국외 숙박비 실비정산제 e-사람 시범운영 매뉴얼

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1 국외 숙박비 실비정산제 e-사람 시범운영 매뉴얼
행정안전부 인 사 실 균 형 인 사 정 보 과

2 국외출장절차 정액여비 출장신청 부서장승인 & 선금입력 여비정산 국외출장 정부구매카드 (증빙) 지급처리 회계담당자 부서장승인
1 2 3 출장신청 정액여비 & 선금입력 부서장승인 (개인 OR 서무) 6 여비정산 (숙박비, 준비금) 5 국외출장 (증빙) 4 정부구매카드 지급처리 7 8 회계담당자 지급처리 (반납금 입력) 9 부서장승인 여비명세서출력

3 국외출장신청 출장신청 버튼을 클릭하여 출장신청 신청된 출장건은 최초 상신자만 수정 가능합니다!
시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

4 국외출장신청 - 실비상한액 부담기관이 소속 부처가 아닌 타기관인 경우 여비가 자동 “0”원 처리됩니다!
GTR출장이 아닐 경우 비GTR사유를 입력 (할인정액인 경우 할인정액 사유를 입력해야 합니다) 숙박비 정산유형은 실비상한액, 할인정액 둘중에 하나를 선택하여 입력해야 함! 출장상신 이후에는 변경할 수 없습니다 ! (실비상한액일 경우 출장일정, 환율정보, 출장자를 적어도 한 건 이상 입력해야 함) 각 항목별로 입력 버튼을 클릭하면 입력할 수 있음 ☞ 개인별/국가별 숙박비 보기는 출장일정과 출장국가등급, 출장자의 여비등급을 기초로 계산된 달러금액을 입력한 환율정보로 환산하여 확인하실 수 있습니다! 각 항목별로 입력 버튼을 클릭하면 입력할 수 있음 ☞ 각 항목별로 입력 버튼을 클릭하면 입력할 수 있음 ☞ 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

5 국외출장신청 - 출장기간 및 일정 1 3 2 4 출장기간에 따라 박수와 일수가 자동 계산되어 입력되나 수정가능
(일수와 박수를 기준으로 일비, 식비, 숙박비가 산출되니 중복되는 일수가 없도록 유의하여 입력) 2. 출장국가를 찾아 입력 정확한 지역이 없을 경우 국가 입력하고 도시는 비고에 등록 3. 해당국가를 선택한 후 현지통화 자동 선택되나 현지통화를 확인 클릭 후 클릭한 후 하여 출장신청화면으로 이동 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

6 국외출장신청 - 출장기간 및 일정 [ 1USD : 현지통화 환율 계산방법 ] 1. 고시환율 1 ÷ 미화환산환율 2. 비고시환율
“Cross Rate” 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

7 국외환율 계산 예시 출장지가 일본일 경우 화폐 : 일본 JPY 100 미화환산환율 : 1.2034
계산식 : (1 ÷ ) × 100 = 1 USD : JPY ② 출장지가 프랑스일 경우 화폐 : 유로통화 EUR 미화환산환율 : 계산식 : 1 ÷ = 1 USD : EUR 출장지가 아프카니스탄일 경우 화폐 : Afghani AFN Cross Rate : 43.04 1 USD : AFN000

8 성명을 검색하고 추가 버튼을 클릭하고 저장을 입력하면 저장
1. 국외출장신청 – 출장자 입력 성명을 검색하고 추가 버튼을 클릭하고 저장을 입력하면 저장 서무화면에서 입력하는 경우 정산대표를 설정 일비와 식비를 조정하고 싶은 경우 수정 - 메인화면에서 개인별/국가별 숙박비보기 클릭하면 우측에 화면을 확인할 수 있습니다. 출장자는 현지화폐로 환산된 금액범위 내에서 숙박비를 사용해야 합니다. 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

9 성명을 검색하고 날짜를 입력하여 운임을 등록한다
국외출장신청 – 운임정보 입력 성명을 검색하고 날짜를 입력하여 운임을 등록한다 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

10 국외출장신청 – 입력완료 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

11 국외출장신청 - 할인정액 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

12 정산처리 전 정액여비 및 선금관리를 입력하여야 정산을 하실 수 있습니다!
정액여비 및 숙박비선금 서무담당자나 회계담당자가 환율을 입력하면 지급액 한화금액이 자동으로 계산되어 산출 정산처리 전 정액여비 및 선금관리를 입력하여야 정산을 하실 수 있습니다!

13 정액여비 및 숙박비선금 ○ 할인정액 - 숙박비는 정액으로 출장 전에 지급되므로 출장신청 시 산출된 여비로 지급됩니다.
○ 실비상한액 - 숙박비는 정부구매카드를 사용하는 것이 원칙이나 현지 사정에 따라 정액여비 신청 시 숙박비선금을 신청할 수 있습니다. 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

14 정액여비 및 숙박비선금 지급요청서 인쇄 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

15 정부구매카드를 출장자에게 불출할 때에는 현지화폐로 환산된 숙박비상한액 범위 내에서 사용하도록 안내해야 합니다!
정부구매카드 지급처리 1 카드번호 입력 찾기 버튼 클릭 (수정 시 입력된 카드번호 선택하여 수정) 2 최초사용 일시 반납일시 입력, 수취인 출장자 중 선택, 추가버튼 정부구매카드를 출장자에게 불출할 때에는 현지화폐로 환산된 숙박비상한액 범위 내에서 사용하도록 안내해야 합니다!

