화면이름 봉사단체이관신청 화면경로 CS > 봉사단체관리 > 봉사단체이관신청 설 명 봉사단체의 이관 신청을 수정할 수 있습니다. 관리센터를 지정하신 후 이관신청을 수정할 단체를 검색하십시오. 1

화면이름 봉사단체이관신청 화면경로 CS > 봉사단체관리 > 봉사단체이관신청 설 명 봉사단체의 이관 신청을 수정할 수 있습니다. 이관신청을 수정할 단체를 선택합니다. 2

화면이름 봉사단체이관신청 화면경로 CS > 봉사단체관리 > 봉사단체이관신청 설 명 봉사단체의 이관 신청을 처리할 수 있습니다. 수정버튼을 눌러 수정 페이지로 이동합니다. 3

화면이름 봉사단체이관신청 화면경로 CS > 봉사단체관리 > 봉사단체이관신청 설 명 봉사단체의 이관 신청을 처리할 수 있습니다. 이관대상이 되는 센터를 검색을 통해 선택하신 후 저장버튼을 눌러 수정을 완료합니다. 4

화면이름 봉사단체이관접수 화면경로 CS > 봉사단체관리 > 봉사단체이관접수 설 명 봉사단체의 이관을 접수합니다. 이관 신청한 단체를 승인 또는 거부처리 할 수 있습니다. 1. 관리센터를 선택하시고 검색버튼을 클릭하여 이관신청을 한 단체를 검색합니다. 5

화면이름 봉사단체이관접수 화면경로 CS > 봉사단체관리 > 봉사단체이관접수 설 명 봉사단체의 이관을 접수합니다. 접수 처리할 단체를 선택하신 후 오른쪽 상단의 승인,거부 버튼을 통해서 승인처리와 거부처리를 할 수 있습니다. 6

화면이름 웹수요처 승인 화면경로 CS > 수요처관리 > 웹수요처승인 설 명 1. 수요처 신청에 대한 내역을 조회할 수 있고 대기상태의 수요처에 대해 승인 및 거부를 할 수 있습니다. 상세내역보기 페이지로 이동 7

화면이름 웹수요처 승인 - 상세내역 화면경로 CS > 수요처관리 > 웹수요처승인 - 상세내역 설 명 1. 수요처 신청에 대한 상세내역을 조회할 수 있고 대기상태의 수요처에 대해 승인 및 거부를 할 수 있다. 8

화면이름 수요처관리 화면경로 CS > 수요처관리 > 수요처관리 설 명 1. 현재 수요처에 대해 조회 및 신규등록 할 수 있다. 상세내역보기 페이지로 이동 9

화면이름 수요처관리 – 상세내역 기본정보 화면경로 CS > 수요처관리 > 수요처관리 > 상세내역 기본정보 설 명 해당 수요처에 대한 기본정보를 확인할 수 있다. 각 탭을 클릭하면 기본정보, 요청사항, 수혜사항에 대한 내역을 확인할 수 있다. 10

화면이름 수요처관리 – 기본정보 수정 화면경로 CS > 수요처관리 > 수요처관리 > 기본정보 수정 설 명 해당 수요처에 대한 기본정보를 수정할 수 있다. ◈ 아이디 변경 아이디 변경을 할 경우 버튼을 클릭한다. 버튼을 클릭하면 버튼은 ‘변경취소’로 바뀐다. (변경 취소할 경우 ‘변경취소’버튼을 클릭한다) 11

화면이름 요청사항 화면경로 CS > 수요처관리 > 수요처관리 > 요청사항 설 명 해당 수요처의 요청사항에 대한 내역을 확인할 수 있고, 신규 등록할 수 있다. 12

화면이름 요청사항 - 신규 화면경로 CS > 수요처관리 > 수요처관리 > 요청사항 - 신규 설 명 요청사항을 신규 등록할 수 있다. 항목 옆에 표시된 항목은 필수 입력사항으로 입력하지 않으면 저장이 되지 않는다. 13

