조합원 가입센타 이용가이드 차세대 조합원 가입센타 이용법 안내

본 가이드는 ㈜CWAY시스템이 제공하는 차세대 조합원 가입센터 이용자 가이드입니다. 가이드에 나오는 가입센터주소는 테스트서버 주소이며 외부에 오픈되지 않은 주소입니다. 가입센터 페이지에 접근은 반드시 각생협 홈페이지 또는 학교홈페이지의 링크를 통해서만 가능합니다. 가입센터는 단독으로 생협에 제공되지 않습니다. 반드시 링크를 통해서만 이용할 수 있도록 제작되었습니다. 110-550 서울특별시 종로구 숭인동 234-86 숭인빌딩 502호 (주)씨웨이시스템즈 대표이사:김동효 | 사업자등록번호:101-86-66600 | TEL(대표):02-6925-4-7490 | FAX:070-4324-1237

가입센터 초기화면 조합원 가입센터 초기화면입니다. 조합원 가입하기 화면으로 이동. 아이디, 패스워드 입력 후 엔터 또는 로그인 버튼 클릭시 로그인이 됩니다. 아이디찾기, 비밀번호 찾기 화면으로 이동. 출자금 증감자 신청 링크는 로그인 전에는 비활성화 됩니다. 이용고 내역조회 링크는 로그인 전에는 비활성화 됩니다. 1 4 5 2 3

조합원 가입 – 1단계 조합원 정관 동의 초기화면 > 조합원 가입 클릭 후 나타나는 화면. 기존가입여부, 조합원 정관, 이용약관, 개인정보보호정책 동의로 구성됨. 조합원 가입 신청자는 반드시 학번/교번/사번으로 기존 가입여부를 확인해야함. 조합원 정관, 이용약관, 개인정보보호정책 동의 체크 후 다음 단계로 이동 버튼 클릭 1 2

조합원 가입 – 2단계 이메일, 핸드폰 인증 조합원 가입 2단계 화면 조합원 로그인 아이디로 사용될 이메일주소 인증 및 핸드폰 번호 인증 화면 현재 사용하고 있는 이메일 주소를 입력 후 E-Mail 인증 버튼 클릭 해당 이메일로 5~6자리 인증번호를 전송함. 단, 대학 포털 메일의 경우 보안상 외부 메일을 차단했을 가능성이 있음. 또한 일부 메일의 경우 스팸으로 처리할 수 있으므로 스팸메일함으로 이동되었을 수 있음. 현재 사용하고 있는 핸드폰 번호를 입력하고 핸드폰 인증 버튼을 클릭하면 5~6자리 인증번호를 전송함. 이메일, 핸드폰 인증번호를 모두 인증번호 입력란에 입력하고 다음 단계로 이동 버튼을 클릭하면 조합원 가입 3단계로 이동함. 1 2 3

조합원 가입 – 3단계 조합원 기본정보 입력 조합원 가입 3단계 화면. 조합원 기본정보와 조합원증 발급방식 선택. 조합원구분, 학년, 이름, 로그인비밀번호, 학번/교번/사번, 소속(소속단과대학, 소속부서), 성별, 주소를 입력함. 조합원증 발급 방식 선택. (MMS 또는 E-Mail) 단, 학교별로 MMS, E-Mail 발급 방식 선택 옵션에 따라 표시되는 항목은 변할 수 있음. 1 2

조합원 가입 – 4단계 출자금 설정 및 결제방법 선택 조합원 가입 3단계 화면. 출자금 결제형태 및 출자금 구좌수 출자금액 선택. 출자금 결제형태를 선택함. 단, 현재는 결제 형태에 따른 수수료 정책이 결정되지 않았으므로 무통장입금만 가능. 출자 구좌수 선택. 시스템에 설정한 최소구좌수에서 최대구좌수를 선택할 수 있게 표시함. 출자구좌수에 따라 출자금액은 자동 계산됨. 시스템에 미리 설정한 가입비가 표시됨. 1 2 3

조합원 가입 – 5단계 결제내역 확인 조합원 가입 5단계 화면. 출자금 결제 금액 및 결제형태 확인. 시스템에 설정한 입금은행, 계좌번호, 예금주가 표시됨. 다음 단계로 이동 클릭시 조합원 가입 신청 완료됨.

