Chapter 8 Controlling Your E-mail Volume 인공지능 연구실

Content Advantages of Filtering E-mail Controlling E-mail Volume & Reducing Spam Filtering Messages Eudora, Outlook 98, Outlook Express, Netscape Messenger, Pegasus, AOL, Pine.

Advantages of Filtering E-mail How Filtering Works 어떤 기준이나 규칙을 적용할 것인가? Filtering Mailing List Messages: “To”address가 좋은 기준이 됨 Ex.) mailing list 주소가 click-L@ListService.net일 때 “To” 가 이 주소와 일치하면 여기서 오는 모든 메일은 차단해서 특정 folder에서 관리하도록 규칙 추가

Controlling E-mail Volume & Reducing Spam(1) 내 주소를 알고 있는 사람을 주의 여러 개 메일 계정을 만들어서 선택 사용 “unsubscribing” 요청을 하지 말 것 메일 점검에 허비하는 시간을 조절: 도착한 매일을 모두 열어 보지 말 것 여러 사람에게 메일을 보내지 말 것 spam메시지를 지우는 filters를 만들 것 Usenet newsgroups이나 채팅 페이지에 주소를 넣지 말 것

Controlling E-mail Volume & Reducing Spam(2) Stopping Spammers http://www.cauce.org http://www.abuse.net http://www.nags.org Reporting Egregious Scams http://www.ftc.gov 또는 ucd@ftc.gov (USA) Sending Spam: Don’t do it!

Stopping Spammers

Controlling E-mail Volume & Reducing Spam(3) Defining E-mail Abuse Legal Issues

Defining E-mail Abuse Bulk postal mail과 bulk e-mail의 차이점 Subscribe to mailing list Request information or opinions from mailing list or newsgroup Send e-mail to an address to get more information Provide an e-mail address on a Web site that explicitly states that the address will be used to send your information

What Are the Legal Issues? 합법적인 금지 조항은 없지만 bulk mail을 보내고자 하는 의지를 저지할 수 있는 법적 규제 및 요소가 있음. ISP업체가 bulk mail을 금하거나 제한 e-mail에 적용하고 있는 법에 해당사항이 있으면 법적으로 기소됨. Ex. “truth in headers”법: header information날조 금지. fraudulent e-mail: Federal Trade Commission 관할 Spammer가 다른 사람의 주소를 return address로 사용함으로써 당하는 피해에 대해 법적 근거를 마련하자는 제안이 있음.

Filters Messages in Eudora 4.3 Special -> Make Filter

Sending Autoreplies in Eudora(1)- Sponsored and Paid modes only Message -> Reply with

Sending Autoreplies in Eudora(2) Tools -> Filters

Filters Messages in Outlook Express 도구 -> 새 메일규칙

Edit -> Message Filters Netscape Messenger Edit -> Message Filters

Tools -> Mail Filtering -> Edit new mail Pegasus

AOL(America Online) ListSetUp -> Preferences -> Controls

Pine (Program for Internet News & Email)

Pine (Program for Internet News & Email)

Filtering Messages in UNIX System Sorting Incoming Mail procmail mail sorting system이 UNIX mail system에 있어야 함. Creating Filtering Criteria Create file .promailrc in your home directory :0 (beginning of a recipe) * criteria (ex. From: click-l@ListService.net) Mail/folder name (clicklist) Title에 make money가 섞여 있는 메일을 차단하려면: *make money*

Sending Autoreplies UNIX program Vacation : automated reply 기능(once a week) How it work 부재 중 받은 메일에 대한 답장 입력: Line 1. From: 공백을 놓고 e-mail 주소를 입력 Line 2. Subject: 이 메일을 보내는 이유를 한 줄로 설명, 한 줄을 띄우고 내용을 입력 Home directory에 message 저장하고, .vacation.msg로 명명 Prompt에 vacation –i를 입력하면 프로그램이 작동 Home directory에 text file을 하나 만들어서 .forward로 명명 이 파일에 다음 정보를 추가: /username,”| /usr/bin/vacation” 휴가에서 돌아오면: .forward file 삭제