- 1 - 사용설명서 – 전자세금계산서 (EBANK36524) [ 회계 ]. - 2 - 1. ERPM3 에서 입력한 매출세금계산서 ( 계산서 포함 ) 를 전자적으로 발행합니다. ( 전자세금계산서발행 메뉴 ) ** 국세청전송 - 2009 년 11 월 1 일부터 시범운영.

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1 - 1 - 사용설명서 – 전자세금계산서 (EBANK36524) [ 회계 ]

2 - 2 - 1. ERPM3 에서 입력한 매출세금계산서 ( 계산서 포함 ) 를 전자적으로 발행합니다. ( 전자세금계산서발행 메뉴 ) ** 국세청전송 - 2009 년 11 월 1 일부터 시범운영 ( 변경여지 있슴 ), 2010 년 1 월 1 일부터 의무전송, (2009 년 10 월 31 일 이전 : 국세청전송 없슴 ) 2. EBANK36524 에서 입력된 매입 / 매출세금계산서 정보를 이용해 ERPM3 에서 전표를 자동으로 발행합니다.( 매출 / 매입전표처리 메뉴 ) 3. 매입사에서 매출사를 대신해 매출세금계산서를 역 ( 逆 ) 으로 발행할 수 있습니다. ( 전자세금계산서발행 ( 역발행 ) 메뉴 ) 주요기능 1. 기존의 전자세금계산서는 네오포트라는 인터넷서비스를 이용했지만 앞으로는 EBANK36524 라는 인터넷서비스를 이용하게 됩니다. 일정시점 이후에는 네오포트를 이용하실 수 없고 반드시 EBANK36524 를 이용하셔야 합니다. 따로 공지가 나갈 예정입니다. 2. 따라서 ERPM3 에서 발행된 세금계산서를 확인하시려면 자신의 컴퓨터에 EBANK36524 프로그램 이 설치되어야 합니다. www.ebank36524.com 에서 다운받아 설치하시면 됩니다. 같이 올린 EBANK36524 매뉴얼을 참고하세요www.ebank36524.com EBANK36524 매뉴얼에서 오른쪽그림의 환경설정은 ERPM3 에서는 하실 필요 없습니다. 3. Internet Explorer v.8 에서는 EBANK36524 서비스가 정상적으로 동작하지 않을 수 있습니다. 원인을 분석 중에 있으니 당분간은 불편하시더라도 v.7 이하에서 사용하실 것을 권장합니다. 주의사항 문의사항 1.ERPM3 관련 문의 서울, 경기, 강원 : 1688-6000), 기타지역 : (02) 2007-7205 ( 교환 7)

3 - 3 - 설치방법 1. 인터넷 업그레이드를 수행하면 별도의 설치작업이 필요 없습니다.

4 - 4 - 메뉴 사용법

5 - 5 - 위치 : 회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 메뉴 사용법 ① 세무관리에 전자세금계산서와 관련된 메뉴들이 구성되어있습니다. ( 기존에 네오포트를 이용하던 메뉴는 자동으로 메뉴이름이 바뀝니다.) 사용방법 앞으로 사용하실 메뉴

6 - 6 - 위치 : 시스템 > 기초정보등록 > 기준정보등록 > 거래처등록 메뉴 사용법 1. 전자세금계산서를 정상적으로 발행하려면 거래처등록화면에서 거래처담당자, 담당자 전화번호, E- Mail 주소의 정보를 넣어주셔야 합니다. 2. 담당자 전화번호를 넣으실 경우, 휴대폰 번호를 넣어주셔야 전자세금계산서 발송 정보를 문자로 통 보할 수 있습니다. 휴대폰 번호는 ###-###-####, ###-####-#### 의 형식으로 넣어주셔야 합니다. ** 휴대폰 번호가 011-1234-1234 에서 010-1234-1234 으로 바뀌었을 경우 실제로는 011-1234- 1234( 바뀌기 전 번호 ) 로 보내도 통신사에서 알아서 010-1234-1234( 바뀐 번호 ) 로 바꾸어서 보 내주는 서비스는 EBANK36524 에서는 해당되지 않습니다. 반드시 바뀐 후의 번호로 정확히 입 력해 주시기 바랍니다. 사용방법 1

