제 9 장 손 쉬운 데이터 입력부터 간단한 관리까지

차 례 9.1 데이터베이스의 레코드 관리하기 9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 9.3 부분합으로 직책별 기본급 산출하기 데이터 관리를 위한 기본기능으로 정렬기능에 대하여 배운다. 9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 특정 조건에 맞는 자료를 쉽게 검색해 볼 수 있는 필터 기능을 배운다. 9.3 부분합으로 직책별 기본급 산출하기 데이터베이스 자료 중 특정 항목들의 합계나 평균을 쉽게 파악하기 위해 제공되는 부분합에 대하여 배운다. 9.4 메모를 이용한 셀 설명 붙이기 임의의 셀에 간단한 설명을 붙일 때 사용하는 메모 기능에 대하여 배운다. 9.5 이름상자 이용하기 참조한 범위에 의미있는 이름을 입력하기 위해 이름상자 이용법을 배운다.

9.1 데이터베이스의 레코드 관리하기 한 가지 기준으로 정렬하기 [단계 1] 원본데이터 선택하기 ‘종합 점수’항목에 해당하는 [H4:H14]셀 중 임의의 셀 선택 [단계 2] [홈]-[편집]-[정렬 및 필터]-[숫자 내림차순 정렬] 선택 원본 데이터가 ‘종합점수’에 대한 내림차순으로 정렬 [단계 3] ‘할인금액’에 대한 오름차순 정렬 수행

9.1 데이터베이스의 레코드 관리하기 여러 가지 기준으로 정렬하기 [고객 현황] 표에서 첫 번째 기준은 ‘분류’별 내림차순으로, 두 번째 기준은 ‘지역명’별 오름차순으로 정렬하시오. [단계 2] ‘고객 현황’내의 임의의 셀 선택 [홈]-[편집]-[정렬 및 필터]-[사용자 지정 정렬] 선택 [단계 3] [정렬] 대화상자의 정렬기준 ‘분류’, ‘값’, ‘내림차순’ 선택 두 번째 기준 추가를 위해 [기준추가] 버튼을 누르고 입력 두 번째 기준으로 ‘지역명’, ‘값’, ‘오름차순’ 입력 [단계 4] 확인 버튼을 누르면 원본 데이터가 기준에 따라 정렬 [단계 1] ‘고객 현황’ 표 입력

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기-자동필터 [단계 1] 원본 데이터 입력하기

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -자동필터(계속) [단계 2] 원본 데이터[B4:I14] 내의 임의의 셀을 선택하고, [데이터]-[정렬 및 필터] -[필터] 클릭하면, 각 필드이름에 화살표로 된 목록상자 생성 [단계 3] ‘사원번호’필드의 목록 상자에서 사원번호 ‘TH008’ 선택

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -자동필터(계속) [단계 4] 사원번호 ‘TH008’에 해당되는 레코드만 표시

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -자동필터(계속) [단계 5] 다시 모든 레코드를 표시하기 위해서는 ‘사원번호’ 필드의 목록 상자에서 모두 선택’ 클릭

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -자동필터(계속) [단계 6] 처음과 같이 전체 데이터가 보여짐

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -자동필터(계속) [단계 7] ‘총급여액’이 350보다 크고 380보다 작은 경우의 데이터 추출 방법 ‘총급여액’ 필드 목록 상자에서 [숫자필터]-[해당범위] 또는 [숫자 필터]-[사용자 지정 필터] 선택

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -자동필터(계속) [단계 8] [사용자 지정 자동필터]에 찾을 조건을 목록에서 선택 또는 입력 찾을 조건 : 350<= 총급여액 <=380

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -자동필터(계속) [단계 9] 필터링된 결과가 보여짐

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -자동필터(계속) [단계 10] 자동필터 해제하기 [데이터]-[정렬 및 필터]-[필터]를 다시 클릭하면 원본 데이터상에서 화살표 제거

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -고급필터 (1) AND 조건 실행하기(1) [단계 1] [B17:C18]에 필터링 조건 입력 직책이 ‘사원’이고 총급여액이 ‘330’이상인 사람들을 필터링

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -고급필터(계속) (1) AND 조건 실행하기(2) [단계 2] [B4:I14]내의 임의의 셀 선택하고 [데이터]-[필터]-[고급] 선택

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -고급필터(계속) (1) AND 조건 실행하기(1) [단계 3] [고급 필터] 대화상자에 원본 데이터를 드래그하여 셀 입력

