파워포인트 제작의 10대 원칙 컴퓨터정보공학부 김 성 호

파워포인트 제작의 10대 원칙 Keep Your Slides Simple 1 Customize Clipart 2 - 슬라이드를 간결하게 구성하라 - 텍스트와 그래픽스를 간결하게 요약하라 2 Customize Clipart - 클립 아트를 편집하여 사용하라 - 클립 아트를 사용할 때, 슬라이드에 적용시킨 디자인 서식이나 배경 그림과 어울리게 색상을 맞추는 작업을 하는 것이 좋다. Use Appropriate Font Sizes 3 적당한 크기의 텍스트를 사용하라 제목 텍스트의 크기는 40-44 포인트 사용 본문 텍스트의 크기는 20-24 포인트 사용

파워포인트 제작의 10대 원칙 (계속) Limit Bullets 4 Put Thought into Your Animations 텍스트 라인 수를 줄여라 텍스트는 8개 라인 이하로 사용하는 것이 좋다 5 Put Thought into Your Animations 확실한 목적 하에 애니메이션을 사용하라 화려한 애니메이션은 내용 이해에 오히려 방해만 줄 뿐이다 과하지 않게, 지루하지 않게, 정말 그럴 듯한 심플한 애니메이션을 사용하여 내용을 부각시키는 것이 좋다.

파워포인트 제작의 10대 원칙 (계속) Fonts Have Feelings 6 글꼴은 그 글꼴만의 느낌을 가지고 있다. 글꼴은 읽기 쉽고, 주제에 알맞은 것으로 사용해야 한다. 비즈니스 프레젠테이션에서는 가독성이 높은 고딕체 계열의 글꼴을 주로 사용 감성적인 프레젠테이션에서는 고딕체 계열도 좋지만 명조체 계열도 좋다. 한글의 경우 ‘HY견고딕’, ‘HY헤어라인M’ 등을 주로 사용 영문의 경우 ‘Arial, Helvetica, Verdana, Trebuchet 및 Tahoma’ 등을 주로 사용

파워포인트 제작의 10대 원칙 (계속) Transitions Add Continuity 7 화면 전환 효과로 발표의 연속된 흐름을 이어가게 하라 화면 전환 효과로 인해 화면이 전환되고 있다는 느낌을 청중에게 전해서는 안 된다. 청중은 느끼지 못하지만 내용의 이해에 도움이 되게끔 화면 전환 효과를 사용하는 것이 진정한 화면 전환 효과이다. 청중이 원하는 것은 프레젠터가 말하고자 하는 내용이지, 현란한 화면이 아니다.

파워포인트 제작의 10대 원칙 (계속) Please Summarize 8 반드시 요약하라 발표자의 모든 말이 파워포인트 자료에 쓰여 있어서는 안 된다. 그러면 발표자는 그것을 읽어주는 사람 밖에 되지 못하기 때문이다. 파워포인트는 여러 가지 내용에서 이해하기 쉽도록 만든 유용한 요약 본이어야 한다.

파워포인트 제작의 10대 원칙 (계속) Use Summary Slides 9 발표 전반에 걸쳐 중요한 내용을 마지막에 요약하여 정리해 주어라 청중의 입장에서는 발표 전반에 걸친 많은 내용을 다 기억하기는 어렵다 발표자는 마지막에 한 장이나 두 장의 슬라이드에 전하고자 했던 내용의 핵심 부분을 강조한 정리된 슬라이드를 다시 보여주는 것이 좋다

파워포인트 제작의 10대 원칙 (계속) Be Creative 창조성을 가져라 처음부터 끝까지 텍스트로 일관되는 프레젠테이션 보다는 남들과 비교할 때 차별화된 진행을 할 수 있도록 참신한 기획력을 부여하고, 핵심적인 내용의 흐름을 쉽게 알아볼 수 있도록 청중의 입장에서 내용을 구성하며, 참신한 아이디어가 담긴 그래픽스와 차트 및 그림 등을 활용하여 최대한 시각화된 슬라이드를 만드는 것이 좋다.

좋은 파워포인트를 만드는 방법 한 슬라이드에 너무 많은 내용을 넣지 말자 / 한 슬라이드에는 하나의 메시지만 넣자 가능한 한 큰 글자를 유지하라 / 본문의 내용은 맨 뒷자리에서도 볼 수 있을 만큼의 크기로 하자 글꼴에 주의를 기울이자 / 유인물에는 명조체로, 화면은 고딕 서체로 하자 테마에 일관성을 유지하자 제시된 색상들을 유지하자 / 한 슬라이드에는 3가지 이하의 색상을 사용하자 슬라이드 내용을 다양하게 하자 열정적으로 하자 오자를 피하자

멋진 파워포인트를 만드는 방법 목록 구분점이 있는 기본 테마를 쓰지 마라 고해상도 사진을 이용하라 색상 선정을 신중하게 하라 타이포그라프(Typography)를 적절히 활용하라 가독성(Readability)을 고려하라 단순한 게 좋다 구분 점을 사용할 때 다양하게 쓰라 시각적 포인트를 고려하라 표지 디자인에 신경 쓰라 유머스럽게 하라

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