7. Domestic Adjustment 작성일자 : 2008 년 10 월 01 일 Version : 5.0

Purchase Invoice Entry 1. 내수정산관리 Overview 운송 증명을 등록하여 HMI 로부터 Confirm 까지 받게 된 운송의 경우 매출 인보이스를 발행할 수 있다. 즉 HMI 로부터 운임을 받을 수 있는 것이다. GLOVIS 는 매출운임을 받아서 중간마진을 떼고 운송사에게 매입운임을 준다. 매입운임을 주기 위해서는 매입 인보이스를 발행해야 한다. 매출 인보이스 발행된 내역을 근거로 HMI로부터 수금된 매출액을 입력하는 수금등록을 하고, 매입 인보이스 발행된 내역을 근거로 운송사에게 지급된 매입액을 입력하는 지급등록을 한다. 2. 내수정산관리 Process Flow Process System Customer / Process 1. POD 2. Sales Invoice 3. Purchase Invoice Operator POD 운송증명등록 Proof of delivery Entry HMI AS400 POD I / F (Interface) Sales Invoice Entry 매출인보이스 발행 Operator Invoice Entry Purchase Invoice Entry 매입인보이스 발행 Operator Invoice Entry

Payment Blocking Entry 2. 내수정산관리 Process Flow Process System Customer / Process 4. Collection 5. Payment Collection Entry 수금등록 Operator Collection Entry Payment Entry 지급등록 Operator Payment Entry Process System Customer / Process Payment Blocking (POD등록한 운송에 대해서 지급보류가 가능하다) Payment Blocking Entry 지급보류등록 Operator Payment Blocking Entry

1.5 정산 관리 업무구분 매출 인보이스 관리 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Sales Invoice Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Sales Invoice Mgmt ※ 업무설명 운송 증명을 등록하여 HMI 로부터 Confirm 까지 받게 된 운송의 경우 매출 인보이스를 발행할 수 있다. 즉 HMI 로부터 운임을 받을 수 있는 것이다. GLOVIS 는 운임을 받아서 중간마진을 떼고 운송사에게 운임을 준다. 인보이스 발행은 운송내역을 선택적으로 골라서 발행할 수 있도록 유연성을 두었다. 또한 운송을 한 일자와는 관계없이 인보이스 요청 년월을 입력받도록 하여 유연성을 두었다. 뒷단의 수금등록을 하기 이전의 인보이스는 취소할 수 있으나 수금처리가 된 인보이스는 취소가 불가능하다.

1.5 정산 관리 업무구분 매출 인보이스 관리 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Sales Invoice Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Sales Invoice Mgmt 2 1 3 Check ※ 정의 POD 등록된 이후 HMI 로부터 Confirm 을 받은 운송을 대상으로 인보이스를 발행한다. (POD I/F 를 통하여 HMI로부터 POD 확인 I/F 를 받는다. 5분 간격으로 자동 실행된다.) 인보이스 발행을 위한 운송을 선택한 후 [Issue] 버튼으로 발행한다. 이곳에서는 인보이스의 발행만 할 수 있으며, 등록된 인보이스는 Sales Settlement Mgmt 화면에서 조회 할 수 있다. 등록된 인보이스의 취소 역시 Sales Settlement Mgmt 화면에서 할 수 있다. 조회조건 설명 POD Date : POD 등록 일자. TP Vendor (Code Popup) : 운송사 TP CD : Transporter를 의미함. HMI Lot No : HMI 에서 생성한 Lot No

1.5 정산 관리 Menu Path ※ 내수 매출 Invoice 발행 Invoice 번호는 자동으로 순번대로 생성된다. 업무구분 내수 매출인보이스 관리 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Sales Invoice Issue Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Sales Invoice Mgmt ※ 내수 매출 Invoice 발행 Invoice 번호는 자동으로 순번대로 생성된다. Payment Blocking 과는 무관하게 인보이스를 발행한다. 발행을 원하는 운송을 선택한다. 선택에 따라서 합계 금액이 상단에 붉은색으로 표시된다. Demand Month : 인보이스의 요청 년월을 입력한다. 08/2008 처럼 월/년 의 형식으로 입력하며, 숫자만 입력 가능하고, 날짜 형식에 맞지 않으면 오류 메시지를 띄워준다. Confirm Password : 아무나 등록 할 수 없도록, 패스워드를 입력하여 등록한다.