화면이름 수혜사항 화면경로 CS > 수요처관리 > 수요처관리 > 수혜사항 설 명 수요처의 수혜사항 내역을 확인할 수 있다. 14

화면이름 수요처관리 - 신규 화면경로 CS > 수요처관리 > 수요처관리 > 신규 설 명 수요처를 신규 등록할 수 있습니다. 15

봉사실적정보 등록시 주의사항 봉사실적관리메뉴는 크게 봉사자 실적관리와 봉사단체 실적관리로 나뉘어져 있습니다. 봉사자 실적관리 메뉴는 봉사자가 개인적인 봉사활동을 할 때 이용합니다. 봉사단체 실적관리 메뉴는 봉사단체 소속 자원봉사자가 해당 봉사단체원으로서 활동할 경우 이용합니다. 봉사단체 실적관리에서 등록된 봉사실적정보는 봉사자 실적정보로도 계산되나, 봉사자 실적정보는 봉사단체 실적정보로 계산이 불가합니다. 봉사자 실적정보 봉사단체 추후 봉사단체에 대한 표창 및 봉사단체의 통계가 필요할 경우, 반드시 봉사단체실적관리 메뉴에서 봉사실적정보를 등록해 주세요! 봉사활동인증서를 발행 전에는 인증관리요원이 직접 봉사실적을 수정 및 삭제 하실 수 있으나, 이미 발행된 후에는 VMS 지역관리본부로 인증서 발행내역 삭제를 요청하는 공문을 발송하셔야 하므로(처리기한 7일 이내), 인증서 발행전 봉사일자 및 봉사시간을 꼭 확인해 주시기 바랍니다. 16

화면이름 봉사실적관리 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사실적관리 설 명 봉사실적에 대한 내역을 확인할 수 있습니다. (봉사자를 필수 입력해야 검색이 가능합니다.) 검색박스에서 봉사자 입력란 오른쪽의 돋보기 아이콘을 클릭하면 봉사자 검색이 가능합니다. 아래 화면에서 “봉사자명“으로 검색이 가능한 경우는 아래와 같습니다. 봉사자의 소속이 우리 관리센터인 경우 다른 관리센터에 소속되어 있지만 우리 관리센터에서 봉사활동 실적을 입력한 적이 있는 경우 위에 해당하는 경우가 아니라면 “봉사자명”으로 검색되지 않으며, “주민등록번호, 연번, 아이디”를 통해 검색하셔야 합니다. 17

화면이름 봉사실적관리 - 상세내역 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사실적관리 - 상세내역 설 명 봉사실적에 대한 상세내역을 확인할 수 있습니다. 봉사실적에 대한 수정, 삭제가 가능합니다. 해당 봉사실적에 대한 인증서 발행, 출력이 가능합니다. 인증서가 발행된 경우에는 수정 및 삭제가 불가능합니다. 인증서 발행 - 상세내역포함을 체크하면 인증서 외의 해당 봉사실적에 대한 상세내역을 함께 출력할 수 있습니다. - 학생들에게 발행하는 경우 “상세내역 포함”을 선택하여 발행하셔야 학교에서 해당 봉사내용에 대한 확인이 용이합니다. - 인증서상의 ‘비고’란에 입력하고 싶은 내용을 미리보기 화면의 상단의 비고 입력란에 기입한 후 발행합니다. 18

화면이름 봉사실적관리 신규 - 개인별등록 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사실적관리 > 신규-개인별등록 설 명 개인별로 봉사실적에 대한 신규 등록을 할 수 있습니다. 추가 버튼 클릭시 하단의 리스트의 입력란이 추가됩니다. - 개인별등록 : 한 봉사자가 여러 날 동안 반복적으로 봉사활동한 경우 편리 - 일자별등록 : 여러 봉사자가 같은 날 봉사활동한 경우 편리 19

화면이름 봉사실적관리 신규- 개인별등록 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사실적관리 > 신규- 개인별등록 설 명 봉사자 입력란의 오른쪽에 있는 검색버튼을 클릭하면 봉사자검색 팝업창이 생성됩니다. 팝업창에서 해당 봉사자를 선랙하면 봉사자 입력 페이지의 봉사자 입력란에 자동입력됩니다. 수요처 및 활동 유형, 활동상세도 마찬가지로 입력란 오른쪽의 검색 버튼을 클릭해 생성된 팝업창에서 각각에 맞는 항목을 선택하면 입력란에 자동 입력됩니다. - 활동상세코드는 관리센터별로 “CS>코드관리>활동상세코드관리” 메뉴에서 사전 설정 후 사용할 수 있습니다. 20

