컴퓨터 활용과 실습 윈도우XP, 한글2005, 엑셀2003, 파워포인트2003

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1 컴퓨터 활용과 실습 윈도우XP, 한글2005, 엑셀2003, 파워포인트2003 www.hanb.co.kr
√ 원리를 알면 IT가 맛있다

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3 학습목표 프레젠테이션과 파워포인트 파워포인트의 화면 구성 파워포인트의 다양환 화면 보기 슬라이드 생성 및 레이아웃 적용
텍스트 입력 및 서식 변경 표 삽입 및 편집 차트 삽입 및 구성 요소 편집 다이어그램과 조직도

4 파워포인트 개요 >> 프레젠테이션이란
프레젠테이션(Presentation) 소개, 발표, 표현, 제출을 뜻하는 용어 정해진 시간 안에 자신의 생각을 상대방에서 정확히 전달해서 상대방이 발표자가 원하는 방향으로 의사를 결정할 수 있도록 설득하는 커뮤니케이션 방법

5 파워포인트 개요 >> 프레젠테이션이란
파워포인트(PowerPoint) 프레젠테이션을 할 때는 단순히 말이나 텍스트로 된 문서만 제시하는 것보다 시각적인 자료를 함께 제시하는 것이 효과적 프레젠테이션 자료를 문서로 정리하고, 그림이나 차트를 쉽게 작성할 수 있게 도와주는 프로그램

6 파워포인트 개요 >> 파워포인트로 작성 가능한 문서
브리핑 문서 / 학술회의 문서

7 파워포인트 개요 >> 파워포인트로 작성 가능한 문서
기획안 / 사업계획서

8 파워포인트 개요 >> 파워포인트 특징
디자인 서식 파일 파워포인트에는 전문 디자이너에 의해서 만들어진 각종 디자인 서식 파일이 제공되며, 또한 마이크로소프트 오피스 온라인 사이트( 추가로 다자인 서식 파일을 다운로드 받을 수 있음. 디자인 서식 파일은 특정 위치에 문서의 내용만 입력하면 되기 때문에 초보자도 쉽게 프레젠테이션 문서를 만들 수 있음.

9 파워포인트 개요 >> 파워포인트 특징
멀티미디어 편집 파워포인트에는 개체 삽입 기능이 있어서, 그림, 동영상, 소리, 플래시 파일 등의 멀티미디어 정보, 표, 차트, 다이어그램 등도 슬라이드에 삽입할 수 있음.

10 파워포인트 개요 >> 파워포인트 특징
슬라이드 쇼 파워포인트에는 프레젠테이션 문서를 쉽게 발표할 수 있도록 슬라이드 쇼 기능을 제공함. 슬라이드 쇼는 사용자 지정 애니메이션을 통하여 슬라이드 내의 개체에 대한 경로 애니메이션 효과를 쉽게 지정할 수 있으며, 또한 슬라이드간의 다양한 화면 전환 효과 지정 가능

11 파워포인트 기본 사용법 >> 파워포인트 실행과 종료
방법1 : [시작]-[모든 프로그램]-[Microsoft Office] 메뉴의 [Microsoft Office PowerPoint 2003] 클릭 방법2 : 바탕 화면의 ‘Microsoft Office PowerPoint 2003’ 아이콘 더블 클릭 방법3 : 확장자가 *.ppt인 파워포인트 파일 더블 클릭

12 파워포인트 기본 사용법 >> 파워포인트 실행과 종료
파워포인트 종료 종료하기 : [파일]-[끝내기] 메뉴 클릭 또는 종료 버튼 클릭 문서 닫기 : [파일]-[닫기] 메뉴 클릭 또는 닫기 버튼 클릭

13 파워포인트 기본 사용법 >> 파워포인트 화면 구성

14 파워포인트 기본 사용법 >> 파워포인트 화면 구성
파워포인트 화면 구성(계속) ① 제목 표시줄 : 현재 편집 중인 문서의 파일 이름을 표시. 새 프레젠테이션 문서는 ‘프레젠테이션1’, ‘프레젠테이션2’ 등으로 표시. ② 메뉴 표시줄 : 파워포인트 2003의 모든 기능을 포함하고 있는 곳. ③ 표준 도구 모음 : 메뉴에서 가장 많이 사용하는 기본 기능을 모아 놓은 도구 모음. ④ 서식 도구 모음 : 텍스트와 관련된 기능을 모아 놓은 곳으로, 글자 속성이나 정렬 방식을 지정할 수 있음. ⑤ 개요 및 슬라이드 창 : 개요 창과 슬라이드 창으로 구분. [개요] 탭을 선택하면 각 슬라이드의 제목 상자와 텍스트 상자에 입력한 내용이 표시되고, [슬라이드] 탭을 선택하면 각 슬라이드를 작은 그림으로 표시됨.

