Home plus 협력회사 메뉴얼 (상 품) 2008.12.

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1 Home plus 협력회사 메뉴얼 (상 품)

2 로그인 하기 화면 URL 로그인 ■ 화면개요 홈플러스 협력회사 서비스의 최초 접속화면으로
이 화면을 통해 홈플러스 계약시스템으로 접속이 가능합니다. <들어가기 방법> 1.인터넷 브라우저 주소 창에 해당주소를 입력하여 접속합니다. 2. 홈플러스홈페이지를 통해서 접속합니다. ① 홈페이지 우측하단의 “입점문의”를 선택합니다. ② 입점절차의 윗부분에 있는 “협력업체서비스홈페이지 이동” 을 선택합니다. ■ 사용법 “상품” “임대매장” “구매지원” “B2B” 을 선택하시면 각 관련 홈플러스 계약관리 시스템으로 로그인 을 하게 됩니다. “세금계산서 로그인”을 선택하시면, 세금계산서 관리로 로그인 을 하게 됩니다. ② ① 입점문의

3 신규 등록하기 화면 URL 로그인 ■ 화면개요 홈플러스 계약관리 시스템의 로그인 화면입니다. ■ 사용법
1.담당자로부터 발급받은 ID가 있는 업체 사업자번호와 ID, 비밀번호를 입력한 후 로그인합니다. 2. 담당자로부터 발급받은 ID가 없는 업체 1) “협력업체등록” 을 선택한 후 이용약관에 동의 후 업체정보를 입력합니다. 2) 등록 후 바이어의 상담답변을 통하여 업체등록 이되며 협력업체 등록 시 등록되어진 신청자의 이메일로 비밀번호가발송이 됩니다. 3) 신규등록 후 로그인 은 “신규업체로그인”에 사업자번호와 회원가입 시 입력하신 비밀번호로 로그인합니다. 4) 비밀번호 변경하기 “온라인상담”-”업체정보등록”에서 새 비밀번호를 지정합니다. 5) 계약서 번호로 계약여부 확인. 계약번호를 입력하여, 계약서의 유효여부를 확인합니다.

4 업체정보 등록하기 화면 URL 업체정보등록 ■ 화면개요 협력업체에 대한 기본정보를 입력하는 화면입니다. ■ 사용법
각 항목별 업체정보등록을 합니다. 필수입력항목(*표시)은 반드시 입력을 합니다. 카테고리 : 상담을 원하는 카테고리를 선택합니다. 2) 사업자등록번호 사업자등록번호 입력 후 반드시 “확인” 버튼을 선택하여 기 등록 여부를 확인합니다. (기 등록된 정보가 있는 경우 로그인 창으로 이동) 3) 우편번호 : 우편번호 “우편번호 찾기”를 통해 우편번호 선택 4) 홈페이지 : 한글을 제외한 영문자, 숫자, 특수문자(. , /) 입력가능 5) 주요실적 : 한글기준 최대 400자까지 입력가능. 영문자,숫자,특수문자도 입력가능 [주] 공통사항 : 사업자등록증 상에 기재된 내용과 동일하게 작성요망

5 기존 협력회사 로그인 하기 화면 URL 로그인 ■ 화면개요
로그인후 첫 화면으로 공지사항, 공개모집, 해당 협력업체의 계약진행현황을 조회합니다.  FAQ를 통해 자주 묻는 질문과 답변을 확인합니다. ■ 사용법 1. 공지사항 조회 2. 공개모집 조회 3. 계약 진행 현황 조회 4. 공인인증서안내 : 계약서관리의 전자서명에 필요한 법인/사업자범용공인인증서 안내입니다. 계약진행현황 건수를 확인할 수 있다

6 자기정보 수정(신청자정보) 하기 화면 URL 자기정보수정 ■ 화면개요
- 로그인후 신청담당자에 대한 기본 인적 사항 정보 및 비밀번호를 수정하는 화면입니다. - 이메일 주소는 정확하게 입력하여 주십시오. 각종 관련 정보가 해당 메일로 전송이 됩니다. 

7 업체정보 수정하기 화면 URL 온라인상담-상담관리-업체정보수정 ■ 화면개요 협력업체정보를 수정하는 화면입니다. ■ 사용법
■ 사용법 수정할 내용을 입력한 후 “수정”버튼을 선택합니다. 등록하신 사업자등록번호 / 법인번호 또는 주민번호를 변경하실 수 없습니다.

8 공인인증서 안내 화면 URL 공인인증서 안내-1 ■ 화면개요 전자계약시스템에서 사용하는 공인인증서안내입니다.
정보통신부에서 고시한 공인인증기관(Certification Authority)이 발행한 인증서로, 온라인상에서 전자문서에 공인인증서를 사용하면 신원확인, 문서의 위·변조 방지, 거래사실의 부인 방지 등의 효과를 얻을 수 있습니다. ■ 사용법 1. 사업자범용 공인인증서가 있는 업체 => 계약서서명 시 공인인증서를 사용하여 전자서명을 합니다. ※ 공인인증서 문의 및 응대 지원 ㈜전자계약인증서비스 Help Desk 운영 전담 전화번호: 02) 응대시간 : 09시 ~18시30분 전자서명 시 사업자범용인증서로 서명하는 화면

9 화면 URL 공인인증서 안내- 2(신청) 2. 사업자 범용 공인인증서가 없는 업체 해당 화면에서 공인인증서발급 후 전자서명을 합니다. => “공인인증서안내”-“인증서신청하기”버튼을 누른 후 신청서를 작성하고, 순서대로 발급절차를 진행시켜 사업자범용공인인증서를 발급받습니다.

