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1. 제안의 목적 목적 ERP통합정보시스템 ERP를 통한 자연스러운 업무혁신 I . 제안의 개요 기업의 특성수용
본 제안의 목적은 기업에서 현재 사용중인 전산업무를 효율적인 웹 기반의 인트라넷 환경으로 구축함에 있어 각 기업의 특성에 맞는 최적의 솔루션을 제공함으로써 통합된 정보를 바탕으로 경영효율 극대화를 지원하고, 비전 달성이 가능한 표준화, 통합화, 최적화 된 전사적 자원관리 개념의 전사적자원관리시스템을 구축 하는데 있습니다. ERP통합정보시스템 기업의 특성수용 신속한 구축 및 유지보수 정보기술 환경변화 적응 Tool 활용으로 획기적 기간단축 업종의 특성 반영 리드타임 및 납기단축 생산 – 물류 - 재무 - 영업 프로세스의 통합 자재/재고/구매 수불관리 의 체계화 자료운용의 보편 편리성 추구 Web 표준화 통합화 사용자와 정보 제공자의 직결 신축성 및 확장성 제공 모든 사용자의 자유로운 자기메뉴 멀티미디어 형태의 자료보관 기능 SCM,CRM,e-biz.와 연계 가능 ERP를 통한 자연스러운 업무혁신
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2. 제안의 범위 최신의 정보환경 지원을 위한 정보 인프라 구축 범위 제안범위 I . 제안의 개요
전사적자원관리시스템의 성공적인 구축을 위한 제안의 범위는 BPR을 통하여 비즈니스 및 IT모델을 설계하며, ERP 도입과 관련 전략 경영 체제의 수립을 위한 컨설팅과 이를 효과적으로 지원할 수 있는 ERP시스템 구축을 포함 합니다. 즉, 전사적자원관리시스템 구축을 위해 필요한 관리체계의 수립 및 ERP를 기반으로 이를 지원하는 시스템의 구축 입니다. 최신의 정보환경 지원을 위한 정보 인프라 구축 변화된 환경에 대응 할 수 있는 전사적자원관리시스템의 도입 및 구축 내부의 정보 요구 증대 및 의사 결정 지원 정보 제공, 모기업 관리정보 요청에 대응 급속히 발전하고 있는 정보기술을 경영 전략에 활용할 수 있는 Infra 구축 제안범위 업무 프로세스 분석 국내외 유사업체 Benchmarking ERP 구축 전략 도출 효율성 측면 프로세스 최적화 비즈니스 애플리케이션 설계 및 구현 시스템간의 유기적 연동을 위한 지능적 시스템 통합 Architecture구현 변경된 프로세스를 지속적으로 관리할 수 있는 변화관리 방안 확립 구축 시스템 운영관리 방안 제공 EIS (경영분석) 회계/자금/예산 원가/자산 생산관리/설비 품질/외주관리 영업관리 구매/자재관리 인사/급여관리 수.출입관리
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3. 제안의 범위 대상 업무의 범위 I . 제안의 개요 운영 관리 (Operating Management ) 업 무 기 능
업 무 기 능 운 영 결재관리, 법인 및 사업장관리, 조직관리, 품목관리, 거래처 관리 환율, 국가, 지역, 단위 등 정보관리 등 인사/급여 - 사원관리, 인사관리, 급여관리, 연말정산, 근태관리, 상여금 관리,퇴직금관리 재무 관리(Financial Management) 업 무 기 능 회 계 전표관리,장부관리,잔액관리,결산관리,재무분석,세무관리,연결회계관리 원 가 - 실제원가,코스트센터 손익,제품별 손익,LOT별 손익,손익센터별 손익,원가분석 자 금 - 자금계획,자금수지,예.적금관리,차입금관리,어음수표관리,자금수지 자 산 - 취득관리,감가상각,자산이동/변동관리,자산원장관리,건설중인자산,자산분석 예 산 - 일반예산관리, 프로젝트예산관리, 예산분석
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3. 제안의 범위 대상 업무의 범위 I . 제안의 개요 생산 관리(Manufacturing Management) 업 무 기 능
업 무 기 능 생 산 BOM관리,플랜트관리,주생산계획(MPS),제조계획,잦소요량계획(MRP) 작업지시 및 자재예약, 실적관리, 공수관리, 생산실적분석 외 주 - 발주관리, 사급자재 출고관리, 외주품 입고관리, 임가공비 정산관리 물류 관리(Logistical Management) 업 무 기 능 판 매 판매계획수립,견적관리,수주관리,사양관리,납기회답,출하관리,반품관리 여신체크,매출관리,수금관리,판매실적관리,모기업 자동차 품목별 관리 구 매 구매계획수립,구매요청,품의관리,발주관리,매입관리,지급관리,구매실적분석 모기업 자동차별 구매요청 관리 자재/제품 입/출고관리(모기업 차종별관리 포함),재고관리,수불관리,등급관리 및 재고평가 창고관리 등 수출 관리 기준정보,계약관리,출하관리,L/C관리,운송관리,수금관리,수출경비관리,실적관리 수입 관리 기준정보,오퍼관리,L/C관리,운송관리,결제관리,통관관리,실적분석