1.5 정산 관리 업무구분 내수 매출 Settlement 관리 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Sales Settlement Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Sales Settlement Mgmt. ※ 업무설명 앞에서 설명한 인보이스 발행과 연결되는 부분으로, 앞에서 발행한 인보이스를 조회하고 출력하며 취소할 수 있는 화면이다. 인보이스를 발행하면 시스템에서 자동으로 인보이스 번호를 생성해 주므로 위와 같은 순번 형식의 인보이스 번호가 따진다. 이제 GIN 은 위의 인보이스를 출력하여 HMI 에게 인보이스를 청구할테고, HMI 는 운임을 지불할 것이다. 수금된 금액은 수금관리에서 입력하고 운송사에게 운임을 지불하기 위해서 지급관리에 등록할 것이다. 인보이스 발행시 년월을 넣어서 하기 때문에 월단위로 조회 및 관리가 된다. 인보이스 금액은 공제 금액을 포함하지 않는 것으로 운송(트립)의 운송단가( 이것은 완성차별로 운송단가를 합친 금액이 되겠다.) 를 합친 것이다.

1.5 정산 관리 Menu Path ※ 정의 발행된 인보이스 내역을 조회한다. 발행한 인보이스 내역을 취소한다. 업무구분 내수 매출 Settlement 관리 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Sales Settlement Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Sales Settlement Mgmt. 2 1 ※ 정의 발행된 인보이스 내역을 조회한다. 발행한 인보이스 내역을 취소한다. ① 조회조건 설명 Sales Month : 월별매출청구 집계 기준월 View Condition : 날짜를 기준으로 볼 것인지, Vendor를 기준으로 볼 것인지 Deduction 정보를 조회 할 것인지 선택한다. View TP Mode : 아래의 세부 정보에서 Truck, Trailer로 세분화 해서 보고자 할 때 사용 한다. ② 버튼 설명 Clear : 조회조건을 초기화한다. Confirm : 매출청구확정내역 등록 Cancel Cfm : Confirm한 내역의 취소 Print : Invoice 양식지에 인쇄를 할 수 있는 미리보기 창을 띄워준다. Excel : Invoice 내역을 Excel 파일로 다운로드 한다. Search : 조회조건에 맞는 정보를 조회할 수 있다.

1.5 정산 관리 Menu Path ※ [Print] 버튼 발행한 매출 Invoice 를 출력한다. 업무구분 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Sales Settlement Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Sales Settlement Mgmt ※ [Print] 버튼 발행한 매출 Invoice 를 출력한다.

1.5 정산 관리 Menu Path 우선 하나를 선택한다 ※ 정의 업무구분 내수 매출 Invoice 출력 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Monthy Domestic Sales Settlement Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Sales Settlement Mgmt 우선 하나를 선택한다 ※ 정의 발행한 매출 Invoice 에 해당하는 운송정보를 엑셀로 다운받는다. Date : Delivery Date로 POD 입력시 입력받는 도착일자를 의미한다. Invoice No : 한 TP당 상차된 완성처의 Invoice 번호(I/F 로 HMI로부터 내려받은 번호이다.)를 모두 표현(단, 자리수를 잘라서 표현한다.) Truck No : Plate No 로 트럭의 차량 번호판 CODE No : 트럭코드 LOT No : HMI-Lot-No 에서 뒤의 순번 다섯자리만을 잘라서 표현( 00001 인 경우 1로 표시 ) QTY : 트럭당 상차된 완성차 수량 Amount : 트럭당 매출금액

1.5 정산 관리 Menu Path ※ Process 하나의 인보이스를 선택하고 Cancel Cfm 버튼으로 취소한다. 업무구분 내수 매출 Invoice 취소 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Sales Settlement Cancel Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Sales Settlement Mgmt Click Click ※ Process 하나의 인보이스를 선택하고 Cancel Cfm 버튼으로 취소한다. 이미 수금관리나 지급관리에 등록된 인보이스는 취소할 수 없다. Invoice가 등록된 내역을 조회 한다. Cancel 할 Invoice의 Radio 버튼을 클릭 한다. ‘Cancel Cfm’ 버튼을 클릭 한다. 사용자의 로그인 Password를 입력 한다.

1.5 정산 관리 Menu Path ※ 정의 공제내역을 조회한다. 등록한 Deduction(공제내역) 정보를 조회 한다. 업무구분 Deduction 정보 조회 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Sales Settlement Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Sales Settlement Mgmt 1 Click ※ 정의 공제내역을 조회한다. 등록한 Deduction(공제내역) 정보를 조회 한다. View Condition 을 Deduction 으로 놓고 조회하여, Invoice2 를 클릭하면 하단에 공제가 등록된 완성차만 조회가 된다. 여기서 로또넘버를 클릭하면 공제내역의 상세 팝업이 뜬다. (뒷 페이지 참조) ※ Process View Condition 을 ‘Deduction’ 상태로 조회를 한다. 아래 세부 정보 조회에서 HMI-Lot No를 클릭 한다. Deduction Detail 세부 조회 창이 뜬다.

