Soonchunhyang Medical Science (SMS)

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1 Soonchunhyang Medical Science (SMS)
Manual for Authors

2 e-Submission 접속방법 1. Journal home 을 접속한다 ( : 좌측메뉴에서 e-Submission 메뉴를 클릭 2. e-Submission 홈페이지로 직접접속

3 e-Submission 메인 페이지 (http://e-jsms.sch.ac.kr)
메뉴구성은 로그인 없이 누구나 접속 가능한 Instructions for Authors, How to submit a manuscript, Notice, SMS Journal home 으로 구성되며, 로그인 후, 사용자 권한에 따라서 상단 우측에, 이용가능 한 메뉴가 자동으로 생성됩니다 (Authors Center, Reviewer Center, Editor Center, Manuscript Editor, Publish Company. Etc) 로 접속할 수 있습니다.

4 Log In / Registration 논문투고 및 심사 위해서는 회원가입이 필요하며, 회원가입 폼은 좌측과 같습니다. ID( )는 반드시 현재 사용하시는 이메일을 입력하십시오. 2) 비밀번호를 분실하셨을 경우, “Forgot your password” 버튼을 이용하여 확인 가능합니다. (가입 시 입력하신 로 전송됩니다.)

5 메뉴의 ‘Author Center’ 를 클릭하여 투고자 페이지로 입장합니다.
1 Author Center 메뉴이동 메뉴의 ‘Author Center’ 를 클릭하여 투고자 페이지로 입장합니다. Author Center 로 들어가면 해당 메뉴를 확인할 수 있습니다. 3) 사용자 권한에 따라, 접근할 수 있는 메뉴가 자동으로 생성됩니다. (실제 화면과 다름) 1

6 신규논문을 투고하기 위해서는 “New Submission” 을 클릭합니다.
4 1 2 3 My Manuscipts 신규논문을 투고하기 위해서는 “New Submission” 을 클릭합니다. 투고한 논문의 개수 및 전체 현황을 볼 수 있으며, 클릭 시 상세 내용을 확인할 수 있습니다. (각 현황 별 논문 개수 표기) 진행 중 논문 (Manuscripts in Progress) 을 한번에 확인할 수 있습니다.(작성 중 논문 삭제가능) 수신된 메일을 다시 한번 확인 할 수 있습니다. 1 2 3 4

7 논문접수 단계 (전체 7단계) 1단계 : Title, Abstract (Corr. Author) 2단계 : Authors 3단계 : File Upload 4단계 : PDF Conversion 5단계 : Cover Letter 6단계 : Preview 7단계 : Submit 논문접수 1단계 : Title, Abstract, Corresponding Author 입력양식에 맞게 논문을 입력합니다.(Type, Title, Running Title, Abstract, Key Words) Corresponding Author 입력란에는, 로그인 한 본인의 정보가 default 로 표기되나, 다른 사람일 경우 수정합니다. ID 입력 후 “Find Author” 로 검색하실 수 있습니다. 논문접수단계 1단계만 입력하면 저장이 되니, 다음에 계속 이어서 입력하실 수 있습니다.

8 저자명을 입력 양식에 맞게 입력합니다. ‘Write’ 버튼을 이용하여 추가 입력합니다.
2 3 1 4 5 * 교신저자가 경우(1인 이상) , Corresponding Author (others) 에 체크합니다. 논문접수 2단계 : Authors 저자명을 입력 양식에 맞게 입력합니다 ‘Write’ 버튼을 이용하여 추가 입력합니다. Order 로 정렬하여 저자 순서를 배치합니다. Order ->1 은 First Author 입니다. 소속이 2개일 경우 에서 한번 더 지정하시면 됩니다. 에서 잘못 입력된 소속을 삭제 하실 수 있습니다. 소속이 이전 입력한 사람과 동일할 경우 에서 선택하시면 됩니다. (City, Country 자동입력) : 소속 입력 시 오타가 발생하면, 수정만 하시면 자동으로 반영됩니다. 1 2 3 4 5

9 논문파일은 Manuscript File, Table, Figure File 로 나누어서 첨부합니다.
1 2 3 논문접수 3단계 : File upload 논문파일은 Manuscript File, Table, Figure File 로 나누어서 첨부합니다. : 첨부하는 파일에 대한 포맷은 File Designation 를 선택하면 에 나타납니다. : Manuscript File의 1Page는 Title Page, Title Page 포함하여 첨부하십시오. Figure 의 경우, Image File 을 등록하 실 경우 에서 Image Name(Fig1.) 을 입력하십시오. Figure 의 경우, 순서대로 정렬하실 수 있습니다. 파일을 업로드 하면 자동으로 PDF 파일로 변환되는 중입니다. 1 2 3