이 부분에서 원하는 입력사항에 맞춰 각각의 내용을 수정할 수 있습니다. 화면이름 봉사실적관리 신규 - 개인별등록 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사실적관리 > 신규- 개인별등록 설 명 상단의 봉사자, 수요처, 봉사시간, 활동유형을 필수로 입력한 후 반영 버튼을 클릭하면 하단에 있는 리스트로 내역이 반영됩니다. 반영된 사항 중 원하는 입력사항에 맞춰 각각에 대한 내역을 수정한 후 저장버튼을 클릭하면 등록이 완료됩니다. 추가 버튼 클릭시 하단 리스트의 입력란이 추가 됩니다. 이 부분에서 원하는 입력사항에 맞춰 각각의 내용을 수정할 수 있습니다. 21

화면이름 봉사실적관리 신규- 일자별등록 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사실적관리 > 신규- 일자별등록 설 명 일자별로 봉사실적에 대한 내역을 등록할 수 있습니다. 중간의 ‘대상자 검색’ 옆의 검색 버튼을 클릭하면 봉사자 찾기 팝업창이 생성됩니다. 팝업창에서 추가할 봉사자에 해당하는 체크박스를 선택하면 리스트에 자동 입력됩니다. 상단의 필수 입력사항을 모두 입력 후 반영 버튼을 누르면 대상자 리스트 각각에 자동으로 반영되며 저장버튼을 클릭하면 하단의 리스트에 있는 내용이 저장됩니다. 22

화면이름 봉사단체실적관리 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사단체실적관리 설 명 봉사단체에 대한 실적 내역을 확인할 수 있습니다. 실적에 대한 신규등록을 할 수 있습니다. 검색시 봉사단체는 필수 검색사항입니다. 봉사단체 검색란 오른쪽의 돋보기 아이콘을 클릭하면 봉사단체 검색 팝업창이 생성되고 검색할 단체를 선택하면 검색란에 자동 입력됩니다. 봉사단체가 선택되지 않은 경우, 검색 또는 신규 등록이 불가하므로 사전에 반드시 봉사단체를 생성해 주세요! 23

화면이름 봉사단체실적관리 상세내역 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사단체실적관리 상세내역 설 명 봉사단체에 대한 실적 상세내역을 확인할 수 있습니다. 실적에 대한 수정이 가능합니다. 24

화면이름 봉사단체실적관리 수정 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사단체실적관리 수정 설 명 봉사단체실적에 대한 수정을 할 수 있습니다. 25

화면이름 봉사단체실적관리 신규 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사단체실적관리 신규 설 명 봉사단체실적에 대한 신규등록을 할 수 있습니다. 리스트에서 봉사단체를 필수 선택한 후 신규 버튼을 클릭합니다.(등록할 봉사단체 선택) 중간의 ‘대상자 검색’오른쪽의 검색 버튼을 클릭하면 봉사자 검색 팝업창이 생성됩니다. 팝업창에서 해당 봉사자의 왼쪽의 체크박스를 선택하면 대상자 리스트에 자동입력됩니다. 상단의 봉사일자, 수요처, 활동유형을 검색 선택하여 입력한 후 아래의 ‘반영’버튼을 누르면 해당 대상자의 입력박스에 자동 입력됩니다. 26

화면이름 봉사단체실적관리 신규 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사단체실적관리 수정 설 명 상단의 봉사일자, 수요처, 활동유형을 검색 선택하여 입력한 후 아래의 ‘반영’버튼을 누르면 해당 대상자의 입력박스에 자동 입력됩니다. 리스트에서 추가 또는 수정할 사항을 직접 입력한 후 저장 버튼을 누르면 등록이 완료됩니다. 27