1.5 정산 관리 Menu Path ※ 정의 POD 등록 이전에 등록했던 공제내역을 상세 조회한다. 업무구분 Deduction 정보 조회 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Deduction Detail Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Sales Settlement Mgmt. ※ 정의 POD 등록 이전에 등록했던 공제내역을 상세 조회한다. 완성차 단위로 조회하며, 이미 POD 등록 이후이기 때문에 수정할 수 없다.

1.5 정산 관리 Menu Path ※ 업무설명 앞단에서 설명한 매출 인보이스와 연결되는 부분이다. 업무구분 내수 매입 정산확정 등록 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Purchase Invoice Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Purchase Invoice Mgmt ※ 업무설명 앞단에서 설명한 매출 인보이스와 연결되는 부분이다. 매출 인보이스를 발행하면 HMI 에서 운임을 받을 수 있기 때문에, 매입 인보이스를 발행해서 운송사 에게 줄 운임에 대한 내역을 확정해 놓는다. 즉 매출 인보이스가 발행되지 않은 운송건에 대해서는 매입 인보이스를 발행할 수 없다. 매출 인보이스의 경우는 HMI 에서 GLOVIS로 운임이 전달되는 1:1의 관계이지만, 매입 인보이스의 경우는 GLOVIS에서 각 운송사별로 따로 운임을 전달하는 1:다 의 관계이다. 그로 인해 위와같이 상단에는 운송사별 통계자료가 나오고 하단에는 운송사별 운송건 이 나와 선택적으로 인보이스를 발행하도록 구성된 것이다. 매출과 같이 매입도 운송한 년월과 관계없이 년과 월을 입력받아 지급 년월에 유연성을 두었으며 운송건을 선택적으로 발행하도록 하여 유연성을 두었다.

1.5 정산 관리 Menu Path ※ 정의 운송사에서 제출한 Invoice단위로 묶어 등록 하여 관리 한다. 업무구분 내수 매입 정산확정 등록 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Purchase Invoice Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Purchase Invoice Mgmt 2 1 Click ※ 정의 운송사에서 제출한 Invoice단위로 묶어 등록 하여 관리 한다. 상단의 운송사코드를 누르면 하단에 운송사별 운송내역이 나오게 되며, 이 운송중 정산확정을 등록할 운송을 선택하여 화면 중앙의 [Invoice] 버튼으로 등록한다. 매입정산확정의 대상은 매출 인보이스가 발행된 운송이다. 즉 매출 인보이스가 있어야 매입 정산확정을 할 수 있다. 원하는 운송을 체크박스로 선택하면 선택된 운송의 매입금액 합계가 상단에 표시된다. ① 조회조건 설명 POD Date : POD 등록일자 TP Vendor ( Code popup ) : 운송사 ② 버튼 설명 Clear : 조회조건을 초기화한다. Invoice : 매입인보이스의 발행

1.5 정산 관리 Menu Path ※ Process 정산확정번호는 자동으로 순번대로 생성된다. 업무구분 내수 매입 정산확정 등록 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Purchase Invoice Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Purchase Invoice Mgmt. ※ Process 정산확정번호는 자동으로 순번대로 생성된다. Payment Blocking 과는 무관하게 정산확정을한다. 확정을 원하는 운송을 선택한다. 선택에 따라서 합계 금액이 상단에 붉은색으로 표시된다. Payment Month : 정산년월을 입력한다. 08/2008 처럼 월/년 의 형식으로 입력하며, 숫자만 입력 가능하고, 날짜 형식에 맞지 않으면 오류 메시지를 띄워준다. Confirm Password : 아무나 등록 할 수 없도록, 패스워드를 입력하여 등록한다.

1.5 정산 관리 Menu Path ※ TP041 GLOVIS 운송사의 경우 업무구분 내수 매입 Invoice 관리 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Purchase Invoice Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Purchase Invoice Mgmt. ※ TP041 GLOVIS 운송사의 경우 위의 화면처럼 TP041 (GLOVIS) 운송사의 경우에는 매입 정산확정을 할 수 없다.

1.5 정산 관리 Menu Path ※ 업무설명 앞단의 매입 인보이스 발행 부분과 연결되는 곳이다. 업무구분 내수 매입 Settlement 관리 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Purchase Settlement Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Purchase Settlement Mgmt. ※ 업무설명 앞단의 매입 인보이스 발행 부분과 연결되는 곳이다. 발행한 매입 인보이스 내역을 조회및 출력하고 취소할 수 있는 곳이다. 이제 매입 인보이스까지 발행이 되었다면 운송사에게 운임을 지급해도 된다는 의미이다. 지급관리를 통해서 상세한 금액과 세금 등을 입력하게 될 것이다. 지급관리에 등록되기 이전의 인보이스는 취소를 할 수 있으나 이미 지급이 이뤄진 인보이스는 취소할 수가 없다.

