역방향 전자세금계산서 수신 Manual 2003년 6월

목 차 역방향 세금계산서란 금융결제원 공인인증서 발급 받기 전자세금계산서 Site 접속 하기 정회원 가입 절차 안내 목 차 역방향 세금계산서란 금융결제원 공인인증서 발급 받기 전자세금계산서 Site 접속 하기 정회원 가입 절차 안내 역방향 전자세금계산서 수신승인(매출발행) 역방향 전자세금계산서 수신거부 역방향 전자세금계산서 관리 회원 정보 변경 Q n A TrusBill 전자세금계산서 이용 문의 : 02)531-1236/trusbill@kftc.co.kr

역방향 세금계산서란 역방향 세금계산서란 협력사가 종이세금계산서를 작성하여 전달하는 대신, 공급받는 업체에서 디지털 세금계산서를 작성, 웹에 게시하고 협력사가 내역을 조회, 전자서명(날인)만으로 발급을 완료하는 방식입니다. 전자세금계산서 Site 협력사 전자서명 역방향 발급 기간시스템 3. Log-in 후 발행 및 관리 1. 매입확정 거래 Data 게시 전자세금계산서 서버 세금계산서 발행 DB 2. 통지 메일 발송 DTI DB 5년간 보관 1

(신청 은행 및 Yessign 홈페이지에서 발급) 금융결제원 공인인증서 발급 받기 역방향 전자세금계산서를 발급 승인하기 위해서 협력사는 은행으로부터 발급받은 금융결제원의 공인인증서가 필요합니다. (기 발급받으신 금융결제원 공인인증서가 있으면 사용하시면 됩니다) 1. 공인인증서 발급 받기 개인사업자 : 기업인증서(권장) 또는 개인 인증서 법인사업자 : 기업인증서 * 금융거래용 인증서 발급 비용 : 무료 (별도 공지가 있을 때까지) 2. 기업인증서 발급 절차 필요 서류 구비 주거래 은행 방문 – 인터넷 뱅킹 신청 Yessign 인증서 등록 신청 (참조번호 인가코드 발급) 등록신청 후 7일 이내 인증서 발급 (신청 은행 및 Yessign 홈페이지에서 발급) 대표자 신청시 필요서류 - Yessign 서비스 이용 신청서(은행 비치) 사업자등록증 대표자신분증 통장 법인인감증명서 인감도장 및 사용인감(통장용) 대리인 신청시필요서류 대리인 위임장 대리인 신분증 ※ 기업인증서 신청시 서류는 은행마다 약간 다를 수 있으니 확인하시기 바랍니다. 개인 인증서는 은행에서 인터넷뱅킹을 신청하시면 됩니다. 2

3. 인증서 다운 받기(예 : 우리은행) 주의 각 은행마다 인증서 신청 양식과 방법이 차이가 있을 수 있으니 (1) 인터넷뱅킹을 신청하신 은행의 홈페이지에 접속합니다. (2) 기업인터넷 뱅킹을 선택합니다. ㄱ. ‘기업인터넷뱅킹’ 클릭합니다. ㄴ. ‘신규가입’을 클릭합니다. ㄷ. 이용자 아이디, 사업자등록번호, 이용자 비밀번호를 입력하고 회원가입을 합니다. 회원가입이 완료되면 인증서가 발급됩니다. 주의 각 은행마다 인증서 신청 양식과 방법이 차이가 있을 수 있으니 거래 은행에 문의하시기 바랍니다. 3

전자세금계산서 Site 접속 전자세금계산서 페이지에 접속하기 전자세금계산서 서비스에 처음 접속하면 보안프로그램 설치화면에서 ‘보안경고창’이 나타나며 [예]를 클릭하셔야 정상적으로 서비스 이용이 가능합니다. 주의 최초 접속 시 나타나는 보안경고창에서 ‘예’를 클릭하셔야 사이트로 들어가실 수 있습니다. 보안프로그램 설치 화면에서 이동이 없을 경우, ‘보안프로그램 수동설치’를 클릭하셔서 다운로드 받으신 후 더블클릭해서 설치하시기 바랍니다. 설치하신 후에는 주소창에 사이트 주소를 직접 입력하신 후 들어가셔야 합니다.

