1장 엑셀 시작하기 실용컴퓨터 엑셀.

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1 1장 엑셀 시작하기 실용컴퓨터 엑셀

2 엑셀 시작하기 엑셀 실행하기 바탕화면에서 바로가기 더블클릭 시작 | 프로그램 | Microsoft Excel
미리 알아야할 내용 윈도의 기본 사용법을 알고 있어야 합니다. 이 절을 마치면 엑셀을 시작하고 종료하는 방법을 알 수 있습니다. 데이터를 입력하고 수정하는 방법을 알 수 있습니다. 셀 참조가 어떻게 이루어지는가 알 수 있습니다. 셀의 크기를 변경할 수 있습니다. 셀을 선택하는 다양한 방법을 알 수 있습니다. 파일을 저장하고 여는 방법을 알 수 있습니다. 엑셀 실행하기 바탕화면에서 바로가기 더블클릭 시작 | 프로그램 | Microsoft Excel 1장 엑셀 시작하기 엑셀

3 화면 구성 엑셀 초기 화면 도구모음 표시 보기 | 도구모음 눈금선, 행۰열 머리글 표시 도구 | 옵션 | 화면 표시
현재셀 행머리글 시트 이동 버튼 상태 표시줄 전체선택키 이름상자 서식도구모음 표준도구모음 메뉴바 제목표시줄 셀 시트 탭 수식 입력줄 종료 버튼 열 머리글 도구모음 표시 보기 | 도구모음 눈금선, 행۰열 머리글 표시 도구 | 옵션 | 화면 표시 시트의 수 조정 도구 | 옵션 | 일반 1장 엑셀 시작하기 엑셀

4 잠깐! 용어를 알아봅시다 통합 문서 : 데이터 작업을 하고 저장하는 파일
워크시트 : 데이터를 저장하고 다룰 때 사용하는 기본문서, 행과 열의 구조를 가지는 셀로 구성 채우기 핸들(필 핸들) : 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자 현재 셀 : 현재 데이터가 입력되는 셀이며 한 번에 한 셀만 사용 가능 행 머리글 : 각 행의 가장 왼쪽에 있는 회색의 번호 영역 열 머리글 : 각 열의 가장 위쪽에 있는 회색의 문자 영역 드롭다운 화살표 : 입력 상자의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표 드롭다운 목록 : 드롭다운 화살표를 클릭하면 나타나는 목록 1장 엑셀 시작하기 엑셀

5 셀의 참조 유형 I 행 열 셀 참조 유형 숫자로 표시 : 1, 2, 3, … 문자로 표시 : A, B, C, … A1 유형
열은 문자로 행은 숫자로 표시 열을 먼저 표시 A25, C17, … R1C1 유형 행과 열을 모두 숫자로 표시 R 다음에 행 번호, C 다음에 열 번호를 지정하여 표시 R3C1, R-3C2, … 1장 엑셀 시작하기 엑셀

6 셀의 참조 유형 II 현재 셀 현재 셀의 이동 방법 엔터키를 쳐서 이동하는 방향 변경 채우기 핸들(fill handle)
다른 셀들과 구분되는 진한 테두리가 되어 있는 선 키보드에서 입력되는 데이터가 저장되는 셀 현재 셀의 이동 방법 엔터키를 쳐서 이동 화살표로 이동 : 상, 하, 좌, 우 마우스로 클릭 엔터키를 쳐서 이동하는 방향 변경 도구 | 옵션 | 편집 | 엔터키를 누른 후 다음 셀로 이동 | 방향 상자에서 변경하고자 하는 방향 선택 채우기 핸들(fill handle) 현재 셀의 내용을 복사하거나 연속되는 데이터를 입력할 때 이용 표시 : 도구 | 옵션 | 편집 | 셀 끌어서 놓기 허용 1장 엑셀 시작하기 엑셀

7 데이터 입력 데이터 입력 2001년도 차종별 자동차 판매현황 표 봄 여름 가을 겨울 적토마 134 120 80 35 무한질주
96 61 52 45 질풍노도 54 48 50 44 전광석화 15 17 32 40 1장 엑셀 시작하기 엑셀