조합원 가입 – 6단계 조합원 가입신청 완료 조합원 가입신청 완료 화면.

아이디 찾기 초기화면 > 아이디 찾기 클릭시 나타나는 화면. 학번/교번/사번 또는 핸드폰 번호로 아이디를 찾을 수 있음.

아이디 찾기 – 조합원 승인 대기중인 조합원의 경우 조합원 승인 대기중인 조합원의 경우 나타나는 메시지.

아이디 찾기 – 일치하는 아이디가 있을 경우 입력한 정보에 일치하는 조합원이 있을 경우 아이디를 표시하는 화면. 개인정보보호를 위해 전체 아이디중 2/3만 표시하고 나머지는 *표로 처리함.

아이디 찾기 – 아이디가 없는 경우 구조합원 시스템을 사용하는 학교의 경우 Email정보를 가지고 있지 않은 경우가 많음. 아이디 찾기 화면에서 개인정보에 해당하는 조합원이 있으나 Email정보가 없는 조합원의 경우 다음과 같은 화면이 나타남. 다만, 핸드폰 정보조차 없는경우 하단 사무실 방문또는 온라인 개인정보변경 신청 화면만 표시됨. 핸드폰 정보가 있으나 핸드폰 정보가 변경된 경우도 사무실 방문 혹은 온라인 개인정보변경 신청 메뉴를 이용할 수 있음. 인증번호 받기 버튼 클릭시 해당 핸드폰으로 5~6자리 인증번호가 전송되며 아래 인증번호 입력란에 인증번호를 입력 후 확인 버튼을 클릭하면 개인정보수정 화면으로 이동함. 1

아이디 찾기 – 아이디가 없는 경우 개인정보수정 핸드폰 인증번호 입력 후 조합원 정보 수정 화면. 핸드폰, 이메일등 개인정보를 수정할 수 있음.

비밀번호 찾기 – 1단계 초기화면에서 비밀번호 찾기를 클릭했을 경우 나타나는 화면. 아이디, 이름, 휴대폰번호를 입력하여 비밀번호를 찾을 수 있음.

비밀번호 찾기 – 2단계 입력한 개인정보가 모두 일치 할 경우 나타나는 화면. 시스템에 등록된 핸드폰 번호가 표시되며 인증번호 받기 버튼을 클릭하면 해당 핸드폰으로 인증번호가 발송됨. 전송받은 5~6자리 인증번호를 입력하고 확인 버튼을 누르면 다음 단계로 진행됨. 시스템에 입력된 핸드폰번호가 변경되었을 경우 인증번호를 받지 못하므로 온라인 개인정보변경 신청 메뉴를 이용해야 함. 1 2 3

비밀번호 찾기 – 3단계 핸드폰 인증번호를 입력하고 난 다음 나타나는 화면. 새로운 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 누르면 새로운 비밀번호로 변경됨.

비밀번호 찾기 – 온라인 개인정보변경 신청 비밀번호 찾기 화면에서 핸드폰 번호가 변경 되었을 경우 온라인 개인정보변경 신청을 할 수 있음. 자신의 바뀐 개인정보를 입력 후 신청하면 관리자가 확인해서 개인정보를 변경 할 수 있음. 단, 신분증 사본을 팩스로 보내지 않은 조합원의 경우 처리하지 말아야함.

가입센터 로그인 후 초기화면 (일반조합원의 경우) 일반조합원의 로그인 후 초기화면. 로그인 전 초기화면에서 조합원 가입 링크가 개인정보수정으로 전환되며 출자금 증감자 신청, 이용고 내역조회 링크가 활성화 됨. 로그아웃 버튼 클릭시 로그아웃 됨. 조합원증 분실 재발행 신청, 조합원 탈퇴신청 링크 생성. 조합원의 구분이 대학생, 대학원생의 경우 조합원의 자격기간을 알려주는 메시지가 표시됨. 상기 기간이 지나면 휴면조합원으로 자동 전환됨. 1 1 1 2 3 4

