PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 Partner Site 사용 매뉴얼  ver. 2016-03-21  시스템 문의 e-SPoC 1544-3999.

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1 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 Partner Site 사용 매뉴얼  ver. 2016-03-21  시스템 문의 e-SPoC 1544-3999

2 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 1. 방문 예약 2.ID 카드 발급 / 권한변경 / 기간연장 3.CR 교육신청 4. 회사등록 5.Let’s ID 발급 6.FAQ

3 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 ■ 방문예약 신청이란 ? - 자사에 단기간 (1~7 일 ) 출입하시는 경우 방문신청이 필요합니다. ( 트윈빌딩 방문인 경우 임직원에게 직접 방문신청 해주세요 ) ■ 신청 방법 및 절차 ■ 차량출입 관련 안내 1) 차량 주차 : 공장 앞 주차장에 주차하시면 됩니다. ( 주차안내요원 안내 ) - 파주 공장 : 방문 신청 시 차량정보 입력 후 Gate A 앞 방문객 주차장 이용 가능 2) 사내 차량 주차 : 납품, 공사 등으로 공장 내 차량 주차가 필요한 경우 방문 신청서에서 ‘ 사내차량출입 ’ 선택하며, LGD 담당자 및 관리자에게 승인요청됩니다 * 무분별한 공장 內 주차 차단 및 보안을 위하여, LGD 담당자 및 관리자 승인 후 출입 가능합니다. 신청서 작성 LGD 담당자 결재 ( 승인 ) 방문카드 발급 고객안내센터 방문 출입 후 방문카드 반납 방문 신청 안내 (1/2)

4 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 신청서 위치 :  partner.lgdisplay.com > 로그인 > 방문예약 방문 신청 안내 (2/2) 1 필수기입항목 : 출입목적, 출입지역, LGD 담당자, 방문객 정보 2 출입지역은 일반 출입지역 / R&D 출입지역 으로 구분됩니다. 3 LGD 담당자 승인이 완료되면 자사 방문하여 임시카드 발급 후 출입하실 수 있습니다. CR 출입은 CR 교육 이수 후 - 일일안전작업허가서 작성 후 출입 가능 (15 년 12 월 변경 ) 방문예약 출입기간은 1 주일까지 가능합니다. - 1 개월 이상 상주 인원은 ID 카드 발급 권고 - [ 전체복사 ] 버튼을 이용하여 여러 명의 출입기간을 한번에 설정 가능함. 4

5 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 ID 카드 발급 / 기간연장 / 권한변경 신청 안내 ■ ID 카드 ( 재 ) 발급 절차  ID 카드 재발급 시 카드반납 또는 카드 비용 5000 원 납부 필요 ( 필수 ) - 각 공장 고객안내센터에 ID 카드 반납 - ID 카드 분실 시 하기 계좌번호로 입금 계좌번호 620-228622-287 외환은행 예금주 박재용 * 입금 후 입금영수증을 고객안내센터에 제출해주시면 더욱 빨리 ID 카드발급이 됩니다. ■ ID 카드 기간연장 / 권한변경 * 기간 + 권한변경 동시 신청 필요 시 권한변경 신청서를 작성하세요 * LGD 담당자 승인 후 처리 되며, 완료처리 후 매 평일 17 시에 적용됩니다. ■ 많이 하는 질문 BEST 4 문의 1. ID 카드 신규발급을 하려는데 재발급 ( 분실 / 훼손 ) 이 떠요 답변 : 과거 LGD 에 ID 카드를 발급하신 후 반납처리가 되지 않은 케이스로 ID 카드 반납 후 신규 신청 하시기 바랍니다. 문의 2. ID 카드 기간연장 / 권한변경을 하려는데 ‘ 신규 ’ 발급만 떠요 답변 : 과거 (~2012 년 1 월 ) ID 카드 발급 시 주민등록번호가 잘못 등록된 Case 로 하기 Mail 로 이름 / 회사명 / 주민등록번호를 송부해주세요 문의 3. ID 카드 발급신청을 했는데 발급되었다는 연락을 못 받았어요 답변 : 발급 완료 시 입력하신 Mail 주소로 완료 안내메일이 발송됩니다. Mail 주소 확인하신 후 고객안내센터에 ID 카드 발급확인을 해주세요 추가로, ID 카드 비용 또는 서약서 작성이 안된 경우 카드 발급이 보류됩니다. 문의 4. ID 카드 미반납 출입제한자로 표시된 경우 어떻게 해야하나요 ? 답변 : 고객안내센터에 오셔서 재발방지서약서를 작성하시면 해지됩니다. 해지 당일 카드 반납 및 기간연장 / 출입지역변경 신청을 하셔야 추후 출입제한자로 등록되지 않습니다. ID 카드 발급 신청 ( 보안 / 안전준수 서약서 다운로드 ) 서약서 작성 후 LGD 로 제출 서약서 수신 및 접수처리 LGD 담당자 신청서 결재 ID 카드 수령 ( 고객안내센터 ) 권한 / 기간변경 처리 신청서 작성 LGD 담당자 결재 ( 승인 ) 평일 17 시 적용

