Ver.201704 WithWOORI 보조금관리시스템 보조사업자 매뉴얼.

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1 Ver WithWOORI 보조금관리시스템 보조사업자 매뉴얼

2 목차 시스템 접속 방법 사업참여신청 방법 로그인 방법 - 공인인증서,아이디 사업정보 관리 추가 정보 등록 카드/계좌관리 확인
지출결의서 작성 및 조회 정산보고서 작성 및 출력 방법

3 시스템 접속 방법 주소창에 을 입력하여 보조금관리시스템에 쉽게 접속할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사용자 접속 기타 접속 방법 주소창에 입력하여 안내화면으로 이동 후, 해당 지자체를 선택하여 쉽게 접속할 수 있습니다 초기화면에서 다른 화면 연결이 안될 경우 [보안프로그램 설치안내] 선택하여 보안프로그램을 설치하여 주시기 바랍니다. (키보드보안/개인방화벽/공인인증서 수동설치)

4 시스템 접속 방법 [사업참여 신청] 또는 [보조사업 참여신청] 클릭하여 사업정보를 등록합니다. 사업공고/신청 사업관리
카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사용자 접속 기타 접속 방법

5 사업참여신청(사업정보 등록) 방법 사업정보 등록 시, 미완료 상태에서 저장한 경우, [기존 신청 사업 조회]를 통하여 수정 및 추가 작성이 가능합니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사업공고 조회 사업참가 신청 사업신청 정보수정 결과확인 사업정보 등록 사업정보 신규등록 및 수정/추가작성이 가능합니다. 등록된 사업정보가 있는 경우는 본인확인 절차 후 수정,삭제,등록 가능합니다. (미완료상태 에서 저장, 기관에서 반려 받은 경우 등) 체크된 부분은 필수 입력사항 입니다.

6 사업참여신청(사업정보 등록) 방법 사업정보 등록은 3단계로 구성(사업정보, 예산, 정보확인 및 승인요청)되며 단계별 정보를 상세히 입력하시기 바랍니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사업공고 조회 사업참가 신청 사업신청 정보수정 결과확인 사업정보 등록

7 로그인 방법 - 공인인증서, 아이디 (로그인후 MY 서비스 확인 등)
사업책임자(회계담당자)의 ‘공인인증서’ 또는 ‘아이디’를 통하여 로그인하시기 바랍니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사용자 접속 기타 접속 방법 지자체 담당자(주무관) 승인 후 최초 로그인은 사업책임자(회계담당자) 의 공인인증서 또는 아이디로만 가능합니다. 그 외 사용자 로그인을 원하는 경우는 우선 회계담당자 로그인 후 참여자 추가등록 하시면 됩니다. 사업책임자(회계담당자) 의 개인용 공인인증서로 로그인 가능합니다 ‘사업정보 등록’ 시 입력한 아이디와 비밀번호로 로그인 가능합니다. ‘사업정보 등록’ 후 지자체 담당자(주무관)의 승인이 완료된 경우만 로그인 가능합니다.

8 로그인 방법 - 공인인증서, 아이디 (로그인후 MY 서비스 확인 등)
MY 서비스는 로그인 후 개인별 사업정보 및 현황, 업무연락 현황, Q&A현황을 확인할 수 있습니다 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 MY 서비스 받은 업무연락 보낸 업무연락 공지사항 FAQ Q&A [사업선택] 선택 시, 사업정보 및 현황을 등록 사업별로 확인하실 수 있습니다. 보조금통장 타행이체수수료 면제 안내입니다. 기준일자별 ‘타행이체면제 잔여회수’ 반드시 확인 후 이체 실행 바랍니다.

9 사업정보 관리 추가 정보 등록 (추가 사업정보 등록, 참여자 등록, 예산 변경, 교부금액 등록, 이자등록 등)
등록된 보조사업자의 사업정보 조회 및 상세정보를 등록, 수정할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사업정보 관리 사업비 관리 참여자 관리 결재선 관리 등록되어 있는 사업정보를 조회 후 추가 정보를 입력합니다. 사업정보 수정은 지자체 담당자에게 수정요청 하시면 됩니다. - 중 략 - 최초 로그인 후 상세정보는 미 입력 상태이므로 관련내용을 입력합니다. 상세내용은 사업종료(정산보고) 전까지 입력합니다.

