컴퓨더를 활용한 학급관리 올랜도 한국학교 김 현김 현. 엑셀을 이용한 출석부 만들기 출석부에 필요한 항목 – 학생이름, 번호, 수업일자 출석부 형식 – 필요 항목들을 나열할 형식을 결정 가능하면 여러 항목들은 엑셀의 자동 입력 기능을 활용.

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1 컴퓨더를 활용한 학급관리 올랜도 한국학교 김 현김 현

2 엑셀을 이용한 출석부 만들기 출석부에 필요한 항목 – 학생이름, 번호, 수업일자 출석부 형식 – 필요 항목들을 나열할 형식을 결정 가능하면 여러 항목들은 엑셀의 자동 입력 기능을 활용

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4 엑셀이용한 출석부 만들기 엑셀의 자동 입력 기능 엑셀의 데이터 format 기능

5 엑셀이용한 출석부 만들기 엑셀의 자동 입력 기능

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18 엑셀이용한 출석부 만들기

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34 엑셀의 데이터 format 기능

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40 출석부 – 첨부화일 참조

41 엑셀이용한 학급관리 학생인적사항 출석부 성적일람표 – 첨부화일 참조

42 메일머지의 활용 같은 형식에 학생이름만 다른 문서들을 어떻게 작성 하십니까 ? – 상장, 가정통신문, 성적표

43 메일머지의 활용 메일머지란 – 워드프로세서의 자료 치환 인쇄 기능 한글 (hwp) –www.haangul.comwww.haangul.com MS 워드 –http://office.microsoft.com/en- gb/assistance/HA010349201033.aspxhttp://office.microsoft.com/en- gb/assistance/HA010349201033.aspx

44 메일머지 워드 프로세서별로 차이는 있으나 1. 양식 파일 만들기 2. 데이터 준비하기 3. 인쇄 순서로 문서작성

45 편지봉투에 주소 인쇄하기 편집용지 사이즈 조절창에서 편집용지를 편지봉투에 맞게 크기를 조절합니다.

46 위와 같이 편집용지에 입력해 줍니다. 받는사람 의 주소, 이름, 우편번호는 메일머지가 기입 해줄 공간입니다

47 메일머지 만들기 단축키 Ctrl+K,M 을 실행합니다. 입력필드란에 1 이라고 입력한 뒤에 엔터를 누릅니다. 이름, 우편번호가 들어갈 자리에 '2', '3' 을 입력합니다

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49 Alt+N 을 눌러서 새문서창을 띄웁니다. 다음과 같이 입력하되 앞에 '3' 이라는 숫자를 써주어야 합니다. 데이터를 처리하는 기본원칙입니다. 입력필드가 3 개라는 것을 컴퓨터에게 알려주는 것이라고 생각하면 됩니다.

50 편지봉투를 만들었던 문서로 갑니다. 메일머지를 실행하기 전에 데이터파일도 같이 열려있어야 합니다. 메일머지 실행 단축키인 Alt+M 을 누릅니다.

51 메일머지을 이용한 상장 만들기 상장에 필요한 항목 – 수상내역, 수상자이름, 일련번호, 수 상일자, 대회명, 상장수여자, 문구, 수여자직인, 배경그림, 글자체 상장제작을 위한 준비 – 형식을 결정, 자료수집 가능하면 여러 항목들은 메일 머지의 자동 치환 기능을 활용

52 메일머지를 이용한 상장만들기 1. 상장 형식을 결정 – 메일머지 할 항목 설정 2. 필요한 자료 준비 – 배경그림 ( 훈민정음 사진 ) – 글꼴 ( 훈민정음체 ) – 직인 ( 인장체 이용한 직인을 그림으로 만들기 ) 3. 워드를 이용 견본용 상장 작성

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67 메일머지 예제 ( 워드 ) 상장 sample 메일머지용 상장파일 데이터파일

68 메일머지 예제 ( 한글 ) 상장 sample 메일머지용 상장파일 데이터파일 참고자료

69 메일머지 자료 훈정정음사진 직인제작