자가점검용 Inspector 매뉴얼 2009. 7

목 차 자가점검용 Inspector 설치법 --------3 1 자가점검용 Inspector 사용법 --------5 2

1. 자가점검용 설치법 1.1 설치 시작 자가점검용 설치 시작을 알리는 팝업창이 뜨면 원안의 ‘다음’ 버튼을 Click하여 설치를 시작한다. 1) ‘다음’ 버튼을 Click하여 설치를 시작

1.2 자가점검용 설치 폴더 선택 Inspector5를 설치할 폴더를 사용자가 원하는 위치에 설치할 수 있도록 찾아보기 버튼을 Click하여 선택하거나 디폴트로 설정되어 있는 위치로 지정하여 ‘설치시작’ 버튼을 Click한다. 2) ‘다음’ 버튼을 Click 하여 지정된 폴더에 설치 를 시작

1.3 자가점검용 설치 완료 Inspector5설치가 완료되었다는 알림창이 뜨면서 사용자에게 알려준다. 4) 설치가 완료되었고, ‘닫기’버튼을 Click하여 설치를 종료

2. 자가점검용 Inspector 사용법 2.1 프로그램 초기 화면 자가점검용 Inspector는 크게 점검, 취합, 결과작성, SW Check List 갱신, 환경설정, 인쇄의 기능들로 구성되어 있다. 1) 자가점검용 Inspector 초기 화면

① ② 2.2 환경설정 ①번 그림에서 ‘도구>환경설정’ 메뉴를 Click하면, ②번 그림과 같이 ‘환경설정’ 알림창이 띄 이 실행된다. 환경설정 메뉴는 점검시 검색속도를 향상시킬수 있도록 사용자의 편의성이 고 려된 항목으로 설정한 것이다. ○ 정밀점검: 정밀점검을 체크하지 않으면 빠른 검색속도로 SW 점검이 가능하고, 디폴트로 빠른점검이 가능하도록 설정되어 있다. ○ 점검 완료 후 종료하기: 사용자가 점검 완료 후 프로그램이 자동종료 되도록 설정 ① ② 2) 환경설정

2.3 SW Check List 갱신 ①번 그림에서 ‘업데이트’ 메뉴나 ‘체크리스트갱신’ 아이콘을 Click하면, 저작권위원회에 보유하고 있는 SW Check List로 업데이트 된다. ②번 그림과 같이 사용자가 ‘시작 ’ 버튼을 Click하면 ③번 그림과 같이 업데이트 완료화면이 나오고 하단에 업데이트 항목이 표시된다. ① ② ③ 3) SW Check List 갱신 업데이트 항목

① ② ③ ④ 2.4 점검 ①번 그림에서 ‘점검시작’ 버튼을 Click하면, ②번 그림과 같이 사용자 정보를 입력한다. 사 용자는 회사(그룹)명을 입력하고, 사용자 대상 PC의 종류를 체크한후, ‘확인’ 버튼을 Click 한다. 사용자는 결과파일명인 ipt 파일명을 수정 할 수 있다. ③번 그림과 같이 점검이 진행 중인 상태를 표시하고, 점검이 완료되면 알림창(④)으로 점검완료 메시지를 사용자에게 알 려준다. 점검완료된 정보 항목으로는 순번, 구분, 저작권사, 프로그램명, 버전, 원본파일명 , 실행파일명, 파일경로로 구성되어 있다. ① ② ③ ④ 4) SW 점검 완료

2.4.1 점검 ○ 순번: 점검된 SW의 개수를 번호로 구별 ○ 구분 - 1: SW Check List와 일치되는 SW - 2: SW Check List에는 없지만 Registry에서 검색되어 나타나는 SW - 3: SW를 목록추가와 같이 수동으로 입력하는 경우의 SW와 사용자가 1,2번 이외의 SW가 설치되어 있는데 점검결과로 나오지 않는 SW, 그리고 사용자의 육안으로 작성된 SW를 모두 포함 ○ 저작권사: 실행파일의 Property를 통해 추출되는 등록정보 탭 항목의 저작권사명 ○ 프로그램명: 실행파일의 Property를 통해 추출되는 등록정보 탭 항목의 프로그램명 ○ 버전: 실행파일의 Property를 통해 추출되는 등록정보 탭 항목의 버전명 ○ 원본파일명: 실행파일의 Property를 통해 추출되는 등록정보 탭 항목의 원본파일명 ○ 실행파일명: 실행파일의 Property를 통해 추출되는 등록정보 탭 항목의 실행파일명 ○ 파일경로: SW의 실행파일이 있는 파일의 경로