10 사업정보 관리 추가 정보 등록 (추가 사업정보 등록, 참여자 등록, 예산 변경, 교부금액 등록, 이자등록 등)
등록된 사업예산 총괄정보를 확인할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사업정보 관리 사업비 관리 참여자 관리 결재선 관리 등록된 사업예산총괄정보를 확인할 수 있습니다.

11 사업정보 관리 추가 정보 등록 (추가 사업정보 등록, 참여자 등록, 예산 변경, 교부금액 등록, 이자등록 등)
등록된 비목별 예산정보 및 변경이력을 확인할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사업정보 관리 사업비 관리 참여자 관리 결재선 관리 [사업예산 변경이력] 클릭하면 예산변경신청 이력 확인이 가능합니다. (신청,반려 사유 및 변경,승인일자, 신청 금액 등) 현재 사업예산 상태를 확인할 수 있습니다. - 정상 : 사업예산 정상승인 상태 - 요청 : 사업예산 변경 신청하였으나, 지자체 담당자가 승인하지 않은 상태 - 반려 : 지자체 담당자가 사업예산 변경 신청을 반려한 상태 (반려사유는 사업예산 변경이력을 참조)

12 사업정보 관리 추가 정보 등록 (추가 사업정보 등록, 참여자 등록, 예산 변경, 교부금액 등록, 이자등록 등)
비목별 사업예산변경신청을 확인할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사업정보 관리 사업비 관리 참여자 관리 결재선 관리 변경신청 화면은 기존 예산정보와 변경할 예산정보 입력영역으로 구성됩니다. * 기존 예산정보와 비교하여 변경 신청하여 주시기 바랍니다. 변경사유의 경우, 지원기관의 변경승인을 위한 참고자료로 활용되니 상세히 작성 하시기 바랍니다. [예산변경신청] 버튼 선택 시, 예산변경신청 내용이 지원기관 담당자에게 전달됩니다. [부세목명변경] 은 지원기관 담당자 승인 절차없이 즉시 변경됩니다.

13 사업정보 관리 추가 정보 등록 (추가 사업정보 등록, 참여자 등록, 예산 변경, 교부금액 등록, 이자등록 등)
사업비 교부내역 정보를 확인할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사업정보 관리 사업비 관리 참여자 관리 결재선 관리 ㆍ자치단체로부터 통장에 입금된 교부금액은 자동 등록 (사업별 1개 보조금통장 사용시) ㆍ자동등록이 누락된 경우는 교부 시마다 교부금액 등록 필요(입력화면 참조) [수정/삭제] 버튼 선택 시, 교부내역 수정/삭제 가능 교부금액 등록 후 “수입결의서”출력 “등록” 버튼 선택 시 해당 보조사업비 교부내역 등록 화면 팝업 생성 (수동등록/자동등록)

14 사업정보 관리 추가 정보 등록 (추가 사업정보 등록, 참여자 등록, 예산 변경, 교부금액 등록, 이자등록 등)
이자발생내역 정보를 확인할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사업정보 관리 사업비 관리 참여자 관리 결재선 관리 ㆍ입금된 이자 자동 등록 (사업별 1개 보조금통장 사용시) ㆍ자동등록이 누락된 경우는 통장의 이자발생내역 확인 후 등록 ( 월 3째주 토요일) [수정/삭제] 버튼 선택 시, 이자발생내역 수정/삭제 가능 이자금액 등록 후 “수입결의서”출력 “등록” 버튼 선택 시 해당 이자발생내역 등록 화면 팝업 생성(수동등록/자동등록)

15 사업정보 관리 추가 정보 등록 (추가 사업정보 등록, 참여자 등록, 예산 변경, 교부금액 등록, 이자등록 등)
사업 참여자 정보를 관리할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사업정보 관리 사업비 관리 참여자 관리 결재선 관리 [삭제] 버튼 선택 시, 기 등록한 참여자정보를 삭제할 수 있습니다. [등록/수정] 버튼 선택 시, 참여자정보를 등록.수정할 수 있습니다.