10 논문접수 4단계 : PDF Conversion
1 2 논문접수 4단계 : PDF Conversion 3단계 에서 입력한 파일에 대해서 과 같이 자동적으로 “Converting” 중입니다. 완료 되면 “Make PDF” 버튼이 생성됩니다. 3) “Make PDF” 버튼을 클릭하여 심사위원이 심사할 파일을 Merge 하면 PDF 변환이 완료됩니다. (심사파일 : Manuscript File + Table + Figure 파일이며, Manuscript File의 1Page는 제거 됩니다.) 1 1 2

11 논문접수 5단계 : Cover Letter 편집인에게 전하는 글을 입력하십시오. : 위 내용에 대해서는 논문 수정 시에도 추가로 작성하실 수 있습니다.

12 Title Body Fig 논문접수 6단계 : Preview
2 2 Title 논문접수 6단계 : Preview 논문 제출 전에 마지막으로 변환한 PDF 파일을 점검해야 만 후에 제출 하실 수 있습니다. PDF 심사파일은 1단계 입력정보를 기본으로 서지파일, Body, Fig(Table, Figure) 가 하나의 파일로 생성됩니다. 제출 전에 입력된 사항을 다시 한번 체크하신 후에 “Submit” 버튼을 클릭하시면 제출이 완료됩니다. (제출이 완료된 후에는 투고 논문에 대해서 심사 전에는 수정할 수 없습니다.) 4) “Checklist Confirm” 제출 전 체크리스트를 반드시 확인하셔야 제출하실 수 있습니다. 1 Body 2 Fig 1 3 3

13 논문 제출이 완료되면 위와 같은 메시지가 나타납니다. 과 같이 투고완료 메일이 Corresponding Author와
1 논문접수 7단계 : Submit 논문 제출이 완료되면 위와 같은 메시지가 나타납니다. 과 같이 투고완료 메일이 Corresponding Author와 제출자에게 발송됩니다. 3) 제출이 완료 된 후에는 수정 할 수 없습니다. 1

14 과 같이 현재 현황을 클릭한 후 심사결과에 대한 지적사항 및 심사내역을 확인하실 수 있습니다.
1 2 진행 중 및 심사중인 논문 확인 과 같이 현재 현황을 클릭한 후 심사결과에 대한 지적사항 및 심사내역을 확인하실 수 있습니다. 논문에 대한 수정은 심사결과 확인 후 “Edit” (수정시에만 활성화 됨) 버튼을 클릭한 후에 단계별로 작성하시면 됩니다. 제목을 클릭하면, 심사내역, 수정내역 등 전체적인 상세정보를 확인가능 합니다.(다음페이지) 1 2

15 투고논문에 대한 상세정보 논문 등록 기본정보 Manuscript file 및 등록파일 (Original files ~ 최종파일) 을 확인할 수 있습니다. 심사결과를 확인할 수 있습니다. 수정한 내역을 확인할 수 있습니다.

16 “New Submission” 과 동일한 단계이나, 저자정보에 대한 수정은 할 수 없습니다.(관리자 권한부여)
1 심사결과 에 따른 논문파일 수정 “New Submission” 과 동일한 단계이나, 저자정보에 대한 수정은 할 수 없습니다.(관리자 권한부여) 최초 투고 시와 동일한 방법으로 3단계 에서 “첨부파일 등록” 후 다음단계(4단계)에서 “PDF Conversion” 을 합니다. 3) Revision 논문을 등록 시, 편의를 위해 기존 파일을 복사하여 가져올 수 있습니다.(Table, Figure등) 1

17 논문 수정에 따른, 저자 의견 입력 심사의견을 다시 한번 확인할 수 있으며, 심사의견에 대한 Comment 및 수정한 논문에 대한 Comment 를 직접 입력하거나, 파일로 첨부하여 전달 할 수 있습니다.

18 “게재허가” 가 확정되면 와 같은 순서로 최종원고를 업로드 합니다.
1 2 3 4 게재허가에 따른 최종원고 올리기 “게재허가” 가 확정되면 와 같은 순서로 최종원고를 업로드 합니다. 에서 최종파일을 업로드 합니다.(Figure의 경우는 출판을 위해 고해상도 이미지로 등록) 최종원고 및 관련 이미지를 모두 업로드 후에 “제출완료” 하시면 됩니다. 1 2 3 4

19 감사합니다 자세한 사항은 아래로 문의 바랍니다.