7 - 7 - 위치 : 회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 전자세금계산서발행 메뉴 사용법 1. 사업장 ID 등록 : EBANK36524 에 로그인하는 ID 와 PASSWORD 를 사업장별로 등록합니다. 반드시 최우선으로 해야 합니다. 2. 첨부서류위치와 첨부서류파일명을 미리 지정하여 3. 일괄첨부 버튼으로 일괄첨부 할 수 있습니다. ** 첨부가능 확장자 : alz, bmp, csv, cvs, gif, hwp, jpeg, jpg, pdf, png, ppt, xls, zip, png, txt (doc (MS WORD 문서 ) 는 첨부안됨 ) 위의 확장자를 가진 파일만 올라갑니다. 용량도 2M 제한입니다. ** 첨부물은 하나만 첨부할 수 있기 때문에 복수의 첨부물이 있는 경우 압축하여 하나의 첨부물 로 첨부해야 합니다. 사용방법 2 3 13

8 - 8 - 위치 : 회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 전자세금계산서발행 메뉴 사용법 1. 전표로 넣은 부가세 데이터를 불러와 전자세금계산서를 발행하는 화면입니다. 전자세금계산서를 발 행하면 세금계산서가 거래처담당자의 Email 로 발송이 되며, 담당자의 휴대폰으로 문자가 발송 됩니 다. 2. 전자세금계산서를 발행하기 전에 이미 서면으로 발행이 되었다면, 서면발행버튼을 사용하여 구분값 을 변경하여 줍니다. 구분 값이 서면발행일 경우 전자세금계산서가 발행 되지 않습니다. 3. 전자세금계산서를 발행한 후, 수취자가 승인을 내리기 전이나, 반려하였을 경우 해당 세금계산서를 취소하여 다시 발행할 수 있습니다. 4. 각각의 상태 값은 상태확인 버튼으로 새로고침 하여 확인할 수 있습니다. 5. 구분값변경버튼을 통하여 청구 / 영수 구분값을 일괄로 변경할 수 있습니다. 6. 첨부서류 칸을 더블클릭하여 첨부서류 위치를 지정하면, 첨부서류를 함께 발송 할 수 있습니다. ** 첨부가능 확장자 : alz, bmp, csv, cvs, gif, hwp, jpeg, jpg, pdf, png, ppt, xls, zip, png, txt (doc (MS WORD 문서 ) 는 첨부안됨 ) 위의 확장자를 가진 파일만 올라갑니다. 용량도 2M 제한입니다. 7. 전송결과 란에서 전송 후의 결과를 확인할 수 있습니다. 사용방법 6 2 34 5 7 1 4

9 - 9 - 위치 : 회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 매출 / 매입전표처리 메뉴 사용법 ○ EBANK36524 서버에 입력되어 있는 자료를 불러서 자동전표처리하는 메뉴 입니다. (EBANK36524 에 자료가 입력되어 있는 경우는 거래처가 우리에게 전자세금계산서를 발행 한 경우, 그 리고 매입 / 매출세금계산서를 EBANK36524 에 직접 입력한 경우 등이 해당됩니다.) 1. 분개설정 : 자동으로 처리될 분개유형을 매입 / 매출 각 10 개까지 등록해 놓고 사용할 수 있습니다. (P.10 에서 상세설명 ) 2. 데이타내려받기 : EBANK36524 의 자료를 새로 불러오는 기능입니다.(1 개월 단위로 내려받음 ) 3. 거래처등록 : ERPM3 에 거래처등록이 아직 안되어 있을 경우 등록할 수 있는 기능입니다. 4. 자동전표처리 : 내려받은 자료를 선택하여 자동전표처리하는 기능입니다. 이후 프로세스는 “ 자동전 표처리 ” 메뉴의 프로세스와 동일합니다. 5. 자동전표삭제 : 이미 처리된 자동전표를 삭제하여 재처리가 가능하도록 하는 기능입니다. 사용방법 13524

