공 지 사 항 5월 14일 그룹웨어시스템을 오픈합니다. ☞ 그룹웨어를 사용하기 위해서는 페이지 3에 있는 그룹웨어설치방법에 따라 시스템을 설치하여야 합니다. 5월 13일(저녁)에 최종 설치파일을 업로드할 예정이니 14일 출근하시면 설치를 진행해 주십시오. 이미 기존에 설치하여.

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2 공 지 사 항 5월 14일 그룹웨어시스템을 오픈합니다. ☞ 그룹웨어를 사용하기 위해서는 페이지 3에 있는 그룹웨어설치방법에 따라 시스템을 설치하여야 합니다. 5월 13일(저녁)에 최종 설치파일을 업로드할 예정이니 14일 출근하시면 설치를 진행해 주십시오. 이미 기존에 설치하여 사용하신 분들도(변경되는 부분이 있음) 반드시 새로 설치하셔야 합니다. ☞ 전자결재를 사용하기 위해서는 단위업무 및 편철이 등록되어 있어야 합니다. 각 팀의 관리자 또는 기록권한을 가지신 분들은 미리 단위업무와 편철 정보를 작성해 놓으신 후 시스템이 오픈되는 5월 14일 아침에 일괄적으로 등록해 주시기 바랍니다. ☞ 현재 운영중인 홈페이지의 사내게시판 기능이 그룹웨어시스템으로 이관되어집니다. 따라서 5월 14일 부터 홈페이지의 사내게시판에 로그인은 가능하지만 게시판 메뉴는 보이지 않게 되며 그룹웨어 내의 게시판을 이용하시면 됩니다. 홈페이지에서 Q&A 답글은 등록해야 하기에 사내게시판 로그인 기능은 그대로 유지합니다. ☞ 현재 운영중인 DEEP 메일 & 메신저 시스템은 중단되며 그룹웨어 내의 메일 시스템을 사용하시면 됩니다. 기존 메일 데이터는 그대로 이관되며 새로운 메신저 실행은 시작 – 프로그램 – 스마트플로우OSE2 – 스마트메신저를 실행시킨 후에 로그인하시면 됩니다. ☞ 강남사업본부 및 각 지원에서 지출결의서를 작성하실 때 전자결재를 올려 최종결재가 완료되면 출력하여 원본 영수증, 세금계산서, 카드매출전표를 붙임하여 본원으로 보내주셔야 합니다. (지출결의서의 경우 본원에서 감사 등의 이유로 원본(영수증, 세금계산서, 카드매출전표)이 반드시 필요하기에 불가피한 상황입니다.)

3 목 차 설치 및 접속방법 단위업무 등록 편철 등록 결재선 지정 시 유의사항 부재설정 오프라인문서 등록 양식
목 차 설치 및 접속방법 단위업무 등록 편철 등록 결재선 지정 시 유의사항 부재설정 오프라인문서 등록 양식 7.1 휴가계 작성방법(본인) 7.2 휴가계 작성방법(대리) 7.3 시간외 근무지시서 7.4 물품청구서, 지출결의서

4 1. 설치 및 접속방법 그룹웨어 설치방법 ★ 시스템 오픈 전에 설치하여 사용하신 분들도 반드시 아래의 방법으로 다시 설치하셔야 합니다. ★ ※ 설치방법 1. 시작의 실행을 누릅니다. 2. 실행 열기에 \\ 을 입력하신후에 확인버튼을 누릅니다. 3. 그룹웨어설치파일 폴더에 들어갑니다. 4. smartflowose2setup.exe 파일을 실행시킨 후에 설치하시면 됩니다. ※ 로그인 및 개인정보 변경 익스플로러 주소란에 입력합니다. 그룹웨어 로그인 시 아이디에는 사번, 패스워드는 주민번호 뒷자리(7자리)를 입력하시면 됩니다. 환경설정 - 암호변경 메뉴에서 본인이 원하는 새로운 비밀번호로 변경합니다. 환경설정 – 개인정보변경 메뉴에서 현재 정확한 개인정보를 입력한 후 확인버튼을 누릅니다. 특히 사내전화번호와 이동전화번호는 반드시 입력하여 주시기 바랍니다.

5 2. 단위업무 등록 단위업무 등록 팀의 기록권한을 가진 사용자는 부서 단위업무를 다음과 같은 순서로 등록합니다.
대장/편철(상단) - 단위업무조회 - 신청서 버튼 – 신설신청서를 누릅니다. 2. 단위업무신청서 팝업창이 오픈 됩니다. 3. 단위업무명, 단위업무가명, 처리과, 설명, 신설기준일, 관계법령의무기간, 보존기간책정사유, 비치물이관시기를 입력한 후 확인버튼을 누르면 단위업무가 등록됩니다.