정회원 가입 절차 안내 주의 전자세금계산서 서비스의 정회원 가입절차입니다. 정회원에 가입하기 위해서는 온라인가입 신청서를 작성한 후 공인인증서를 등록하시면 됩니다. 전자세금계산서 사이트 접속 가입하기 버튼 클릭 회원가입 화면 이동 정회원 기업관리자 회원가입 클릭 사업자 등록 번호 중복 확인 및 약관 동의 온라인 가입 신청서 작성 공인인증서 등록 정회원 가입 완료 주의 정회원 가입시 다음메일(hanmail.net이나 daum.net)은 정상적으로 메일을 수신할 수 없으므로 다른메일을 등록해 주시기 바랍니다. 5

정회원 가입 6 역방향 세금계산서를 발급 승인하기 위해서는 전자세금계산서 서비스에 정회원 가입을 해야 합니다. (1) 전자세금계산서 서비스 웹사이트에 접속하여 회원가입 버튼을 클릭합니다 (2) 정회원 기업관리자 회원 가입을 클릭합니다. 6

인증서 암호 입력 7 (3) 사업자등록번호 중복확인을 하고 약관에 동의 합니다. (4) 기업정보 및 관리자 정보를 입력하고 공인인증서를 등록합니다. (사용하실 인증서는 법인의 경우 사업자등록번호와 일치하는 기업인증서,개인기업의 경우 사업자번호와 일치하는 기업인증서 또는 대표자 명의의 개인인증서이어야 등록이 가능합니다.) 인증서 암호 입력 7

주의 인증서 암호를 분실할 경우 인증서를 재발급 받아야 하므로 잃어버리지 않도록 주의 하시기 바랍니다. (5) 관리자 정보 및 요금정보를 입력합니다. (6) 개인 사업자의 경우, 대표이사의 개인인증서를 등록하신 경우는 사업자등록증 사본을 팩스 로 TrusBill 고객지원센터(Fax : 02-569-6267)로 전송하여 주셔야 회원가입승인이 됩니다. ※ 인증서 발급절차는 금융결제원 홈페이지(http://www.yessign.or.kr)나 거래 은행의 홈페이지를 참조하시기 바랍니다. 주의 인증서 암호를 분실할 경우 인증서를 재발급 받아야 하므로 잃어버리지 않도록 주의 하시기 바랍니다. 인증서 재발급은 최초 인터넷 뱅킹을 신청하셨던 해당 은행 홈페이지를 방문하셔서 발급하셔야 합니다. 8

역방향 전자세금계산서 수신승인(매출발행) 역방향 전자세금계산서가 발급되면 협력사의 담당자에게 이메일로 발급 통지 메일이 전송됩니다. 통지메일을 받으신 협력사 담당자는 전자세금계산서 페이지에 접속하여 발행된 역방향전자세금계산서의 내역을 확인 후 기 발급 받은 공인인증서로 전자서명하여 발급승인을 하시면 됩니다. 또한 정기적으로 전자세금계산서 페이지를 접속하여 확인해 볼 수 도 있습니다. 역방향 전자세금계산서 발급 통지메일 수령 바로 가기 클릭 전자세금계산서 사이트 접속 아이디 / 비밀번호 입력 역방향 세금계산서 클릭 세금계산서함 클릭 받은 역방향 세금계산서 조회 화면 이동 세금계산서 클릭 내역 조회 후 수신 승인 버튼 클릭 내역 조회 후 수신 거부 버튼 클릭 인증서 암호 입력 수신 거부 사유 입력 역방향 세금계산서 수신 승인 완료 역방향 세금계산서 수신 거부 완료 9

역방향 세금계산서를 발급승인하는 과정입니다. (1) 협력사의 담당자는 아래와 같은 역방향 전자세금계산서 발급 통지메일을 수령합니다.. (2) 바로가기 버튼을 클릭헤 전자세금계산서 서비스 페이지의 역방향 전자세금계산서 => 받은 역방향 전자세금계산서 함으로 이동합니다. 10

Click! 11 (3) 전자세금계산서 서비스에 접속 후 아이디와 비밀번호를 입력, 로그인 합니다. (4) 좌측 주메뉴에서 역방향 세금계산서의 세금계산서함을 선택합니다 (5) 조회화면에서 거래처명을 클릭하여 세금계산서 세부내역을 확인합니다. Click! 11