10 - 10 - 위치 : 회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 매출 / 매입전표처리 메뉴 사용법 1. 유형은 매입, 매출 각각 10 개까지 만들 수 있습니다. ( 기본유형에 체크표시된 유형으로 분개처리됩 니다. 2. 각 유형별 분개처리계정을 등록합니다.( 라인 세개까지만 가능 ) 3. 각 유형별로 필요한 관리항목을 등록합니다. ( 거래처는 이미 설정되어 있어 추가할 수 없습니다.) 4. “ 추가 ” 버튼은 그림자설정되어 있는 칸에 추가됩니다. 관리항목을 추가하고 싶다면 관리항목쪽 빈 공간을 클릭하면 그림자설정이 됩니다. 5. 내역코드가 없는 관리항목은 내역명만 입력해도 처리됩니다. ** 관리항목은 계정별로 입력하는 것이 아니라 유형별로 입력합니다. 각 유형에 맞게 처리되어야 할 관 리항목을 모두 등록하면 프로그램이 알아서 계정별로 값을 넣어줍니다. 사용방법 13 5 2 4

11 - 11 - 위치 : EBANK36524 > 거래처관리 메뉴 사용법 ○ EBANK36524 의 거래처를 관리하는 메뉴 입니다. 1. 엑셀업로드를 통해 ERPM3 의 거래처자료를 일괄로 업로드 할 수 있습니다. 2. 양식다운로드 버튼으로 양식을 다운받아 양식대로 작성하고 ( 필수항목 반드시 확인 ) 저장한 후 위의 창에서 경로설정 후 업로드합니다. 3. ERPM3 의 ‘ 거래처등록 ’ 메뉴에서는 EBANK36524 거래처 업로드 양식에 맞추어 ‘ 내려받기 ’ 기능을 추가하였습니다. 즉, ERPM3 에서 내려받아 놓고 바로 EBANK36524 로 업로드 할 수 있습니다. (P.13 에서 상세설명 ) 사용방법 12

12 - 12 - 위치 : EBANK36524 > 거래처관리 메뉴 사용법 ○ EBANK36524 에 거래처 업로드 후의 결과입니다. 1. 엑셀파일의 전체 행 갯수입니다. 2. 성공적으로 업로드된 행의 개수입니다. 3. 같은 사업자번호로 등록된 거래처의 개수입니다. 이 경우 중복된 거래처 중 맨 위의 한 개는 정상적 으로 업로드됩니다. 4. 중복, 필수항목누적 외의 원인으로 업로드에 실패한 행의 개수입니다. 5. 필수적으로 입력되어야 할 항목이 누락되어 업로드에 실패한 행의 개수입니다. 이럴 경우에 대비하 여 업로드를 실시하기 전에 반드시 필수항목누락여부를 확인하여 주시기 바랍니다. 사용방법 13 5 2 4

13 - 13 - 위치 : 시스템 > 기초정보등록 > 기준정보등록 > 거래처등록 > 내려받기 메뉴 사용법 ○ 겨래처등록 화면입니다. – EBANK36524 에 업로드 할 데이터 내려받기 ** 내려받기 조건 : 1. 사업자번호가 10 자리로 존재, 2. 진행상태 1. 내려받기를 클릭하면 EBANK36524 의 포맷에 맞추어 내려받아 집니다. 2. 연두색테두리는 필수항목으로서 한 개라도 누락된 해당 거래처는 업로드되지 않습니다. 업로드되지 않은 거래처를 제외하고는 모두 정상적으로 업로드됩니다. 엑셀로 내려받은 후 편집작업을 통해 반드시 필수항목을 전부 입력해주시 바랍니다. 3. 담당자 전화번호에는 핸드폰번호를 입력합니다. 이것은 필수항목은 아니지만 담당자에게 핸드폰문 자메세지 ( 세금계산서발송사실통보 ) 를 전송하기 위해서 필요합니다. ** 전화번호 입력시 031-1234-5678~9 형식으로 입력한 자료는 업로드되지 않습니다. ( 해당 전화번호만 공란으로 업로드 ) ** 주민등록번호분은 내려받아지지 않습니다. 추후에 기능추가할 예정입니다. 사용방법 1 2 3 끝