1.5 정산 관리 Menu Path ※ Process 정산확정 취소. 업무구분 내수 매입 Settlement 관리 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Purchase Settlement Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Purchase Settlement Mgmt. 2 1 Click ※ Process 정산확정 취소. 이미 수금관리나 지급관리에 등록된 정산확정내역은 취소할 수 없다. 매입 정산확정이 등록된 내역을 조회 한다. 취소할 매입정산확정의 Radio 버튼을 클릭 한다. ‘Cancel Cfm’ 버튼을 클릭 한다. 사용자의 로그인 Password를 입력 한다.

1.5 정산 관리 Menu Path ※ Excel 버튼 매입정산관리 화면 상단의 리스트 정보를 그대로 다운받는 기능. 업무구분 내수 매입 Settlement 관리 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Domestic Purchase Settlement Management Menu Path Adjustment > Domestic Adjustment > Purchase Settlement Mgmt. ※ Excel 버튼 매입정산관리 화면 상단의 리스트 정보를 그대로 다운받는 기능.

1.5 정산 관리 Menu Path ※ 업무설명 수금관리와 지급관리는 수출쪽과 업무가 동일합니다. 업무구분 수금관리 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Uncollected Inquiry Menu Path Adjustment > Collection > Uncollected Inquiry ※ 업무설명 수금관리와 지급관리는 수출쪽과 업무가 동일합니다. 6.0 Export Adjustment 를 참고해 주세요.

1.5 정산 관리 Menu Path BACK 1 BACK 2 ※ 업무설명 업무구분 Payment Blocking 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 BACK 1 BACK 2 화면명 Payment Blocking Entry Menu Path Adjustment > Payment Blocking > Payment Blocking Entry ※ 업무설명 운송사가 운송을 무사히 종료했다고 해도 그 운송에 대한 Pay 를 보류해야 하는 경우가 있다. 문제될 만한 사항이 발생한 경우 그에 대한 해명을 하기 전에는 Pay 를 지불해서는 안 된다. 이를 위해서 운송 단위로 지급 보류를 할 수 있고 보류된 운송건은 지급관리에서 제외된다. 단, 인보이스 발행과는 상관이 없다. 인보이스 자체는 정상적으로 발행을 하고 지급시에 제외를 시킨다.

1.5 정산 관리 업무구분 Payment Blocking 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Payment Blocking Entry Menu Path Adjustment > Payment Blocking > Payment Blocking Entry ※ 정의 특정 운송건에 대하여 지급보류를 하기 위한 화면이다. 이곳에서 Blocking 된 운송건은 지급관리의 지급할 대상에서 제외된다. 아래는 지급액 등록화면의 일부분이다. 붉은 글씨로 Blocking 된 금액을 표현하고 있다. 이 금액은 위의 화면에서 설정하는 것이다.

1.5 정산 관리 업무구분 Payment Blocking 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Payment Blocking Entry Menu Path Adjustment > Payment Blocking > Payment Blocking Entry ※ 정의 Block Y/N 을 No 상태로 놓고 조회해야지만 Blocking 등록을 할 수 있다. 블록킹을 원하는 운송건을 선택한 후 상단의 Block 버튼을 누르면 아래와 같이 사유와 금액을 입력하는 화면이 나온다. 금액은 조정할 수 있다. [Reason Save] 버튼은 사유를 넣는 경우에 사용하고, [Reason Skip] 버튼은 사유없이 그냥 등록하는 경우에 사용한다. 여기에 입력한 금액한 사유는 선택한 운송건 모두에 동일 적용된다.

1.5 정산 관리 업무구분 Payment Blocking 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Payment Blocking Entry Menu Path Adjustment > Payment Blocking > Payment Blocking Entry ※ 정의 Block Y/N 을 Yes 상태로 놓고 조회해야지만 Blocking 취소할 수 있다. 블록킹 취소를 원하는 운송건을 선택한 후 상단의 Block 버튼을 누르면 위와 같이 취소할 수 있다. 취소한다 해도, 히스토리 성격으로 Block.Amt 는 그대로 남아있다. (상태가 변하는 것임) 아래와 같이 상태는 Block Y/N 이 No 인데 금액은 그대로 50000 이다.

1.5 정산 관리 업무구분 Payment Blocking 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Payment Blocking Entry Menu Path Adjustment > Payment Blocking > Payment Blocking Entry ※ 정의 조회화면의 Payment Blocking 된 내역을 페이지 단위로 출력하는 기능. (화면 상단의 [Print] 버튼)

1.5 정산 관리 업무구분 Payment Blocking 프로세스 명 4. Adjustment 작성자 Yun Park 작성일 2008.10.01 화면명 Payment Blocking Entry Menu Path Adjustment > Payment Blocking > Payment Blocking Entry ※ 정의 조회화면의 Payment Blocking 된 내역을 엑셀파일로 다운받는 기능. (화면 상단의 [Excel] 버튼)