① ② 2.5 점검목록추가 사용자가 점검 SW목록으로 나타난 결과 이외에 추가적으로 SW를 추가시킬 경우에 C:\ Program Files에 설치되어 있는 파일을 직접 추가시키고(①), 이렇게 추가된 SW는 구분명 이 3번으로 표시되며, 각 항목명의 정보는 그 실행파일의 Property 정보를 가져온다.(②) ① ② 5) SW 목록추가

① ② ③ 2.6 취합 ①번 그림에서 ‘취합’ 아이콘을 Click하면, 하단 좌우측에 ipt 파일목록과 프로그램 목록이 합하기’ 버튼을 Click하면 우측 프로그램 목록에 Progress Bar가 진행되면서 ‘취합완료’ 메시 지가 뜨고 (②), ‘확인’ 버튼을 Click하면 ③번 그림과 같이 취합완료된 프로그램 목록이 우측 부분에 표시된다. 취합완료된 정보의 항목으로는 순번, 저작권사, 프로그램명, 버전, 원본파 일명, 설치갯수, 구분, 비고로 구성되어 있다. ① ② 체크박스를 Click하여 체크되면 모든 ipt 파일이 선택된다. ③ 6) 취합된 프로그램 목록 표시 체크박스에 선택된 SW 이외의 다른 SW도 컨설턴트가 체크하 여 결과작성 파일로 이동시킬 수 있다.

① ② 2.7 결과작성 ①번 그림에서 취합된 결과를 기반으로 하여 좌측의 ipt 파일목록에서 ‘결과작성’ 버튼을 Click하거나, ‘결과작성’ 아이콘을 Click하면 ②번으로 이동하여 결과작성을 할 수 있는 메뉴 로 이동하게 된다. ②번 그림의 결과작성 항목으로는 크게 업체정보, 프로그램 정보로 구성 되어 있다. ○ 업체정보 - 점검부서, 점검자, 확인부서, 확인자명, PC수량(비활성화-수정불가항목), 기타메모 ① ② 7) 결과작성

③ 2.7.1 결과작성시 목록 삭제 결과작성시 사용자가 프로그램 정보에서 순번에 체크된 저자권사 프로그램을 결과작성 파일 에서 삭제할 수 있다.(③번 그림) ③ 결과작성 SW 목록에서 삭제 처리됨 7-1) 결과작성시 목록 삭제

④ 2.7.2 결과작성시 수량 수정 ④번 결과작성시 사용자가 프로그램 정보에서 정품수량을 수정할 수 있다. 항상 정품수량 은 설치수량보다 많을 수가 없고 정품수량은 수정이 가능한 항목으로 사용자가 정품수량을 확인한 후 수정이 가능하고, Tab키나 마우스 Click 그리고 상하 화살표 키를 이용하여 수정 한다. ④ 7-2) 결과작성시 정품수량 수정

2.7.3 결과작성시 업체정보 정보만 표시 ⑤번 그림에서 결과작성시 다량의 프로그램 정보가 존재하여 많은 프로그램 정보를 크게 확 장시켜 볼 수 있도록 ‘업체정보숨기기’ 버튼을 Click함으로써 ⑥번 그림과 같이 기본정보, 업체정보가 모두 생략되고, “업체정보 보이기” 다시 클릭하면 업체정보 가 다시 보인다. ⑤ ⑥ 7-3) 결과작성시 프로그램 정보의 확장 및 축소 화면

2.7.4 결과작성시 프로그램 설치정보 내역 ⑦번 그림에서 결과작성시 프로그램 정보의 해당 SW를 선택하고, ‘설치정보 보이기’ 버튼을 Click하면 프로그램 정보가 분리되어 ⑧번의 그림처럼 하단에 선택한 SW의 설치정보 내역을 확인할 수 있다. 설치정보 내역은 순번, 그룹(회사)명, 컴퓨터명, 사용자명, 실행파일명, 파일 경로의 항목으로 구성되어 있다. ⑧번의 그림에서 ‘설치정보 숨기기’ 버튼을 Click하면 ⑦번 그림처럼 원래의 모습으로 되돌아간다. ⑦ ⑧ 7-4) 프로그램의 설치정보 내역 표시

① ② 2.7.5 작성된 결과 저장 ①번 그림에서 ‘저장’ 버튼을 Click하여 파일명을 입력 후 저장 버튼 Click시 ②번 그림과 같이 결과작성이 완료되어 rst 파일(결과작성 파일)이 생성되는 것을 알 수 있다. ① ② 7-5) rst 결과파일 생성