화면이름 재정지원내역관리 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 재정지원내역관리 설 명 봉사자에게 봉사활동에 소요된 실비를 제공한 경우, 재정지원내역정보를 등록 및 조회할 수 있습니다. 수정, 삭제 및 신규 등록이 가능합니다. 28

화면이름 재정지원내역관리 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 재정지원내역관리 설 명 재정지원내역에 대해 조회할 수 있습니다. 수정, 삭제 및 신규 등록이 가능합니다. 29

화면이름 재정지원내역관리 -수정 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 재정지원내역관리 > 수정 설 명 상세내역에서 수정버튼을 클릭하면 수정 페이지로 이동되며, 기존 재정지원내역에 대해 수정할 수 있습니다. 상세내역에서 삭제버튼을 클릭하면 삭제가 이루어집니다. 30

화면이름 재정지원내역관리 - 신규 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 재정지원내역관리 > 신규 설 명 재정지원내역에 대해 신규로 등록할 수 있습니다. 31

화면이름 봉사자활동인증서발행 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사자활동인증서발행 설 명 봉사자활동인증서를 발행하는 페이지입니다. 연번 링크 클릭 또는 ‘인쇄미리보기’버튼을 클릭하면 인증서 미리보기를 할 수 있습니다. 인증서 미리보기에서 발행버튼을 누르면 인증서가 출력되면서 발행이 이루어 집니다. 인증서 미리보기에서 ‘상세내역포함’에 체크하면 상세내역을 프린트로 인쇄할 수 있습니다. 인증서안의 ‘비고’에 들어갈 내용을 입력합니다. 32

- “개인별”은 봉사단체에 소속된 봉사자 각각의 명의로 출력하기를 원하는 경우 선택 화면이름 봉사단체활동인증서발행 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사단체활동인증서발행 설 명 봉사단체별활동인증서를 발행하는 페이지입니다. 연번 링크 클릭 또는 ‘인쇄미리보기’버튼을 클릭하면 인증서 미리보기를 할 수 있습니다. 인증서 미리보기에서 발행버튼을 누르면 인증서가 출력되면서 발행이 이루어 집니다. 인증서 미리보기에서 ‘상세내역포함’에 체크하면 상세내역을 프린트로 인쇄할 수 있습니다. 인증서안의 ‘비고’에 들어갈 내용을 입력합니다. - “개인별”은 봉사단체에 소속된 봉사자 각각의 명의로 출력하기를 원하는 경우 선택 - “단체별”은 동일한 시간, 장소에서 같은 인원이 봉사활동한 경우 선택(1일 분량만 출력) 33

화면이름 봉사활동인증서발행현황 화면경로 CS > 봉사실적관리 > 봉사활동인증서발행현황 설 명 봉사활동인증서의 발행된 현황을 조회하는 페이지입니다. 검색된 내역에 대해 인쇄 및 엑셀 저장이 가능합니다.(단, 엑셀파일 저장은 공인인증서 로그인한 경우에만 가능) 34

화면이름 관리센터정보 화면경로 CS > 관리센터관리 > 관리센터정보 설 명 자신이 속한 관리센터의 정보를 확인할 수 있습니다. 관리센터의 수정이 가능합니다. 35

화면이름 관리센터정보 - 수정 화면경로 CS > 관리센터관리 > 관리센터정보 – 수정 설 명 관리센터의 정보를 수정합니다. 1.주민등록번호 외국인일 경우 외국인에 체크 후 외국인등록번호를 입력합니다. 2. 등록번호 고유번호, 사업자등록번호, 기타번호 중 한가지 선택 후 등록번호를 입력합니다. 입력 후 ‘중복확인’버튼을 클릭해 중복 확인합니다. 3. 활동내역 해당되는 활동내역을 체크한 후 해당활동내역 옆의 입력란에 내용을 입력합니다. 36

화면이름 인증관리요원정보 화면경로 CS > 관리센터관리 > 인증관리요원정보 설 명 인증관리요원의 정보를 확인합니다. 자신의 정보 외의 활동비지급, 포상내역을 확인할 수 있습니다. – 각 탭 클릭시 해당 페이지로 이동합니다. 공인인증서 등록 및 갱신이 가능합니다. 37