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4. 사업 추진 전략 가. 사업 수행의 성공요소 CEO(경영층) I . 제안의 개요
권한이양 및 전폭적 지지 구축 범위 및 목표의 공유 프로젝트의 시작부터 완료 시까지 일관되게 유지할 구축의 목표와 비젼을 명확히 하고 예상되는 효과를 정확히 인식. Process의 재설계 BPR 방법과 Industrial Knowledge 및 IT를 겸비한 전문가 그룹의 활용을 극대화하고, 전체 업무의 최적화와 Slim화를 추구 활용 훈련 및 충분한 교육 충분한 교육과 다양한 활용 방안에 대한 경험을 풍부하게 제시함으로써 수용 및 활용 능력의 극대화 변화관리 업무 처리 방식의 변화에 대하여 저항을 최소화하고 새로운 Business Process에 신속히 적응할 수 있는 변화관리 TFT의 구성 프로젝트 진행 과정에서 도출되는 제반 요소들을 효과적으로 혁신 하기 위하여 경영진의 의지를 관철할 수 있는 팀을 구성
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4. 사업 추진 전략 I . 제안의 개요 나. 사업 추진 전략 전체 업무의 BPR 추진으로 업무 Process Innovation 실현 핵심 정보를 취급하는 업무 프로세스를 표준화/과학화하고 기존의 불합리한 업무 관행을 혁신하여 고객 만족 및 대외 경쟁력 강화 검증된 Best Practice를 기반으로 업무리드 타임을 최소화하여 효율성 증대 One Fact, One Place 실현 한번 처리된 정보는 관련된 모든 업무 영역에서 중복 입력을 배제하고 재 활용성을 배제하고 재 활용성을 극대화하여 중복 업무의 처리 및 데이터의 부정확성을 제거 Best Practice글 기반으로 업무 리드 업무의 수직적 처리보다는 횡적 흐름을 고려한 프로세스를 구현하고, 연관 부서의 Workflow 자동화를 실현하여 업무의 유기적 통합을 추진 최고 경영자에 대한 정확한 의사결정 정보의 실시간 제공 현재 시점에서 유효한 경영 및 재무 정보들을 다양한 형태로 가공하여 적시에 제공함으로써 신속한 의사결정과 사업전략 수립을 위한 고급정보의 제공실현 급변하는 시장환경과 조직환경의 변화에 대한 대응력을 극대화하여 변화하는 경영층의 정보 수요에 대한 즉시 대응이 가능하도록 유연성 있는 시스템의 구현 시스템의 Speed up! Cost Down!, Slim화 비부가 가치적인 프로세스를 제거하고 정확한 Output을 산출하는 최적의 프로세스 구현으로 비즈니스 속도의 혁신 전산에 대한 중복투자와 이중작업, 시스템간의 비통합성 등으로 야기되는 정보처리 비용 및 업무처리 비용을 최소화하고 관리비용을 최소화함으로써 조직은 경량화하고 업무처리 능력은 극대화함 첨단 IT기술을 적용한 통합 데이터베이스 및 통합 시스템의 구현 WEB Architecture 및 인트라넷, .NET, Mobile 기술 등 급변하는 첨단 IT기술을 수용한 시스템의 구축 원장형 통합 데이터베이스의 구축으로 정보의 중복, 가동률 저조, 시스템간의 호환성 결여, 데이터의 부정확성 등 폐해를 해소
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5. 제안의 특장점 가. 제안사 경험과 노하우 I . 제안의 개요 단계별 추진 전략 최적의 정보기술 제시 풍부한 경험
현행 정보시스템 분석에 따른 신 시스템의 통합화 방안 제시 통합정보시스템 및 향후 발전 방향에 대한 구축전략 수립 최적의 정보기술 제시 풍부한 경험 여타 ERP개발경험을 통해 축적한 ERP전문 방법론 적용 업무 특성을 고려한 최적의 정보기술 제시 20여 자체 구축 Site를 보유하여 다양한 경험 활용 다양한 정보전략수립 경험을 가진 우수인력 활용 전사적자원관리 시스템 철저한 품질보증활동 일관성 유지 및 교육지원 매 단계별 품질보증활동을 통한 철저한 프로젝트 관리 사내품질보증 조직을 이용한 단계별 사전점검 시스템구축 및 유지보수까지의 완벽한 지원체계 구축 업계 최고 수준의 교육체계와 다양한 형태의 교육지원 유사업종 구축 경험 유사업종 및 동일환경(Web)하에서 구축한 경험을 가지고 타 경쟁업체 보다 업무전반과 개발환경에 대한 노하우 높음.