6 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 (1) 협력사 ID 카드 발급 / 재발급 ID 카드 발급 방법 신청서 위치 :  partner.lgdisplay.com > 로그인 > ID 카드 발급 2 3 4 5 1 6 7 8 9 4 카드 수령지역 : 각 지역별 고객안내센터 7 출입권한 선택 시, 일반구역 - 사업장 (Gate 만 ) 권한 필수 신청해야 함. 홍길동 / LG CNS / 과장 / 010-1234-5678 8 출입기간은 최대 6 개월 까지 가능합니다.

7 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 ID 카드 발급 방법 (2) 협력사 ID 카드 기간연장 / 권한변경 홍길동 / LG CNS / 과장 / 010-1234-5678 2 3 4 5 1 6 7 출입기간은 최대 6 개월 까지 가능합니다. 7 4 KR : 한국 / GZ : 광저우법인 / CA : CA 법인 NJ : 난징법인 / YT : 연태법인 신청서 위치 :  partner.lgdisplay.com > 로그인 > ID 카드 기간연장 / 권한변경

8 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 ■ CR 교육 신청 및 절차 1) 예약 확인 / LGD 담당자 결재확인 / 이수결과는 ‘CR 교육 현황 / 이수결과 ’ 메뉴에서 신청 가능합니다 2)LGD 담당자가 교육 2 일 전까지 승인하지 않으면 교육예약은 자동 취소됩니다 3) 예약 취소 필요 시 CR 교육신청서에서 ‘ 신청취소 ’ 를 선택 후 신청하시면 됩니다. ■ 많이 하는 질문 BEST 3 문의 1. 파주, 구미 각각 출입 시 CR 교육을 지역별로 받아야 하나요 ? 답변 : CR 교육은 한 지역에서만 이수하시면 되며, 이수일로부터 1 년간 효력이 지속됩니다 문의 2. CR 교육 취소는 어떻게 할 수 있나요 ? 답변 : CR 교육 신청서를 열어 보시면 ‘ 신청취소 ’ 신청을 별도로 하실 수 있습니다 문의 3. CR 교육 신청만 하면 교육 가능한가요 ? 답변 : CR 교육인원에 따라 교육이 연기될 수 있으므로 교육 전일 18 시에 CR 교육현황 / 이수결과에서 교육일자를 확인하셔야 합니다. 신청서 작성 LGD 담당자 결재 ( 승인 ) 교육수강 교육일정 확인 ( 교육전일 18 시 ) CR 교육 신청안내 (1/2)

9 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 신청서 위치 :  partner.lgdisplay.com > 로그인 > CR 교육신청 ※ 대리신청 ( 단체신청 포함 ) 은 CR 교육 대리신청 권한을 신청하여 승인 완료 후 가능합니다. ( 대리신청권한이 없으면 본인 CR 교육만 신청 가능 ) 교육을 받을 지역, 교육일자 선택 담당 엔지니어란에 결재해줄 LGD 임직원 입력 ( 교육 2 일 전까지 결재가 완료되지 않으면 자동으로 신청 취소됨.) 대리신청 시 대상자가 Partner’s Site 의 회원가입이 완료되어야 검색됨. 1 1 2 2 3 3 CR 교육 신청안내 (2/2)