15 파워포인트 기본 사용법 >> 파워포인트 화면 구성
파워포인트 화면 구성(계속) ⑥ 슬라이드 창 : 각 슬라이드의 내용을 입력하고 수정하는 곳. ⑦ 작업 창 : 파워포인트의 자주 사용하는 기능을 빠르게 선택할 수 있도록 모아 놓은 곳 ⑧ 화면 보기 : 파워포인트 작업 내용에 따라 화면 보기를 간편하게 전환할 수 있음. ⓐ 기본 보기 : 슬라이드에 내용을 입력하고 수정할 때 사용. 화면에 개요 및 슬라이드 창, 슬라이드 창, 슬 라이드 노트 창이 모두 표시. ⓑ 여러 슬라이드 보기 : 프레젠테이션 파일 안의 모든 슬라이드 표시. ⓒ 현재 슬라이드부터 슬라이드 쇼 : 현재 작업 중인 슬라이드로부터 슬라이드 쇼 시작. 작업창 화면보기

16 파워포인트 기본 사용법 >> 파워포인트 화면 구성
파워포인트 화면 구성(계속) ⑨ 슬라이드 노트 창 : 슬라이드 참조를 위한 메모나 참고 사항 등을 입력하거나 보여준다. ⑩ 그리기 도구 모음 : 도형과 텍스트 상자를 삽입하거나 도형의 속성을 변경할 때 사용하는 도구 모음이다. ⑪ 상태 표시줄 : 현재 작업 중인 슬라이드 번호, 디자인 서식 파일 등이 표시된다.

17 파워포인트 기본 사용법 >> 새 프레젠테이션 만들기
새 프레젠테이션 유형 [파일]-[새로만들기] 선택 후 ‘새 프레젠테이션’ 작업창의 새로 만들기 항목에서 하나를 선택하여 새로운 문서를 만들 수 있음. 새 프레젠테이션, 디자인 서식 파일, 내용 구성 마법사, 기존 프레젠테이션

18 파워포인트 기본 사용법 >> 새 프레젠테이션 만들기
새 프레젠테이션 유형(계속) 새 프레젠테이션 : 새로운 프레젠테이션 문서가 열리고 작업 창은 ‘슬라이드 레이아웃’으로 변경됨. [슬라이드 레이아웃] 작업 창에서 작성하고자 하는 프레젠테이션 내용에 적합한 슬라이드 레이아웃을 선택해 적용

19 파워포인트 기본 사용법 >> 새 프레젠테이션 만들기
새 프레젠테이션 유형(계속) 디자인 서식 파일 : 새로운 프레젠테이션 문서가 열리고 작업 창은 ‘슬라이드 디자인’으로 변경된다. [슬라이드 디자인] 작업 창에서 디자인 서식 파일을 선택해 적용함

20 파워포인트 기본 사용법 >> 새 프레젠테이션 만들기
새 프레젠테이션 유형(계속) 내용 구성 마법사 : 내용 구성 마법사를 실행해 단계별로 새 프레젠테이션 문서의 내용, 스타일, 옵션 등을 입력하거나 선택함. 내용 구성 마법사를 적용해 새 프레젠테이션 문서의 틀이 만들어지면 슬라이드에 적합한 내용 입력

21 파워포인트 기본 사용법 >> 새 프레젠테이션 만들기
새 프레젠테이션 유형(계속) 기존 프레젠테이션 : [기존 프레젠테이션에서 새로 만들기] 대화 상자가 실행되고, 작업하고자 하는 프레젠테이션 문서를 선택해 <새로 만들기> 버튼을 클릭

22 파워포인트 기본 사용법 >> 다양한 화면 보기
기본 보기 왼쪽에 개요 및 슬라이드 창, 가운데 슬라이드 창, 아래쪽에는 슬라이드 노트 창을 표시 개요 및 슬라이드 창 : [개요] 탭을 선택하면 각 슬라이드의 제목 상자와 텍스트 상자에 입력한 내용 표시되고, [슬라이드] 탭을 선택하면 각 슬라 이드를 작은 그림으로 표시함

23 파워포인트 기본 사용법 >> 다양한 화면 보기
여러 슬라이드 보기 전체 슬라이드를 한꺼번에 살펴보기에 적합함 확대/축소 배율을 조정하면 한 화면에 표시되는 슬라이드 개수가 조정됨. 이 상태에서 특정 슬라이드를 더블 클릭하면 해당 슬라이드가 기본 보기 상태로 바뀜.

