Contents 공급사 등록 전자구매시스템 로그인 방법 견적서 작성 계약 및 발주관리 납품관리 바코드 출력 공급사 정보관리

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2 Contents 공급사 등록 전자구매시스템 로그인 방법 견적서 작성 계약 및 발주관리 납품관리 바코드 출력 공급사 정보관리
수입관리

3 공급사 등록 공급사매뉴얼 포스코에너지 전자구매시스템 홈페이지 신규공급사 등록 과정 설명
1. 신규공급사 등록 banner click 합니다. 2. 이용약관동의 합니다. 3. 신규공급사 기본정보 등록 후 “확인” button click 합니다. - 등록된 사업자번호가 신용평가사(이크레더블)에 가입된 경우에는 공급사 상세정보 입력시 신용평가사에서 받은 정보를 연동됩니다. - 사업자번호는 Login ID로 사용됨. - 비밀번호는 영문 대소문자, 숫자, 특수문자 중 2종류 이상을 조합하여 최소 10자리 이상 또는 3종류 이상을 조합하여 최소 8자리 이상의 길이로 구성하되 연속적인 숫자나 생일, 전화번호 등 추측하기 쉬운 개인정보 및 ID와 비슷한 비밀번호는 사용을 금합니다. 4. 신규공급사 상세정보 화면 입력 화면으로 이동합니다. 1 3 2 공급사상세정보 등록화면 4 접속 URL은 다음과 같습니다 

4 공급사 등록 공급사매뉴얼 공급사 상세정보 공급사 상세정보 관리 화면 1. 펼치기 - 공급사 상세정보 전체를 화면에 펼침
2. 접기 - 공급사 상세정보를 Group별로 보여줌 3. 임시저장 - 공급사 상세정보 등록 진행을 임시 저장함 4. 등록요청 - 공급사 상세정보 입력 후 일반공급사로 등록요청 함. 5. 심사요청 - 공급사 상세정보 입력 후 정규공급사로 등록요청 함. (심사필요) 6. 기본정보 - 노란색 Text box는 필수 입력 항목임 7. 담당자정보 - 공급사 담당자는 1명 이상 등록 필수임. 8. 입력요청 구매팀 - 기본값은 “구매”, 총무팀 관련 공급사는 “총무”를 선택 1 2 3 4 5 6 8 7 일반공급사 정규공급사 처리버튼 등록요청 심사요청 심사 없음 있음 SG연결 상세화면 접속은 사업자등록번호를 ID로 하고, 기본정보 등록시 입력한 비밀번호로 로그인 후 입력할 수 있음.

5 공급사 등록 공급사매뉴얼 공급사 상세정보 공급사 상세정보 관리 화면(SG선택 방법) 1. 추가
- 신청 가능한 Sourcing Group 조회 및 선택 가능합니다. - SG 신청가능 여부는 SG별 담당자가 SG별로 신청 기간을 관리 합니다. - 신청 가능한 SG가 존재하지 않는 경우에는 SG 선택 및 심사요청 불가능 합니다. - SG 선택 후 “심사요청” 가능 합니다.함. 1 상세화면 접속은 사업자등록번호를 ID로 하고, 기본정보 등록시 입력한 비밀번호로 로그인 후 입력할 수 있음.

6 전자구매시스템 로그인 방법 공급사매뉴얼 포스코에너지 전자구매시스템 공급사 로그인 화면
포스코에너지 전자구매시스템 로그인 및 기타 구매 관련 정보 조회 1. 로그인 공급사별 ID 및 비밀번호 입력 후 Login 버튼 click 합니다. 2. 구매관련 정보 banner 부분 신규공급사 등록 기능 구매안내 정보 조회 기능 신용평가사 안내 기능 윤리경영 정보 조회 기능 비윤리 신고 사이트 접속 기능 홈페이지 이동기능 공인인증서 발급 기관 연결 공급사 사용 매뉴얼 조회 기능 3. 공지사항 포스코에너지 구매부문의 공지사항 조회 4. 공개입찰 포스코에너지 공개입찰 정보 조회 1 2 3 4 접속 URL은 다음과 같습니다 

