제 8 장 차트 다루기

차 례 8.1 심사 분석 차트 만들기 각 사람들의 근무, 능력, 실적을 비교할 수 있는 차트를 그려보면서 엑셀에서 기본적인 차트 그리기 방법을 익힌다. 8.2 간트 차트 만들기 프로젝트의 각 작업을 단계별로 시작해서 걸리는 시간을 막대형 그래프로 나타내는 간트 차트를 그려봄으로써 응용된 차트 그리기 기능을 익힌다.

8.1 심사 분석 차트 만들기 [단계 1] 원본데이터 선택하기 모든 데이터가 연속되어져 있으므로 한번에 드래그하여 선택 가능 원본데이터에서 차트 작성에 필요한 데이터 범위를 블록 설정한다. 근무, 능력, 실적 데이터와 누구인지를 구별할 수 있는 이름 데이터 필요 모든 데이터가 연속되어져 있으므로 한번에 드래그하여 선택 가능

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 2] 그래프 형태 선택하기 [삽입]-[차트]-[세로막대형]-[묶은 세로 막대형] 선택

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 3] 워크시트에 선택한 범위에 대한 차트 삽입

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 제목과 범례 위치 변경하기 - 제공 가능한 서식을 이용하여 변경하는 방법 차트를 선택하면 생기는 [차트도구]-[디자인]-[차트 레이아웃]에서 원하는 형식 선택

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 제목과 범례 위치 변경하기 - 원하는 형식으로 사용자가 직접 변경하기 [차트 도구]-[레이아웃] 메뉴에서 설정  차트 제목 넣기 [차트 도구]-[레이아웃]-[레이블]-[차트제목]-[차트 위]를 선택하면 차트위에 차트 제목을 넣을 수 있는 텍스트 박스 생성 텍스트 박스를 클릭하고 ‘심사 결과 분석표’라고 입력

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 제목과 범례 위치 변경하기 - 원하는 형식으로 사용자가 직접 변경하기 [차트 도구]-[레이아웃] 메뉴에서 설정  범례 위치 변경하기 : [차트도구]-[레이아웃]-[범례]-[아래쪽에 범례표시] 선택

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 제목과 범례 위치 변경하기 - 원하는 형식으로 사용자가 직접 변경하기 범례에 테두리 두르기 범례를 입력한 텍스트 박스에 테두리를 두르기 위해서 단축메뉴에서 [범례서식] 선택 [범례서식] 대화상자의 테두리 색- ‘실선’, 선색-검정색 선택하면 검정테두리가 그려짐

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 5] 축 옵션 변경하기 세로축의 최대값을 100, 주단위를 25로 변경하고자 함 [축 서식] 대화상자 선택하기 [차트도구]-[레이아웃]-[축]-[기본 세로축]-[기타 기본 세로축 옵션]을 선택하거나 세로축 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 단축메뉴에서 [축서식] 선택 옵션 변경하기 [축서식] 대화상자의 ‘축옵션’메뉴의 최대값 100, 주 단위 25로 변경  닫기 버튼 선택하고 결과 확인

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속)

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속)

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속)

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 6] 차트 스타일 변경하기 차트 막대의 색 변경은 두 가지 방법 이용 가능  [차트도구]-[디자인]-[차트스타일] 중 원하는 형태를 선택하여 변경 가능 색 변경을 원하는 막대를 선택하고 [차트도구]-[서식]-[도형 스타일]-[도형채우기]에서 원하는 색 선택

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 7] 차트 종류 변경하기 단축메뉴에서 [차트 종류 변경]을 선택하거나 [차트 도구]-[디자인]-[차트 종류 변경] 선택  [차트종류변경] 대화상자에서 변경하고자 하는 차트(가로막대헝) 선택  확인 버튼 누르고 변경된 차트 확인

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속) [단계 8] 원본 데이터 변경하기 : 사람들의 총점과 평균 차트 그리기  단축메뉴에서 [데이터 선택] 또는 [차트도구]-[디자인]-[데이터 선택] 이용 [데이터 원본 선택] 대화상자에서 ‘차트 데이터 범위’에 커서를 두고 워크시트상의 데이터(이름, 총점, 평균)를 드래그 하여 데이터 변경 떨어져 있는 데이터는 Ctrl키를 누르고 중복 선택  워크시트 상에 변화된 차트를 볼 수 있음  원하는 형태의 차트가 완성되면 확인 버튼을 눌러 원본 데이터 변경 마무리

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속)

8.1 심사 분석 차트 만들기(계속)