Click! 12 (6) 세금계산서 내역을 확인하고 수신승인 버튼을 클릭합니다. (7) 인증서 선택창에서 기 등록한 공인인증서를 선택, 암호를 입력하고 확인 버튼을 클릭하면 정상적으로 전자세금계산서의 발급 승인이 완료됩니다. Click! 인증서 암호 입력 (8) 정상적으로 발급승인이 완료된 역방향 전자세금계산서는 세금계산서함의 매출세금계산서에서 조회가 가능합니다. 12

역방향 전자세금계산서 수신거부 역방향 세금계산서의 내역이 실제 내역(업체 정보 및 거래내역)과 상이할 경우 수신 거부하는 과정입니다. (1) 세금계산서 상세화면에서 내역을 확인하고 수신거부 버튼을 클릭합니다. (2) 수신거부 사유를 입력하고 확인 버튼을 누르면 정상적으로 전자세금계산서의 수신거부가 완료됩니다. (3) 수신거부된 역방향 전자세금계산서는 역방향세금계산서의 세금계산서함에서 조회할 수 있습니다. 13

역방향 전자세금계산서 관리 역방향 세금계산서를 발급 승인한 경우 수신승인된 세금계산서는 세금계산서함의 매출세금계산서함으로 이동합니다. 이곳에서 세금게산서를 관리할 수 있습니다. (1) 정상적으로 수신승인이 완료된 역방향 전자세금계산서는 세금계산서함의 매출세금계산서에서 조회가 가능합니다. (2) 거래처명를 클릭하여 상세화면을 조회할 수 있습니다. 다운로드 프로그램을 실행시킵니다. 웹 화면으로 인쇄를 합니다. 협력사 담당자 정보 수신기업 담당자 정보 14

회원 정보 변경 기업관리자의 기업 정보를 비롯한 각종 정보를 변경합니다. 1. 인증서 관리 2. 정보변경 16 [정회원 기업관리자만 이용이 가능한 메뉴입니다.] 인증서 재발급 및 갱신에 의해 변경된 공인인증서는 새로 등록해 주셔야 정상적인 세금계산서 발급이 가능합니다. 인증서 관리는 정회원 기업관리자만이 이용할 수 있습니다. 2. 정보변경 * 정회원 기업관리자 정보변경 회사정보, 개인정보의 변경이 가능합니다. 단, 사업자등록번호의 변경 또는 결제정보를 변경하시고자 할 경우에는 TrusBill 고객지원센터 팩스로 [02) 569-6267] 사업자등록증 사본 또는 결제계좌 사본을 보내주셔야 변경이 가능합니다. * 정회원 업무담당자 정보변경 업무담당자는 개인정보의 변경만이 가능합니다. * 준회원 기업관리자 정보변경 회사정보, 개인정보의 변경이 가능합니다. 16

QnA 1. 아이디를 잃어버린 경우 2. 비밀번호를 잃어버린 경우 17 초기화면의 아이디 찾기 버튼을 클릭하고 사업자등록번호, 관리자주민등록번호, 관리자이름 등 정보를 입력하여 찾습니다. 2. 비밀번호를 잃어버린 경우 초기화면의 비밀번호 찾기 버튼을 클릭하고 아이디, 사업자등록번호, 관리자주민등록번호, 관리자이름 등 정보를 입력하여 찾습니다. 17

3. TrusBill 사이트 접속 후 회원가입이 안되는 경우 이 경우 아래의 주소에서 보안모듈을 다운 받아 설치해 주시기 바랍니다. http://210.103.193.145/files/YessignSM.exe 4. TrusBill 사이트 이동 중 “보안상의 문제로 인해 데이터의 전송을 중지합니다” 라는 메시지가 나타나는 경우 TrusBill 최초 접속 시 나타나는 보안경고창에 “아니오”를 클릭했기 때문입니다. 이 경우 아래의 주소에서 보안모듈을 다운 받아 설치해 주시기 바랍니다. http://210.103.193.145/files/YessignSM.exe 5. 수신 승인한 세금계산서의 다운로드가 안되는 경우 세금계산서 다운로드시 에러가 나는 경우, 아래의 파일을 다운로드 받아 PC에 저장하신 후 TSViewr를 수동설치 하시기 바랍니다. http://www.trusbill.co.kr/files/TopShield.exe TrusBill 전자세금계산서 이용 문의 : 02)531-1236/trusbill@kftc.co.kr 18