2015. 8.27 [ 한국산업인력공단 부산지역본부 ]. 업무처리 절차 HRD-Net 활용법 ( 훈련실시 관리 ) 목 차 HRD-Net 활용법 ( 실시 중 출력화면 ) 출결관리 시스템 관련 문제 해결방법 질의 및 응답.

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1 2015. 8.27 [ 한국산업인력공단 부산지역본부 ]

2 업무처리 절차 HRD-Net 활용법 ( 훈련실시 관리 ) 목 차 HRD-Net 활용법 ( 실시 중 출력화면 ) 출결관리 시스템 관련 문제 해결방법 질의 및 응답

3 훈련실시신고 기간추가 시간표 등록 훈련생등록 QR 코드 출력 확정자 ( 변경 ) 신고 변경사항이 없어도 반드시 확정자 ( 변경 ) 신고를 하셔야 수료자 보고가 됩니다. 직권입력신청 발생일 +1 ( 매일 신청 ) 직권입력요청대장 작성 ( 훈련생으로부터 사유를 들어 관리자가 작성 후 훈련생 서명 받기 ) 수료자보고 훈련과정 종료일로부터 14 일 이내 1. 업무 처리 절차 총 훈련일수훈련실시신고확정자 ( 변경 ) 신고특이사항 2 일이하 * 훈련시작일 전일 * 훈련시작일 시작시간 전 * 훈련실시신고일자가 토요일, 공휴일, 대체공휴일일 경우 훈 련실시신고 전일 즉, 비공휴일의 오후 6 시까지 제출 3 일이상 10 일미만 (3 일∼ 9 일 ) * 훈련시작일 전일 * 훈련시작일 * 실시신고는 반드시 훈련시작일 전 일 까지 신고해야 함 * 확정자 ( 변경 ) 신고에 한해 신고일자 가 토요일, 공휴일, 대체 공휴일일 경 우 공휴일 다음 업무일 까지 가능 함 10 일이상 30 일미만 (10 일∼ 29 일 ) * 훈련시작일 전일 * 훈련시작일로부터 2 일이내 ( 훈련시작일 + 1 일 ) 30 일이상 180 일이하 * 훈련시작일 전일 * 훈련시작일로부터 7 일이내 ( 훈련시작일 + 6 일 ) 180 일 초과 * 훈련시작일 전일 * 훈련시작일로부터 14 일이내 ( 훈련시작일 + 13 일 )

4 1. 업무 처리 절차 ( 준비사항 ) 훈련기관 -QR 코드 출력 - 수기 출석부 / 지문인식기 - 강사 시간별 출결확인서 - 직권입력신청대장 훈련생 - HRD-Net 개인회원 가입 - 스마트폰 출결관리시스템 앱 설치 확인절차 QR 코드 앱 실행 후 로그인 > 훈련장소에 있는 QR 코드 인식 ( 입실 ) > 정상출결처리 > 훈련진행 > QR 코드 앱 실행 후 로그인 > 훈련장소에 있는 QR 코드 인식 ( 퇴실 )

5 2. HRD-Net 활용법 ( 훈련실시 관리 )

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10 일일 단위로 입력 시 나타나는 화면 - 달력에 해당 일자 클릭 시 나타남

11 2. HRD-Net 활용법 ( 훈련실시 관리 ) 일일 단위로 입력 시 나타나는 화면 – 달력에 해당 일자 클릭 시 나타남 기간단위 시간표 입력을 클릭시 나타나는 화면 적용기간을 조정하여 연속으로 일괄 입력 가능 ( 같은 시간 진행의 경우 가능 ) 기숙사 사용 여부 체크란이 별도로 있음

12 2. HRD-Net 활용법 ( 훈련실시 관리 ) 기숙사 사용 체크는 기간단위 입력시만 체크가 있음 개별일자 입력시 기숙사 체크는 되지 않음

13 3. HRD-Net 활용법 ( 훈련 실시 중 출력화면 ) 1 일차 입실 1 일차 퇴실 2 일차 퇴실 입실 후 10 분, 퇴실 전 10 분은 지각 및 조퇴 처리 X

14 3. HRD-Net 활용법 ( 훈련 실시 중 출력화면 )

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19 과정별개인별일자별 출결관리 > 출석부보기 > 출석부 출결관리 > 출석부보기 > 출석부 > 개인별 출결현황 출결관리 >QR 코드 출력 > 일 자별 전송내역 조회

20 4. 출결관리 시스템 관련 문제 해결방법 구 분구 분상세 내용 시스템 장애 - 과정명 X, 어플 실행 X, GPS 인식 X, 시간설정오류 -QR 코드 인식 화면이 안뜸 - 어플 계정에서 거주지 불일치 ( 미국으로 거주지 설정 ) 기기관련 -2G 핸드폰 사용 - 본인 명의가 아닌 경우 - 기기 고장 ( 핸드폰 카메라 고장 및 배터리 방전 ) - 해외에서 구입한 경우 HRD-Net 미가입 -1 일 훈련과정 HRD-Net 미가입 - 훈련기관 QR 제도 미시행 기타 - 장소 및 지리적 한계로 인한 QR 코드 출력 불가 - 이름 등록 오류 ( 두음법칙 ex. 이성렬 ) - 시스템상의 문제로 지각하게 된 경우 - 실시신고 한 훈련생 대신 협약기업의 다른 훈련생이 훈련에 참여한 경우 ( 확정자변경신고 )

21 ◀ 2 ▶  스마트폰 인터넷 창에 https://goo.gl/Vcb6Rc https://goo.gl/Vcb6Rc 검색 후 다운로드 4. 출결관리 시스템 관련 문제 해결방법

22 ◀ 2 ▶  설정 > 일반 > 개발자옵션 > 모의위치 허용 체크 4. 출결관리 시스템 관련 문제 해결방법

23 ◀ 2 ▶  설정 > 일반 > 날짜 및 시간 > 자동 시간대 체크 4. 출결관리 시스템 관련 문제 해결방법

24 ◀ 2 ▶  아이핀으로 인정, 공공 IP 발급센터에서 무료로 발급 가능 4. 출결관리 시스템 관련 문제 해결방법 공공 I-Pin 발급방법 온라인 발급 안내 공인인증서 및 주민등록정보 이용 ( 주민등록 상 세대원이 있을 경우, 세대원정보를 이용하여 본인 인증 확인 후 발급 가능 ) 방문신청 발급안 내 공인인증서가 없거나 세대원 정보를 이용하여 본인 인증확인 안되는 사용자의 경우, 1. 공공 I-Pin 센터 홈페이지에서 회원가입 시 본인 인증 방법으로 “ 방문신청 ” 선 택 후 읍 · 면 사무소 혹은 주민센터 방문시 담당공무원이 대행 2. 온라인 사용이 어려운 경우, 읍 · 면사무소 혹은 주민센터 방문  스마트폰 출결관리 앱 실에 따른 문제 발생시 ( 설치 X, 실행 X) > 기종 및 버전을 메모하여 정보 수집 중  ( 수출폰 ) 출결관리 앱 검색 뿐 아니라 다운이 안되는 경우 > 직권입력신청

25 QR 코드 활용의 좋은 예 1. 빔프로젝터를 활용한 출결 확인 ( 해상도에 따라 다소 차이가 있으나, 참여 학생수가 많은 경우, 관리에 용이 ) 2. 학생들의 자발적인 참여 확대

26 5. 질의 및 응답

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