6 3. 편철 등록 편철 등록 팀의 기록권한을 가진 사용자는 편철을 다음과 같은 순서로 등록해야 합니다.
대장/편철(상단) - 철등록부 – 신설 버튼을 누릅니다. 2. 신규 기록물철 팝업창이 오픈됩니다. 3. 기록물철명, 업무담당자, 단위업무, 기록물형태, 보존기간을 입력한 후 확인 버튼을 누르면 편철이 등록됩니다.

7 < 일반기안문 최종결재자가 원장님 > < 일반기안문 최종결재자가 원장님 이외의 분 >
4. 결재선 지정 시 유의사항 ■ 기안 양식함의 일반기안문 결재선 지정방법 최종결재자가 원장님 : 결재 최종결재자가 원장님 이외의 분인 경우 : 전결 중간결재자 : 검토 ■ 신청, 일반, 부서양식함의 문서 결재선 지정방법 최종결재자 : 결재 < 일반기안문 최종결재자가 원장님 > < 일반기안문 최종결재자가 원장님 이외의 분 >

8 < 모든 문서에서 기안자가 최종결재자인 경우 결재종류를 기안전결로 변경해야 함 >
클릭 기안자가 최종결재자인 경우 결재종류를 기안전결로 변경하여 결재올림을 한다. Ex) 본부장, 센터장, 지원장님이 직접 휴가계 또는 시간외 근무지시서를 작성하는 경우

9 5. 부재설정 ■ 개인 사용자가 출장 또는 휴가로 인하여 결재처리를 할 수 없는 경우 위의 설정과 같이 부재설정을 하셔야 합니다. 대결자 지정 시 대결자가 대신하여 결재 할 수 있습니다. ■ 부재설정 없이 출장 또는 휴가를 간 경우 결재선에서 제외 시키거나 기획예산팀에 부재설정을 요청하시면 부재설정을 해드립니다.

10 6. 오프라인 문서 등록 < 외부공문을 접수하여 내부적으로 기안을 올릴 때 > 접수/발송 – 접수대기 – 종이문서접수 버튼 사용 < 기안을 올리지 않고 편철에 오프라인 문서를 등록할 때 > 대장/편철 – 등록대장 – 등록버튼 - 수동등록

11 7. 양식 7.1 휴가계 작성방법(본인) 직접 입력해야함 (Editing 가능) 시스템에서 자동 입력 (Editing 불가)
※ 전자결재(상위메뉴) – 양식함(좌측메뉴) – 신청 양식함 휴가휴직계(본인) 양식을 선택하여 열기함 ※ 반차인 경우 반차(오전) 또는 반차(오후) 로 입력해야 함 ※ 경조, 특별, 공가, 휴직, 기타 인 경우 반드시 사유를 입력해야 함. 증빙이 필요한 경우 파일을 첨부함 예) 예비군훈련통지서, 청첩장 ※ 결재올림과 동시에 자동적으로 경영지원팀으로 발송됨

12 7.2 휴가계 작성방법(대리) 직접 입력해야함 (Editing 가능) 시스템에서 자동 입력 (Editing 불가) ※ 전자결재(상위메뉴) – 양식함(좌측메뉴) – 신청 양식함 휴가휴직계(대리) 양식을 선택하여 열기함 ※ 성명란에 휴가자의 성명의 입력한다. ※ 결재올림과 동시에 자동적으로 경영지원팀으로 발송됨

13 7.3 시간외 근무지시서 ※ 본부장, 센터장, 지원장 기안전결로 결재함과 동시에 경영지원팀으로 자동 발송됨. ※ 신청부서에서 본부장, 센터장, 지원장 직인처리 프로세스 없음 ※ 경영지원팀에서 접수 후 결재처리함

14 7.4 물품청구서, 지출결의서

15 ☞ 그룹웨어시스템은 익스플로러 8버전에 최적화 되어 있습니다. 8버전 보다 낮은 경우 업그레이드 해주시기 바랍니다
☞ 그룹웨어시스템은 익스플로러 8버전에 최적화 되어 있습니다. 8버전 보다 낮은 경우 업그레이드 해주시기 바랍니다. (특히 익스플로러 6버전을 사용하고 계신다면 반드시 업그레이드 하셔야 합니다.) ☞ 그룹웨어시스템은 기안기가 한글입니다. 현재 사용하고 있는 한글을 최신으로 업데이트 해주시기 바랍니다. ☞ 메인 화면의 도움말을 클릭하면 사용자 매뉴얼을 다운로드 하실 수 있습니다.