7 견적서작성 공급사매뉴얼 견적/입찰관리 > 가격조사현황 구매담당자의 가격조사 요청에 대해 가견적 제출 화면 1. 조회
구매담당자의 가격조사요청 정보를 조회 할 수 있습니다. 검색조건 필수: 요청일자 2. 가견적 작성 구매담당자의 가격조사요청 정보를 선택한 후 가격서 작성 button을 click 합니다. 가견적 제출화면이 나타납니다. 구매담당자가 등록한 비고 사항을 조회할 수 있습니다. 구매담당자에게 추가적으로 보내야 할 내용이 있으면 “회신”란에 입력할 수 있으며, File을 첨부할 수 있습니다. 하단 “단가” 입력란에 “가격”을 입력 한 후 “제출” button을 click 합니다. 3. 거부 가견적 제출이 어려운 경우 “거부” button을 click 합니다. 상태가 “거부”로 표시됩니다. 1 2 3 4 5 검색조건에 바코드 생성일자는 필수입니다.

8 견적서작성 공급사매뉴얼 견적/입찰관리 > 견적/입찰진행현황 구매담당자의 견적 요청에 대해 견적서를 작성하는 화면
1. 조회 구매담당자의 견적요청 정보를 조회 할 수 있습니다. 2. 견적서 작성 구매담당자의 견적요청 정보를 선택하여 견적을 제출할 수 있습니다. 3. 견적포기 가적 제출이 어려운 경우 “견적포기” button을 click 합니다. 상태가 “견적포기”로 표시됩니다. 1 2 3 견적서 작성 및 제출화면으로 이동 (Nest Page) 검색조건에 바코드 생성일자는 필수입니다.

9 견적서작성 공급사매뉴얼 견적/입찰관리 > 견적/입찰진행현황 > 견적서 작성
구매담당자의 견적 요청에 대해 견적서를 작성하는 화면 1. 임시저장 견적서 작성 중 임시저장을 할 수 있습니다. 2. 제출 (필수입력사항) 견적유효일자, 견적단가 구매담당자에게 전달할 내용을 입력할 수 있습니다. (4) 필요한 파일을 첨부할 수 있습니다. (5) 제출버튼을 누르면 전자서명을 하는 화면이 나타나며, 공인인증서를 선택 후 비밀번호를 입력합니다. 정상적으로 인증이 된 경우에만 견적제출이 완료됩니다. 3. 닫기 가적 제출이 어려운 경우 “견적포기” button을 click 합니다. 상태가 “견적포기”로 표시됩니다. 1 2 3 4 4 견적서 제출시 전자서명이 반드시 필요합니다. 검색조건에 바코드 생성일자는 필수입니다.

10 견적서작성 공급사매뉴얼 견적/입찰관리 > 견적/입찰완료현황
구매담당자의 견적 요청에 대해 제출한 견적서의 진행현황을 조회하는 화면 1. 조회 제출된 견적에 대해 처리 진행 상황을 조회할 수 있습니다. RFx 진행상태 진행중: 현재 입찰이 진행중인 상태입니다. 마감: 입찰이 마감된 상태이며, 업체선정중입니다. 종료: 업체선정이 완료되었거나, 유찰로 인해 견적/입찰 진행이 완전히 종료된 상태입니다. 제출상태 제출: 견적을 제출한 상태입니다. 미체줄: 견적을 제출하지 않은 상태입니다. 유찰여부가 “Y”이면 유찰되었음을 의미합니다. 낙찰된 경우 낙찰 공급사를 볼 수 있으며, 공급사명을 click 하면 낙찰가격을 조회 할 수 있습니다. 1 --

11 계약및발주관리 공급사매뉴얼 계약및발주관리 > 계약및발주현황 계약및발주현황을 조회하고, 전자서명을 하는 화면 1. 조회
계약 및 발주 정보를 조회할 수 있습니다. 검색조건 필수입력: 발주일자 접수 전: 전자서명을 하기 전 상태입니다. 접수: 전자서명을 한 상태입니다. 2. 전자서명 계약및발주접수는 전자서명이 필요합니다. 전자서명 후 접수상태로 변경됩니다. 1 2 3 1 계약 접수는 전자서명이 반드시 필요합니다. ``