10 상담조회 및 등록하기 화면 URL 상품-온라인상담-상담조회 ■ 화면개요 협력업체에서 상담신청내용을 조회하는 화면입니다.
■ 사용법 상담조회 1. “상담조회”를 선택합니다. 1) 바이어 : 홈플러스 담당 바이어 2) 진행상황 : 접수 및 처리 등 진행상황을 알아 볼 수 있다. 2. 제목을 선택하면 상담내역을 조회할 수 있습니다. 상담신청 우측하단의 “추가 질문”을 선택하여 질문사항을 작성합니다.

11 상담등록 및 계약서 작성 에러 시 화면 URL 상담등록 및 계약서 작성시 에러 ■ 화면개요
윈도우VISTA 또는 인터넷 익스플로러7.0에서 상담등록 또는 계약서작성 하실 때 카테고리 정보가 보이지 않는 경우 인터넷 환경설정을 합니다. ■ 사용법 인터넷 브라우저의 메뉴 “도구”-“인터넷옵션”-“고급”에서 설정합니다. 기본 XMLHTTP 지원 사용 체크 해제

12 협력업체소리 작성하기 화면 URL 온라인상담-협력업체소리 ■ 화면개요
협력업체의 건의사항이나 불편사항을 접수하는 화면입니다. 업무개선방안, 불공정거래신고 등의 분류를 선택하여 등록합니다. ■ 사용법 필수입력항목(*표시)은 반드시 입력을 합니다. 1) 분류 : 해당사항의 분류를 선택 2) 소리분류: 업무개선제안, 불공정거래신고, 기타 등으로 선택한다

13 공개모집 조회하기 화면 URL 온라인상담-공개모집 ■ 화면개요 공개모집 내용을 조회하는 화면입니다.
세부 내역은 첨부된 내역서를 열람하여 확인합니다. ■ 사용법 공개모집내역의 제목을 클릭하면 내용을 확인 할 수 있습니다. 첨부파일을 열어 세부내역을 확인 할 수 있습니다. [주] 공개모집은 이메일을 통하여 개별적으로 작성자자에게 접수하여 주시기 바랍니다.

14 공지사항 조회하기 화면 URL 온라인상담-공지사항 ■ 화면개요 공지사항을 조회하는 화면입니다. ■ 사용법
■ 사용법 공지사항을 클릭하면 일자 별 내용을 확인하며 클릭 시 세부내용을 확인할 수 있습니다.

15 공문 내용 보기 화면 URL 온라인상담-공문 ■ 화면개요
공문을 조회하는 화면입니다. 중요 공문은 공인인증서 패스워드를 사용하여 접수 및 확인합니다. ■ 사용법 공문 내역을 확인합니다, 1) 중요한 공문의 경우 공인인증서 패스워드를 입력하여 공문을 확인합니다. 2) 보통 공문은 공인인증서 없이 확인 가능합니다. 중요 공문조회 시 공인인증서로 확인하는 화면

16 전자계약서 구비서류 등록/조회/변경 화면 URL 전자계약-구비서류관리-구비서류조회 ■ 화면개요
전자계약 체결을 위한 구비서류 리스트를 조회하여 등록하는 화면입니다. ■ 사용법 구비서류 등록을 선택하여 해당 문서를 등록하는 페이지입니다. 첨부파일은 최대 20MB까지 가능합니다. 1. 문서구분과 상태를 선택합니다. 2. 등록 하고자 하는 버튼을 선택합니다. ※대금지급계좌(*표시필수입력사항) => 선택 문서 명, 계좌개설은행, 예금종류, 계좌번호, 예금주, 가맹점가입금융기관, 가맹점번호, 결제계좌개설은행, 결제 계좌번호 등 [주] 계약서 종류별 “필수”의 필수구비서류가 등록되어야 계약 서 작성이 가능합니다. 대금지급계좌 등록 사업자등록증 등록

17 전자계약서 작성 화면 URL 전자계약-계약서관리-계약서작성 ■ 화면개요 계약서를 작성하는 화면입니다.
회사구분 / 계약서양식 / 계약서 종류를 선택한 후 작성합니다. ■ 사용법 1. 계약서양식 : 표준계약서, 표준계약서수정, 업체계약서를 선택합니다. 2. 계약서종류 : 직매입계약서, 특정매입계약서, PB매입계약서, 주류가맹계약서 3. 등록버튼을 선택한 후, 계약서를 작성합니다. ※ 계약서작성 카테고리와 계약기간, 결제조건을 선택한 후 계약서 작성을 합니다. 첨부파일 등록 시 파일 사이즈는 2MB를 초과할 수 없습니다.

