조달업체 부품등록 및 변경절차 2015. 04.

목차 Ⅰ. 부품관리 업무흐름도 Ⅱ. 부품정보 등록 및 변경절차 2

Ⅰ. 부품관리 업무흐름도 부품정보 등록 및 변경절차 3

부품정보 등록 및 변경절차 주 요 내 용 Ⅰ. 부품관리 업무흐름도 요청정보 작성 부품정보 작성 부품식별 부품확정 모니터링/검증 부품등록/변경 (조달업체 담당자) 부품마스터 변경 (청 담당자) 요청정보 작성 부품정보 작성 부품식별 부품확정 요청서 제목 업체 정보 요청자 정보 부품 구분 부품기본속성 부품특성속성 변경방식 선택 폐기유무 선택 속성변경 부품 자동식별 부품 수동식별 기존 부품관리 번호 확인 신규 부품관리 번호 부여 엑셀 다운로드 부품관리번호 관리 모니터링/검증 부품정보 게시 변경내역 확인 부품 마스터 부여 대상 검증 부품속성 검증 외부포탈 (부품변경내역) 게시 부품변경내역 확인 부품관리번호 관리 주 요 내 용 조달업체는 원가자료 제출 전 부품정보를 등록/변경/확정(방위사업청 제출) 처리 수행 방위사업청은 업체가 제출한 부품정보 등록/변경 내역 모니터링/검증 기 등록된 부품관리번호에 대해서 방위사업청에서 수정/폐기 및 부품 마스터 정보 게시 수행 조달업체는 수정/폐기된 부품마스터 정보 확인 및 부품관리번호 관리 업무 수행 4

Ⅱ. 부품정보 등록 및 변경 절차 1. 부품정보 등록/변경 절차 2. 부품검색 및 변경이력 조회 5

Ⅱ. 부품등록 및 변경 절차 1. 부품정보 등록/변경 절차 부품정보 등록/변경 요청 및 작성 부품식별 및 확정 6

1. 부품정보 등록/변경 절차 1-1) 부품정보 등록/변경 요청 및 작성 1 2 4 3 Ⅱ. 부품등록 및 변경 절차 원가담당자 1. 부품등록/변경 요청현황 [조회] 2. 부품등록/변경 3. 부품등록/변경 (엑셀업로드) 원가담당자 기 등록된 부품등록/변경 요청정보 및 세부정보를 확인 조회조건 입력 후 [조회] 클릭 부품등록 요청내역 선택 [상세] 클릭 부품등록요청 상세정보 확인 1 부품등록요청내역 선택 2 4 * 신규 버튼 : 부품정보를 신규로 추가(요청정보 및 부품정보) * 상세 버튼 : 부품정보 상세정보 확인 및 등록/확정 * 삭제 버튼 : 기 등록된 부품등록 요청정보를 삭제 3 메뉴 위치 : 원가접수/제출 – 부품관리 – 부품등록요청현황, 부품변경요청현황 7

1. 부품정보 등록/변경 절차 1-1) 부품정보 등록/변경 요청 및 작성 1 3 6 5 4 2 Ⅱ. 부품등록 및 변경 절차 1. 부품등록/변경 요청현황 [조회] 2. 부품등록/변경 3. 부품등록/변경 (엑셀업로드) 원가담당자 신규등록/변경 처리할 부품요청 및 부품상세 정보등록 조회조건 입력 후 [조회] 클릭 [신규] 클릭, 요청정보 팝업 부품등록 요청정보 입력 [추가] 클릭 부품상세정보 입력 및 선택 [저장], 요청정보 및 부품정보 저장(저장 후 식별 처리 진행) 1 판단번호 선택 및 직접입력 3 6 5 부품 상세정보 입력 및 선택 부품 상세정보 개별 입력 가능 4 요청정보 및 부품정보 등록 팝업 호출 2 메뉴 위치 : 원가접수/제출 – 부품관리 – 부품등록요청현황, 부품변경요청현황 8

1. 부품정보 등록/변경 절차 1-1) 부품정보 등록/변경 요청 및 작성 1 Ⅱ. 부품등록 및 변경 절차 원가담당자 1. 부품등록/변경 요청현황 [조회] 2. 부품등록/변경 3. 부품등록/변경 (1/3)-[엑셀업로드] 원가담당자 다량의 부품정보를 등록/변경하는 경우 엑셀 업로드 템플릿 활용, 부품정보 등록/변경 처리 화면 下단 도움말, [양식다운로드] 부품등록템플릿.xlsx 파일 클릭, 양식 다운로드 부품등록 시 부품등록템플릿 양식 다운로드 1 부품변경 시 부품변경요청현황 화면의 부품변경템플릿 양식 다운로드 메뉴 위치 : 원가접수/제출 – 부품관리 – 부품등록요청현황, 부품변경요청현황 9

1. 부품정보 등록/변경 절차 1-1) 부품정보 등록/변경 요청 및 작성 2 3 Ⅱ. 부품등록 및 변경 절차 원가담당자 1. 부품등록/변경 요청현황 [조회] 2. 부품등록/변경 3. 부품등록/변경 (2/3)-[엑셀업로드] 원가담당자 부품등록템플릿(엑셀) 업로드 파일 작성 및 저장 부품등록템플릿.xlsx 파일 Open 및 참고표 확인 (Templeate) Sheet 부품정보 상세항목별 내역작성 및 엑셀저장 후 닫기 2 3 * 부품등록템플릿 작성 시 : 참고표 Sheet에 포함된 각각의 항목별 작성지침 정보 반드시 확인 요망 참고표 및 샘플 Sheet 확인 메뉴 위치 : 원가접수/제출 – 부품관리 – 부품등록요청현황, 부품변경요청현황 10

