파워포인트 2003

학습목표 파워포인트의 여러가지 화면 구성 도구 모음을 살펴보고 자신의 스타일에 맞게 작업 환경을 설정 ‘작업 창’ 을 이용하여 작업하기에 필요한 기능들을 이해 ‘도움말’ 길잡이 ‘오피스 길잡이’ 활용

파워포인트란? 파워포인트는 그래픽, 멀티미디어, 애니메이션등의 기능을 활용 프리젠테이션또는 시청각 자료를 작성 청중들 앞에서 핵심적인 내용을 발표하거나 공동작업을 할 때 보조 자료로 사용 프리젠테이션은 브리핑, 세미나, 전시회, 발표회등 정보를 효과적으로 전달하는 것

파워포인트 파워포인트 화면구성 p.388 슬라이드 형식의 프레젠테이션 저작도구 프레젠테이션 청중들에게 원하는 주제에 대해 발표 또는 설명하는 작업 슬라이드 보다 시각적이고 청각적으로 표현력 있고 설득력 있는 프레젠테이션을 제공할 수 있도록 문자, 도표, 그림, 차트, 사운드, 동화상 포함 화면구성 p.388 슬라이드 창 개요 및 슬라이드 창 작업 창 화면 보기 아이콘 : 기본, 여러 슬라이드, 현재 슬라이드로부터 슬라이드 쇼 [보기-슬라이드 노트] : 발표자의 노트 작성 가능

2 작업 환경 설정하기 p.391 도구 모음의 숨겨진 아이콘 보기 도구 모음을 두 줄로 표시 [보기-도구 모음] 숨은 메뉴를 항상 표시하기 [도구-사용자 지정] [옵션] 탭의  항상 모든 메뉴 표시 도구 모음 관리하기 p.228 참고하기 나만의 도구 모음 만들기 눈금자 보기 : [보기-눈금자] 작업 창 보기 : [보기-작업 창] 슬라이드 확대/축소 : [보기-확대/축소], 맞춤

2장 슬라이드 작성하기 제목 슬라이드 작성하기 p.397 슬라이드 추가 p.398 슬라이드 삭제 p.398 [삽입]-[새 슬라이드] 또는 왼쪽 ‘슬라이드’ 탭에 있는 슬라이드에서 <새 슬라이드> 도구모음의 ‘새 슬라이드’ 아이콘 현재 슬라이드에서 <Ctrl> + <Enter> 키 슬라이드 삭제 p.398 [편집]-[슬라이드 삭제] ‘슬라이드’ 탭에서 슬라이드를 선택 후 <Del> 키로 삭제 복사 – ctrl + 드래그이용

프레젠테이션 파일 저장, 열기 p.399 새 프레젠테이션 만들기 저장 열기 [파일]-[새로 만들기] 작업 창에서 ‘새 프레젠테이션’ 또는 ‘디자인 서식 파일’을 이용 저장 [파일]-[저장] 파일명 : *.ppt 열기 [파일]-[열기] [파일] 메뉴 맨 아래에 최근에 연 파일 목록 수 지정하기 [도구-옵션], [일반]탭에서  최근에 사용한 파일 목록 8개

단락 p.408 단락 단락의 수준을 한 단계 높이기/낮추기 p.409 <Enter>키 다음부터 <Enter> 키까지가 한 단락 단락의 수준을 한 단계 높이기/낮추기 p.409 < Alt + Shift +  /  > 또는 ‘들여쓰기’ 버튼 / ‘내어쓰기’ 버튼 참고) 단락 시작부분에서는 <Tab>키 / <Shift + Tab>을 이용하여 한 수준 높이기 / 낮추기를 할 수 있다.