8.2 간트 차트 만들기 [단계 1]원본 데이터 만들기  다음과 같이 원본 데이터 준비  종료일 = 시작일+기간-1

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(1) 데이터 선택하기 : 내용, 시작일, 기간을 블록 선택 그래프 선택하기 : [삽입]-[차트]-[가로막대형]-[누적가로막대형] 클릭

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(2) 워크시트에 그려진 차트를 선택하고 [차트도구]-[디자인]-[데이터 선택]하거나 단축 메뉴에서 [데이터 선택] 클릭

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(3) 차트도구-레이아웃-범례 항목(계열)’에서 ‘기간’ 제거

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(4) ‘추가’ 버튼을 눌러 [계열 편집]에서 계열 이름-계열1, 계열값-[C4:C9] 선택

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(5) 확인 버튼을 누르고 [데이터 선택]에서 ‘가로(항목) 축 레이블’의 ‘편집’을 클릭하고, 축 레이블 범위’의 내용에 해당하는 [B4:B9] 선택

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(6) 확인 버튼 누르고 [데이터 선택] 대화상자에서 다시 추가 버튼 선택 [계열 편집]에서 계열이름-계열2, 계열값-[D4:D9] 선택

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(7) 확인 버튼을 누르고 [데이터 원본 선택[에서 ‘가로(항목)축 레이블’의 ‘편집’클릭 ‘축 레이블 범위’의 내용에 해당하는 [B4:B9] 선택

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(8) 차트를 선택하고 [차트도구]-[레이아웃]-[기본 세로 눈금선 ]-[주/보조 눈금선] 선택 세로축 방향으로 주 눈금과 보조 눈금 추가

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(9) 범례는 필요하지 않으므로 [차트도구]-[레이아웃]-[범례]-[없음]에서 제거 필요 시에는 다시 메뉴를 선택하여 원하는 위치에 추가

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(10) [차트도구]-[레이아웃]-[차트제목]-[차트위]에서 차트 제목 입력

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 2] 기본 차트 그리기(11) 차트를 드래그하여 [B1:H31]사이에 놓이도록 위치와 크기 조절

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 3] 간트 차트로 만들기  가로 축을 클릭한 후 단축 메뉴 중 [축 서식] 선택 [축 서식]의 [축 옵션]에서 최소값 ‘39449’(2008-01-02에 해당하는 일련번호) 최대값 ‘39485’(2008-02-07에 해당하는 일련번호), 주 단위 5 입력  날짜에 대한 일련번호는 [셀서식]의 표시형식탭의 일반 범주를 선택하면 확인 가능 [축서식]의 [표시형식]에서 날짜 범주 형식을 ‘3/14’ 선택 세로축을 선택하고 단축 메뉴에서 [축서식] 선택 [축옵션]에서 ‘항목을 거꾸로’와 가로축 교차에서 ‘최대항목’ 선택 계열1에 해당하는 부분 차트에서 제거하기 계열1 클릭하고 [차트도구]-[서식]-[도형 스타일]에서 ‘도형 채우기’와 ‘도형 윤곽선’ 메뉴 이용 [데이터 계열 서식]에서 채우기 –없음, 테두리 색-선없음 선택 정해진 기간에 해당하는 부분만 가로 막대가 있는 간트차트 생성

8.2 간트 차트 만들기(계속)

8.2 간트 차트 만들기(계속)

8.2 간트 차트 만들기(계속)

8.2 간트 차트 만들기(계속)

8.2 간트 차트 만들기(계속)

8.2 간트 차트 만들기(계속)

8.2 간트 차트 만들기(계속)

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 꾸미기(1) 차트의 그림 영역에 색 지정을 위해 단축 메뉴에서 [그림 영역 서식] 선택

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 꾸미기(2) [그림 영역 서식]의 [채우기]에서 ‘그라데이션 채우기’ 선택 기본 설정 색 – 밀, 종류-선형

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 꾸미기(3) 주 눈금선 수정을 위해 차트 상의 주 눈금선 하나 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 단축 메뉴 중 [눈금선 서식] 선택

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 꾸미기(4) [주 눈금선 서식]대화상자에서 선색 은 실선과 파랑색, 선스타일은 --- 선택

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 꾸미기(5) 각 막대에 데이터 레이블 표시를 위해 임의의 막대 하나를 선택하고 [차트 도구]-[레이아웃]-[데이터 레이블]-[가운데] 선택

8.2 간트 차트 만들기(계속) [단계 4] 차트 꾸미기(6) 각 막대에 데이터 레이블 표시