① ② ③ 2.8 파일열기 ①번 그림에서 파일>열기 메뉴를 Click하면 ②번과 같이 RST파일 형식으로도 열 수 있고, TLS파일과 IPT파일도 모두 열 수 있다. 그 결과는 ③번 그림처럼 RST 파일로 열려져 이전의 RST 파일 형식 그대로 유지된다. ① ② 8) 파일열기 ③

① ② ③ 2.9 TLS, RST 파일을 Excel 또는 Text 문서 파일로 내보내기 ①번 그림에서 TLS 파일과 RST 파일 작성이 완료되고, 파일>내보내기 메뉴를 Click하면 ②번 그림과 같이 해당 TLS 파일과 RST 파일을 Excel과 Text 파일 중 어떠한 형식으로 내보 낼지 정한 후 ‘저장’ 버튼을 Click한다. Click하면 내보내기 폴더 위치에 Excel 파일이나 Text 파일 형태로 저장되는 것을 알 수 있다. ① ② Excel 파일문서 형태로 내보낼 것인지 Text 파일문서 형태로 내보낼 것인지 둘 중 하나를 선택 ③ 9) Excel 파일 형태로 내보내기 완료

2.10 인쇄하기-SW 점검결과 확인표 ①번 그림에서 파일>인쇄 메뉴나 ‘인쇄’ 아이콘을 Click시 ②번 그림과 같이 인쇄 하기 전에 미리보기를 수행한다. 인쇄 양식에는 SW 점검결과 확인표(②), 가격이 표시된 SW 점검결과 확인표(③), SW별 사용현황(④), PC별 사용현황(⑤)가 있다. 이 중에서 사용자는 원하는 양식을 선택하고, ‘미리보기’ 버튼을 Click하여 인쇄화면을 확인한 후에 인 쇄하면 된다. ① ② 10) 해당 양식 인쇄하기-SW 점검결과 확인표

③ 2.10.1 인쇄하기-가격이 표시된 SW 점검결과 확인표 ①번 그림에서 파일>인쇄 메뉴나 ‘인쇄’ 아이콘을 Click시 ②번 그림과 같이 인쇄 하기 전에 미리보기를 수행한다. 인쇄 양식에는 SW 점검결과 확인표(②), 가격이 표시된 SW 점검결과 확인표(③), SW별 사용현황(④), PC별 사용현황(⑤)가 있다. 이 중에서 사용자는 원하는 양식을 선택하고, ‘미리보기’ 버튼을 Click하여 인쇄화면을 확인한 후에 인 쇄하면 된다. ③ 10-1) 가격이 표시된 SW 점검결과 확인표

2.10.2 인쇄하기-SW별 사용현황 ①번 그림에서 파일>인쇄 메뉴나 ‘인쇄’ 아이콘을 Click시 ②번 그림과 같이 인쇄 하기 전에 미리보기를 수행한다. 인쇄 양식에는 SW 점검결과 확인표(②), 가격이 표시된 SW 점검결과 확인표(③), SW별 사용현황(④), PC별 사용현황(⑤)가 있다. 이 중에서 사용자는 원하는 양식을 선택하고, ‘미리보기’ 버튼을 Click하여 인쇄화면을 확인한 후에 인 쇄하면 된다. ④ 10-2) SW별 사용현황

2.10.3 인쇄하기-PC별 사용현황 ①번 그림에서 파일>인쇄 메뉴나 ‘인쇄’ 아이콘을 Click시 ②번 그림과 같이 인쇄 하기 전에 미리보기를 수행한다. 인쇄 양식에는 SW 점검결과 확인표(②), 가격이 표시된 SW 점검결과 확인표(③), SW별 사용현황(④), PC별 사용현황(⑤)가 있다. 이 중에서 사용자는 원하는 양식을 선택하고, ‘미리보기’ 버튼을 Click하여 인쇄화면을 확인한 후에 인 쇄하면 된다. ⑤ 10-3) PC별 사용현황

2.11 인쇄 미리보기-PC별 사용현황 ①번 그림에서 ‘미리보기’ 버튼을 Click시 ②번 그림과 같은 미리보기를 수행한다. 이 중에서 사용자는 원하는 양식을 선택하고, ‘미리보기’ 버튼을 Click하여 인쇄화면을 확인한 후에 인쇄하면 된다. ① ② 11) 인쇄 미리보기

① ② 2.12 인쇄 설정 ①번 그림에서 파일>인쇄설정 메뉴를 Click하면, ②번 그림과 같이 인쇄설정 화면이 나와 사용자가 원하는 인쇄설정 방식을 선택하면 된다. ① ② 12) 인쇄설정하기