한국외대대학원 정보기록관리학과 201030022 김보라 발제일:2010.05.17 <전자기록물> NUCMC 한국외대대학원 정보기록관리학과 201030022 김보라 발제일:2010.05.17

1.NUCMC http://www.loc.gov/coll/nucmc/index.html 2. 조경구 역.『 2002. 아카이브와 매뉴스크립트의 정리와 기술』. 진리탐구. 9장. 기술도구들

차 목 기술도구 NUCMC 1.기술도구의 필요성 2.기술도구의 개념 NUCMC란? 왜 만들어졌는가? 어떻게 만들어졌는가? 2-1. 사전적 의미 왜 만들어졌는가? 2-2.개념에 대한 관점들 어떻게 만들어졌는가? 2-3. 의미의 발전 어떻게 발전되었는가? 3.기술도구의 유형 3-1.내부적 도구 3-2.대외적 기술

1.기술도구의 필요성 기술도구를 생산하는 것은 Archives의 핵심 기능 기록은 완전 폐가식으로 운영되므로 이용체계에서 기술도구 없이는 원하는 기록의 존재조차 알아내기 어렵고,복잡하고도 계층적인 구조를 가지고 있으므로, 기록이 생산된 맥락을 이해하지 않고서는 기록의 내용을 제대로 이해할 수 없다. 따라서 기록의 내용뿐만 아니라 구조와 맥락에 대한 안내까지 도와주는 지적 통제 도구가 필요하다.

2. 기술도구의 개념 ‘Finding Aids’ 2-1. 사전적 의미 기록 관리학 사전 미국 기록인 협회의 용어사전 호주

기술도구는 기록관의 소장기록물을 확인하고 기록물에 대한 지적인 통제를 구축하며 이용자의 검색에 필요한 정보를 제공하는 기술매체(descriptive media)로 기록관이 소장 기록물에 대한 관리상 또는 내용상 통제를 확립하는 과정에서 작성하는 모든 기술 또는 참조수단으로 포괄되는 가장 광범위한 용어이다.

2-2. 기술도구의 개념에 대한 관점 벨라도(Bellardo) 피어스 모제스(Pearce-Moses)  밀러(Miller) -구체적으로 살펴볼 관점

2-3. 기술도구의미의 변천 1950-60년대: (초기) 미국 내 기록보존학이 성립되던 시기, 통합적이고 생산기관의 출처주의에서 크게 벗어나지 못한 상태의 개괄적 개념 80년대: 정보기술의 한 도구로서의 좁은 의미 90년대: 이용자들의 접근수단

3. 기술도구의 유형 1.내부적도구들(Internal Tools) 2.대외적기술 소장물에 대해서 주로 보존소 내에서 사용하기 위해 고안된 기술도구 2.대외적기술 주로 외부 조사자들에게 정보를 제공하기 위해 고안된 기술도구

3-1.내부적도구들(Internal Tools) 1)이관문서 2)생산자가 제공한 검색도구 3) 인벤토리 4)시리즈-기록물 생산자 연결시스템(전거시스템) 5)통합적도구들:색인과 목록(카다로그)

③ 기관 연혁․개인의 전기(Agency History․Biography) 3) 인벤토리 ① 서문(Preface) ② 소개정보(Introduction) ③ 기관 연혁․개인의 전기(Agency History․Biography) ④ 범위와 내용주기(Scope and Contents Note) ⑤ 시리즈 기술(Series Descriptions) ⑥ 컨테이너리스트(Container Lists) ⑦ 색인(Index)과 부록(Appendix)

3-2.대외적기술 1)안내서 2)전문화된 기술도구 3)요약집합적 기술

National Union Catalog of Manuscript Collections NUCMC National Union Catalog of Manuscript Collections 1.NUCMC란?(1959-) 매뉴스크립트컬렉션의 국가종합목록 의회도서관에 기반을 둔 카드형태로 목록화된 카다로그 미국 전 국가적 차원의 매뉴스크립트 보존소들은 그들의 소장물을 NUCMC에 보고해야 할 의무를 가지고 있었다. NUCMC는 1959년부터 출판되었으며, 그 책은 천 개가 훨씬 넘는 보존소에 소장되고 있는 5만개 이상의 매뉴스크립트 컬렉션을 목록화 하고 있다. 정기적으로 발행되는 NUCMC책들은 표준화된 이름과 주제 용어에 따라 색인된다.  