공인인증서의 비밀번호가 아닙니다. VMS 비밀번호를 입력하시기 바랍니다. 화면이름 인증관리요원정보 – 공인인증서 등록 및 갱신 1 화면경로 CS > 관리센터관리 > 인증관리요원정보-공인인증서 등록 설 명 공인인증서를 등록합니다. 상단의 공인인증서 등록 버튼을 클릭합니다. 비밀번호 확인 창에 로그인 비밀번호를 입력한 후 확인버튼을 클릭합니다. 인증관리요원 개인 공인인증서를 등록하여 공인인증서로 로그인 한 경우에만 통계에서 엑셀 자료를 출력하실 수 있습니다. 공인인증서의 비밀번호가 아닙니다. VMS 비밀번호를 입력하시기 바랍니다. 38

2. 2. 1. 3. 화면이름 인증관리요원정보 – 공인인증서 등록 및 갱신 2 화면경로 CS > 관리센터관리 > 인증관리요원정보-공인인증서 등록 설 명 보안소프트웨어 설치 팝업창이 생성되면 해당 팝업창의 안내에 따라 보안프로그램을 설치합니다. 팝업창의 상단의 노란색 박스에 우측 마우스를 클릭해 설치에 동의합니다. 계속 보안소프트웨어 설치 중 화면이 사라지지 않는 경우 ‘보안 소프트웨어 설치 프로그램 받기’ 를 클릭해 보안 프로그램을 다운 받아 프로그램을 설치합니다. 2. 2. 1. 3. 39

화면이름 인증관리요원정보 – 공인인증서 등록 및 갱신 3 화면경로 CS > 관리센터관리 > 인증관리요원정보-공인인증서 등록 설 명 보안 프로그램 설치가 끝나면 ‘인증서 선택’ 창이 생성되고 해당 창에서 자신의 인증서를 선택한 후 인증서 암호 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다. 인증서가 등록완료 되면 인증관리요원정보에 ‘등록완료’로 표시됩니다. 등록완료로 표시된 경우 ‘공인인증서 등록’버튼을 클릭해 인증서를 등록하면 인증서가 갱신됩니다. 40

CS > 관리센터관리 > 인증관리요원정보 화면이름 인증관리요원정보 – 인증관리요원 수정 화면경로 CS > 관리센터관리 > 인증관리요원정보 설 명 인증관리요원의 정보를 수정할 수 있습니다. 4. 1. 2. 3. ◈ 인증관리요원 본인의 개인정보를 수정합니다 아이디를 입력한 후 중복확인 버튼을 클릭합니다. 아이디 중복확인 팝업창이 생성되면 아이디 검색 후 반영 버튼을 클릭합니다. 이메일을 입력합니다. 이메일은 직접 입력 또는 선택 입력할 수 있습니다. 주소를 입력합니다. 주소입력란의 왼쪽의 검색 버튼을 클릭해 우편번호를 검색한 후 주소를 등록합니다. 네이버 아이디가 있는 경우 해피빈 인증의 ‘인증하기’버튼을 클릭합니다. 네이버 로그인창이 생성되면 네이버 아이디와 비밀번호를 입력하여 인증합니다. 41

해피빈 연동이 좋은 점은?? 두 사이트 모두에 자원봉사자 모집정보가 보인다면 더 많~~은 자원봉사자가 참여할 수 있겠죠? 인증관리요원이 VMS에 등록한 봉사자 모집정보가 해피빈에도 등록됩니다. 해피빈에 등록된 봉사자 모집정보는 VMS에도 동시에 게재 됩니다. 등록된 봉사자 모집 정보 게시물에 봉사자가 직접 참여신청을 할 수 있으며 신청정보도 해피빈과 VMS 모두에서 확인이 가능합니다. 두 사이트 모두에 자원봉사자 모집정보가 보인다면 더 많~~은 자원봉사자가 참여할 수 있겠죠? 42