8 데이터 수정 수정하는 방법 셀에 직접 편집 수식 입력줄에서 편집 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정
더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 도구 | 옵션 | 편집을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 수식 입력줄에서 편집 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터키를 치면 수정됨 1장 엑셀 시작하기 엑셀

9 셀을 선택하는 방법 I 한 개의 셀 선택 인접한 하나 이상의 셀 선택 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법
마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 인접한 하나 이상의 셀 선택 마우스로 드래그하여 선택 첫번째 셀을 선택한 후 Shift 키를 누른 채로 마지막 셀을 선택 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법 Ctrl 키를 누른 채로 클릭 행 전체, 열 전체 선택 행 머리글이나 열 머리글 클릭 시트 전체를 대상 영역으로 선택 전체 선택 키(Select All) 클릭 1장 엑셀 시작하기 엑셀

10 셀을 선택하는 방법 II 인접하지 않은 하나 이상의 영역을 선택 첫번째 영역을 선택한 후 Ctrl-드래그하여 두번째 영역 선택
Shift키 두번째 영역 셀 참조 연산자 ( : ) A1부터 A5까지를 나타낼 때 A1 : A5로 표시 1장 엑셀 시작하기 엑셀

11 데이터 저장하기 및 닫기 I 저장 방법 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 파일 | 저장 실행
기본 파일 위치로 지정된 폴더이기 때문에 표시됨 파일 이름 상자에 파일명 입력 파일 형식 상자에서 엑셀 파일 형식(*.xls) 확인 저장 버튼을 클릭하면 지정된 폴더에 지정된파일 이름으로 저장됨 1장 엑셀 시작하기 엑셀

12 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 찾는 위치 상자에 표시되는 폴더
데이터 저장하기 및 닫기 II 기본 파일 위치 변경 기본 파일 위치 : 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 : 도구 | 옵션 | 일반 실행 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 찾는 위치 상자에 표시되는 폴더 1장 엑셀 시작하기 엑셀

13 데이터 저장하기 및 닫기 III 이미 저장된 파일의 위치나 이름을 변경하여 저장할 때 파일을 닫을 때
파일 | 다른 이름으로 저장 실행 저장할 때와 같이 다른 이름으로 저장 대화상자가 나타남 파일을 닫을 때 메뉴바의 오른쪽 끝에 있는 종료 버튼 클릭 1장 엑셀 시작하기 엑셀

14 파일 열기 I 파일 열기 표준 도구 모음의 열기 도구( ) 클릭 파일 | 열기 실행 엑셀 실행시 자동으로 열리는 파일 지정
표준 도구 모음의 열기 도구( ) 클릭 파일 | 열기 실행 엑셀 실행시 자동으로 열리는 파일 지정 도구 | 옵션 | 시작 파일 위치 상자에 경로 및 폴더 이름 입력 지정된 폴더에 엑셀 이외의 형식의 파일은 삭제하는 것이 안전 1장 엑셀 시작하기 엑셀

15 엑셀 종료하기 엑셀 종료 저장되지 않은 파일이 있을 때 경고 대화상자 표시 파일 | 종료를 실행 제목 표시줄의 종료 버튼 클릭
저장할 경우 : 예 버튼 클릭 저장하지 않고 엑셀을 종료할 경우 : 아니오 버튼 클릭 종료 명령을 취소할 경우 : 취소 버튼 클릭 1장 엑셀 시작하기 엑셀

16 엑셀 시작하기 이 절의 체크 포인트 엑셀을 시작하고 종료하는 방법을 알고 있습니까?
엑셀 화면이 어떻게 구성되어 있는지 알고 있습니까? 엑셀 화면을 여러분들이 원하는 대로 재구성할 수 있습니까? 셀을 선택하는 다양한 방법을 알고 있습니까? 작성한 엑셀 목록을 원하는 폴더에 저장할 수 있습니까? 저장된 파일을 열 수 있습니까? 1장 엑셀 시작하기 엑셀