2.왜 만들어졌는가? NUCMC는 미국전역에 걸친 아카이브 보존소와 도서관의 협력적 카다로그 파트너쉽으로 국가의 다큐멘터리 유산의 서지 접근을 제공하고 촉진하기 위해 만들어졌다.  프로그램 50주년 기념행사의 SAA 협의회 결의문에서는 ‘NUCMC프로그램과 도서관은 미국과 그 지역의 아키비스트 및 보존소 그리고 모든 연구자와 학자들에게 훌륭한 서비스 제공을 위한 것’이라고 언급하기도 했다.

3.어떻게 만들어졌는가? NUCMC프로그램은 ‘매뉴스크립트 연합카다로그 운동’ 으로부터 전개되었고, 그것은 미국역사협회,미국 아키비스트 협회,미국 지방역사 협회 등 각종 단체들의 참여로 1939년 시작되었다. 그리고, 의회 도서관 자료로부터 막대한 교부를 지원받은 후 NUCMC 프로그램은 1959년에 정식으로 도서관에 설립되었다.

이 프로그램은 NUCMC gateways를 통해, OCLC (Online Computer Library Center)WorldCat에서 이뤄지는 레코드와 매뉴스크립트 카다로그에 대해 무료로 검색할 수 있도록 했으며 무료의 협력적 카다로그 프로그램은 의회도서관에 의해 운영되었다. NUCMC가 OCLC WorldCat(OCLC데이터베이스)에서 미국 전역의 보존소를 대표하여 온라인 레코드를 창출해 냈다. 이전 RLIN(도서관 자동화시스템의 한 이름)은 OCLC로 합병되었고 이후 RLIN 카탈로그에 있던 모든 레코드는 2007년 9월 OCLC 데이터베이스로 마이그레이션 되었다.

<NUCMC프로그램 이 필요로 하는 자격> 프로그램에 참여하려면, 보존소는 미국이나 그 지역에 위치해야 하며,  정기적으로 연구자를 입소를 허가해야 하며,  자체의 매뉴스크립트 카다로그를 OCLC(Online Computer Library Center)에 입력할 수 있는 능력을 필요로 한다.

<각각의 역할> 1)협력적 관계를 유지하는 보존소들은 그들의 컬렉션에 대한 정보를 제공하고 2)NUCMC 카다로그 편집자들은 OCLC WorldCat에 있는 보존소의 소장물을 기술하는 마크 서지 레코드 창출을 위한 데이터 사용한다. 3)연구자(이용자)들은 NUCMC 카다로그를 검색할 뿐 만 아니라 OCLC 아카이벌 전체와 혼합된 컬렉션파일을 NUCMC/ OCLC WorldCat 게이트 웨이를 통하여 무료로 이용할 수 있다.

<보고 및 서식> NUCMC는 보존소들이 컬렉션을 보고할 때 사용해야 하는 자체의 서식을 가지고 있으며, 또 NUCMC직원은 간략한 컬렉션 항목과 적절한 색인 용어를 준비하기 위해 서식을 사용한다. NUCMC에 보고하는 데 대한 정보는 의회도서관에 있는 NUCMC사무실에서 얻을 수 있다. 공공 아카이브즈와 기관 아카이브즈는 이런 매뉴스크립트 컬렉션 목록에 포함되지 않는다.

4.어떻게 발전되었는가? EAD(Encoded Archival Description)로 발전되었다. 평면적인 구조를 가져 기록물 탐색도구의 계층적인 기술구조를 반영하지 못하는 (NUCMC에서 채택하였던)USMARC AMC의 한계를 극복하고, 국제표준기록물기술규칙인 ISAD(G)의 기술정보를 교환하며 다계층 기술을 확립하기 위하여 개발되고 발전한 기록물 탐색도구의 전산화를 위한 표준이다.

4.검색사례 http://www.loc.gov/coll/nucmc/index.html Edna St. Vincent Millay Papers (Library ofCongress) 2)Asia-500건 3) 베토벤 (Ludwig van Beethoven) -> 2번째페이지의 Music for the Nation: American Sheet Music, 1870-1885: Authors: 9-> Beethoven, L. van.-> Beethoven's Sonatas, op. 31, no. 2

5.발표자평가 1세대 검색도구이고, 관련 문헌이나 자료가 거의 없어서 NUCMC를 조사할 때 어려움을 겪긴 했으나, 기술이 발달하지 않은 당시의 상황에서 나름대로 이용자가 찾고자 하는 것을 보다 편리하고 통합적으로 제공하기 위해 노력하고 협력하던 점들, 그리고 검색사례를 위해 직접 검색해보던 과정에서 주변에서 흔히 접할 수 없는 옛날 자료들이나 그림들을 검색하면서 매우 흥미로웠다.  

감사합니다