24 파워포인트 기본 사용법 >> 다양한 화면 보기
슬라이드 노트 보기 슬라이드마다 발표할 내용에 대한 추가 설명을 저장할 수 있음 기본 보기에서 슬라이드 편집 창 아래에 슬라이드 노트가 표시되고 [보기]-[슬라이드 노트] 메뉴를 선택하면 각 슬라이드의 슬라이드 노트를 따로 볼 수 있고 인쇄할 수도 있음.

25 [여기서 잠깐] 작은 화면으로 슬라이드 쇼 보기
슬라이드 쇼 보기 화면으로 전환할 때 [Ctrl] 키를 누르고 [보기]-[슬라이드 쇼] 메뉴나 ‘현재 슬라이드로부터 슬라이드 쇼’ 버튼을 클릭하면 작은 창이 나타나면서 슬라이드 쇼가 시작 됨

26 [실습하기 7-1] 간단한 프레젠테이션 문서 작성
슬라이드 1 슬라이드 2 슬라이드 3

27 [실습하기 7-2] 내용 구성 마법사로 문서 작성

28 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 제목 슬라이드 만들기
파워포인트를 실행하면 기본적으로 제목 슬라이드가 나타나고, ‘제목을 입력하십시오’라고 써진 제목 텍스트 상자를 클릭하면 안내문이 사라지면서 제목을 입력할 수 있음.

29 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 본문 슬라이드 만들기
본문 슬라이드를 작성하기 위해서는 본문 작성을 위한 슬라이드를 새로 삽입하거나 처음에 기본으로 나오는 제목 슬라이드를 다른 레이아웃으로 바꿔야 함. 슬라이드 삽입 ① [삽입]-[새 슬라이드] 메뉴 클릭 ② 개요 및 슬라이드 창의 슬라이드 목록에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 [새 슬라이드] 메뉴 클릭 ③ 키보드의 [Ctrl] + [M] 키를 누름 ④ 개요 및 슬라이드 창에서 마지막 슬라이드를 선택한 후 [Enter] 키를 누 름

30 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 슬라이드 레이아웃 바꾸기 네 종류의 31개 레이아웃
레이아웃을 바꾸려면 작업 창의 [시작]-[슬라이드 레이아웃]을 선택해 나오는 [슬라이드 레이아웃] 작업 창에서 하나를 선택하면 됨.

31 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 슬라이드 레이아웃 바꾸기(계속)
① 텍스트 레이아웃 : 슬라이드 제목과 본문 텍스트를 입력할 수 있는 개체 틀이 들어있는 레이아웃이다. ② 내용 레이아웃 : 표, 차트, 클립아트, 다이어그램, 그림 등의 개체를 삽입할 수 있는 개체 틀이 들어있는 레이아웃이다. ③ 텍스트 및 내용 레이아웃 : 본문을 입력할 수 있는 개체 틀과 표, 차트, 클립아트, 다이어그램, 그림 등의 개체를 삽입할 수 있는 개체 틀이 들어있는 레이아웃이다. ④ 다른 레이아웃 : 본문 텍스트와 개체를 삽입할 수 있는 개체 틀이 있는 ①-③과 다른 유형의 레이아웃이다.

32 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 >> 텍스트 입력하기
슬라이드에 텍스트 입력하기 텍스트 레이아웃 이용해 입력하기 텍스트 상자를 이용해 입력하기 도형에 텍스트 삽입하기 텍스트 레이아웃 이용해 텍스트 입력하기 슬라이드 레이아웃의 텍스트 레이아웃 중 하나를 선택하면 텍스트를 입력할 수 있는 공간이 자동으로 만들어지고, 틀 내부를 마우스로 클릭해 커서가 있는 위치에 텍스트를 입력함.

33 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 >> 텍스트 입력하기
텍스트 상자를 이용해 텍스트 삽입하기 현재 슬라이드를 빈 화면 레이아웃으로 변경하고 그리기 도구 모음의 ‘텍스트 상자’ 버튼을 드래그하여 슬라이드에 텍스트 상자를 삽입한 후 텍스트를 입력함. ‘세로 텍스트 상자’ 버튼을 이용하면 텍스트를 세로 방향으로 입력할 수 있음.

34 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 >> 텍스트 입력하기
도형에 텍스트 삽입하기 원이나 사각형과 같은 기본적인 도형뿐 아니라 화살표, 순서도, 현수막 등 다양한 도형에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 바로가기 메뉴의 [텍스트 추가]를 선택해 해당 도형에 텍스트를 입력할 수 있음.

