꼴과 맞춤 글꼴과 글꼴 크기 글꼴스타일 글꼴 대화상자 글꼴색 ◀글꼴 ◀글꼴크기 셀 서식 대화상자의 ‘글꼴’탭에서는 다양한 글꼴 효과 지정

3. 서식설정 – 테두리와 채우기 테두리 [홈]-[글꼴]-[테두리] 선택 ② 선 유형 지정 ③ 선 위치를 한꺼번에 지정 ① 선색 지정 ④ 선 위치를 세부적으로 지정

3. 서식설정 – 표시형식 표시 형식-일반 셀서식-표시형식 대화상자

4. 수식작성 – 수식 수식의 구조 = 피연산자 연산자 피연산자 등호 연산자: 산술 연산자, 문자 연산자, 비교 연산자 등 = 피연산자 연산자 피연산자 등호 피연산자: 숫자 또는 셀 주소 연산자: 산술 연산자, 문자 연산자, 비교 연산자 등 숫자 사용 예: =3295000+5000000-0 셀 주소 사용 예: =G4+E5-F5 숫자와 셀 주소를 함께 사용한 예: =3295000+E5-F5 수식입력줄에는 수식이 표시된다. 셀에는 수식 결과값이 표시된다.

4. 수식작성 – 수식(연산자) 연산자의 종류와 우선 순위 산술 연산자 기능 백분율 제곱 곱하기 나누기 더하기 빼기 % ^ * / + - 문자 문자열 연결 & 비교 같다 크다 작다 크거나 같다 작거나 같다 같지않다 = > < >= <= <> 문자열 연결 연산자 ‘&’를 사용할 때는 문자열 앞뒤에 겹따옴표를 입력해야 함.

4. 수식작성 – 수식실습 수식 입력하고 복사하기 = 입력후 F9 셀 클릭 * 입력 G9 셀 클릭 후 엔터 키 ▲ 수식 입력 드래그 ▲ 수식 복사

4. 수식작성 – 참조형식(절대/상대) 상대 참조 drag 셀 주소가 점차 증가 절대 참조 drag 셀 주소가 고정

5. 함수 – 함수 함수란? f(함수) X(입력값) Y(결과) 함수의 기본 형식 1 2 3 4 a b c d e 함수란, 약속된 계산식이 들어 있는 계산 상자 F(함수)를 이용해서 입력값 X를 넣으면 Y(결과)를 자동으로 계산 함수의 기본 형식 ① 등호(=): 수식을 선언하는 표시입니다. ② 함수명: 계산식이 약속되어 있는 함수 이름입니다. ③ 괄호: 인수를 묶어주는 역할을 합니다. 즉, 인수가 들어가는 공간입니다. ④ 인수: 결과값을 출력하기 위해 입력하는 값입니다. ⑤ 쉼표(,): 인수와 인수를 구분합니다.

5. 함수 – 함수사용하기 함수 마법사로 함수 삽입하기 1단계 : 함수 이름 선택 2단계 : 인수 입력하기 ① 함수 범주를 선택합니다. ② 해당 범주에 속하는 함수 목록이 나타납니다. ③ 선택한 함수 설명이 표시됩니다. 2단계 : 인수 입력하기 ①인수를 입력합니다. ②선택한 인수에 대한 설명이 표시됩니다. ③인수를 적용했을 때, 결과값을 미리 보여줍니다.

5. 함수 – 함수사용하기 기초 함수 함수 범주 수학/삼각, 통계 함수 함수 형식 인수 =SUM(Number1, Number2....,) =AVERAGE(Number1, Number2....,) =MAX(Number1, Number2....,) =MIN(Number1, Number2....,) 인수 - number: 합계, 평균, 최대, 최소값을 계산할 숫자 데이터 또는 셀 주소 또는 데이터 범위가 들어갑니다. =COUNT(Value1, Value2....,) =COUNTA(Value, Value2....,) - value: 개수를 세고 싶은 데이터 범위가 들어갑니다.

6. 정렬 – 정렬하기 정렬 정렬 대화상자 [데이터]-[정렬 및 필터]-[정렬] 을 선택 정렬 기준은 64개까지 지정할 수 있으며 기본적으로 행 단위로 정렬 ❶ 오름차순 : 숫자, 특수문자 한글, 영문, 공백 순으로 오름차순 정렬 내림차순 : 숫자, 특수문자 한글, 영문, 공백 순으로 내림차순 정렬 정렬: 두 개 이상의 정렬 기준으로 오름차순, 내림차순, 사용자 지정 순으로 정렬 ❷ ❸ 정렬 대화상자 기준 추가 : 정렬 기준을 추가 기준 삭제 : 정렬 기준을 삭제 기준 복사: 정렬 목록 상자에 있는 정렬 기준을 복사 위/아래로 이동: 정렬 기준 순서를 이동 옵션: 대소문자 구분 및 정렬 방향을 위/아래 또는 왼쪽/오른쪽 방향을 지정 내 데이터에 머리글 표시 : 첫 행이 데이터 제목일 경우에는 머리글 표시를 선택하고 첫 행에 제목이 아닐 경우에는 머리글 표시를 해제 열 : 정렬 필드를 지정 정렬 기준 : 정렬 기준을 데이터 값, 글꼴 색, 셀 색, 셀 아이콘 순으로 정렬 정렬 : 정렬 기준을 내림차순, 오름차순, 사용자 지정 순으로 정렬