16 국외출장 정산 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

17 여비의 일비, 식비금액은［정액여비 및 선금관리]에 입력된 금액으로 조회되며, 입력되지 않았으면 정산을 완료할 수 없습니다.
숙박비 상한액 추가정산(상한액의 ½범위내)인 경우, e-사람시스템에 사유 입력 후 준비금만 정산처리합니다. (숙박비는 별도의 증빙을 통해 오프라인으로 수기정산) 3. 원화환율은 [정액 여비 및 선금관리]에 입력된 환율이 자동 입력되며, 현지환율은 출장신청 시 입력한 환율이 자동 입력됩니다. 1 2 3 결재금액(현지에서 사용한 금액) 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

18 달러환산은 시스템에 입력된 환율을 계산하여 달러환산금액이 자동 계산
국외출장 정산 - 정부구매카드 달러환산은 시스템에 입력된 환율을 계산하여 달러환산금액이 자동 계산 숙박비 산출방법 정부구매카드 개인카드 현금 입력방식 자동연계 직접입력 현지통화 달러환산 현지통화 환율에 따라 자동계산 (현지사용액 X (1 ÷ 출장신청 시 입력한 환율)) 원화 자동연계(청구금액) 직접입력(청구금액) 달러환산 X 한화환율 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

19 국외출장 정산 - 정부구매카드 카드내역을 직접 입력하시면 정산완료 전에 카드데이터가 자동 연계될 경우 중복 입력될 수도
있으므로 정산신청 시 반드시 숙박비를 확인해 주십시오 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

20 국외출장 정산 - 예외입력 1 2 1. 선금을 받고 환전하여 현금을 사용한 경우, 지불방식을 현금으로 입력하여야 함
2. 현금으로 사용할 경우 현지통화사용액을 입력하면 달러환산액은 자동계산되며, 이를 바탕으로 정액여비 지급 시 입력된 환율로 원화사용액이 자동 계산되어 입력 3. 개인카드의 경우 원화사용액은 카드사청구금액으로 입력하여야 하며 달러환산액은 자동으로 계산됨. 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

21 준비금의 경우 기관카드 사용이 불가하므로, 개인이 사용한 금액을 입력하면 여비지급처리 시 확인하여 정산됩니다.
국외출장 정산 - 준비금 준비금의 경우 기관카드 사용이 불가하므로, 개인이 사용한 금액을 입력하면 여비지급처리 시 확인하여 정산됩니다. 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

22 국외출장 정산 - 정산환율변경 1 3 1. 원칙은 출장신청 시 입력한 환율을 기준으로 숙박비 정산을 하는 것으로 하나,
오입력하였을 경우 수정할 수 있다. 환율 변경 시 정산금액이 변경될 수 있으므로 반드시 근거를 가지고 수정처리 2. 한화환율의 경우“정액여비 및 선금관리”에서 입력된 환율이 적용됩니다. 한화환율이 없는 경우 정액여비 및 숙박비선금관리 메뉴에서 확인 3. 실제 현지에서 사용한 화폐단위가 기 등록된 통화명에 없을 경우, [정산화폐추가]를 클릭 후 화폐단위와 환율 및 추가정보를 기입하여 정산 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

23 국외출장정산 숙박비는 달러사용액과 원화사용액이 표기되며, 달러금액을 기준으로 실비상한액 초과여부가 판단되어 정산금액과 초과금액이 산출 숙박비초과금액은 회계담당자가 지급처리 시 개인별로 지급금액을 입력할 때 초과금액과 선금지급액을 계산하여 입력

24 정산신청 후 부서장의 승인을 득하면, 여비집행처리 목록에 조회됩니다!
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25 ① 정산결과 초과금액이 발생할 경우 지침에 있는 사유에 근거하여
조정금액을 입력할 수 있으며 이때 ,사유도 함께 등록해야 한다. ② 지급액을 확인하여 초과금액 , 선금지급액을 고려하여 개인별 지급액을 입력한 후 지급여부 체크 후 클릭한다.

26 ① 숙박비 실비정산에서 실비상한액 은 USD 1,722 , 결제금액이 USD 2,185.66 → 숙박비 상한액 초과
③ 지급처리 시 조정액을 26,768원 입력하여 초과금액을 조정하고 지급액을 655,963원 으로 확정 ④ 지급액은 양길모와 옥이정의 개인카드+현금과 초과금액을 각각 고려하여 입력, 옥이정의 경우 지급액 (반납액)이 음수이므로 28,902원을 반납해야 하나 신청한 준비금 50,000원을 더하여 최종 지급액은 21,089원으로 산출

27 여비명세서 출력 시스템 관련문의 : e-사람 온라인서비스센터 (

28 e-사람 온라인서비스센터 http://help. mopas. go
e-사람 온라인서비스센터 전화 : , 통화가 어려우실 경우, e-사람 온라인 서비스센터에 질의사항을 등록해주십시오.