12 계약및발주관리 공급사매뉴얼 계약및발주관리 > 계약및발주현황 (주문서 출력)
계약및발주현황을 조회하고, 전자서명을 하는 화면 1. 주문서 출력 발주정보를 선택하고 주문서출력 버튼을 누릅니다. 1

13 계약및발주관리 공급사매뉴얼 계약및발주관리 > 원자재소요예정정보 구매사에서 제공되는 원자재 소요 예정정보를 조회하는 화면
1. 조회 원자재코드별로 40주간의 원자재소요예정정보가 제공됩니다. 1 특정 원자재코드에 대해서만 소요예정정보를 제공합니다.

14 납품관리 공급사매뉴얼 납품관리 > 출하대상목록(물품) 전자서명된 발주건을 조회하여 납품예정정보를 등록하는 화면 1. 조회
접수완료된 발주정보를 조회할 수 있습니다. 2. 출하정보등록 출하정보등록 화면으로 이동합니다. 출하정보등록 화면: Next Page 1 2 출하정보등록화면으로 이동 (Nest Page) ..

15 납품관리 공급사매뉴얼 납품관리 > 출하대상목록(물품) 전자서명된 발주건을 조회하여 납품예정정보를 등록하는 화면 1. 저장
임시저장 됩니다. 필수입력항목 공급사 담당자 전화번호 납품일자 담당자 명 납품수량. 2. 출하확정 출하정보가 확정되며, 구매담당자 및 입고담당자가 확인 가능합니다. 1 2 저장 및 출하확정을 하고 화면을 닫으면 출하진행목록에서 조회됩니다. 출하대상목록에서는 빠지게 됩니다..

16 납품관리_품질검사 공급사매뉴얼 납품관리 > 출하대상목록(물품) 전자서명된 발주건을 조회하여 납품예정정보를 등록하는 화면
1. 품질검사 출하정보 등록 시 품질검사가 필요한 품목은 품질검사 결과 입력 POPUP 화면이 제공됩니다. 품질검사 입력항목은 품질관리 시스템에서 품목별로 실시간 보여줍니다. 품질검사 결과를 입력 한 후 “제출” 버튼을 클릭 합니다. 현재는 품질검사 등록을 하지 않아도 납품정보는 제출 가능합니다. 외관검사는 선택해야 할 결과 값을 LOV로 제공합니다. 치수검사는 검사기준이 제공됩니다. 1 저장 및 출하확정을 하고 화면을 닫으면 출하진행목록에서 조회됩니다. 출하대상목록에서는 빠지게 됩니다..

17 납품관리_출하진행현황 공급사매뉴얼 납품관리 > 출하진행목록(물품) 등록한 납품예정정보 현황을 조회하는 화면 1. 조회
등록한 출하정보를 조회 합니다. 검색조건 필수: 출하일자 2. 수정 등록된 출하정보를 수정합니다. 출하번호를 선택한 후 수정 button을 click 하면, 출하정보를 수정할 수 있는 화면이 나타납니다. 3. 취소 등록된 출하정보를 취소합니다. 4. 납품서 출력 납품명세서를 출력합니다. 5. 상세 아이콘을 누르면 하단에 출하정보를 Line 단위로 조화 할 수 있습니다. 1 2 3 4 5 검색조건에 바코드 생성일자는 필수입니다.

18 바코드 출력 공급사매뉴얼 납품관리 > 바코드관리 (1/3) 공급품목에 부착할 자재식별표(바코드) 발행 기능 1. 조회
click하면 기 바코드번호를 생성한 품목코드 List가 조회 됩니다. (필수) 생성일자 (선택) 발행일, 품목코드 조회된 품목코드를 선택 하면, 선택된 품목코드로 생성된 바코드 번호 List가 하단에 조회 됩니다. 사용하시는 프린터에 따라 라벨프린터/일반프린터를 선택 합니다. 라벨프린터의 경우 프린터의 사양을 확인 하시고 dpi를 선택합니다. 1 2 3 4 5 1 검색조건에 바코드 생성일자는 필수입니다.