18 전자계약서 전자서명 화면 URL 전자계약-계약서관리-전자서명 ■ 화면개요 계약체결을 위한 전자서명 목록입니다.
전자서명 후에는 계약서를 수정하실 수 없습니다. 계약서를 확인 후 전자서명 합니다. 전자서명 버튼을 클릭하고, 안내 메시지 창을 확인 합니다. 인증서 창이 뜨면 인증서 패스워드 입력하여 전자서명 합니다. ■ 사용법 1. 안내 메시지 창을 확인 합니다. 2. 전자서명 합니다.(인증서 창이 뜨기 위해서는 수초가 걸릴 수 있습니다. 창이 뜰 때까지 잠시 기다려 주시기 바랍니다) 3. 전자서명 후에는 계약서 조회 목록으로 이동됩니다. * 전자서명 : 계약서에 공인인증서를 이용하여 서명을 합니다. 법인/개인사업자 : 사업자범용공인인증서 개인 : 개인범용공인인증서 (※공인인증서안내부분 참조)

19 전자계약서 조회하기 화면 URL 전자계약-계약서관리-계약서조회 ■ 화면개요
계약체결을 위한 계약서 관리를 하는 화면입니다. 목록을 선택하면 해당 계약서를 보여줍니다. 해당계약의 계약상태를 알 수 있습니다. ■ 사용법 1. 작성일자 2. 계약서종류 : 직 매입계약서, 특정매입계약서, PB매입계약서, 주류가맹계약서 3. 계약상태 : 작성, 홈플러스합의요청, 협력업체합의요청, 전자서명, 결재진행, 결재품의, 계약완료, 계약반려, 합의완료, 계약종료 4. 계약서양식구분 : 표준계약서, 표준계약서수정, 업체계약서 5. 회사구분 : 삼성테스코, 홈플러스테스코 * 계약서 조회 시 수정 및 요청 조회한 계약서의 하단에 원하는 버튼을 선택한다. 1. 목록 2. 수정 – 계약서 내용 수정 3. 합의요청(표준계약서_수정, 업체계약서를 선택한 경우만) 4. 반품요청서 5. 판촉사원지원요청서

20 반려계약서 관리 화면 URL 전자계약-반려계약서 ■ 화면개요 반려계약서를 관리하는 합니다.
홈플러스에서 반려한 계약서를 조회할 수 있습니다. 반려된 사유를 조회할 수 있습니다. 반려 시에는 반려된 계약서를 확인 후, 신규로 계약서를 작성합니다.

21 반려계약서 관리 화면 URL 전자계약-계약부속서류관리 ■ 화면개요
계약완료 된 계약서에 대해서 계약부속서류를 등록하고 관리한다. ■ 사용법 1. 계약서작성일자 및 구분을 선택한 후 조회합니다. 2. 구분 : 직 매입/PB매입계약서 - 판촉사원지원요청서, 반품요청서 특정매입계약서 - 판촉사원지원요청서, 매장위치 및 면적 매장위치 및 면적 : 점포구분을 Hyper, Compact, Express 중 하나를 선택하신 후 등록합니다. 등록 완료 후에는 승인요청 합니다. 판촉사원파견요청서 : 점포구분을 Hyper, Compact, Express 중 하나를 선택하신 후 등록합니다. 등록 완료 후에는 승인요청 합니다. 반품요청서 : 반품요청서 양식을 다운로드 받아 작성하신 후 등록합니다. 등록 완료 후에는 승인요청 합니다. 매장위치 및 면적 판촉사원파견요청서 반품요청서

22 계약서 및 세금계산서를 다운로드 받아 확인하는 뷰어사용법입니다.
화면 URL KECS_Viewer 사용법 ■ 화면개요 계약서 및 세금계산서를 다운로드 받아 확인하는 뷰어사용법입니다. ■ 사용법 1. kecs_setup파일을 다운로드 받습니다. 2. 작업하는 컴퓨터에 설치를 합니다. 3. kecs_viewer를 실행시킵니다. 더블클릭을 눌러 실행시킨다.

23 화면 URL KECS_Viewer 사용법 ■ 사용법 다운로드된 계약서를 선택하여 클릭하면 우측에 계약서를 확인할 수 있습니다. ■ 버튼설명 1. 검증 : 전자서명이 정상적으로 이루어졌는지 확인합니다. ‘서명검증이 성공하였습니다.’이면 전자서명이 성공적으로 이루어졌음을 의미합니다. 2. 출력 : 계약서를 출력할 수 있도록 프린터 설정화면이 뜹니다. 3. 설정 : 개인환경을 설정합니다. 본인의 사업자번호를 저장할 수 있으며, 뷰어의 기본 폴더 경로를 지정할 수 있습니다. 4. 전환 : 전자세금계산서에서 공급자용과 공급받는 자 용을 변경하여 확인할 수 있습니다.