10 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 신청서 위치 :  partner.lgdisplay.com > 로그인 > CR 교육 현황 / 이수결과 1 일자 별 교육일정 및 현재 신청인원 조회 가능 ( 수용인원 초과 예약 불가 ) 23 1 2 결재상태가 ‘ 완료 ’ 인 경우만 교육 가능함 결재는 신청 시 입력한 LGD 담당자가 하 며, 교육일 2 일 전까지 ‘ 완료 ’ 결재가 되지 않으면 반려처리 됨 3 교육 이수 후 이수결과가 입력 됨 이수결과가 Y 인 인원만 안전작업허가서 - 인원 검색 후 CR 출입가능 CR 교육 신청 후 결재상태 / 교육이수 여부확인

11 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 ■ 회사등록 신청이란 ? - 방문예약을 제외한 CR 교육, ID 카드 발급, Let’s ID 발급은 자사에 등록된 회사 인원만 신청 및 접수 가능합니다. - 회사명은 ‘ 한글 ’ 로 등록하는것이 원칙이며, 신청 시 LGD 담당자 승인 후 등록됩니다. (2~3 일 소요 ) - 한번 등록되면 동일 회사 소속분들은 별도 등록없이 사용 가능합니다. ■ 신청 방법 및 절차 신청서 작성 LGD 담당자 결재 ( 승인 ) 회사등록 회사등록 신청 안내 (1/2)

12 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 신청서 위치 :  partner.lgdisplay.com > 로그인 > 회사등록 ※ LGD 와의 거래 목적이 아닌 LGD 사업장내에 상주하는 협력업체가 ID 카드 발급 및 LGD 의 Let’s ID 발급을 위해 필요한 등록입니다. 1. 단순히 방문예약 기능만 활용하는 업체는 회사 등록을 할 필요가 없습니다. 2. 입력값은 정확하게 기재하여 주시기 바랍니다 ( 특히 사업자번호는 반드시 확인하시기 바랍니다 ) 3. 업체유형을 ‘ 협력업체 ’ – ‘ 사내협력업체 ’ 로 지정 시는 사내협력업체 관리 주관부서의 확인을 거쳐 이상이 없을 시만 등록가능합니다 4. 회사등록 후 LG Display Partners’ Security 내 회원정보 수정을 이용하여 회사명을 수정해주시기 바랍니다 회사등록 신청 안내 (2/2)

13 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 신청서 위치 :  partner.lgdisplay.com > 로그인 > Let’s ID 신청 LGD 사내 Portal 을 이용하기 위한 신청서 Let’s ID 발급

14 PUBLIC ⓒ LG Display Co., Ltd. 2016 1. CR 교육 대리신청 시 인원 검색이 안되고 있습니다. 어떻게 처리 해야 하나요 ?  CR 교육 대리신청 전 Partner Site(http://partner.lgdisplay.com) 에 신청 대상 인원의 회원가입 및 본인 인증이 완료되어야 합니다.http://partner.lgdisplay.com  본인 인증 방법 : 휴대폰 인증, 아이핀 인증, 안심체크 2. ID 카드 및 CR 교육 대리신청 권한이 있었는데 신청이 안됩니다.  ID 카드 및 CR 교육 신청 전 Partner Site(http://partner.lgdisplay.com) 에 신청 대상 인원의 회원가입 및 본인 인증이http://partner.lgdisplay.com 완료되어야 합니다.  CR 교육 대리 신청 시 대상자 선택 방법 (ID 카드 신청은 주민등록번호 입력 부분 제거 외 변경사항 없음 ) 1 2 1 2 신청 지역, 담당엔지니어, 교육일자, 신청구분 선택 대상자명의 돋보기 ( ) 버튼 클릭 대상자 회사명 및 이름 기록 후 조회버튼 클릭하여 대상자 선택 3 3 FAQ