화면이름 인증관리요원정보 – 포상내역 신규등록 화면경로 CS > 관리센터관리 > 인증관리요원정보 – 포상내역 신규등록 설 명 인증관리요원의 포상내역을 신규등록할 수 있습니다. 포상내역에 대한 상세내역 확인과 신규등록 및 수정, 삭제할 수 있습니다. 포상구분 선택시 돋보기 모양의 아이콘을 클릭하면 포상검색 팝업창이 생성됩니다. 팝업창에서 등록할 포상명을 선택하면 포상구분에 자동 입력됩니다. ◈ 상세내역 보기 및 수정 - 포상일자를 클릭하면 상세내역으로 이동됩니다. - 상세내역 페이지에서 수정 및 삭제를 할 수 있습니다. - 단 타기관에서 입력한 포상내역은 조회만 가능하고 수정, 삭제가 불가능합니다. 43

화면이름 인증관리요원정보 – 포상내역 화면경로 CS > 관리센터관리 > 인증관리요원정보 – 포상내역 설 명 인증관리요원의 포상내역을 확인할 수 있습니다. 포상내역에 대한 상세내역 확인과 신규등록 및 수정, 삭제할 수 있습니다. 수정, 삭제시 타 기관에서 포상한 내역은 수정, 삭제할 수 없습니다. 44

화면이름 인증관리요원교육정보관리 화면경로 CS > 관리센터관리 > 인증관리요원교육정보관리 설 명 우리 관리센터에 소속된 인증관리요원의 VMS 교육정보를 조회할 수 있습니다. 교육정보에 대한 상세내역은 교육일자를 클릭하면 확인할 수 있습니다. 인증관리요원은 신규 및 삭제 메뉴는 사용하실 수 없습니다. 45

사용자메뉴얼 화면이름 통계 – 검색, 인쇄, 엑셀 공통 1 화면경로 CS > 통계 설 명 설 명 우리 관리센터에 소속된 자원봉사자 현황을 파악합니다. .(단, 엑셀파일 저장은 공인인증서 로그인한 경우에만 가능) 46

사용자메뉴얼 사용자메뉴얼 화면이름 통계 – 검색, 인쇄, 엑셀 공통 2 화면경로 CS > 통계 설 명 설 명 데이터 조회 후 인쇄 또는 엑셀 버튼을 클릭하면 조회한 데이터에 대한 인쇄 및 엑셀 다운로드를 할 수 있습니다. ◈ 검색, 인쇄, 엑셀 버튼 검색 버튼: 선택한 검색 내용에 따른 결과를 보여줍니다. 인쇄 버튼: 검색된 내용을 프린터로 인쇄합니다. 엑셀 버튼: 검색된 내용을 엑셀로 출력합니다. 엑셀출력은 공인인증서로 로그인한 경우에만 가능합니다. ◈ 처음, 이전, 다음, 마지막 버튼 검색된 내용의 페이지를 이동할 수 있습니다. 47

사용자메뉴얼 화면이름 자원봉사자현황(집계) 화면경로 CS > 통계 > 자원봉사자 > 자원봉사자현황(집계) 설 명 우리 관리센터에 소속된 자원봉사자현황을 성별 총계로 검색할 수 있습니다. 각 자료에 대한 인쇄 및 엑셀다운로드가 가능합니다. (단, 엑셀파일 저장은 공인인증서 로그인한 경우에만 가능) 48

사용자메뉴얼 화면이름 자원봉사자현황(개인별) 화면경로 CS > 통계 > 자원봉사자 > 자원봉사자현황(개인별) 설 명 우리 관리센터에 소속된 자원봉사자현황을 개인별로 검색할 수 있습니다. 각 자료에 대한 인쇄 및 엑셀다운로드가 가능합니다. (단, 엑셀파일 저장은 공인인증서 로그인한 경우에만 가능) 자원봉사자 상태를 검색할 수 있습니다. 49

사용자메뉴얼 화면이름 자원봉사자현황(직업별) 화면경로 CS > 통계 > 자원봉사자 > 자원봉사자현황(직업별) 설 명 우리 관리센터에 소속된 자원봉사자현황을 직업별로 검색할 수 있습니다. 각 자료에 대한 인쇄 및 엑셀다운로드가 가능합니다. (단, 엑셀파일 저장은 공인인증서 로그인한 경우에만 가능) 자원봉사자를 직업별, 상태별로 검색할 수 있습니다. 50