35 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 >> 텍스트 서식 적용
서식 도구 모음 알아보기

36 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 >> 텍스트 서식 적용
서식 도구 모음 알아보기

37 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 >> 텍스트 서식 적용
서식 도구 모음 알아보기

38 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 >> 텍스트 서식 적용
글꼴 서식 변경하기(서식 도구 모음 / 글꼴 대화상자) [서식]-[글꼴] 메뉴 선택

39 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 >> 텍스트 서식 적용
단락 바꾸기([enter])/줄바꾸기([shift]+[enter]) 단락/줄 간격 변경하기(서식 도구 , [서식]-[줄간격])

40 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 >> 텍스트 서식 적용
글머리 기호 및 번호 매기기 슬라이드에서 텍스트 상자에 텍스트를 입력하면 글머리 기호가 자동으로 붙지만 이를 다른 기호 또는 그림으로 바꾸거나 제거할 수 있음

41 가장 기본적인 텍스트 슬라이드 >> 텍스트 서식 적용
글머리 기호 및 번호 매기기(계속) 글머리 기호를 변경할 줄에 커서를 두고, [서식]-[글머리 기호 및 번호 매기기] 메뉴 선택. [글머리 기호 및 번호 매기기] 대화 상자에서 원하는 글머리 기호를 선택한 후 <확인> 버튼 클릭

42 [실습하기 7-3] 텍스트 서식 적용한 문서 작성

43 표와 차트 >> 표 삽입하기 [삽입]-[표] 메뉴 이용하기
[삽입]-[표] 메뉴를 선택한 후 열 개수와 행 개수를 입력함.

44 표와 차트 >> 표 삽입하기 표 삽입 도구 이용하기
표준 도구 모음의 '표 삽입' 도구를 클릭한 후 열 개수와 행 개수만큼 마우스로 드래그함.

45 표와 차트 >> 표 삽입하기 제목 및 표 레이아웃 이용하기
[슬라이드 레이아웃] 작업 창에서 ‘제목 및 표’ 레이아웃을 선택한 후 슬라이드 중앙에 있는 '표 추가' 버튼을 더블 클릭하여 열 개수와 행 개수를 입력

46 표와 차트 >> 표 편집하기 표 크기 조절하기

47 표와 차트 >> 표 편집하기 셀 크기 조절하기 (참고) 셀 크기 일정하게 맞추기

48 표와 차트 >> 표 편집하기 행 또는 열 삽입하기

49 표와 차트 >> 표 편집하기 행 또는 열 삭제하기

50 표와 차트 >> 표 편집하기 셀 병합하기

51 표와 차트 >> 표 편집하기 셀 분할하기

52 표와 차트 >> 표 편집하기 셀 테두리 설정하기

53 표와 차트 >> 표 편집하기 셀 채우기

54 표와 차트 >> 차트 삽입하기 차트 삽입하기
방법1. [삽입]-[차트] 메뉴를 선택한 후 데이터시트에 데이터를 입력하면 차트가 삽입됨

55 표와 차트 >> 차트 삽입하기 차트 삽입하기(계속)
방법2. [슬라이드 레이아웃] 작업 창에서 ‘다른 레이아웃’의 ‘제목 및 차트’ 레이아웃을 클릭하고 슬라이드 중앙에 있는 '차트 추가' 버튼을 더블 클릭하여 차트 삽입함.

56 표와 차트 >> 차트 삽입하기 차트 편집하기
차트 종류와 차트 옵션 변경하기 : 차트를 더블 클릭하고 [차트] 메뉴의 [차트 종류], [차트 옵션]을 선택함.

57 표와 차트 >> 차트 삽입하기 차트 편집하기
차트 서식 설정하기 : 차트를 더블 클릭하고 차트 구성 요소를 더블 클릭한 후 해당 요소의 서식 대화 상자에서 설정함.

58 표와 차트 >> 차트 삽입하기 차트 구성 요소
차트 영역, 그림 영역, 항목 축, 값 축, 값 축 주 눈금선, 데이터 계열, 범례

59 표와 차트 >> 다이어그램과 조직도
다이어그램 삽입하기 다이어그램 수량이나 관계 따위를 나타낸 도표 조직도, 주기형, 방사형, 피라미드형, 벤, 과녁형 다이어그램 등이 있음 삽입 방법

60 표와 차트 >> 다이어그램과 조직도
조직도 삽입하기 조직도 회사의 조직이나 구성을 한 눈에 볼 수 있게 관계도를 표현할 때 사용 삽입 방법

61 [실습하기 7-4] 표 작성하기

62 [실습하기 7-4] 차트 작성하기

63 [실습하기 7-5] 조직도 작성하기

64 Thank you