단락 p.408 단락을 아래 위로 위치 이동 한 단락 안에서 줄만 바꾸기 텍스트 상자 추가 p. 406 해당 단락에 커서 둔 후 Alt + Shift +  /  한 단락 안에서 줄만 바꾸기 <Shift + Enter> 텍스트 상자 추가 p. 406 [삽입-텍스트 상자] 또는 ‘그리기’ 도구 모음의 ‘텍스트 상자’ 아이콘 세로 텍스트 상자 가로 텍스트 상자

눈금자와 단락 p.411 눈금자를 이용한 단락의 모양 설정 눈금자에 있는 각 수준의 단락마다의 첫 줄 위치와 왼쪽 들여쓰기 표식을 마우스로 드래그하여 변경할 수 있다. [보기]-[눈금자]로 눈금자가 표시되어 있는 상태라야 가능 미세 조정 Ctrl 키를 누른 채 드래그 눈금자에서 클릭하여 탭 추가 가능

서식 p.408 [서식]-[맞춤] [서식]-[줄 간격] 단락의 정렬 방식 설정 왼쪽, 오른쪽, 양쪽 맞춤, 균등 분할(배분) [서식]-[줄 간격] 단락의 줄 간격(단락 간격으로 사용됨) 단락 앞/뒤 여백 설정 [서식]-[글머리 기호 및 번호 매기기] 또는 단락에서 <글머리 기호 및 번호 매기기> p.409 단락 앞의 글머리 기호나 번호를 수정할 수 있다. 글머리 기호나 번호가 보이게 또는 안보이게 도구 모음의 아이콘 이용

서식 p.406 [서식]-[글꼴] p.406 기호 넣기 p.401 한글 자음 + <한자> 키를 이용한 기호 넣기 글자 모양을 설정 기호 넣기 p.401 기호 넣을 곳에 커서를 둔 후 [삽입]-[기호] 먼저 글꼴(symbol, webdings, verdana, winding 등)을 선택한 후 원하는 기호를 선택한다.    한글 자음 + <한자> 키를 이용한 기호 넣기 <ㅁ>키,<한자>키  ★,▶ 등 <ㅇ>키,<한자>키  ⓐ,ⓑ 등 한자 p.401 단어에 커서 둔 후 (한글자만 변환하려면 블록 설정 후) <한자> 키 또는 [도구-한글/한자 변환]을 선택해서 나타난 대화 상자에서 원하는 한자 선택

서식 복사 p.406 서식 복사 글자 뒤에 커서를 둔 후 또는 원하는 개체를 선택한 후 ‘서식 복사’ 아이콘을 클릭하여 서식을 복사해두기 모양을 변경할 부분을 마우스로 드래그 또는 변경할 개체를 클릭하면 복사된 서식대로 바뀐다. 2.단계에서 ‘서식 복사’ 버튼을 한번 클릭하면 한번만 더블 클릭하면 여러 개의 개체에 연속적으로 서식을 적용할 수 있다.

슬라이드의 레이아웃 설정 또는 변경 슬라이드의 레이아웃 설정 또는 변경 주의 레이아웃을 설정할 슬라이드에서(또는 여러 슬라이드를 선택) [서식]-[슬라이드 레이아웃] 또는 슬라이드 창에서 슬라이드 구성 개체가 없는 곳에서 <슬라이드 레이아웃> 또는 작업창의 [슬라이드 레이아웃]을 선택 여러 레이아웃 중에서 원하는 레이아웃을 마우스로 클릭하여 선택  선택한 슬라이드의 레이아웃이 변경된다. 주의 일단 슬라이드의 레이아웃을 지정한 후 사용자가 직접 슬라이드의 글꼴이나 개체 크기를 변경한 경우에는 단순히 원하는 레이아웃을 선택하면 원래의 레이아웃대로 변경되지 않는다. 이런 경우엔 원하는 레이아웃의 오른쪽 목록 아이콘을 눌러 [레이아웃 다시 적용]을 선택해야 한다.

‘자동 맞춤 옵션’ 스마트 태그 p.403 개체 틀 안의 텍스트가 틀의 크기보다 클 경우 ‘자동 맞춤 옵션’ 스마트 태그가 나타난다. 적절한 옵션을 선택하면 자동으로 변경된다.