16 사업정보 관리 추가 정보 등록 (추가 사업정보 등록, 참여자 등록, 예산 변경, 교부금액 등록, 이자등록 등)
지출결의서의 결재선 정보를 관리할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 사업정보 관리 사업비 관리 참여자 관리 결재선 관리 [미리보기] 버튼 선택 시, ‘결재선 관리 미리보기’화면으로 적용정보를 미리 확인하실 수 있습니다. 결재자 정보를 입력/수정하여 [수정] 선택 시, 입력한 결제선 정보로 적용됩니다

17 카드/계좌관리(카드연결관리, 카드 승인내역/계좌연결관리,계좌조회 및 전송) 확인
보조금카드를 발급 받으신 후, 사업수행 시 실제 사용할 참여자와 카드정보를 연결할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 카드연결 관리 승인내역조회 계좌연결관리 계좌조회 및 전송 계좌전송내역관리 개인카드는 카드번호 별도입력 후 [개인카드등록] 버튼을 선택하면 하단 “보유카드정보”에 나타납니다 2. 참여자와 연결할 카드정보를 선택합니다. (개인 카드는 보유카드정보에 자동조회 되지 않으므로 상단 등록방법 참조.) 1. 카드를 연결할 참여자를 선택합니다. 3. [카드지정] 버튼을 선택하면 선택된 참여자/카드정보가 등록현황에 표시됩니다. 4. [등록] 버튼 선택 시, 참여자/카드정보가 최종 등록됩니다.

18 카드/계좌관리(카드연결관리, 카드 승인내역/계좌연결관리,계좌조회 및 전송) 확인
카드 연결된 참여자는 자신의 계정으로 사업수행 시, 발생한 카드 승인내역을 조회할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 카드연결 관리 승인내역조회 계좌연결관리 계좌조회 및 전송 계좌전송내역관리 ‘가맹점 상호명’ 선택 시, 가맹점 상세정보를 확인할 수 있습니다. ‘승인번호’ 선택 시, 매출전표를 확인할 수 있습니다.

19 카드/계좌관리(카드연결관리, 카드 승인내역/계좌연결관리,계좌조회 및 전송) 확인
보조금(자부담)통장을 발급 받으신 후, 계좌를 등록/수정 할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 카드연결 관리 승인내역조회 계좌연결관리 계좌조회 및 전송 계좌전송내역관리 우리은행 스피드계좌조회 서비스에 가입이 되어 있어야만 등록 가능 [등록/수정] 버튼을 선택하여, 보조금계좌 등록/수정 할 수 있습니다 [등록/수정] 버튼을 선택하여, 자부담 계좌 등록/수정 할 수 있습니다

20 카드/계좌관리(카드연결관리, 카드 승인내역/계좌연결관리,계좌조회 및 전송) 확인
보조금(자부담)통장을 등록 후, 계좌 거래내역을 조회 및 전송(제출) 할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 카드연결 관리 승인내역조회 계좌연결관리 계좌조회 및 전송 계좌전송내역관리 ㆍ본 메뉴는 우리은행 [스피드계좌조회] 서비스에 가입이 되어 있는 경우에만 사용 가능합니다. ㆍ인터넷뱅킹이나 영업점에 방문하여 등록 후 이용하시기 바랍니다. 1. 등록된 우리은행 보조금(자부담) 계좌의 거래내역을 조회 합니다 2. 조회한 거래내역을 지자체 담당자에게 전송(제출) 합니다.

21 카드/계좌관리(카드연결관리, 카드 승인내역/계좌연결관리,계좌조회 및 전송) 확인
보조금(자부담)통장 계좌 거래내역 전송확인 및 내역상세조회를 할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 카드연결 관리 승인내역조회 계좌연결관리 계좌조회 및 전송 계좌전송내역관리 전송한 거래내역을 확인할 수 있습니다. 당일 전송분에 한해 ‘전송취소’가 가능합니다. 전송확인 리스트에서 [상세보기]를 선택하면 아래와 같이 전송내역을 확인할 수 있습니다.