1. 부품정보 등록/변경 절차 1-1) 부품정보 등록/변경 요청 및 작성 4 6 9 8 7 5 Ⅱ. 부품등록 및 변경 절차 1. 부품등록/변경 요청현황 [조회] 2. 부품등록/변경 3. 부품등록/변경 (3/3)-[엑셀업로드] 원가담당자 부품등록템플릿(엑셀) 파일 활용 다량의 부품정보 업로드 처리 조회조건 입력, [조회] 클릭 [신규] 클릭, 요청정보 팝업 부품등록 요청정보 입력 [엑셀업로드] 클릭, 부품정보엑셀템플릿 파일 선택 (자동 업로드 수행) 업로드 처리된 부품정보 확인 [저장] 클릭 , 요청정보 및 부품정보 저장 (저장 후 식별 처리 진행) 4 판단번호 선택 및 직접입력 6 9 8 7 요청정보 및 부품정보 등록 팝업 호출 5 메뉴 위치 : 원가접수/제출 – 부품관리 – 부품등록요청현황, 부품변경요청현황 11

1. 부품정보 등록/변경 절차 1-2) 부품식별 및 확정 1 2 4 5 6 8 7 3 Ⅱ. 부품등록 및 변경 절차 원가담당자 1. 부품식별 2. 부품확정 원가담당자 부품 등록 및 변경 처리 대상 부품에 대한 식별(부품관리번호 중복여부, 규격 등) 실시 조회조건 입력 후 [조회] 클릭 부품등록 요청내역 선택 [상세] 클릭 부품등록요청 상세정보 확인 [식별] 클릭, 부품정보 일괄 식별 처리(식별 후 확정 진행) 부품정보 식별상태 확인 부품정보 식별실패 내용 확인 및 정보수정 [부품정보 개별식별] 클릭, 개별식별 실시 1 부품등록요청내역 선택 2 4 5 부품식별 처리 후 상태확인 6 8 7 부품식별 실패 내용 확인 및 부품정보 수정 또는 삭제 후 개별식별 실시 * 부품식별 : 해당 부품등록/변경 요청건 내 모든 부품에 대한 식별이 완료처리 되어야만 확정 가능 3 메뉴 위치 : 원가접수/제출 – 부품관리 – 부품등록요청현황, 부품변경요청현황 12

1. 부품정보 등록/변경 절차 1-2) 부품식별 및 확정 1 2 4 5 3 Ⅱ. 부품등록 및 변경 절차 원가담당자 1. 부품식별 2. 부품확정 원가담당자 부품 등록 및 변경 처리 대상 부품에 대한 식별 후 최종 확정 처리 조회조건 입력 후 [조회] 클릭 부품등록 요청내역 선택 [상세] 클릭 부품등록요청 상세정보 확인 [확정] 클릭, 부품정보 일괄 확정 처리 1 부품등록요청내역 선택 2 4 5 * 부품확정 : 해당 부품등록/변경 요청건 내 모든 부품 확정 및 전송처리, 확정 후 수정/ 삭제 불가 3 메뉴 위치 : 원가접수/제출 – 부품관리 – 부품등록요청현황, 부품변경요청현황 13

Ⅱ. 부품등록 및 변경 절차 2. 부품검색 및 변경이력 조회 부품검색 부품 마스터 변경이력 조회 14

2. 부품검색 및 변경이력 조회 2-1) 부품검색 1 2 4 3 Ⅱ. 부품등록 및 변경 절차 원가담당자 1. 부품검색(1/2)-[기본검색] 2. 부품 마스터 변경이력 조회 원가담당자 기 등록된 부품정보 검색 및 상세정보 조회 [기본검색 탭] 선택 후, 조회조건 입력 및 [조회] 클릭 부품마스터 정보 확인 및 상세조회 건 선택 [상세] 클릭 부품상세정보 확인 조회 조건 필수 입력 1 부품상세 조회 건 선택 2 4 * 엑셀다운로드 버튼 : 조회된 부품정보리스트를 엑셀파일로 다운로드 부품정보상세 확인 3 메뉴 위치 : 원가접수/제출 – 부품관리 – 부품검색 15

2. 부품검색 및 변경이력 조회 2-1) 부품검색 1 2 4 3 Ⅱ. 부품등록 및 변경 절차 원가담당자 1. 부품검색(1/2)-[상세검색] 2. 부품 마스터 변경이력 조회 원가담당자 기 등록된 부품정보 검색 및 상세정보 조회 [상세검색 탭] 선택 후, 조회조건 입력 및 [조회] 클릭 부품마스터 정보 확인 및 상세조회 건 선택 [상세] 클릭 부품상세정보 확인 상세검색 조건 입력 1 부품상세 조회 건 선택 2 4 * 엑셀다운로드 버튼 : 조회된 부품정보리스트를 엑셀파일로 다운로드 부품정보상세 확인 3 메뉴 위치 : 원가접수/제출 – 부품관리 – 부품검색 16

2. 부품검색 및 변경이력 조회 2-2) 부품 마스터 변경이력 조회 1 2 3 4 Ⅱ. 부품등록 및 변경 절차 원가담당자 1. 부품검색 2. 부품 마스터 변경이력 조회 원가담당자 부품 마스터정보 변경내역에 대한 이력 조회 조회조건 입력 후 [조회] 클릭 부품 마스터 변경게시 내역 확인 [보기] 클릭 부품 마스터 변경이력 확인 1 부품마스터 변경내역 확인 2 3 4 부품 마스터 변경이력 확인 메뉴 위치 : 원가접수/제출 – 부품관리 – 부품마스터변경게시 17

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