7.2 인사 기록표 만들기 [단계 1] 인사기록표 데이터 입력하기 다음과 같이 테이블을 그리고 데이터 입력
7.2 인사 기록표 만들기계속) [단계 2] 사번으로부터 입사년도 추출하기 : LEFT 함수와 “&” 확인 버튼 눌러 결과 확인 입사년도를 기록할 셀[E5] 선택 후, [수식]-[함수라이브러리]-[텍스트]-[LEFT] 선택 Text : 입사년도는 사번으로부터 알아낼 수 있으므로 [D5]선택 Num_chars : 사번의 앞자리 2개가 입사년도 이므로 2 입력 ‘1988년’과 같은 형태를 만들기 위해 ‘&’연산자를 이용하여 ‘19’와 ‘년’을 추출한 문자에 연결(=“19”&LEFT(D5,2)&”년”) 나머지부분은 채우기 핸들러로 복사
7.2 인사 기록표 만들기계속) [단계 3] 주민등록번호로부터 생일 추출하기(예 :12월12일) : MID 함수 날짜 추출을 위해 수식입력줄에 & 입력 후 MID함수를 호출하거나 MID(B5, 5, 2) 입력 날짜 뒤에 &와 “일”입력. 나머지 부분은 채우기핸들러 이용 Text : [B5], Start_num : 3, Num_chars : 2 생년월일이 입력될 셀[F5] 선택 후, [수식]-[함수라이브러리]-[텍스트]-[MID] 선택 결과 입력 후, 수식 입력줄을 클릭하여 추출한 숫자 뒤에 &연산자를 이용하여 ‘월’연결
7.2 인사 기록표 만들기계속) [단계 4] 부서코드 추출하기 : RIGHT 함수 결과 가 입력된 후 채우기 핸들러를 이용하여 함수식 복사 부서코드가 입력될 셀[G5] 선택 후, [수식]-[함수라이브러리]-[텍스트]-[RIGHT] 클릭 사번의 마지막 글자가 부서코드이므로 Text: [D5], Num_char : 1 입력
7.2 인사 기록표 만들기계속) [단계 5] 통과여부 계산하기 : IF 함수 통과여부 입력셀[J5]를 선택하고, [수식]-[함수라이브러리]-[논리]-[IF] 선택 인수입력 Logical_test : I5 >= 85 Value_if_true : 통과 Value_if_false : 공백으로 입력하기 위해 “ “ 확인버튼 눌러 결과 확인 후, 채우기 핸들러로 나머지 셀에 함수식 복사
7.2 인사 기록표 만들기계속) [단계 6] 부서명 입력하기 : 중첩 IF 함수 부서명 입력셀[H5] 선택한 후, IF 함수 선택 첫번째 조건은 Logical_test : G5=“M”, Value_if_true : 마케팅 Value_if_false에 커서를 놓은 후 화면 상단 수식입력줄 왼편에서 IF함수 선택 새로운 if 함수 대화상자가 생성됨 두번째 조건 작성 Logical_test : G5=“P”, Value_if_true : 기획팀, Value_if_false : 회계팀 조건이 더 있는 경우 Value_if_false에 커서를 두고 다시 IF함수를 호출함 확인 버튼 눌러 확인하고 채우기 핸들러로 나머지 셀에 함수식 복사 중첩 IF함수 수정을 위해서는 수식 입력 줄의 수식에서 수정하고자 하는 함수에 커서를 놓고 왼쪽의 함수 마법사 아이콘을 클릭하면 해당 함수의 대화상자가 나타남