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5. 제안의 특장점 나. 제안 솔루션 특장점 I . 제안의 개요 100% Web 기반의 ERP
- 기업 Solution으로는 국내 최초 차세대 Web 플렛폼인 MS.NET 기술 채택 - Any where any time, Internet 망에서 일반 Web 브라우저로 접속 가능 - Web 응용 첨단 기능 내장 (PDA를 이용한 실시간 수주/재고관리) Global 경영환경에 최적의 환경 제공 - 복수회사, 복수사업장, 복수창고 및 다국적 기업, 해외법인 동시 사용 가능 - 언어간 Uni-Code 설계로 다국어 동시지원 - 그룹계열사의 연결 재무제표를 지원하는 아키텍쳐 구현(사업확장 시 추가 패키지 도입할 필요가 없음) 고객 업무 요구에 최적화된 Customizing 실현 - 경험이 풍부한 SAP전문 컨설턴트들의 설계로 다양한 기업고려 사항을 탑재 - 부국산업㈜ 업무 특성에 맞춘 최적의 Process 및 기능으로 Customizing - 자체 유지보수 지원을 위한 소스 오픈 정책 (단, 상업적 용도 사용 불가) - Web 표준을 근간으로 하는 Component Base 설계구조 전자상거래 업무 완벽 지원 - e-Biz 시스템 (전자판매,전자구매)과 완전 연동 - XML/EDI로 전자문서 교환가능 - Firm-Banking 연계 운영 가능 (회계모듈↔은행결제 시스템 연계)
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5. 제안의 특장점 나. 제안 솔루션 특장점(계속) I . 제안의 개요 완벽한 보안기능 실현
- 전자인증(PKI) Solution 내장 - 화면단위별로 사용자 접근권한 차별 사용 - 사용자 로그인, 작업이력 (등록,수정,삭제) 관리 Web 응용 첨단 기능 제공 - Mobile 기기(PDA)를 이용한 수주, 재고 등 관리 - ERP 정보를 쉽게 로 전송 - ERP내에서 다단계 전자결재 처리 - XML/EDI로 전자문서 교환 기능 패키지 한계를 뛰어넘는 유연한 구조 - Parameter에 의한 다양한 Process및 기능 처리로 Customizing 최소화 - 기준 정보코드 사용자 임의로 등록 사용 - 화면색상, 자기메뉴 사용자 임의 지정사용 - Web 표준을 근간으로 하는 컴포넌트 프레임 웍 - 확장성과 유연성을 제공하는 시스템 구조 그룹웨어 지원 기능 - 공지사항 및 일정관리 사항 지원 - 게시판 기능 지원 - Work Flow 엔진을 통한 전자결재 기능 지원, 파일첨부 기능 및 Exel 문서 변환기능 지원
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6. 제안의 기대 효과 기대 효과 I . 제안의 개요 기업에 적합한 최신 정보기술을 적용
21C 도전 정신을 바탕으로 업무환경을 개선하여 경영의 효율 극대화 비용 및 원가절감을 통한 경쟁력 확보를 달성할 수 있는 기반 마련 경영혁신 측면 VISION 실현을 위한 합리적인 경영 및 사업기반 경쟁력 강화 향후 지식경영을 위한 기반조성(유기적 정보공유로 신속한 의사결정 지원 ,정보환경 선진화 실현) 전략적인 경영 계획수립에 기여(책임경영 및 신속한 손익분석에 의한 경영정보 효율적 제공) 21C 환경 변화에 부응한 초우량 기업으로 재탄생(고객만족 중심의 경영관리 체제 구축) 조직/제도/ 문화 측면 통합정보시스템을 통한 정보의 공유로 전사적인 협조체제 구축 정보의 공유성 증대로 인한 투명한 신 문화 조성(정보 공유로 조직간 업무 효율성 극대화) 신 시스템을 통한 기존 제도의 간편화(중복업무 배제) 효율적인 업무 지원으로 조직의 효율성 향상(시스템을 통한 탄력적 조직체계 유지) 대.내외 신임도 측면 합리적 경영 및 경쟁력 강화를 통한 대외적 신임도 상승 최신 IT기술의 도입에 의한 고객서비스 최적화로 대외 이미지 상승 자동차부품 분야에서의 국내 최고 업체 위상 확립 조직, 문화, 제도 변화에 따른 내부 직원들의 자부심 상승 정보화 적응 및 경쟁력 강화 측면 최적의 정보기술을 도입하여 효과적인 업무 지원(사무자동화,업무간소화,프로세스 정립) 관리 및 운영에 필요한 인력,시간 절약으로 기업경쟁력 강화 환경변화에 따른 유연한 대처능력 확보 및 동종업체와 업무효율 차별화
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