19 바코드 출력 공급사매뉴얼 납품관리 > 바코드관리 (2/3) 공급품목에 부착할 자재식별표(바코드) 발행 기능 2. 추가
추가버튼을 click하면 바코드 생성 대상 품목코드를 등록할 수 있도록 행이 추가됩니다. 3. 생성 품목코드 옆 아이콘을 click하면 품목코드/명 PO No. 를 조회할 수 있는 팝업 창이 나타납니다. 품목코드를 선택한 후 품목수량과 묶음단위를 입력합니다. 생성 버튼을 click하면 “생성하시겠습니까?” 메세지에 대해 확인 버튼을 누르세요. “생성되었습니다”라는 메세지가 나온 후, 해당 품목코드를 선택하면 하단에 바코드 List가 조회됩니다. 품목수량: 총 바코드 발행대상 품목 수량 묶음단위: 품목의 묶음 단위 발행 수: 실제 바코드가 출력될 바코드 수 품목수량이 30이고, 묶음단위가 1이면 바코드번호는 30개 생성됨 품목수량이 30이고, 묶음단위가 10이면 바코드번호는 3개 생성됨. 1 2 3 4 5 품목코드 묶음단위가 있는 경우, 묶음단위에 주의하시기 바랍니다.

20 바코드 출력 공급사매뉴얼 납품관리 > 바코드관리 (3/3) 공급품목에 부착할 자재식별표(바코드) 발행 기능 4. 삭제
기 발행된 바코드 번호를 삭제하기 위해서는 해당 품목코드를 선택 후 삭제 버튼을 click합니다. “삭제 하시겠습니까?” 메세지가 보이면, 확인을 누르면 해당 품목코드에 발행된 바코드 정보는 삭제됩니다. 5. 발행 발행하고자 하는 바코드번호를 선택한 후 발행 버튼을 click합니다. “발행하시겠습니까?”라는 메세지가 보이면 “예”를 누릅니다. 보안 경고창이 뜨면 실행을 누릅니다. 바코드가 출력됩니다. 출력된 바코드번호는 삭제할 수 없습니다. 1 2 3 4 5 발행된 바코드는 삭제할 수 없습니다.

21 공급사 정보 상세 화면으로 이동 (Nest Page)
공급사정보관리 공급사매뉴얼 공급사정보 > 공급사정보 공급사가 자사의 정보를 관리하는 화면 1. 조회 공급사 목록이 자동으로 조회됩니다. 조회된 공급사 명을 click 하면, 공급사 정보 상세 화면으로 이동합니다. 1 공급사 정보 상세 화면으로 이동 (Nest Page) 조회 button을 누르지 않아도 기본적으로 조회됨

22 공급사정보관리 공급사매뉴얼 공급사정보 > 공급사정보 공급사가 자사의 정보를 관리하는 화면 1. 저장
수정 불가능 항목에 대해 변경이 필요한 경우 담당자에게 연락하시기 바랍니다. 입력가능 항목들은 공급사에서 직접 수정하실 수 있습니다. 2. 심사요청 SG 선택을 한 경우에는 “심사요청”을 하여야 합니다. 1 2 거래요청 품목그룹(SG) 선택 후에는 “심사요청”을 하여야 합니다.

23 수입관리_배선지시확인(유환) 수입관리>선적관리>배선지시(유환) 배선지시 정보를 조회하고 확인하는 작업 조회
배선지시 정보를 조회합니다. 검색조건 (필수) 배선지시상태: 지시완료/확인완료/전체 (필수) 발주일자 From~To 배선지시확인 배선지시정보를 선택하고 “배선지시”확인 버튼을 누릅니다. “배선지시 진행상태”를 “확인완료”로 변경 후 조회 하면, 확인건에 대해 조회 가능합니다. 배선지시 확인의 용도 CI 정보 생성시 “확인완료”된 배선지시 정보만 조회됩니다. 배선지시 정보가 정확히 전달되었는지에 대해 구매자에게 알려주는 기능을 합니다. 1 2 확인완료 된 배선지시 정보는 선택되지 않습니다.

