기자회견(Press Conference)

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1 기자회견(Press Conference)
정의 뉴스가치가 높거나 사안이 중요할 때 기자들을 초청하여 회견문 낭독과 질의 응답 시간을 가짐으로써 언론에게 충분한 취재기회를 제공하는 것. 시점: (1) 사안이 중요해서 적극적으로 언론에 노출코자 할 때 (2) 신제품 발표 등 현장, 현품을 보여 줄 필요성이 있을 때 (3) 인물을 부각시킬 필요가 있을 때

2 추진절차 (1) 보도자료 및 프레스 킷 준비 (2) 기획서 작성 (3) 매체사 및 기자단 리스트 준비
회견명칭: 명칭 및 주제를 사전에 결정 일시: 시간적 제약이 없을 경우 오찬, 만찬 병행 * 식사시간이 아닌 경우 회견 후 다과회 개최 장소: 호텔, 프레스센터, 회사 또는 공장 등 회견자: 1-3명 내외 , 통역자 동석 회견형식: Round Table, Class Style구분 초청대상: 언론/부서/기자 등 체크 행사장 배치도, 디스플레이 계획 진행 스케줄: 7-30일 준비기간(4주가 적절) 예산계획 (3) 매체사 및 기자단 리스트 준비

3 (4) 회견준비 및 진행 초청장 제작발송(15일 전):시간이 촉박할 경우 FAX활용 기자 참석여부 확인(RSVP): 1-2일전
Q&A(질의 응답서)작성: 업계 담당기자 의뢰 및 전문가에 의뢰하여 작성 후 홍보실에서 최종자료 완성 사회자, 통역결정(전문 통역자 대비) 프레스 킷, 마이크, 방명록, 꽃, 명함 통, 이름표 등 준비 회견장 배치 기자 리시빙(Receiving): 컴패니언, 홍보 담당자 회견진행: 1시간 이내(약30분 정도)가 적절 회견자 인사말: 5-10분, 질의 응답: 30-60분 행사촬영: 인쇄용 사진, 비디오 촬영 오찬(또는 만찬)/ 다과회 개최 회견촬영 정사진 배포: 회견 직후 가능한 조속히 *단, 사진기자가 참석한 매체사는 제외한다.

4 (5) 뉴스 모니터링 (6)보고서 작성 방송: TV녹화, 오토, 영상사업단 활용 신문: 가판기사 체크 및 언론사 협조 요약분석
대상매체 기간 보도현황(매체 명, 게재일, 게재 명, 헤드라인등) 주요 기사 요약 Media Evaluations

5 기자회견 이전 체크사항 발표내용은 사회적으로 의의가 있는가 발표내용의 기사화 성공률이 높은 것인가
그 뒷받침의 데이터는 있으며 시기적으로 적절한가 누가 발표하며 상석 테이블 배석자는 누구인가 (원칙적으로 사장 또는 임원이 발표한다) 장소의 선택은 바람직한가 (각 미디어에서 중심적인 거리에서 진행하는 것이 바람직하다) 발표자료의 내용은 최고 경영자가 파악하고 있는가 당일의 시간배분은 적절한가. 사전 예행연습(리허설) 여부는? 자료의 사실관계에 착오는 없는가 음료수, 안내표지판 등 사소한 준비는 이상 없는가 기자단의 출석 확인은 했는가 회견에 필요한 자료는 완벽한가

6 기자회견 당일의 유의사항 발표시간을 반드시 엄수할 것(되도록 최소한으로) 회견시간 30분전에 회견 장소에 와 있을 것
회견시간 30분전에 회견 장소에 와 있을 것 부득이 지각자를 위해 입구에 사람을 배치할 것 가장 중요한 사항을 맨 처음 설명한다 대중이 이해할 수 있도록 공익과 관련 설명한다. 기사화를 원치 않는 사항은 언급하지 마라 설명보다는 질문을 유도하고 충분히 답변하라 답변 못하는 사항은 반드시 그 이유를 설명하라 불쾌한 질문도 감정적으로 대응치 말고 냉정하라 충분한 데이터가 준비되어 있다는 느낌을 주라 겸허하고 성실하게 자료를 제공한다는 느낌이 들게 하라

7 기자회견 이후의 대응 보충문의, 확인 등의 전화에 대비한다. 당일 미 참석자에게 별도로 자료를 송부한다
특이한 경우 담당자가 방문 회견 당시의 상황에 대하여 설명한다 기사를 게재한 매체사의 기자에게 감사인사를 한다. 각 매체에 보도된 기사내용을 클리핑 한다 보도내용을 사내에도 적극적으로 홍보한다