22 지출결의서 작성 및 조회 (카드 지출결의, 계좌이체 지출결의, 지출결의서 관리)
카드이용내역을 조회 후, 해당 카드 이용내역 선택하여 지출결의서를 작성할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 카드 지출결의 자부담 카드 지출결의 계좌이체 지출결의 현금/현물 지출결의 지출결의서 관리 [집행가능금액 조회] 선택 시, 현재 예산대비 비목 별 집행가능 금액을 확인할 수 있습니다. [등록] 버튼선택 시, 지출결의서 작성화면으로 연결됩니다 (화면 예시 뒷장 참조)

23 지출결의서 작성 및 조회 (카드 지출결의, 계좌이체 지출결의, 지출결의서 관리)
지출결의서의 거래정보에는 선택한 카드이용내역이 표시되며 지출결의에 맞는 세부내역을 입력하여 작성합니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 카드 지출결의 자부담 카드 지출결의 계좌이체 지출결의 현금/현물 지출결의 지출결의서 관리 등록된 비목 별 지출결의 예시가 있을 경우, 버튼이 표시되며 선택 시, 지출결의 예시화면을 확인하실 수 있습니다. 등록된 비목 별 지출결의 예시가 있을 경우, 버튼이 표시되며 선택 시, 지출결의 예시화면을 확인하실 수 있습니다. [적용하기] 버튼 선택 시, 지출결의 예시가 적요 입력영역에 적용됩니다. 적용 후 내용 수정하시면 됩니다

24 지출결의서 작성 및 조회 (카드 지출결의, 계좌이체 지출결의, 지출결의서 관리)
계좌이체 지출결의의 경우, 계좌거래 내역조회를 통하여 입력하며 지출결의에 맞는 세부내역을 입력하여 작성합니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 카드 지출결의 자부담 카드 지출결의 계좌이체 지출결의 현금/현물 지출결의 지출결의서 관리 [계좌 거래내역 조회] 선택 시, 계좌거래내역을 확인하실 수 있습니다. ‘집행가능금액 조회’ ‘비목별 지출결의 예시’ → 카드지출결의서 작성과 동일 (앞 페이지 참조) 우리은행 인터넷뱅킹/퀵뱅킹 화면이 연결됩니다. 본 메뉴는 우리은행 [스피드계좌조회] 서비스에 가입이 되어 있는 경우에만 사용가능합니다. 인터넷뱅킹이나 영업점에 방문하여 등록 후 이용하시기 바랍니다.

25 지출결의서 작성 및 조회 (카드 지출결의, 계좌이체 지출결의, 지출결의서 관리)
지출결의서 구분 별(등록내역 별/비목 별/집행방법 별)로 조회 및 관리기능을 제공합니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리 정산관리 고객센터 자료실 카드 지출결의 자부담 카드 지출결의 계좌이체 지출결의 현금/현물 지출결의 지출결의서 관리 변경이력이 있는 지출결의서 경우 처리구분에 ‘수정’으로 표시되며, 선택 시 변경이력 상세정보를 확인가능 합니다 ‘카드/계좌번호’ 선택 시, 해당 지출결의 상세정보를 확인할 수 있습니다. 해당 버튼 선택 시 지출결의서 등록내역 별 수정/삭제/인쇄 가능합니다

26 정산보고서 작성 및 출력 방법 정산보고서 전체총괄정보를 확인할 수 있습니다. 사업공고/신청 사업관리 카드/계좌관리 지출관리
정산관리 고객센터 자료실 정산보고서관리 [정산보고서 표지] 선택 시, 정산보고서 표지를 인쇄 또는 파일로 다운로드 가능합니다. 사업종료 후 사업성과 등 기술 후 저장 및 출력 [정산보고서 상세내역] 선택 시, 사업별 정산보고서 상세내역을 인쇄 또는 파일로 다운로드 가능합니다 사업별 사업성과 등 기술 후 저장 및 출력 가능