가입센터 로그인 후 초기화면 (휴면조합원의 경우) 휴면조합원 상태인 조합원이 로그인했을 경우의 초기화면. 휴면조합원으로 전환되었음을 알리는 메시지 표시. 조합원 기간 연장 신청 메뉴가 추가됨. 출자금 증감자 신청 클릭시 신청불가 메시지 출력함. 3 2 1

조합원 기간연장 신청 휴면조합원이 기간연장신청 메뉴를 클릭했을 경우 나타나는 화면. 조합원 기간 연장 신청합니다. 버튼 클릭시 기간 연장 신청자 목록에 들어감. 시스템에 미리 정한 기간만큼 연장됨을 메시지로 표시함.

개인정보수정 로그인 후 개인정보수정 버튼을 클릭했을 경우 나타나는 화면. 핸드폰 번호, 이메일 등 개인정보를 수정 할 수 있음. 조합원 소속정보는 소속정보 수정 메뉴에서 따로 수정해야함. 핸드폰, 이메일 정보는 처음 로딩시 수정 불가하게 표시되나 변경 되었을 경우 해당 버튼을 클릭하여 변경가능하게 만든 후 수정 할 수 있음. 1 1

조합원 소속정보 수정 조합원 소속정보 수정 화면. 조합원의 소속정보는 조합원 상태와 밀접한 관계가 있으며 그 이력이 기록되기 때문에 별도의 화면에서 수정하도록 유도함. 조합원 구분, 학년/학기, 학번/교번/사번, 소속 정보를 수정함.

조합원증 재발급 신청 조합원증 분실 재발급 신청 화면. 시스템의 설정값에 따라 * 1일 재발급 가능 횟수 * 연간 재발급 가능 횟수 * 무료 재발급 가능 횟수 를 표시함. 핸드폰, 이메일 정보를 변경 할 수 있음. 조합원증 발급 방식을 선택해서 발급 신청을 완료함. 조합원증 무료 발급 횟수가 소진되었을 경우 시스템 초기 설정에 따라 이용고에서 차감, 출자금에서 차감되어서 조합원증이 발급될 수 있음. 이메일 조합원증의 경우 위의 1일 재발급 제한을 제외한 모든 제한에 해당없음. 1 2 2 3

조합원 탈퇴 신청 조합원 탈퇴 신청 링크를 클릭했을 경우 나타나는 화면. 출자금 반환 확인을 위한 핸드폰정보 변경이 가능함. 출자금을 반환 받을 계좌정보를 입력함. 출자금 반환 예상금액을 표시하며 이 금액은 탈퇴 신청과 처리 시점이 다르므로 그사이 이용고의 사용등으로 인해 차이가 발생 할 수 있음. 1 2

출자금 내역 조회 초기화면에서 출자금 증감자 신청 클릭시 나타나는 화면. 조합원의 출자내역 정보를 표시함. 클릭시 출자금 증좌 화면으로 이동. 클릭시 출자금 감좌 화면으로 이동. 조합원의 출자 이력을 표시함. 1 3 2 4

출자금 증좌 출자금 증좌 버튼 클릭시 나타나는 화면. 증좌할 구좌수를 선택함. 증자금액, 증자후 출자금액은 자동 계산되어 표시됨. 결제수단을 선택함. 현재는 무통장입금만 가능. 1 2

출자금 감좌 출자금 감좌 버튼 클릭시 나타나는 화면. 감좌할 구좌를 선택함. 감좌금액, 감좌후 출자금액은 자동계산되어 표시됨. 출자금을 반환 받을 계좌정보를 입력함. 1 2

가입센터 초기화면 초기화면에서 이용고 내역 조회를 클릭햇을 경우 나타나는 화면. 조합원의 총이용고 정보와 이용고 구성내역을 표시함. 단, 자동증좌방식의 출자배당을 시행하는 학교의 경우 표시되지 않음. 조회일자를 선택하여 입력함. 기본 조회조건은 마지막 이용고 적립/사용일부터 3개월 전으로 조회함. 이용고 적립/사용내역을 표시함. 1 2 3