8 Media Relations(언론 관리 방안)
1) News Release(보도자료 배포) 정의: 가장 보편적인 언론대응의 형태로 뉴스가치가 있는 내용을 기사로 작성, 언론사에 배포하는 것. 시점: 일상적인 활동 시, 시간이 촉박해 인터뷰, 기자회견 등을 할 수 없을 때 및 인터뷰 대상자가 없거나 현장이 없을 경우, 해외일 경우 등에 활용 추진절차 기획서 작성: 기사방향, 기사종류(단신, 특집, 인터뷰), 대상매체, 사진촬영여부, 추진일정, 예산 언론사 명단 및 지면, 시간, 기자명단 파악 기사작성 및 Review 보도자료 배포(직접전달 혹은 서비스 센타 이용) 사전/사후 전화 ,통화 후 FAX 송부(긴급 사항 시) 모니터 및 보고서 작성 요약분석, 대상매체, 기간, 주요기사 요약 보도현황(매체 명, 사이즈, 게재일, 게재 명)

9 2) 기자 간담회 목적: 특정 테마나 정보에 한정되지 않고 의견을 자유롭게 교환하며 교류와 이해를 돈독히 함.
목적: 특정 테마나 정보에 한정되지 않고 의견을 자유롭게 교환하며 교류와 이해를 돈독히 함. 시점: 연말, 연시, 결산직후 등의 시기를 활용 장소: 호텔, 자사 회의실, 공장견학 병행 주요내용: 업계동향, 경제전망 등이 화제이고 그 내용은 기사화하지 않는 것이 원칙이며, 기록메모를 하지 않는다 (즉 Off the Record)

10 3) 프레스 킷(Press Kits, News Kits)
정의: 기자들의 취재 방문시, 또는 자료 배포시 사용할 수 있도 록 제작된 보도용 자료집이다. 용도 상시 비치용: 기업의 기본 공통자료를 수록.제작해서 비치, 언제든지 요청이 있을 경우에 제공 일시용: 기자회견이나 특정 사안에 대해 홍보할 필요성이 있을 경우 수시로 제작. * 프레스 킷은 기자회견, 인터뷰 시 보도자료와 함께 병행해서 사용되는 경우가 많다.

11 내용 상시용: 회사연혁, 관련 보도자료, 경영철학, 경영층 프로필, 회사규모, 생산품목, 계열사 현황, 본사 사옥사진 슬라이드, 대표이사 사진/슬라이드, 회사소개 브로슈어, 제품사진, 선물 등으로 사전 준비필요 일시용: 관련 보도자료, 관련사진/슬라이드, 회사 소개자료, 선물 등 타이핑 상태로 가능. 제작할 경우 유의사항 객관적이고 정확하며 간결한 자료로 작성. 수시로 변경사항을 반영(Up-date)시켜서 작성. 내용은 간단하게 처리함을 원칙으로 함. 내용작성은 PR회사나 전문가를 활용하는 것이 바람직하다.

12 4) VNR(Video News Release)
정의: 공중에 영향력이 큰 방송을 통해 노출시키기 위해 영상뉴스를 제작해서 배포하는 것으로 향후 CATV 및 공중파(TV)에 효율적인 홍보방법 시점: 신제품 발표회, PR관련 이벤트, 기자 회견시 추진절차 영상뉴스 제작: 자료수집(글+영상), 뉴스작성, 촬영,편집 (뉴스스타일),녹음(마이크로폰 사용) 배포: 방송사별 배포---> 방송사 사용여부 결정---> 자체편집 --->뉴스에 방영

13 Editorial features and by lined articles Media Training 등이 있다.
5) 취재여행(Media Trip=Press Tour) 정의: 기자들을 초청하여 공장, 시설, 공사현장 등을 직접 체험케 하여 지지를 획득하고 기사노출을 유도함 추진절차 추진절차는 기자회견과 동일 움직이는 현장인 관계로 시간관리가 제일 중요하다 유의사항 초대 대상매체에 대한 선정 건 편집국장(언론사)의 허가여부(사전결재) 숙식, 일정, 여행계획, 자료집의 준비 필요 6) 이밖에도 Media Briefings Editorial features and by lined articles Media Training 등이 있다.