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -고급필터(계속) (1) AND 조건 실행하기(1) [단계 4] 확인 버튼 누르면 필터링된 결과가 시트에 보여짐

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -고급필터(계속) (2) OR 조건 실행하기 [단계 1] [B26:C28]에 필터링 조건 입력 직책이 ‘사원’이거나 총급여액이 ‘330’이상인 사람들 필터링

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -고급필터(계속) (2) OR 조건 실행하기 [단계 2] [B4:I14]내의 임의의 셀 선택하고 [데이터]-[필터]-[고급] 실행 [고급필터] 대화상자에 해당하는 범위들 입력

9.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기 -고급필터(계속) (2) OR 조건 실행하기 [단계 3] OR 조건으로 필터링된 결과가 보여짐

9.3 부분합으로 직책별 기본급 산출하기 [단계 1] 부분합을 수행을 위해서는 합을 구할 동일 항목들이 연속되어야 함 [단계 1] 부분합을 수행을 위해서는 합을 구할 동일 항목들이 연속되어야 함 ‘직책’을 기준으로 내림차순 정렬 수행

9.3 부분합으로 직책별 기본급 산출하기(계속) [단계 2] [데이터]-[윤곽선]-[부분합] 선택

9.3 부분합으로 직책별 기본급 산출하기(계속) [단계 3] [부분합] 대화상자의 옵션 지정 직책별로 기본급과 총급여액의 부분합 구함

9.3 부분합으로 직책별 기본급 산출하기(계속) [단계 4] 부분합 결과 생성

9.3 부분합으로 직책별 기본급 산출하기(계속) [단계 5] 부분합 제거하기 [부분합] 대화상자에서 ‘모두 제거’ 클릭

9.4 메모를 이용한 셀 설명 붙이기 [단계 1] 메모 추가하기 메모를 달고자 하는 셀[C2]를 선택하고 [검토]-[메모]-[새 메모]나 단축메뉴에서 [메모 삽입] 선택  셀 옆에 보이는 메모창에 ‘2008년’이라고 입력 메모 입력 후 임의의 셀을 선택하며 메모입력 종료 메모가 입력되어 있는 셀은 [C2]처럼 셀 오른쪽 상단에 빨간색으로 표시  메모가 삽입된 셀 위에 마우스를 놓으면 메모 내용을 볼 수 있음

메모추가하기(1)

메모추가하기(2)

메모추가하기(3)

9.4 메모를 이용한 셀 설명 붙이기(계속) [단계 2] 메모 편집  메모가 삽입된 셀 선택하고 [검토]-[메모]-[메모편집] 선택  메모 입력상자에 커서가 생기며 입력 가능

9.4 메모를 이용한 셀 설명 붙이기(계속) [단계 3] 메모 표시/메모 숨기기 기본값으로 셀에 마우스를 올리면 메모가 표시되는 ‘메모 숨기기’옵션 지정 메모가 시트 상에 보이도록 하는 경우 [검토]-[메모]-[메모표시/숨기기] 선택  셀 위에 커서를 두지 않아도 메모가 워크시트에서 계속 표시됨

9.4 메모를 이용한 셀 설명 붙이기(계속) [단계 4] 메모 삭제 메모가 입력된 셀 선택 후 [검토]-[메모]-[삭제] 선택하면 메모 삭제

9.5 이름 상자 이용하기 이름 정의하기 [단계 2] 셀[C5:C14]내의 임의 셀 선택 후 이름상자의 콤보버튼을 누르고 ‘사원이름’ 선택 [단계 4] 사원번호, 근무부서, 직책, 야근시간에 대하여 [이름정의] 수행 [단계 3] ‘사원이름’을 선택하면 [C5:C14]영역에 블록이 설정됨 [단계 1] [C5:C14]를 블록지정하고 수식 입력줄 옆 이름상자에 ‘사원이름’ 입력

9.5 이름 상자 이용하기 (계속) (2) 정의된 이름 제거하기 [단계 1] [수식]-[정의된 이름]-[이름 관리자] 선택

9.5 이름 상자 이용하기 (계속) (2) 정의된 이름 제거하기 [단계 2] [이름 관리자]에서 삭제할 이름 선택하고 삭제버튼 클릭

9.5 이름 상자 이용하기 (계속) (2) 정의된 이름 제거하기 [단계 3] 이름 상자에서 ‘근무부서’가 삭제되었음을 확인 가능 같은 방법으로 ‘사원번호’ 이름 정의 삭제