24 수입관리_배선지시확인(무환) 수입관리>선적관리>배선지시(유환) 배선지시 정보를 조회하고 확인하는 작업 조회
배선지시 정보를 조회합니다. 검색조건 (필수) 배선지시상태: 지시완료/확인완료/전체 배선지시확인 배선지시정보를 선택하고 “배선지시”확인 버튼을 누릅니다. “배선지시 진행상태”를 “확인완료”로 변경 후 조회 하면, 확인건에 대해 조회 가능합니다. 배선지시 확인의 용도 CI 정보 생성시 “확인완료”된 배선지시 정보만 조회됩니다. 배선지시 정보가 정확히 전달되었는지에 대해 구매자에게 알려주는 기능을 합니다. 1 2 확인완료 된 배선지시 정보는 선택되지 않습니다. / 무환의 경우는 PO번호가 없습니다.

25 수입관리_BL목록 수입관리>선적관리>BL목록 등록된 BL정보 조회하는 화면 조회
등록된 BL정보 List를 조회합니다. 검색조건 (필수) BL발행일자 BL작성 BL작성 button을 click 하면 BL정보 등록 화면으로 이동합니다. Invoice 생성 Invoice 생성 button을 click 하면 CI 정보 생성 화면으로 이동합니다. 삭제 작성중인 건인 경우 삭제가 가능합니다. 1 2 3 4 BL 등록 화면 (Next page) CI 등록 화면 (Next page) --

26 수입관리_BL작성 수입관리>선적관리>BL목록>BL등록 신규로 BL정보를 등록하는 화면 BL작성
“BL작성” button을 click 하면 BL등록 화면이 나타납니다. 입력항목 (필수) BL No. 유무환 구분, BL발행일자, 선적일자, 운송비. BL정보 입력 후 “저장” button을 click 합니다. 1 BL 신규 작성시에는 화면에 조회된 BL정보가 선택되어 있으면 안됩니다.

27 수입관리_CI작성 수입관리>선적관리>BL목록>Commercial Invoice 생성
BL을 선택하고 Invoice 생성 button을 click 하면 Commercial Invoice 정보 등록화면이 나옵니다. Invoice no.와 Invoice 발행일자를 입력한 후 PO추가 button을 click 하면, 배선지시 목록이 조회됩니다. 조회된 배선지시목록에서 BL등록 대상 배선지시번호를 선택한 후 “선택” button을 click 합니다.. 배선지시 정보를 선택 한 후 “수량”을 확인 하고 “저장” 버튼을 누릅니다. 1 배선지시가 없는 경우 PO를 직접 조회 할 수 있습니다.

28 수입관리_CI 목록 수입관리>선적관리>Invoice목록
등록된 Commercial Invoice List 조회 및 수정화면 조회 등록된 Commercial Invoice List가 조회됩니다. 수정 Invoice 정보를 수정할 수 있습니다. BL 확정 이후에는 수정할 수 없습니다. 삭제 선택된 BL 정보 및 Commercial 확정된 BL정보를 확정취소 상태로 변경합니다. Invoice 및 BL 상세화면 보기 1 2 3 4 --

29 수입관리_통관정보관리 수입관리>통관관리>통관의뢰및결과목록
등록된 Commercial Invoice List 조회 및 수정화면 조회 통관의뢰정보를 조회 할 수 있습니다. 통관정보등록 통관정보를 등록하는 화면이 나타납니다. 통관정보 등록 후 저장을 합니다.(임시저장) 통관정보 등록 완료 후 “통관정보등록” 버튼을 누릅니다. 통관정보 주요 등록 사항 수입신고번호 통관일자 및 통관수수료 관세 및 부가세 부대비용 첨부파일 1 2 통관의뢰 상세정보 화면 --

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